Lieferung von Büropapier

Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin

Belieferung von circa 322 Dienststellen und 1 000 Schulen des Landes Berlin mit verschiedenen Büropapiersorten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Antalis GmbH
• E. Michaelis & Co. (GmbH & Co.) KG

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-13	Auftragsbekanntmachung
2013-09-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierpapier
Menge oder Umfang:

9 460 000 bei einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (nach eventueller 3-maliger Vertragsverlängerung).9 460 000

Gesamtwert des Auftrags: 2 365 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierpapier 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin
Postanschrift: Landesverwaltungsamt Berlin, LS, Postfach
Postleitzahl: 10702
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/landesverwaltungsamt 🌏
E-Mail: robert.draheim@lvwa.berlin.de 📧
Telefon: +49 30901396077 📞
Fax: +49 3090283508 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 093-158344
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Die Maßnahmen nach § 2 FFV, hier insbesondere § 2 Nr. 7, Nr. 9, können durch vorhandene anerkannte und geeignete Auszeichnungen oder Zertifizierungen nachgewiesen werden. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Auf der Grundlage von § 13 LGG wird ausdrücklich auf §§ 6 Abs. 1, 4 Nr. 3, 7 FFV verwiesen. Dem Angebot ist die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen enthaltene „Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ beizufügen. Im Angebot fehlende bzw. nicht unterschriebene Erklärungen führen zum Ausschluss des betreffenden Angebots. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis werden die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter vom Auftraggeber aufgefordert, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen. Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8. Juli 2010) eingeschränkt. Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Belieferung von circa 322 Dienststellen und 1 000 Schulen des Landes Berlin mit verschiedenen Büropapiersorten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kopierpapier, weiß, niedrigerer Weißgrad.
Kurze Beschreibung: Kopierpapier, mit Weißgrad 60 %, 70 %, 80 % gemäß ISO 2470, DIN A4 und DIN A3.
Menge oder Umfang: Circa 5 600 000 bei einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (nach eventueller 3-maliger Vertragsverlängerung).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kopierpapier, weiß, höherer Weißgrad.
Kurze Beschreibung: Kopierpapier, mit Weißgrad 90 % und 100 % gemäß ISO 2470, DIN A4 und DIN A3.
Menge oder Umfang: Circa 3 300 000 bei einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (nach eventueller 3-maliger Vertragsverlängerung).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Multifunktionspapier, farbig
Kurze Beschreibung: Multifunktionspapier, hellfarbig und intensivfarbig, DIN A4 und DIN A3.
Menge oder Umfang: Circa 210 000 bei einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (nach eventueller 3-maliger Vertragsverlängerung).
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Karteikartons, weiß und farbig.
Kurze Beschreibung: Karteikartons, weiß und farbig, DIN A4 und DIN A3.
Menge oder Umfang: Circa 120 000 bei einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (nach eventueller 3-maliger Vertragsverlängerung).
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Schreibpapier (Kanzleiblätter).
Kurze Beschreibung:

Schreibpapier (Kanzleiblätter), blanko, liniert, kariert und rautiert, DIN A4 und DIN A3, gefalzt auf DIN A4.

Menge oder Umfang: Circa 180 000 bei einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (nach eventueller 3-maliger Vertragsverlängerung).
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Urkundenpapier/Zeugnispapier.
Kurze Beschreibung: Urkundenpapier/Zeugnispapier, DIN A4 und DIN A3.
Menge oder Umfang: Circa 50 000 bei einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (nach eventueller 3-maliger Vertragsverlängerung).

9 460 000 bei einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (nach eventueller 3-maliger Vertragsverlängerung).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 27-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen:

1. Eigenerklärung gemäß § 7 EG Abs. 1 Satz 2 VOL/A, alternativ Bescheinigung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung in Berlin zur Aufnahme in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung), bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen;

2. Erklärung gemäß Frauenförderverordnung;

3. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen.

Der vollständige Text der Eigenerklärungen 1 bis 3 ist unter:

http://www.berlin.de/vergabeservice/allgemeine_infos/formulare.html einsehbar.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Produktbezogene Nachweise gemäß Leistungsbeschreibung.
Mindeststandards:

Datenblätter der jeweiligen Hersteller, aus denen die abgefragten Produkteigenschaften ersichtlich sind.

Bescheinigung über Umweltzeichen „Blauer Engel" (RAL-UZ 14 beziehungsweise RAL-UZ 56) oder jedes andere geeignete Beweismittel, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, das belegt, dass die Kriterien des Umweltzeichens „Blauer Engel" eingehalten werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es wird auf die Ausschreibungsunterlagen, ergänzend die ZVB/BVB des Landes Berlins verwiesen. Zum Ablauf der Vertragslaufzeit ist dem Landesverwaltungsamt Berlin ohne besondere Aufforderung eine Umsatzstatistik je Los zu liefern, aus der der wertmäßige Gesamtbruttoumsatz zu ersehen ist. Der Auftragnehmer hat unter Zugrundelegung der gelieferten Umsatzstatistik nach entsprechender Aufforderung des Landesverwaltungsamtes Berlin eine Rückvergütung von 1 v. H. des Bruttoumsatzes zu leisten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Bietergemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkungen Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Bietergemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistungen als Gesamtschuldner haftet. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaften sind verpflichtet, die geforderten Erläuterungen und Nachweise mit Angebotsabgabe zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen: Zusätzliche und besondere Vertragsbedingungen des Landes Berlin.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Draheim
URL der Teilnahme: http://www.vergabeplattform.berlin.de/main.html 🌏
Name: Landesverwaltungsamt Berlin
Postanschrift: Postfach
Kontaktperson: LS B Gesch 3
Heymann
Telefon: +49 30901396121 📞
E-Mail: sbvinfo@lvwa.berlin.de 📧
URL der Dokumente: http://www.berlin.de/landesverwaltungsamt 🌏
URL der Teilnahme: http://www.berlin.de/landesverwaltungsamt 🌏
URL der Dokumente: http://www.vergabeplattform.berlin.de/main.html 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2014-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 27-2013
Zusätzliche Informationen

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis werden die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter vom Auftraggeber aufgefordert, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen.

Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8. Juli 2010) eingeschränkt.

Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und ForschungMartin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 093-158344 (2013-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 171-295958
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 93-158344
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Für Lose 5 und 6 kam keine Auftragsvergabe zustande.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-29 📅
Name: E. Michaelis & Co. (GmbH & Co.) KG
Postanschrift: Tabbertstraße 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12459
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: michaelis_info@igepagroup.com 📧
Internetadresse: http://www.emichaelis.com 🌏

2️⃣

3️⃣
Name: Antalis GmbH
Postanschrift: Queiser Ring 12
Postort: Landsberg
Postleitzahl: 06188
E-Mail: info@antalis.de 📧
Internetadresse: http://www.antalis.de 🌏

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 171-295958 (2013-09-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (19)

Kleinere Bürobedarfsartikel (4)

Verarbeitetes Papier und Pappe (4)

Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier (3)