Lieferung und Leasing von Servern, USVen und Speichersystemen inkl. Roll-out und Dienstleistungen für Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg

Informatikzentrum Landesverwaltung Baden-Württemberg (IZLBW)

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung und Leasing von Servern, USVen und Speicher-systemen inkl. Rollout und Dienstleistungen für Dienststellen der Landesverwaltung Baden-Württemberg. Der Auftraggeber plant die Ablösung der bisher eingesetzten IT-Infrastruktur durch standardisierte und marktübliche Server eines Herstellers. Zudem ist optional eine Kaufoption weiterer Hardware und Dienstleistungen vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ACP IT Solutions GmbH
• CHG-Meridian AG

Wer?

• Informatikzentrum Landesverwaltung Baden-Württemberg (IZLBW)

Wie?

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-20	Auftragsbekanntmachung
2013-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Menge oder Umfang:

— geschätzte Auftragsmengen: Server: ca. 810 Stück, SAN: ca. 33 Stück und USV: ca. 653 Stück;— opt. Dienstleistungen: ca. 120 Personentage für 4 Jahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informatikzentrum Landesverwaltung Baden-Württemberg (IZLBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstraße 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.izlbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@iz.bwl.de 📧
Fax: +49 711891097696 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 059-097543
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Wartung von Hardware inkl. Roll-out
Kurze Beschreibung:

In Los 1 sollen die Lieferung der Server-Systeme, der SAN-Speicherlösungen und der benötigten Peripheriekomponenten inkl. der Garantieleistungen sowie alle Leistungen, die mit dem Roll-out und der Inbetriebnahme der Geräte verbunden sind, vergeben werden.

Menge oder Umfang:

— geschätzte Auftragsmengen: Server: ca. 810 Stück, SAN: ca. 33 Stück und USV: ca. 653 Stück;

— opt. Dienstleistungen: ca. 120 Personentage für 4 Jahre.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Finanzierung (IT-Leasing)
Kurze Beschreibung:

In Los 2 sollen die Finanzierung (IT-Leasing) der Leistungen zu Los 1, der Roll-in nach Ablauf der Leasingzeit, sowie die Datenlöschung vergeben werden.

Menge oder Umfang: geschätzte Gesamt-Kalkulationsgrundlage ca. 3 Mio. EUR (brutto).
Beschreibung der Optionen:

— Kauf von Geräten und/oder Einzelkomponenten und Dienstleistungen;

— Vertragsverlängerung für Wartung und Leasing um 12 Monate;

— Kauf der HW am Ende der Leasingdauer.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 0277.4/62
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Straftaten vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU (aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder Kopie der Police sowie eine Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt).

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

— Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

— Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist.

— Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.

— Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder er noch sein Unternehmen bzw. Anteilseigner, Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

— Namentliche Nennung (ggf. Initialen) und Profil des für den Bieter verantwortlichen Datenschutzbeauftragten (A).

— Mindestens ein Referenzprojekt für die Lieferung und den Roll-out von Serversystemen in vergleichbarer Art und Menge in den vergangenen fünf Jahren mit den folgenden Angaben (A).

— In dem Referenzprojekt müssen min. 300 physikalische Server ausgerollt, aufgebaut und in Betrieb genommen worden sein.

— Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Realisierung),

— Angaben zu Art und Typ der gelieferten und implementierten Serversysteme,

— Projektlaufzeit und Beschreibung der vom Bieter im Projekt erbrachten Leistung,

— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner,

— Mindestens ein Referenzprojekt für die Lieferung und Implementierung von SAN-Speicherlösungen in vergleichbarer Art in den vergangenen drei Jahren mit den folgenden Angaben (A).

— Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Realisierung, Mengen),

— Angaben zu Art und Typ der gelieferten und implementierten SAN-Speicherlösungen,

— Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektmanagers für Projektplanung und Projektmanagement für den Roll-out. Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, Weiterbildungsnachweise, persönliche Referenzen und Zertifikate. Unter den persönlichen Referenzen muss sich ein Nachweis befinden, der eine Projektleitungstätigkeit bei einem großen IT-Roll-Out- Projekt in den letzten 5 Jahren bestätigt (A).

— Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens vier Mitarbeitern für…

… den Roll-out und Serviceleistungen der angebotenen Standard-Industrie-Server. Gefordert sind fundierte Erfahrungen im Umgang mit Komponenten des angebotenen Herstellers. Sowie sehr gute Kenntnisse im Bereich Fehleranalyse und -Behebung, Serveraufbau und -Erweiterung, Serverbetreuung im Windows Umfeld. Die berufliche Befähigung ist nachzuweisen durch Referenzen von erbrachten Leistungen beschrieben oder Herstellerzertifizierungen (A).

… die Montage, Inbetriebnahme und Serviceleistungen der angebotenen SAN-Speicherlösung. Gefordert sind fundierte Erfahrungen im Umgang mit Komponenten des angebotenen Herstellers, sowie sehr gute Kenntnisse im Bereich Fehleranalyse und -Behebung, Aufbau und Erweiterung von Speichersystemen und Implementierung von Speicherlösungen. Die berufliche Befähigung ist nachzuweisen durch Referenzen von erbrachten Leistungen oder Herstellerzertifizierungen (A).

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Standard-Industrie-Server, SAN-Speicherlösung und USV durch den Hersteller autorisiert ist und den mindestens zweithöchsten beim Hersteller verfügbaren Partnerstatus hat (A).

— Beschreibung des internen Serviceprozesses nach einem definierten Vorgehensmodell (z.B. ITIL) unter Angabe von (A):

— der Struktur und Erreichbarkeit des Service Desk,

— einer Beschreibung der internen Prozesse, vom Eingang einer Störungsmeldung bis zur Wiedererstellung des Systems,

— einer Beschreibung des internen Eskalationsprozess,

— Nachweis mindestens eines Qualitätsmanagement-Systems durch ein Zertifikat einer unabhängigen Prüfstelle (z.B. DIN EN ISO 9001) (A).

Los 2:

— Mindestens 2 Referenzen von Projekten mit IT-Leasing inkl. sicherem Transport und Datenlöschung in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen drei Jahren mit den folgenden Angaben (A):

— Projektlaufzeit und Beschreibung der vom Bieter im Projekt erbrachten Leistung wie Asset Management, Datenlöschung,

— Projektumsatz,

— Projektbeginn und Projektende,

— Anzahl und Art der geleasten Objekte,

— Zertifikat einer anerkannten Prüfstelle (z.B. BSI, TÜV) für die Datenlöschung (A).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-06 📅
Öffnungsort: IZLBW
Ort des Eröffnungstermins: Izlbw
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0277.4/62

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Antrag auf Erteilung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Informatikzentrum
Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Fax: +49 711891097696 📠
Wiederkehrender Auftrag
4 bzw. 5 Jahre.
Quelle: OJS 2013/S 059-097543 (2013-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 333 639,74 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 113-192920
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 59-097543
ABl. S-Ausgabe: 113

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-07 📅
Name: ACP IT Solutions GmbH
Postanschrift: Ulmer Str. 4
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: CHG-Meridian AG
Postanschrift: Franz-Beer-Str. 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Quelle: OJS 2013/S 113-192920 (2013-06-12)

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