Lieferung von Diesel und Heizöl

HPA Hamburg Port Authority AöR

Inhalt der Ausschreibung
Für die Instandhaltung der Hafenifrastruktur und Gewährleistung der Sicherheit im Schiffsverkehr, betreibt die HPA eine eigene Flotte, sowie diverse Landanlagen. Für deren reibungslosen Betrieb werden jährlich ca. 2,2 Mio. Liter Dieselkraftstoff (EN 590) und Heizöl (EN 51603-1) regelmäßig beschafft. Für die zukünftigen Bedarfe wird/werden mit Hilfe dieser Ausschreibung ein/mehrere strategischer Partner gesucht. Mit der vorliegenden Ausschreibung werden verschiedene Vergabeszenarien abgedeckt. Diese Vergabeszenarien sollen in der Folge validiert werden, dabei sind neben der Vollvergabe zur Abdeckung des zukünftigen Bedarfs auch Teilvergaben auf Losebene möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-30.

Wer?

• HPA Hamburg Port Authority AöR

Wie?

• Dieselkraftstoff › Dieselkraftstoff (EN 590)
• Heizöl › Schwefelarme brennbare Öle

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Brennstoffe
Menge oder Umfang:

Die Bedarfe der HPA werden folgend aufgeschlüsselter Lose vergeben:Los 1: Bunkerbarge - Diesel energiesteuerbefreitLos 2: Bunkerbarge - DieselLos 3: Bunkerbarge - HeizölLos 4: Tank-LKW - DieselLos 5: Tank-LKW - HeizölLos 6: Bunkerbarge - Diesel energiesteuerbefreit (Cuxhaven)Los 7: Selbstabholung - Diesel (Cuxhaven)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Brennstoffe 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: HPA Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-port-authority.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428472272 📞
Fax: +49 40428472305 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-148518
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.2) vorzulegen. Ausländische Bieter / Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.2) vorzulegen. Die Angebote sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich (unter Angabe der unter Pkt. IV 3.1) genannten Vergabenummer) per Fax oder E-Mail, bis sechs Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an folgende Adresse zu richten: Hamburg Port Authority AöR Neuer Wandrahm 4 Zentraler Einkauf 20457 Hamburg Fax: +49 40428472612 E-Mail:ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht, und zwar im Bereich ""Für Hafenkunden"" und dort unter ""Ausschreibungen/Liefer- und Dienstleistungen"". Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Inhalt der Ausschreibung

Für die Instandhaltung der Hafenifrastruktur und Gewährleistung der Sicherheit im Schiffsverkehr, betreibt die HPA eine eigene Flotte, sowie diverse Landanlagen. Für deren reibungslosen Betrieb werden jährlich ca. 2,2 Mio. Liter Dieselkraftstoff (EN 590) und Heizöl (EN 51603-1) regelmäßig beschafft. Für die zukünftigen Bedarfe wird/werden mit Hilfe dieser Ausschreibung ein/mehrere strategischer Partner gesucht. Mit der vorliegenden Ausschreibung werden verschiedene Vergabeszenarien abgedeckt. Diese Vergabeszenarien sollen in der Folge validiert werden, dabei sind neben der Vollvergabe zur Abdeckung des zukünftigen Bedarfs auch Teilvergaben auf Losebene möglich.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Bunkerbarge - Diesel energiesteuerbefreit
Kurze Beschreibung: Los 1: Bunkerbarge - Diesel energiesteuerbefreit
Menge oder Umfang:

Gesamtbedarf: ca. 1.446.901 Liter im Jahr

(Stand: 2012)

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Bunkerbarge - Diesel
Kurze Beschreibung: Los 2: Bunkerbarge - Diesel
Menge oder Umfang: Gesamtbedarf: ca. 205.470 Liter im Jahr
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Bunkerbarge - Heizöl
Kurze Beschreibung: Los 3: Bunkerbarge - Heizöl
Menge oder Umfang: Gesamtbedarf: ca. 93.012 Liter im Jahr
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4: Tank-LKW - Diesel
Kurze Beschreibung: Los 4: Tank-LKW - Diesel
Menge oder Umfang: Gesamtbedarf: ca. 141.261 Liter im Jahr
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5: Tank-LKW - Heizöl
Kurze Beschreibung: Los 5: Tank-LKW - Heizöl
Menge oder Umfang: Gesamtbedarf: ca. 261.615 Liter im Jahr
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6: Bunkerbarge - Diesel energiesteuerbefreit (Cuxhaven)
Kurze Beschreibung: Los 6: Bunkerbarge - Diesel energiesteuerbefreit (Cuxhaven)
Menge oder Umfang: Gesamtbedarf: ca. 30.000 Liter im Jahr
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7: Selbstabholung - Diesel (Cuxhaven)
Kurze Beschreibung: Los 7: Selbstabholung - Diesel (Cuxhaven)
Menge oder Umfang: Gesamtbedarf: ca. 20.561 Liter im Jahr

Die Bedarfe der HPA werden folgend aufgeschlüsselter Lose vergeben:

Los 1: Bunkerbarge - Diesel energiesteuerbefreit

Los 2: Bunkerbarge - Diesel

Los 3: Bunkerbarge - Heizöl

Los 4: Tank-LKW - Diesel

Los 5: Tank-LKW - Heizöl

Los 6: Bunkerbarge - Diesel energiesteuerbefreit (Cuxhaven)

Los 7: Selbstabholung - Diesel (Cuxhaven)

Beschreibung der Optionen: Option einer dreimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr.
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: C-0374-13-O-EU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister

2. Bestehende Berufshaftpflichtversicherung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen.

2. Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber.

3. Darstellung der Bunkerflotte und technischen Ausstattung (Schiffe, Tonnage, Operationsgebiet)

4. Darstellung der Kooperationen mit Bebunkerungs-Dienstleistern und deren Flotte (Schiffe, Tonnage, Operationsgebiet)

5. Darstellung der technischen Ausstattung wie Tankwagen (TKW) und Bunkeranlagen

6. Darstellung der genutzten Tanklager (Größe, Ort) sowie Angaben zu Ihren Bezugsquellen des Bunkeröls (Raffinerien, Mineralölhersteller)

7. Übliche Reaktionszeit auf Bestellungen(Vorlaufzeit zur Bebunkerung/ LKW Belieferung)8. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist

9. Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber

10. Darstellung eines Konzepts zur Belieferung der HPA

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 7
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Unterlagen können in Papierform nach Zahlung an das Konto der Hamburg Port Authority, Deutsche Bundesbank, Filiale Hamburg, BLZ 200 000 00, Kto.- Nr. 2000 1574 (BIC: MARKDEF1200; IBAN: DE76200000000020001574) sofort gesandt werden.

Im Verwendungszweck sollte stehen: (Lieferung von Schiffsdiesel und Heizöl C-0374-13-O-EU): Firmenname bzw. Name des Einzahlers“. Der obere Betrag versteht sich inkl. der z. Zt. gültigen USt. Bargeld, Schecks und Briefmarken werden als Zahlungsmittel nicht angenommen. Die Kosten werden nicht zurückerstattet. Die Unterlagen können erst ausgeliefert werden, wenn ein Anforderungsschreiben (inkl. Kopie des Überweisungsbeleges) an die Ausschreibungsstelle, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg,

Tel.: +49 40428472181

Fax: +49 40428472612

E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de

gesandt bzw. gefaxt worden ist.

Die Weitergabe der Ausschreibungen an Dritte ist nicht zulässig. Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Verfahrensablaufes muss die HPA einen Überblick über alle aktuellen Bewerber für eine Vergabemaßnahme haben. Bei Anforderung / Abholung der Ausschreibungsunterlagen in Papierform werden sie manuell durch die HPA in die Firmenliste eingetragen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-30 📅
Öffnungsort: HPA Ausschreibungsstelle Speicher X EG.20, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg
Ort des Eröffnungstermins: HPA Ausschreibungsstelle Speicher X EG.20, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE243314560
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Bislim Miroci
HPA Hamburg Port Authority AöR, Ausschreibungsstelle, Zi. EG.0.20
Telefon: +49 40428472181 📞
Fax: +49 40428472612 📠
URL der Dokumente: http://hamburg-port-authority.de 🌏
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle Zi. EG.0.20
URL der Teilnahme: http://hamburg-port-authority.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 087-148518 (2013-04-30)

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