Lieferung und Montage von LED-Leuchten zur Straßenbeleuchtung in Ahlen

Stadt Ahlen

Es sind ca. 3 000 LED-Leuchten zur Straßenbeleuchtung zu liefern und an vorhandenen Masten zu montieren. Vorhandene Straßenleuchten sind bei verschiedenen Lichtpunkthöhen zu demontieren und zu entsorgen. Bei ca. 2 000 Leuchten handelt es sich um eine im Rahmen der Richtlinie zur Förderung von Klimaschutzprojekten in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative geförderten Sanierungsmaßnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SAG GmbH

Wer?

• Stadt Ahlen

Wie?

Wo?

• Münster › Warendorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-09	Auftragsbekanntmachung
2014-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenbeleuchtung
Menge oder Umfang:

Lieferung von ca. 3 000 LED-Standardleuchten, Demontage von vorhandenen Leuchten und Montage der gelieferten LED-Standardleuchten.1 300 0001 500 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßenbeleuchtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ahlen
Postanschrift: Westenmauer 10
Postleitzahl: 59227
Postort: Ahlen
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt.ahlen.de 🌏
E-Mail: dreesa@stadt.ahlen.de 📧
Telefon: +49 238259376 📞
Fax: +49 238259717 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 199-343549
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Bei der Lieferung und Montage von LED-Leuchten für die Stadt Ahlen handelt es sich zum Teil um eine im Rahmen der Richtlinie zur Förderung von Klimaschutzprojekten in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative geförderten Sanierungsmaßnahme gemäß Zuwendungsbescheid des PtJ (Projektträger Jülich) vom 8.8.2013. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Sonstige: Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag – Lieferung und Montage von LED-Leuchten zur Straßenbeleuchtung, Az: 7-2013-0038 Nicht öffnen!”) und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A). Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original sowie in einfacher nicht beglaubigter Kopie (Papierform) einzureichen. Weiterhin ist eine elektronische Fassung des Teilnahmeantrages beizufügen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) (Kontaktstelle, die weitere Auskünfte erteilt) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge wie der Angebote findet nicht statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Lieferung von ca. 3 000 LED-Standardleuchten, Demontage von vorhandenen Leuchten und Montage der gelieferten LED-Standardleuchten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 300 000 💰
1 500 000 💰
Referenznummer: 7-2013-0038
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ahlen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unternehmensdarstellung, aus der die bisherige Tätigkeit im ausgeschriebenen Bereich, die dort tätige Mitarbeiterzahl und die Gesellschaftsstruktur hervorgehen.

— Handelsregisterauszug/Gewerbezentralregisterauszug.

— Erklärung, dass die Gesamtabwicklung (Bewerbung, Angebot, Vergabe und Ausführung vor Ort) in deutscher Sprache erfolgt.

Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3)) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Im Falle der Eignungsleihe ist der Auftragnehmer verpflichtet, diese/n benannten Dritten bei der Auftragsdurchführung in dem Umfang einzusetzen, wie er sich auf dessen/deren Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit beruft.

Beabsichtigen die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, vgl. Art. 25 S. 1 Richtlinie 2004/18/EG) zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des/der Unterauftragnehmer/s die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen für diese/n auf Verlangen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bilanzen bzw. Bilanzauszüge, die auch auf die Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre im ausgeschriebenen Bereich hinweisen.

— Nachweis des zuständigen Finanzamts betreffen die Abführung von Steuern.

— Nachweis der Sozialversicherungsbehörde betreffend die Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen.

— Nachweis der Berufsgenossenschaft.

— Nachweis der Versicherungsgesellschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der Anzahl und Qualifikation der für den ausgeschriebenen Bereich vorgesehenen Mitarbeiter bzw. Mitarbeiter Dritter.

— Darstellung der technischen Ausstattung in Bezug auf die Leistungserbringung im ausgeschriebenen Bereich.

Mindeststandards:

— Vorlage von mindestens 2 Referenzen im ausgeschriebenen Bereich der Sanierung der Straßenbeleuchtungsanlagen mittels LED-Leuchten mit Angabe des Auftraggebers, deren telefonischer Erreichbarkeit, des Leistungsumfangs und der Leistungszeit.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Siehe Verdingungsunterlagen, die bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe den ausgewählten Bietern geschickt werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die im Förderbescheid vorgesehenen Förderbedingungen eingehalten werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Verdingungsunterlagen, die bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe den ausgewählten Bietern geschickt werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bei ca. 2 000 LED-Leuchten sind die Förderbedingungen nach dem Programm der nationalen Klimaschutzinitiative zu beachten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Verfahren zur Bieterauswahl: die zum Nachweis der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eingereichten Unterlagen werden hinsichtlich Vollständigkeit, Aussagekraft und Inhalt bewertet (max.: 45 Punkte). Ebenso werden die zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit eingereichten Unterlagen (hier vor allem die Referenzangaben) bewertet (max.: 55 Punkte). Es ist nicht erforderlich, Originalbescheinigungen vorzulegen. Kopien und elektronische Dokumente werden akzeptiert. Die Bewerber, welche die Mindestpunktanzahl von 70 Punkten erreicht haben, gelten als geeignet. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden höchstens 7 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand entscheidet zwischen den punktgleichen Bewerbern das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-11-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Ahlen Gruppe 7.4
Herrn Ansgar Drees
Name: Dipl.-Ing. Klaus Bellgardt, Stepconsult GmbH
Postanschrift: Marktstraße 1
Postort: Maikammer
Postleitzahl: 67487
Kontaktperson: Stepconsult GmbH
Herrn Klaus Bellgardt
Telefon: +49 6321576388 📞
E-Mail: bellgardt@stepconsult.de 📧
Fax: +49 6321576390 📠
URL für weitere Informationen: http://www.stepconsult.de 🌏
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@bezreg-muenster.nrw.de 📧
URL der Dokumente: http://www.stepconsult.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 7-2013-0038
Zusätzliche Informationen

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Sonstige:

Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag – Lieferung und Montage von LED-Leuchten zur Straßenbeleuchtung, Az: 7-2013-0038 Nicht öffnen!”) und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A). Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original sowie in einfacher nicht beglaubigter Kopie (Papierform) einzureichen. Weiterhin ist eine elektronische Fassung des Teilnahmeantrages beizufügen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) (Kontaktstelle, die weitere Auskünfte erteilt) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge wie der Angebote findet nicht statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 6-7
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer kann bis zur Erteilung des Zuschlags eingeleitet werden. Der Zuschlag kann frühestens mit Ablauf der Informationsfrist von 15 Tagen erfolgen, § 101a GWB. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Stadt Ahlen sieht dies vor. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Auf den Tag des Zugangs der Information beim Bieter kommt es nicht an.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 199-343549 (2013-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 937 831,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Ahlen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 033-053319
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 199-343549
ABl. S-Ausgabe: 33

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Energieverbrauch (15)
3. Lichttechnik (15)
4. Produktqualität (10)
5. Garantie (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-03 📅
Name: SAG GmbH
Postanschrift: Wolbeckstraße 21
Postort: Essen
Postleitzahl: 45329
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@sag.eu 📧
Internetadresse: www.sag.eu 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ansgar Drees

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: s. o.
Quelle: OJS 2014/S 033-053319 (2014-02-13)

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