Lieferung von Arbeitsplatz-Informationstechnik (PC, Monitore, mobile IT-Geräte)

Auftragsbekanntmachung (2013-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:
“Das Helmholtz-Zentrum Dresden - Rossendorf e.V. (HZDR) ist ein großes Forschungszentrum in Dresden mit Standorten in Freiberg, Leipzig und Grenoble...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl: 01328
Postort: Dresden-Rossendorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzdr.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 113-192725
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

“Unterlagen werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Ansprechpartner, Tel. und Faxnummer sowie...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Kauf von PC, mobilen IT-Geräten und Komponenten.”

“Geschätzter Jahresbedarf:155 PCs, 140 Monitore, 80 mobile IT-Geräte, sowie weiterer Bedarf an IT-Komponenten. Auslieferung zu den Standorten 01328 Dresden,...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: PC's und Monitore
Kurze Beschreibung:
“PC's und Monitore (siehe II.1.5)”
Menge oder Umfang: pro Jahr: ca. 20 Grafik Workstation; ca. 55 Performance PC; ca. 80 Office PC; ca. 110 Office Monitore; ca. 30 Grafik Monitore
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 💰
160 000 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: mobile IT-Geräte
Kurze Beschreibung:
“mobile IT-Geräte (siehe II.1.5)”
Menge oder Umfang: pro Jahr ca. 35 Ultrabooks; ca. 35 Notebooks; ca. 10 Tablett-Computer
Geschätzter Wert ohne MwSt: 80 000 💰
Dauer: 1 Tage
Menge oder Umfang:
“Das Helmholtz-Zentrum Dresden - Rossendorf e.V. (HZDR) ist ein großes Forschungszentrum in Dresden mit Standorten in Freiberg, Leipzig und Grenoble...”    Mehr anzeigen

“Die Zentralabteilung Technischer Service ist für die technischen Dienstleistungen am Standort verantwortlich, u.a. auch für die Informationstechnologie...”    Mehr anzeigen

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“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für die Lieferung und den Service der informationstechnischen Hardware-Komponenten an den Arbeitsplätzen des HZDR....”

Menge oder Umfang

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für die Lieferung und den Service der informationstechnischen Hardware-Komponenten an den Arbeitsplätzen des HZDR. Dazu gehören unter anderem Computer, mobile IT-Geräte (Laptops, Tablets) und Bildschirme. Die elektronische Abwicklung der Arbeitsabläufe und die Integration mit den internen Prozessen am HZDR sind für diesen Vertrag von besonderer Bedeutung.

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“Beabsichtigt ist der Kauf von PC, mobilen IT-Geräten und Komponenten. Geschätzter Jahresbedarf:155 PCs, 140 Monitore, 80 mobile IT-Geräte, sowie weiterer...”

Menge oder Umfang

Beabsichtigt ist der Kauf von PC, mobilen IT-Geräten und Komponenten. Geschätzter Jahresbedarf:155 PCs, 140 Monitore, 80 mobile IT-Geräte, sowie weiterer Bedarf an IT-Komponenten. Für sämtliche aufgrund des Rahmenvertrages gelieferten Systeme inkl. aller Komponenten gilt eine Herstellergarantie von mindestens 36 Monaten. Der AN soll auch nach Ablauf der Gewährleistungszeit bzw. des Vor-Ort-Services auf Anforderung des HZDR gegen entsprechendes Entgelt Instandsetzungsarbeiten an den gelieferten Komponenten durchführen.

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“Die Lieferung erfolgt frei Arbeitsplatz in den Standorten 01328 Dresden, 09599 Freiberg und 04318 Leipzig. Es ist ein Vor-Ort-Service mit maximal 72 h...”

Menge oder Umfang

Die Lieferung erfolgt frei Arbeitsplatz in den Standorten 01328 Dresden, 09599 Freiberg und 04318 Leipzig. Es ist ein Vor-Ort-Service mit maximal 72 h Austauschzeit am Einsatzort sowie einen Hotline-Service (Montag bis Freitag, 08.00-16.00 Uhr) zu sichern.

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“Der AN stellt dem HZDR die Palette der angebotenen Geräte und Komponenten in einem Web-Portal (bzw. Web-Shop) zur Auswahl bereit. In diesem...”

Menge oder Umfang

Der AN stellt dem HZDR die Palette der angebotenen Geräte und Komponenten in einem Web-Portal (bzw. Web-Shop) zur Auswahl bereit. In diesem anmeldepflichtigen Portal werden den Bestellberechtigten die Produkte zu den besonderen Konditionen des Rahmenvertrages angeboten. Dabei wird zwischen Standardkonfigurationen und einer freien Auswahl unterschieden. Standardkonfigurationen sind eine Auswahl von Geräten bzw. Geräteausstattungen für den Arbeitsplatz der Mitarbeiter, bei denen nur wenige abweichende Ausstattungs-Optionen möglich sind (z.B. mehr Arbeitsspeicher bei einem PC). Standardkonfigurationen werden vom HZDR (vertreten durch die IT-Abteilung) zusammen mit dem AN definiert und jeweils für einen Zeitraum von ca. 3-6 Monaten zur Bestellung angeboten.

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“Zu Standardkonfigurationen von PC und Notebooks gehört eine passende Softwarekonfiguration (sog. Image), die das HZDR anhand von Testgeräten vor der...”

Menge oder Umfang

Zu Standardkonfigurationen von PC und Notebooks gehört eine passende Softwarekonfiguration (sog. Image), die das HZDR anhand von Testgeräten vor der Freigabe zur Bestellung erstellt und dem AN zur Verfügung stellt. Die Kompatibilität der Standard-Hardware mit der freigegebenen Software-Basiskonfiguration soll mindestens für 1 Jahr gegeben sein. Standardkonfigurationen werden mindestens 4 Wochen vor der Freigabe zur Bestellung durch das HZDR getestet und freigegeben. Werden Nachfolgemodelle von Standard-Hardware verfügbar, stellt der AN dem HZDR auf Anforderung ein Testgerät für diesen Test kostenfrei zur Verfügung.

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“Der Abruf erfolgt jeweils mit gesonderter Bestellung durch das HZDR. Der Bestellprozess im HZDR basiert auf einer SAP-Bestellung, die an den Anbieter...”

Menge oder Umfang

Der Abruf erfolgt jeweils mit gesonderter Bestellung durch das HZDR. Der Bestellprozess im HZDR basiert auf einer SAP-Bestellung, die an den Anbieter gesendet wird. Die Anbindung des Lieferantenportals bzw. Webshops erfolgt auf Basis der OCISchnittstelle, über die Angebote direkt in die Bestellanforderungen übernommen werden können. Daneben sollen Angebote auf Anforderung auch als PDF-Dokumente per e-Mail dem HZDR zugestellt werden. Die Bestellbestätigung soll das voraussichtliche Lieferdatum enthalten. Lieferverzögerungen müssen rechtzeitig durch den AN angezeigt werden.

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“Das Portal des AN muss Statistiken über bestellte und gelieferte Komponenten für den AG nach Bestellzeitraum, Besteller und Komponententyp bereitstellen. Es...”

Menge oder Umfang

Das Portal des AN muss Statistiken über bestellte und gelieferte Komponenten für den AG nach Bestellzeitraum, Besteller und Komponententyp bereitstellen. Es soll für das HZDR Portalzugänge mit administrativen Rechten (für die Einrichtung von Nutzerberechtigungen und Zusammenstellung von Standardkonfigurationen) und Nutzerrechten (für die Produktsuche und das Anfordern von Angeboten) geben. Altgeräte, die im Rahmen des Vertrages vom AN geliefert wurden, sollen auf Anfrage der AG kostenfrei zurückgenommen werden.

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Geschätzter Wert ohne MwSt: 960 000 💰
Number of possible renewals: 3
Time frame for subsequent contracts: 12 Monate
Referenznummer: 0612 FKTI_VB 02/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dresden-Rossendorf”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Nachweis der Gewerbeanmeldung (Kopie);”

“b) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, nicht älter als ein Jahr);”

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“c) Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Gründungsjahr, Tätigkeitsschwerpunkte, Mitarbeiter);”

“d) Erklärungen zur ordnungsgemäßen Entrichtung von Steuern und Sozialabgaben, Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, zur Insolvenz bzw. Liquidation...”

Befähigung zur Berufsausübung

d) Erklärungen zur ordnungsgemäßen Entrichtung von Steuern und Sozialabgaben, Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, zur Insolvenz bzw. Liquidation sowie dem Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen.

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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“a) Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes des Bieters innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre,”

“b) Umsatzes aus Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, die der in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) mindestens 2 Referenzen über die Ausführung von Lieferungen und Leistungen in vergleichbarer Größenordnung in den letzten 3 Jahren.”

“b) Zertifizierungen durch die Hersteller der angebotenen Produkte.”
Mindeststandards:
“zu III.2.3. a) Rahmenvereinbarung (mind. 30 Bestellungen pro Jahr) für die Lieferung von Personal Computern und Monitoren und/oder mobiler IT-Geräte mit...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“keine”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe Vergabeunterlagen”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.”

“Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind rechtsverbindlich unterschrieben mit dem Angebot vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche...”    Mehr anzeigen
Sonstige besondere Bedingungen:
“Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen.”

“Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 1
Method of payment for documents:
“Unterlagen werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Ansprechpartner, Tel. und Faxnummer sowie...”    Mehr anzeigen
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-16 📅
Place of opening:
“entfällt”
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ATB: Leibniz-Institut für Agrartechnik Potsdam-Bornim e.V.
Postanschrift: Max-Eyth-Allee 100
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Name des öffentlichen Auftraggebers: DIFE: Deutsches Institut für Ernährungsforschung
Postanschrift: Arthur-Scheunert-Allee 114-116
Postort: Nuthetal
Postleitzahl: 14558
Name des öffentlichen Auftraggebers: DIFU: Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Postanschrift: Zimmerstraße 13-15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Name des öffentlichen Auftraggebers: DSM: Deutsches Schiffahrtsmuseum Bremerhaven
Postanschrift: Hans-Scharoun-Platz 1
Postort: Bremerhaven
Postleitzahl: 27568
Name des öffentlichen Auftraggebers: GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften
Postanschrift: Unter Sachsenhausen 6-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Name des öffentlichen Auftraggebers: Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung
Postanschrift: Gisonenweg 5-7
Postort: Marburg
Postleitzahl: 35037
Name des öffentlichen Auftraggebers: HKI: Leibniz Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie, Hans-Knöll-Institut
Postanschrift: Beutenbergstr. 11a
Postort: Jena
Postleitzahl: 07745
Name des öffentlichen Auftraggebers: IFW: Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V.
Postanschrift: Helmholtzstraße 20
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
Name des öffentlichen Auftraggebers: IGZ: Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau Großbeeren/Erfurt e.V.
Postanschrift: Theodor-Echtermeyer-Weg 1
Postort: Großbeeren
Postleitzahl: 14979
Name des öffentlichen Auftraggebers: ISAS: Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften e.V.
Postanschrift: Otto-Hahn-Str.6b
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZWE: Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung Mannheim
Postanschrift: L 7, 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Kontakt
Kontaktperson: Auftragsberatungsstelle Sachsen. Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:
URL der Dokumente: www.abstsachsen.de 🌏
Kontaktperson: nur in schriftlicher Form per Post bzw. persönlich
Telefon: +49 3512802402 📞
URL der Teilnahme: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 0612 FKTI_VB 02/13
Zusätzliche Informationen

“Unterlagen werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Ansprechpartner, Tel. und Faxnummer sowie...”    Mehr anzeigen

“Die Angebote dürfen nur in schriftlicher Form per Post bzw. persönlich unter der in Anhang A.III genanntenStelle eingereicht werden.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§.107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigenVergabekammer....”    Mehr anzeigen

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“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabeoder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

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“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

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“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

Quelle: OJS 2013/S 113-192725 (2013-06-11)