Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten zur Miete, inkl. Full-Service für diverse Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten und Druckern zur Miete, inkl. Full-Service für Sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Der Vertrag beinhaltet die Miete fabrikneuer, digitaler Multifunktionsgeräte sowie Druckern einschl. der Bereitstellung, Installation, Vernetzung, eventueller Einweisungen und über den Vertragszeitraum auszuführender Wartungsarbeiten. Bei der Miete der Geräte handelt es sich um laufende, dezentrale Bereitstellungen während der Vertragslaufzeit für diverse Dienststellen des Bundeslandes Schleswig-Holstein sowie Sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung.
Die anzumietenden Geräte sind in mehrere Leistungsklassen unterteilt. Zu allen Leistungsklassen sind zusätzlich wählbare Zusatzausstattungen definiert. Bei jeder Bestellung eines zu mietenden Gerätes wird über dessen Zusatzausstattung entschieden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-06	Auftragsbekanntmachung
2014-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang: ca. 1.180 GeräteEs besteht kein Anspruch auf Abnahme der geschätzten Menge.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991479 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 238-413484
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 2. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, den 24.1.2014 an die GMSH, z. Hd. Herrn Florian Seelig - Org.Z. 4121.7 (E-mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage-Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Präqualifikation Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die anzumietenden Geräte sind in mehrere Leistungsklassen unterteilt. Zu allen Leistungsklassen sind zusätzlich wählbare Zusatzausstattungen definiert. Bei jeder Bestellung eines zu mietenden Gerätes wird über dessen Zusatzausstattung entschieden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten zur Miete, inkl. Full-Service für diverse Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag beinhaltet die Miete fabrikneuer, digitaler Multifunktionsgeräte einschl. der Bereitstellung, Installation, Vernetzung, eventueller Einweisungen und über den Vertragszeitraum auszuführender Wartungsarbeiten.

Menge oder Umfang: ca. 450 GeräteEs besteht kein Anspruch auf Abnahme der geschätzten Menge.

ca. 450 Geräte

Es besteht kein Anspruch auf Abnahme der geschätzten Menge.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten und Druckern zur Miete, inkl. Full-Service für die sonstigen Träger
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: ca. 730 GeräteEs besteht kein Anspruch auf Abnahme der geschätzten Menge.
ca. 730 Geräte
ca. 1.180 Geräte
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: ZB-GS-13-0773000-4122.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesdienststellen im Bundesland Schleswig-Holstein und sonstige Träger öffentlicher Verwaltung der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:

— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen.

2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).

3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, EMailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

4. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einholen.

5. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und

Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239)

6. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

7. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz für den Unternehmensteil, in dessen Zuständigkeit die zu vergebene Leistung fällt (Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten zur Miete inkl. Full-Service), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

8. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende

Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.

9. Formblatt Eigenerklärung über maximal 5 Referenzen der in den letzten drei Geschäftsjahren (2010–2012) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von fabrikneuen Multifunktionsgeräten und Druckern zur Miete inkl. Full-Service), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Leistungen die bereits für die GMSH erbracht wurden, werden nicht als Referenz anerkannt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10. Eigenerklärung über die Leistungsfähigkeit des Servicebereiches, der die Service- und Wartungsarbeiten übernimmt (ggf. vom Fachhändler), insbesondere Anzahl, Ausbildungsstand der Mitarbeiter/innen, Ausbildungsnachweis an den angebotenen Geräten usw.

11. Eigenerklärung, dass bei Störungen an den Geräten die im jeweiligen Leistungsverzeichnis definierte Reaktionszeit (abhängig von der Leistungsklasse) von 4, 8, 12 oder 24 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung in der Service-Zentrale gewährleistet wird.

12. Nur für Bieter, die die Unterlagen in Papierform einreichen:

Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse sowie Angebots- und Preisblätter sind in Papierform und auf einem Datenträger (CD/DVD) einzureichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i.v.m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/

Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen

auf das Konto

Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,

kto.Nr. Inland: 210 015 18

Kto.Nr. Ausland: DE 58210000000021001518,

BIC: MARKDEF 1210,

BZL: 210 000 00,

Empfänger: GMSH,

Verwendungszweck: ZB-GS-13-0773000-4122.2 Multifunktionsgeräte zu überweisen.

Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.

Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Florian Seelig

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-GS-13-0773000-4122.2
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe:

Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

2. Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, den 24.1.2014 an die GMSH, z. Hd. Herrn Florian Seelig - Org.Z. 4121.7 (E-mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage-Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.

3. Präqualifikation

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884702 📞
Fax: +49 4319884640 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991479 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2013/S 238-413484 (2013-12-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 066-112597
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 238-413484
ABl. S-Ausgabe: 66

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Lebenszykluskosten (15)
3. Zusatzanforderungen (5)
4. Emission/Umwelt (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Quelle: OJS 2014/S 066-112597 (2014-03-31)

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