Lizenzen, Einführung, Migration und Softwarepflege für ein ERP-System inkl. DMS für die Bitmarck Unternehmensgruppe
Die Bitmarck Unternehmensgruppe besteht aus einer Holding und fünf operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH, wie folgt:
— Bitmarck Vertriebs- und Projekt GmbH,
— Bitmarck Software GmbH,
— Bitmarck Technik GmbH,
— Bitmarck Beratung GmbH,
— Bitmarck Service GmbH,
— Bitmarck Holding GmbH.
Zu den Aufgaben der Bitmarck gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der gesetzlichen Krankenversicherung sowie der Betrieb verschiedener Rechenzentren für gesetzliche Krankenkassen.
Die Bitmarck Holding GmbH erbringt im Rahmen von Shared Services Leistungen im kaufmännischen Bereich (u. a. Finanzen, Controlling, Personal, Vertragsmanagement) für ihre Tochtergesellschaften.
Die Hauptstandorte der Bitmarck Unternehmensgruppe sind Essen, München und Hamburg.
Inhalt der Ausschreibung sind die Anforderungen der Bitmarck Unternehmensgruppe an ein Enterprise-Resource-Planning System (ERP-System) und ein Dokumentenmanagement-System (DMS), an das damit verbundene Umsetzungsprojekt, an Leistungen zur Systempflege und an den Support. Die Leistungen werden durch die Bitmarck Holding GmbH für den unternehmensweiten, internen Einsatz bei den Bitmarck-Gesellschaften ausgeschrieben.
Für die folgenden aufgeführten Unternehmensbereiche sollen durch das neue ERP-System Funktionen zur Darstellung, Optimierung und Unterstützung der Geschäftsprozesse inklusive der Datenanalyse und Berichterstattung bereitgestellt werden:
— Personal,
— Vertrieb (inkl. CRM),
— Einkauf,
— Rechnungswesen mit Finanzbuchhaltung und
— Controlling.
Das DMS dient zudem zur Ablage und Verwaltung von elektronischen Dokumenten und soll vollumfänglich in das ERP-System integriert werden. Das System muss mit einem integrierten Workflow-System Antragsstellungen und Prozesse, insbesondere im Personal- und Beschaffungsbereich, zum Teil für alle Mitarbeiter bereitstellen können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2013-10-14
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Auftragsbekanntmachung
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| 2013-12-20
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Ergänzende Angaben
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| 2014-04-30
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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