Lieferung von freien Lernmitteln (Schulbüchern)

Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Lieferung von freien Lernmitteln wie Schulbücher und Bücher für den fremdsprachlichen Unterricht sowie Deutsch als Fremdsprache, soweit sie unter das Preisbindungsgesetz fallen, für das Schuljahr 2013/2014 mit jeweils einer Option für die Schuljahre 2014/2015, 2015/2016 und 2016/2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Alsdorf & Hess
• Backwinkel GmbH
• Bonifatius GmbH
• Bücher-Bosch Siebengebirgsbuchhandlung e. K.
• Bücherhaus am Münster GmbH
• Buchhandlung Folgner GmbH
• Buchhandlung Grallert
• Buchhandlung Lisa Gilljohann
• Buchhandlung Peter Weda GmbH
• Buchhandlung Rudolf Mennenöh
• Concordis Jahn & Windisch OHG
• Die Schulbuchprofis oHG
• G. A. Tepper GmbH
• GCS Kanzlei Consulting GmbH
• Georg H. Knickmann e. K.
• Hans-J. Moser e.K.
• Litfass Bücher & Medien
• medacta Versandbuchhandlung Nölte & Ernst OHG
• Musik & Buch Wolff
• Rabenstark Buchhandel GmbH
• Schulbuchservice UG
• Schulbuchverlag Anadolu GmbH
• Stern-Verlag
• Vertrieb von Schul- und Lernmitteln Hannelore Terfoort
• Winterhuder Bücherstube

Wer?

• Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-20	Auftragsbekanntmachung
2013-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang: Siehe Losbeschreibungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: alexandra.billig@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126889 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 039-061999
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Schulbücher
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 5 Grundschulen, 1 Hauptschule, 1 Förderschule, 1 Realschule, 2 Gymnasien, 0 Gesamtschulen und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

3) Menge oder Umfang:Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR

3) Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt:

Währung: EUR

Losnummer: 10
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 6 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 1 Förderschule, 1 Realschule, 2 Gymnasien, 1 Gesamtschule und 0 Berufskollegs. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 11
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 5 Grundschulen, 1 Hauptschule, 1 Förderschule, 2 Realschulen, 1 Gymnasium, 1 Gesamtschule und 0 Berufskollegs. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 12
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 5 Grundschulen, 2 Hauptschulen, 2 Förderschulen, 2 Realschulen, 1 Gymnasium, 0 Gesamtschulen und 0 Berufskollegs. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 6 Grundschulen, 1 Hauptschule, 0 Förderschulen, 2 Realschulen, 1 Gymnasium, 1 Gesamtschule und 0 Berufskollegs. Näheres s. Vergabeunterlagen
Losnummer: 14
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 7 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 1 Förderschule, 1 Realschule, 0 Gymnasien, 1 Gesamtschule und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 15
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 7 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 2 Förderschulen, 1 Realschule, 1 Gymnasium, 1 Gesamtschule und 0 Berufskollegs. Näheres s. Vergabeunterlagen
Losnummer: 16
17
18
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 5 Grundschulen, 2 Hauptschulen, 1 Förderschule, 1 Realschule, 1 Gymnasium, 0 Gesamtschulen und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 19
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 6 Grundschulen, 1 Hauptschule, 2 Förderschulen, 0 Realschulen, 1 Gymnasium, 1 Gesamtschule und 0 Berufskollegs. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 6 Grundschulen, 1 Hauptschule, 1 Förderschule, 0 Realschulen, 2 Gymnasien, 0 Gesamtschulen und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 20
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 5 Grundschulen, 1 Hauptschule, 2 Förderschulen, 1 Realschule, 1 Gymnasium, 0 Gesamtschulen und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 21
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 6 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 1 Förderschule, 0 Realschulen, 1 Gymnasium, 1 Gesamtschule und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 22
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 6 Grundschulen, 1 Hauptschule, 1 Förderschule, 1 Realschule, 1 Gymnasium, 0 Gesamtschulen und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 23
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 7 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 1 Förderschule, 0 Realschulen, 1 Gymnasium, 1 Gesamtschule und 0 Berufskollegs. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 24
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 6 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 1 Förderschule, 1 Realschule, 1 Gymnasium, 0 Gesamtschulen und 2 Berufskollegs. Näheres s. Vergabeunterlagen
Losnummer: 25
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 6 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 1 Förderschule, 1 Realschule, 1 Gymnasium, 0 Gesamtschulen und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen
Losnummer: 3
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 7 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 0 Förderschulen, 1 Realschule, 2 Gymnasien, 0 Gesamtschulen und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 4
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 6 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 1 Förderschule, 1 Realschule, 2 Gymnasien, 0 Gesamtschulen und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 5
6
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 7 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 1 Förderschule, 0 Realschulen, 2 Gymnasien, 0 Gesamtschulen und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 7
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 6 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 1 Förderschule, 1 Realschule, 1 Gymnasium, 1 Gesamtschule und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 8
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 5 Grundschulen, 0 Hauptschulen, 1 Förderschule, 1 Realschule, 1 Gymnasium, 1 Gesamtschule und 1 Berufskolleg. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 9
Menge oder Umfang: Zu beliefern sind insgesamt 6 Grundschulen, 2 Hauptschulen, 0 Förderschulen, 2 Realschulen, 1 Gymnasium, 0 Gesamtschulen und 0 Berufskollegs. Näheres s. Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen:

Sofern der Bieter während der Vertragslaufzeit seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit dauerhaft unter Beweis stellt, erfolgt eine Option zur Vertragsverlängerung von jeweils einem weiteren Schuljahr bis einschließlich der Auslieferung von Schulbüchern für das Schuljahr 2016/2017, die ausschließlich durch den Auftraggeber gezogen werden kann.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 2013-0351-1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen ? TVgG ? NRW) vom 10.01.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nr. 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- bzw. Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Bieter haben mit Ihrem Angebot eine Erklärung beizufügen, aus der hervorgeht, dass sie weder personell, noch wirtschaftlich oder in sonstiger Weise mit einem anderen Bieter in Beziehung stehen, wenn es durch diese Beziehung an wirtschaftlicher Selbstständigkeit oder der Freiheit der unternehmerischen Willensbildung mangelt. Für diese Erklärung hat der Bieter die vorbereitete Anlage 3 der Vergabeunterlagen vorzulegen.

Der Bieter, der ab dem Schuljahr 2010/2011 keinen Auftrag der Stadt Köln über die Belieferung von freien Lernmitteln/Schulbüchern erhalten hat, hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit mit seinem Angebot einen Nachweis vorzulegen, aus dem hervorgeht, dass er zum Buchhandel berechtigt ist. Als Nachweis kann entweder ein Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, eine Gewerbeerlaubnis, eine Bescheinigung des Deutschen Börsenvereins, eine Bescheinigung der IHK oder vergleichbares vorgelegt werden. In jedem Fall ist ein Nachweis mit dem Angebot zwingend beizubringen. Ein fehlender Eignungsnachweis führt zum Ausschluss des Angebotes nach § 19 Abs. 3 Buchst. a VOL/A-EG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter, der ab dem Schuljahr 2010/2011 keinen Auftrag der Stadt Köln über die Belieferung von freien Lernmitteln (Schulbüchern) erhalten hat, hat mit seinem Angebot zwingend eine Übersichtsliste in Form einer Eigenerklärung über in den letzten beiden Schuljahren erbrachten Leistungen im Schulbuchhandel beizufügen. Aus der Liste müssen hervorgehen:

- mind. ein Rechnungswert eines einzelnen Auftraggebers von mind. 20.000 ? und

- der/die Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Der fehlende oder unvollständige Eignungsnachweis führt zum Ausschluss des Angebotes nach § 19 Abs. 3 Buchst. a VOL/A-EG.

Mindeststandards:

Für die Bewertung ist es ausreichend, wenn in der Eigenerklärung ein Referenzgeber aus einem der beiden letzten Schuljahre angegeben wird. Der Bieter muss die Leistungen in eigenem Namen erbracht haben.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vorrangig nach den Bestimmungen des Preisbindungsgesetzes ansonsten nach den zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Köln für die Ausführung von Leistungen (VOL-ZVB), Stand 05/2012, und der VOL/B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 25
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-15 📅
Öffnungsort: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis und Serviceleistungen (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Billig

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-22 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-0351-1
Zusätzliche Informationen

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

Geschätzter Wert ohne MwSt:

Währung: EUR

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB

- unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

- siehe § 101b Abs. 2 GWB;

- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2013/S 039-061999 (2013-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrale-dienste@stadt.koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125055 📞
Fax: +49 22122125050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 141-245477
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 39-061999
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-15 📅
Name: Bonifatius GmbH
Postanschrift: Probsteihof 6
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Buchhandlung Grallert
Postanschrift: Georg-Schwarz-Str. 5
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04177

3️⃣
Name: G. A. Tepper GmbH
Postanschrift: Tempelhofer Ufer 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10961

4️⃣
Name: Schulbuchservice UG
Postanschrift: Auf der Heide 14
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693

5️⃣
Name: Concordis Jahn & Windisch oHG
Postanschrift: Crivitzer Str. 11
Postort: Wessin
Postleitzahl: 19089

6️⃣
Name: Bücherhaus am Münster GmbH
Postanschrift: Krämerstr. 8
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460

7️⃣
Name: Buchhandlung Peter Weda GmbH
Postanschrift: Wankelstr. 27
Postort: Korchenbroich
Postleitzahl: 41352

8️⃣
Name: Buchhandlung Folgner GmbH
Postanschrift: Waldbleeke 21
Postort: Mülheim/Ruhr
Postleitzahl: 45481

9️⃣
Name: Winterhuder Bücherstube
Postanschrift: Maria-Louisen-Str. 65
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22301

1️⃣0️⃣
Name: Schulbuchverlag Anadolu GmbH
Postanschrift: Rheinstr. 102
Postort: Hückelhoven
Postleitzahl: 41836

1️⃣1️⃣
Name: GCS Kanzlei Consulting GmbH
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Str. 28
Postort: Erkrath
Postleitzahl: 40699

1️⃣2️⃣
Name: Die Schulbuchprofis oHG
Postanschrift: Schreinerstraße 6
Postleitzahl: 10247

1️⃣3️⃣
Name: Buchhandlung Rudolf Mennenöh
Postanschrift: Rheinstr. 70
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47799

1️⃣4️⃣
Name: Rabenstark Buchhandel GmbH
Postanschrift: Bogenstr. 54b
Postleitzahl: 20144

1️⃣5️⃣
Name: Georg H. Knickmann e. K.
Postanschrift: Rahlau 4 - 6
Postleitzahl: 22045

1️⃣6️⃣
Name: Bücher-Bosch Siebengebirgsbuchhandlung e. K.
Postanschrift: Alte Bahnhofsstr. 1-3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173

1️⃣7️⃣
Name: Backwinkel GmbH
Postanschrift: Ruhrallee 5
Postort: Hattingen
Postleitzahl: 45525

1️⃣8️⃣
Name: Medacta Versandbuchhandlung Nölte & Ernst oHG
Postanschrift: Adolfstr. 20
Postleitzahl: 12621

1️⃣9️⃣
Name: Alsdorf & Hess
Postanschrift: Hauptstr. 2
Postort: Großnaundorf
Postleitzahl: 01936

2️⃣0️⃣
Name: Vertrieb von Schul- und Lernmitteln Hannelore Terfoort
Postanschrift: Bügelstr. 1
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46045

2️⃣1️⃣
Name: Buchhandlung Lisa Gilljohann
Postanschrift: Im Brückerfeld 11
Postort: Leichlingen
Postleitzahl: 42799

2️⃣2️⃣
Name: Hans-J. Moser e.K.
Postanschrift: Anemonenweg 5
Postort: Velbert
Postleitzahl: 42553

2️⃣3️⃣
Name: Stern-Verlag
Postanschrift: Friedrichstr. 24-26
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40217

2️⃣4️⃣
Name: Musik & Buch Wolff
Postanschrift: Eisenbahnstr. 140
Postort: Fürstenwalde
Postleitzahl: 15517

2️⃣5️⃣
Name: Litfass Bücher & Medien
Postanschrift: Münsterstr. 107
Postleitzahl: 44145
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 94
93

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Mergehen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Fax: +49 2211473185 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Telefon: +49 2211470 📞
Quelle: OJS 2013/S 141-245477 (2013-07-19)

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