Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die Schuljahre 2013/2014, 2014/2015 und 2015/2016

Stadt Wesel -Zentrale Vergabestelle-

Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die Schuljahre 2013/2014, 2014/2015 und 2015/2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-01-21 Auftragsbekanntmachung
2013-05-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:
Orientierungswert schuljährlich ca. 286 000,00 EUR, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Anspruch auf Abnahme von Schulbüchern im genannten Wert besteht nicht. Der Gesamtauftragswert wird in drei Lose mit einem Mindestauftragswert von jeweils 50 000,00 EUR je Schuljahr aufgeteilt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wesel -Zentrale Vergabestelle-
Postanschrift: Klever-Tor-Platz 1
Postleitzahl: 46483
Postort: Wesel
Kontakt
Internetadresse: http://www.wesel.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@wesel.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 017-024609
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Nach Prüfung und Wertung der Angebote wird bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit die Zuschlagserteilung im Losverfahren durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die Schuljahre 2013/2014, 2014/2015 und 2015/2016.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Lernmitteln - Gymnasien.
Kurze Beschreibung:
Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln an die städtischen Schulen in Wesel für die Schuljahre 2013/2014, 2014/2015 und 2015/2016.
Menge oder Umfang: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln im Wert von mehr als 150 000,00 EUR je Los (mehr als 50 000,00 EUR je Schuljahr) für zwei Gymnasien in Wesel.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Nach Prüfung und Wertung der Angebote wird bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit die Zuschlagserteilung im Losverfahren
durchgeführt.Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihrem Angebot an der Verlosung teil. Bei den Auslosungen wird, sofern ausreichend Bieter vorhanden sind, jeder Bieter nur einmal berücksichtigt, so dass in diesem Fall ausgeschlossen wird, dass alle Lose einem Bieter zufließen können. Die Auslosung und Protokollierung erfolgt in Raum 218 durch Bedienstete des Rechtsservice unter Aufsicht einer/eines Bediensteten des Rechnungsprüfungsamtes und ist nicht öffentlich. Das Losverfahren geschieht wie folgt:Die Namen der Bieter werden einzeln auf je einem Papierstreifen notiert, der gefaltet in eine undurchsichtige Kapsel gesteckt wird. Diese werden je Los in einem Behältnis gemischt. Anschließend wird eine Kapsel gezogen und dem monetär stärksten Los zugeordnet. Diese Kapsel wird nicht mehr mit den übrigen Kapseln bei den nächsten Ziehungen gemischt. Es erfolgt anschließend die Ziehung für das monetär zweitstärkste und monetär kleinste Los in der vorgenannten Weise.
durchgeführt.
Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihrem Angebot an der Verlosung teil. Bei den Auslosungen wird, sofern ausreichend Bieter vorhanden sind, jeder Bieter nur einmal berücksichtigt, so dass in diesem Fall ausgeschlossen wird, dass alle Lose einem Bieter zufließen können. Die Auslosung und Protokollierung erfolgt in Raum 218 durch Bedienstete des Rechtsservice unter Aufsicht einer/eines Bediensteten des Rechnungsprüfungsamtes und ist nicht öffentlich. Das Losverfahren geschieht wie folgt:
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Die Namen der Bieter werden einzeln auf je einem Papierstreifen notiert, der gefaltet in eine undurchsichtige Kapsel gesteckt wird. Diese werden je Los in einem Behältnis gemischt. Anschließend wird eine Kapsel gezogen und dem monetär stärksten Los zugeordnet. Diese Kapsel wird nicht mehr mit den übrigen Kapseln bei den nächsten Ziehungen gemischt. Es erfolgt anschließend die Ziehung für das monetär zweitstärkste und monetär kleinste Los in der vorgenannten Weise.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Lernmitteln - Grundschulen, Realschulen.
Menge oder Umfang: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln im Wert von mehr als 150 000,00 EUR je Los (mehr als 50 000,00 EUR je Schuljahr) für elf Grundschulen und 2 Realschulen in Wesel.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Lernmitteln - Hauptschule, Gesamtschule, Förderschule.
Menge oder Umfang: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln im Wert von mehr als 150 000,00 EUR je Los (mehr als 50 000,00 EUR je Schuljahr) für eine Hauptschule, eine Gesamtschule und eine Förderschule in Wesel.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: VG-Nr. 05-54/04-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen im Stadtgebiet Wesel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Erklärung des Bieters, dass er alle Bücher beschaffen kann und keine Liefersperren o.a. gegen ihn vorliegen.
2. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Original – keine Kopie, nicht älter als 6 Monate).
3. Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption.
4. Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A.
5. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche.
6. Vorlage des aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate), aus dem sich u. a. die Veränderungen ergeben, die in den letzten 2 Jahren hinsichtlich der Eigentümer und Geschäftsführer der Firma stattgefunden haben.
7. Angaben darüber, ob der Auftrag selber ausgeführt wird oder ob beabsichtigt ist, andere Buchhandlungen/Unternehmen mit einzubinden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Angaben über den jährlichen Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren;
— Referenzliste von Auftraggebern der letzten 3 Geschäftsjahre, jeweils mit Angabe der jährlichen Auftragshöhe, incl. Ansprechpartner und Telefonnummer.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben über die zur Verfügung stehende technische Ausrüstung u. Lagermöglichkeiten und wie Auftragsabwicklung und Anlieferung (selbst oder Spedition) erfolgen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. Dem Fachbereich Jugend, Schule und Sport der Stadt Wesel ist für jede Lieferung und jeden Lieferort eine spezifische Rechnung in zweifacher Ausfertigung zuzuleiten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung der Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitlgieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertrtitt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschulnder haften.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Blankettgebühr für die Ausschreibungsunterlagen beträgt 22,00 EUR zzgl. 1,45 EUR Versandkosten und wird nicht erstattet. Die Unterlagen können gegen Vorlage eines Verrechnungsschecks oder eines Überweisungsträgers bei der o. g. Stelle angefordert bzw. abgeholt werden.
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Überweisungen an die Stadt Wesel, Konto-Nr. 200022, Verbandssparkasse Wesel, BLZ 356 500 00, unter Angabe des Vertragsgegenstandes 5.1080.0000000020.5
Die Kopie des Überweisungsträgers ist beizufügen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-03-07 📅
Öffnungsort: Stadt Wesel, Rathaus-Altbau, Zimmer 218, Klever-Tor-Platz 1, 46483 Wesel.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Wesel, Rathaus-Altbau, Zimmer 218, Klever-Tor-Platz 1, 46483 Wesel.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kostenlose Hotline einschl. Fax (5)
2. Kostenlose Beratung werktags ständig erreichbar (15)
3. Bücherbestellungen per Fax, E-Mail und Shopsystem (Homepage) möglich (15)
4. Nachricht "Vergriffene Bücher lieferbar ca." (20)
5. Entscheider bei Hauptlieferung vor Ort (10)
6. Kürzeste Lieferzeiten für alle Bücher (25)
7. Rechnungen leicht prüfbar (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Wesel
Internetadresse: www.wesel.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-Nr. 05-54/04-13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
(§ 107 Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 017-024609 (2013-01-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 858 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wesel –Zentrale Vergabestelle–

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 102-174368
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 17-024609
ABl. S-Ausgabe: 102

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 4. Nachricht „Vergriffene Bücher lieferbar“ (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-14 📅
Name: Buchhandlung Rudolf Mennenöh
Postanschrift: Rheinstraße 70
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47799
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Buchhandlung LDE
Postanschrift: Allensteiner Straße 20
Postort: Kehl
Postleitzahl: 77694

3️⃣
Name: Hagene GmbH
Postanschrift: Hermann-Kätelhön-Str. 9 b
Postort: Möhnesee
Postleitzahl: 59519
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 98
97

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Martina Anderiasch
Quelle: OJS 2013/S 102-174368 (2013-05-27)