Lieferung von 35 baugleichen EKG-/Defibrillatorgeräten incl. Schulung und Wartungsvertrag

Stadt Bielefeld

Der Rettungsdienst der Stadt Bielefeld beabsichtigt für den Einsatz auf Rettungsmitteln der Notfallrettung insgesamt 35 neue EKG-/Defibrillatorgeräte zu beschaffen. Innerhalb des Rettungsdienstbereiches der Stadt Bielefeld ist eine einheitliche Ausstattung aller beteiligten Organisationen und Unternehmen mit gleichen medizinischen Geräten eine Grundvoraussetzung für eine sichere und hochqualitative notfallmedizinische Versorgung von Patienten. Neben der Berufsfeuerwehr Bielefeld sind die oben genannten drei weiteren Organisationen und Unternehmen, die auch selbst Rettungsmittel betreiben, mit der Durchführung von Leistungen der Notfallrettung durch die Stadt Bielefeld beauftragt und in den Rettungsdienst eingebunden. Die 3 Leistungserbringer (ASB DRK JUH Rettungsdienst Bielefeld gGmbH, Biekra Krankentransport GmbH, URK Haupt) werden im Umfang ihres jeweiligen Bedarfs gemäß Angabe im LV unmittelbar Vertragspartner des Auftragnehmers und erwerben die Geräte und Leistungen im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.
Zur Zielverfolgung der einheitlichen Beschaffung (s. o.) erfolgt die EU-weite Ausschreibung unter Federführung der Stadt Bielefeld über den Gesamtbedarf der Berufsfeuerwehr sowie der 3 Leistungserbringer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hans Peter Esser GmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld

Wie?

• Ausrüstung für die Unterstützung der Herzfunktionen › Defibrillator
• Herz-Kreislauf-Ausrüstung › Elektrokardiografen

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-06	Auftragsbekanntmachung
2014-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrokardiografen
Menge oder Umfang: 35 baugleiche EKG-/Defibrillatorgeräte incl. Schulung und Wartungsvertrag.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrokardiografen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de 🌏
E-Mail: antje.koetter@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 174-300172
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Es ist beabsichtigt, Ende des Jahres 2013 eine Auftragsvergabe durchzuführen, damit bereits Anfang 1.2014 die Einweisung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der jährlichen Rettungsdienstfortbildung stattfinden kann. Hierfür müssen seitens des Auftragnehmers 4 EKG-/Defibrillatorgeräte, die den ausgeschriebenen Geräten entsprechen sollen, kostenfrei bis zur Lieferung der ausgeschriebenen Geräte zur Verfügung gestellt werden. Einzelheiten dazu sind Kapitel Ia, Abschnitt J, der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Für die Auslieferung aller Geräte an die Auftraggeber ist eine Lieferfrist von vier Monaten ab Auftragsvergabe angesetzt. Bieterfragen können bis zum 7.10.2013, 12.00 Uhr gestellt werden. Es bedarf der Schriftform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Zielverfolgung der einheitlichen Beschaffung (s. o.) erfolgt die EU-weite Ausschreibung unter Federführung der Stadt Bielefeld über den Gesamtbedarf der Berufsfeuerwehr sowie der 3 Leistungserbringer.

Referenznummer: 110.41/Team 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquiditätsverfahren gegen den Bieter anhängig ist.

— Erklärung, dass keine Steuer- und Abgabenschulden bestehen.

Weitere Angaben: siehe Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das Grundgerät muss für den Betrieb in allen Rettungsmitteln zugelassen sein (KTW, RTW, NEF, RTH etc.). Die luftfahrt- und typenspezifische Zulassung zur Defibrillation im Flug (RTH) ist nachzuweisen. Weitere Musskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die angebotenen Geräte und das Zubehör müssen den geltenden Gesetzen, dem Medizinproduktegesetz, dem EMV-Gesetz, den harmonisierten Normen der EG, den Hygienerichtlinien, sonstigen den Einsatz und Betrieb medizintechnischer Geräte und Anlagen betreffenden Vorschriften und dem neuesten Stand der Technik entsprechen.

Der Bieter muss versichern, dass Ersatzteillieferungen innerhalb von 24 Stunden durchführbar sind sowie, dass Ersatzteile ab Lieferzeitpunkt der Geräte über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren bezogen werden können.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Verpflichtungserklärung nach § 18 Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vergabeunterlagen werden nur per Nachnahme versandt (Gebühr und Versandkosten, keine Schecks beifügen). Barverkauf und Selbstabholung bei Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle, Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303, 33602 Bielefeld. Sprechzeiten: Montag – Mittwoch 8.00 bis 16.00 Uhr, Donnerstag 8.00 bis 18.00 Uhr, Freitag 8.00 bis 12.00 Uhr. Die Ausschreibungsunterlagen können auch über das Internet bestellt werden (www.bielefeld.de, Rubrik: Rat und Verwaltung, Bekanntmachungen, Ausschreibungen). Die Gebühr wird nicht erstattet.

Die Ausschreibungsunterlagen werden auch im Internet zur Verfügung gestellt. Eine digitale Angebotsabgabe ist nicht möglich. Es handelt sich hierbei um einen kostenpflichtigen Dienst (12,00 EUR sind für die Öffnung des Projekt-Safes für diese Ausschreibung zu bezahlen). Weitere Informationen und die Unterlagen befinden sich unter http://root.deutsche-evergabe.de/portal. In diesem Fall müssen keine Ausschreibungsunterlagen bei der Submissionsstelle der Stadt Bielefeld angefordert werden.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-16 📅
Öffnungsort:

Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, 33602 Bielefeld, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 311.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, 33602 Bielefeld, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 311.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Koetter
Name: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle
Telefon: +49 521513106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 110.41/Team 2
Zusätzliche Informationen

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Es ist beabsichtigt, Ende des Jahres 2013 eine Auftragsvergabe durchzuführen, damit bereits Anfang 1.2014 die Einweisung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der jährlichen Rettungsdienstfortbildung stattfinden kann. Hierfür müssen seitens des Auftragnehmers 4 EKG-/Defibrillatorgeräte, die den ausgeschriebenen Geräten entsprechen sollen, kostenfrei bis zur Lieferung der ausgeschriebenen Geräte zur Verfügung gestellt werden. Einzelheiten dazu sind Kapitel Ia, Abschnitt J, der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Für die Auslieferung aller Geräte an die Auftraggeber ist eine Lieferfrist von vier Monaten ab Auftragsvergabe angesetzt.

Bieterfragen können bis zum 7.10.2013, 12.00 Uhr gestellt werden. Es bedarf der Schriftform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstr. 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: karin.richts@brdt.nrw.de 📧
Telefon: +49 5231713208 📞
Fax: +49 5231711715 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe unter VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 174-300172 (2013-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 898 790,34 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 010-012968
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 174-300172
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Neben der Berufsfeuerwehr Bielefeld sind drei weitere Organisationen und Unternehmen, die auch selbst Rettungsmittel betreiben, mit der Durchführung von Leistungen der Notfallrettung durch die Stadt Bielefeld beauftragt und in den Rettungsdienst eingebunden. Eine einheitliche Ausstattung aller beteiligten Organisationen und Unternehmen mit gleichen medizinischen Geräten ist eine Grundvoraussetzung für eine sichere und hoch qualitative notfallmedizinische Versorgung von Patienten. Der Bedarf der Berufsfeuerwehr beläuft sich auf 19 der 35 ausgeschriebenen Geräte.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 110.42/Team 2

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionalitätsbew. (50)
2. Preis (45)
3. Bewertung, Einweisungs- u. Schulungskonzept (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-18 📅
Name: Hans Peter Esser GmbH
Postanschrift: Cliev 4
Postort: Kürten
Postleitzahl: 51515
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kötter

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Detmold
Internetadresse: www.bez-reg-detmold.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziff VI.3.1
Quelle: OJS 2014/S 010-012968 (2014-01-13)

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