Lieferung und Installation eines Videokonferenzsystems

Klinikum Chemnitz gGmbH vertreten durch: Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH / Zentrales Beschaffungsman

Lieferung und Installation eines modernen Videokonferenzsystems für interdisziplinäre Tumorkonferenzen des Onkologischen Centrums Chemnitz (OCC) sowie weitere Anwender der Klinikum Chemnitz gGmbH.
Das Videokonferenzsystem muss die Anforderungen der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG), die Anforderungen des Gießener Tumordokumentationssystems (GTDS) und die Anforderungen von Onkozert erfüllen.
— Realisierung zunächst für eine Ausbaustufe (Konferenzraum Standort Küchwald);
— eventuell zukünftig Ausstattung weiterer 9 Standorte.
Zusätzliche Informationen entnehmen Sie bitte den Anlagen 1 & 2 zu dieser Veröffentlichung, die wir Ihnen umgehend als PDF-Dateien mailen werden.
Bitte senden Sie uns hierfür eine kurze Mail an m.marek@skc.de, in der Sie um Zusendung der beiden Anlagen bitten.
Anlage 1: enthält detaillierte Informationen zum Beschaffungsgegenstand sowie zum Verfahren der Prüfung & Wertung der Teilnahmeanträge und Auswahl der Bewerber
Anlage 2: „Eigenerklärung zur Eignung (Dokument KCLW-V13)” gemäß Punkt III.2.1
Ablauf des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb:
1. Teilnahmewettbewerb / Auswahl von drei Bewerbern die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden
2. Aufforderung zur Angebotsabgabe der drei in Frage kommenden Bewerber
3. Verhandlungsrunde mit den bis dahin im Rahmen der Angebotsauswertung verbliebenen Bietern
4. Abgabe eines letzten qualifizierten Angebots
5. Wertung des letzten Angebotes / Entscheidung über den Zuschlag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Meytec GmbH

Wer?

• Klinikum Chemnitz gGmbH vertreten durch: Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH / Zentrales Beschaffungsman

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-07	Auftragsbekanntmachung
2014-03-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenzeinrichtungen
Menge oder Umfang:

Lieferung und Installation eines modernen Videokonferenzsystems in ca. 10 Ausbaustufen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Chemnitz gGmbH vertreten durch: Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH / Zentrales Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Flemmingstraße 2
Postleitzahl: 09116
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-chemnitz.de 🌏
E-Mail: m.marek@skc.de 📧
Telefon: +49 37133332472 📞
Fax: +49 37133332474 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 090-152953
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation eines modernen Videokonferenzsystems für interdisziplinäre Tumorkonferenzen des Onkologischen Centrums Chemnitz (OCC) sowie weitere Anwender der Klinikum Chemnitz gGmbH.

Das Videokonferenzsystem muss die Anforderungen der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG), die Anforderungen des Gießener Tumordokumentationssystems (GTDS) und die Anforderungen von Onkozert erfüllen.

— Realisierung zunächst für eine Ausbaustufe (Konferenzraum Standort Küchwald);

— eventuell zukünftig Ausstattung weiterer 9 Standorte.

Zusätzliche Informationen entnehmen Sie bitte den Anlagen 1 & 2 zu dieser Veröffentlichung, die wir Ihnen umgehend als PDF-Dateien mailen werden.

Bitte senden Sie uns hierfür eine kurze Mail an m.marek@skc.de, in der Sie um Zusendung der beiden Anlagen bitten.

Anlage 1: enthält detaillierte Informationen zum Beschaffungsgegenstand sowie zum Verfahren der Prüfung & Wertung der Teilnahmeanträge und Auswahl der Bewerber

Anlage 2: „Eigenerklärung zur Eignung (Dokument KCLW-V13)” gemäß Punkt III.2.1

Ablauf des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb:

1. Teilnahmewettbewerb / Auswahl von drei Bewerbern die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden

2. Aufforderung zur Angebotsabgabe der drei in Frage kommenden Bewerber

3. Verhandlungsrunde mit den bis dahin im Rahmen der Angebotsauswertung verbliebenen Bietern

4. Abgabe eines letzten qualifizierten Angebots

5. Wertung des letzten Angebotes / Entscheidung über den Zuschlag.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen (Stufe 2).
Referenznummer: 0513/I/01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE 09116 Chemnitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die folgenden Ausführungen gelten für die Punkte III.2.1 und III.2.2.

Legt der Bieter seinem Teilnahmeantrag eine aktuelle Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- & Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt (Auftragsberatungsstelle) Sachsen oder der Präqualifizierungsdatenbank für Liefer- und Dienstleistungen (PQ-VOL) bei, entfällt die Notwendigkeit der Vorlage der folgenden 2 (III.2.1) bzw. 5 (III.2.2) Eignungsnachweise:

Das Ausstellungsdatum darf hierbei nicht älter als 3 Monate vor Ablauf der Frist zur Stellung des Teilnahmeantrages sein.

!! Das Dokument Eigenerklärung zur Eignung (KCLW-V13) (Anlage 2) muss generell mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterzeichnet beigebracht werden.

Dies gilt in Verbindung mit III.2.1), III.2.2) und III.2.3)

1. Auszug aus dem Gewerbezentralregister

2. Handelsregisterauszug.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unbedenklichkeitsbescheingung der Berufsgenossenschaft

2. Unbedenklichkeitsbescheingung der Krankenkasse

3. Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben

4. schriftliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegen

5. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Mindestsummen:

Personen- und/oder Sachschäden 5 000 000 EUR Vermögensschäden: 100 000 EUR

Sollte eine Versicherung in der erforderlichen Größenordnung noch nicht vorliegen ist es ausreichend, wenn der Bewerber / Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe einen Nachweis über die aktuellen Deckungssummen beilegt und darüber hinaus erklärt, im Falle einer Zuschlagserteilung die entsprechenden Deckungssummen nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen;

— Angaben über das dem Unternehmer für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende Personal und Ausrüstung;

— Nachweise der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter des Bieters hinsichtlich deren Qualifikation für die hier zu vergebende besondere Leistungsart;

— CE-Zertifikat, Konformitätserklärung, Produktdatenblatt zu den angebotenen Produkten;

— ausführliche Referenzliste entsprechend dem Schema des Dokumentes Eigenerklärung zur Eignung/KCLW-V13 (Anlage 2) -> hierbei insbesondere Angabe der ausgeführten Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

-> Der Bewerber sollte vorzugsweise Referenzen aus dem Gesundheitswesen / Krankenhausbereich angeben, bei denen er ein Videokonferenzsystem möglichst entsprechend den von der Vergabestelle geforderten Eigenschaften / Funktionalitäten geliefert und installiert hat.

-> Vielmehr sollte der Bewerber Referenzen angeben, bei denen er ein Videokonferenzsystem für interdisziplinäre Tumorkonferenzen implementiert hat, dass den Anforderungen der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG), den Anforderungen des Gießener Tumordokumentationssystems (GTDS), den Anforderungen von Onkozert und damit den Anforderungen der Vergabestelle entspricht.

Siehe hierzu „Basisinformationen Zertifizierung” http://www.onkozert.de/ablauf.htm

Der Bewerber muss auf alle weiteren Referenzen umfangreich und vollständig, entsprechend dem Schema des Dokumentes KCL-V13, eingehen. Dies muss auf einer separaten Anlage, ggf. in tabellarischer Form erfolgen.

Die Referenzen bilden eine wesentliche Grundlage für die Eignungsprüfung der Bewerber und führen entweder zur Berücksichtigung des Bewerbers in Stufe 2 des Verhandlungsverfahrens oder zu dessen Ausschluss.

Mindeststandards: Siehe Anlage 1 zum Veröffentlichungstext.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Kombinierte Vertragserfüllungs- o. Mängelhaftungssicherheit / in folgender Höhe: 5 % v. Gesamtpreis (Lizenzen, Dienstleistungen, etc.)

siehe Vergabeunterlagen (Stufe 2).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen (Stufe 2).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Anlage Nr. 1.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen (Stufe 2).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: deutsch / german (DE)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Michael Marek
Internetadresse: www.klinikum-chemnitz.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0513/I/01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesregierung Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist nach §107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 090-152953 (2013-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Chemnitz gGmbH, c/o. Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschafts GmbH/Zentrales Beschaffungsmanagement
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikumchemnitz.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 056-093378
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 90-152953
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 09116 Chemnitz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Konstruktion Funktionalität Handling (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-17 📅
Name: Meytec GmbH
Postanschrift: Akazienstraße 13
Postort: Werneuchen OT Seefeld
Postleitzahl: 16356
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Marek

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 056-093378 (2014-03-18)

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