Lieferung und Montage von Kartenschränken und Regalen

Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport, dieses vertreten durch

Die derzeit in Düsseldorf und Brühl angesiedelten Teile des Landesarchivs NRW sollen in das umgebaute und erweiterte historische Speichergebäude der Rheinisch-Westfälischen Speditions-Gesellschaft im Duisburger Innenhafen umziehen. Der Einzug des Landesarchivs in das neue Gebäude ist für das Jahr 2014 geplant.
Vor dem Umzug benötigt das Landesarchiv NRW für unterschiedliche Karten (Landkarten etc.) neue Kartenschränke und Regale, um das Archivgut nach dem Umzug bestmöglich unterzubringen. Diese Kartenschränke und Regale sollen vor dem Umzugsbeginn geliefert und vor Ort im neuen Landesarchiv in Duisburg montiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-19 Auftragsbekanntmachung
2013-07-30 Ergänzende Angaben
2013-11-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierungssysteme
Menge oder Umfang: 4 Lose.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierungssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport, dieses vertreten durch das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Graf-Adolf-Straße 67
Postleitzahl: 40210
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.lav.nrw.de 🌏
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Telefon: +49 211159238100 📞
Fax: +49 211159238111 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 142-247100
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Die Bieter können an einer Ortsbesichtigung in Duisburg teilnehmen. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist aber nicht zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Nähere Angaben zur Ortsbesichtigung enthalten die Vergabeunterlagen. Die Ortsbesichtigung in der Schifferstraße in Duisburg ist für den 5.8.2013 vorgesehen (je um 11 Uhr und 14 Uhr). Anmeldefrist: 2.8.2013.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die derzeit in Düsseldorf und Brühl angesiedelten Teile des Landesarchivs NRW sollen in das umgebaute und erweiterte historische Speichergebäude der Rheinisch-Westfälischen Speditions-Gesellschaft im Duisburger Innenhafen umziehen. Der Einzug des Landesarchivs in das neue Gebäude ist für das Jahr 2014 geplant.
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Vor dem Umzug benötigt das Landesarchiv NRW für unterschiedliche Karten (Landkarten etc.) neue Kartenschränke und Regale, um das Archivgut nach dem Umzug bestmöglich unterzubringen. Diese Kartenschränke und Regale sollen vor dem Umzugsbeginn geliefert und vor Ort im neuen Landesarchiv in Duisburg montiert werden.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von Kartenschränken und dazugehörigen Stahlblechsockeln.
Kurze Beschreibung:
— 336 Stück Kartenschränke DIN A 0 mit 10 gleichförmigen
Schubladen;— 5 Stück Kartenschränke DIN A 0 mit 5 gleichförmigen Schubladen;— 152 Stück Stahlblechsockel zu diesen Kartenschränken.
Schubladen;
— 5 Stück Kartenschränke DIN A 0 mit 5 gleichförmigen Schubladen;
— 152 Stück Stahlblechsockel zu diesen Kartenschränken.
Menge oder Umfang: — 336 Stück Kartenschränke DIN A 0 mit 10 gleichförmigen Schubladen;— 5 Stück Kartenschränke DIN A 0 mit 5 gleichförmigen Schubladen;— 152 Stück Stahlblechsockel zu diesen Kartenschränken.
— 336 Stück Kartenschränke DIN A 0 mit 10 gleichförmigen Schubladen;
— 5 Stück Kartenschränke DIN A 0 mit 5 gleichförmigen Schubladen;
— 152 Stück Stahlblechsockel zu diesen Kartenschränken.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Anlieferung und Montage der Kartenschränke im neuen Landesarchiv in Duisburg muss in der Zeit vom 2.12.2013 bis 20.12.2013 erfolgen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von Kartenschränken.
Kurze Beschreibung:
15 Stück Kartenschränke DIN A 0 mit 10 gleichförmigen Schubladen für Kompaktusanlage.
Menge oder Umfang: 15 Stück Kartenschränke DIN A 0 mit 10 gleichförmigen Schubladen für Kompaktusanlage.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Montage von Stahlrahmen- und Kragarmregalen.
Kurze Beschreibung:
Stahlrahmenregale mit jeweils 6 Fachböden und Aussteifungsboden als oberen Abschluss (3 Stück Grundregale mit je einem Anbauregal sowie 3 Stück weitere Grundregale) sowie 2 Stück Kragarmregale mit jeweils 5 Fachböden.
Menge oder Umfang: Stahlrahmenregale mit jeweils 6 Fachböden und Aussteifungsboden als oberen Abschluss (3 Stück Grundregale mit je einem Anbauregal sowie 3 Stück weitere Grundregale) sowie 2 Stück Kragarmregale mit jeweils 5 Fachböden.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Regale dürfen bereits in der Zeit vom 18.11.2013 bis 29.11.2013 in Duisburg angeliefert werden. Sie werden dann bis zum 02.12.2013 dort zwischengelagert. Die Montage der Regale im neuen Landesarchiv in Duisburg muss anschließend in der Zeit vom 02.12.2013 bis 20.12.2013 erfolgen.
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Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: 2 Stück Kartenschränke mit 10 gleichförmigen Schubladen, größer DIN A 0.
Menge oder Umfang: 2 Stück Kartenschränke mit 10 gleichförmigen Schubladen, größer DIN A 0.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Anlieferung und Montage der Kartenschränke im neuen Landesarchiv in Duisburg muss in der Zeit vom 2.12.2013 bis 20.12.2013 erfolgen.Das Landesarchiv NRW behält sich vor, die Leistungen im Rahmen von Los 4 nicht zu beauftragen, wenn das dem Landesarchiv NRW zur Verfügung stehende Budget bereits für die Lose 1 bis 3 aufgewandt werden muss.Reicht das zur Verfügung stehende Budget in diesem Sinne nicht mehr aus, wird das Landesarchiv NRW das Vergabeverfahren hinsichtlich Los 4 nach Maßgabe von § 20 EG VOL/A aufheben.
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Das Landesarchiv NRW behält sich vor, die Leistungen im Rahmen von Los 4 nicht zu beauftragen, wenn das dem Landesarchiv NRW zur Verfügung stehende Budget bereits für die Lose 1 bis 3 aufgewandt werden muss.
Reicht das zur Verfügung stehende Budget in diesem Sinne nicht mehr aus, wird das Landesarchiv NRW das Vergabeverfahren hinsichtlich Los 4 nach Maßgabe von § 20 EG VOL/A aufheben.
Referenznummer: Z1-1.3.2.3-11/2013

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie die Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
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b) Listen der vom Bewerber deutschlandweit bzw. europaweit erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
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c) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat;
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d) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4, Abs. 6 VOL enthält; insbesondere auch eine Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Erwerber in Frage stellt (den Bietern werden entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt);
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e) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption (den Bietern werden entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt);
f) Neutralitätserklärung nach § 16 VgV (den Bietern werden entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt).
Für Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglieder der Bietergemeinschaft die unter a) und b) genannten Unterlagen einreicht. Die unter c) bis f) genannten Nachweise sollen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einreichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gemäß Ziffer III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Gemäß Ziffer III.2.1.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Es wird darauf hingewiesen, dass Bieter bei Angebotsabgabe die nach dem TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen für sich und ihre Nachunternehmer abzugeben haben.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landesarchiv NRW (Zentrale Dienste)
Frau Christiane Hibbeln
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-02 📅
Datum des Endes: 2013-12-20 📅
Datum des Beginns: 2013-11-18 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z1-1.3.2.3-11/2013
Zusätzliche Informationen
Die Bieter können an einer Ortsbesichtigung in Duisburg teilnehmen. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist aber nicht zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe.
Nähere Angaben zur Ortsbesichtigung enthalten die Vergabeunterlagen.
Die Ortsbesichtigung in der Schifferstraße in Duisburg ist für den 5.8.2013 vorgesehen (je um 11 Uhr und 14 Uhr).
Anmeldefrist: 2.8.2013.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 102 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristenwird auf die §§ 107 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in der Regel innerhalb von 3 Tagen, jedoch aber unverzüglich nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 142-247100 (2013-07-19)
Ergänzende Angaben (2013-07-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 149-258634
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 142-247100
ABl. S-Ausgabe: 149
Quelle: OJS 2013/S 149-258634 (2013-07-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivregale
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivregale 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Schifferstraße 30
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Telefon: +49 20398721128 📞
Fax: +49 20398721111 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 216-375596
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 149-258634
ABl. S-Ausgabe: 216

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. je nach Los, gemäß Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-10 📅
Name: Heinrich & Schleyer GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 1
Postort: Kitzingen
Postleitzahl: 97318
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-01 📅
Name: Arbitec-Forster GmbH
Postanschrift: Forumstraße 12
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41468

4️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christiane Hibbeln

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.bezreg.duesseldorf.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Verbekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Internetadresse: http://www-bezreg.duesseldorf.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2013/S 216-375596 (2013-11-05)