Lose Möblierung des House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH

House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH - Geschäftsbereich Infrastruktur

Lieferung und Montage loser Möblierung für Büroflächen, Seminar- und Konferenzräume sowie Versammlungsräume in den Räumen des House of Logistics & Mobility, Betty-Coleman-Str. 7.
Los 1: Stühle und Tische für Versammlungs-, Seminar-, Konferenz- und Hörsäle, Sondermöbel.
Los 2: Büromöbel (Tische, Stühle und Aufbewahrungsmöbel).
Der Auftraggeber behält sich im Rahmen beider Lose vor, während eines Zeitraums von vier Jahren ab Zuschlagserteilung Reparaturserviceleistungen gesondert zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Knorz Bürosysteme GmbH
• Spielmann Officehouse GmbH

Wer?

• House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH - Geschäftsbereich Infrastruktur

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Verschiedene Sitze und Stühle
• Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke › Schreibtische und Tische

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-02	Auftragsbekanntmachung
2013-11-01	Ergänzende Angaben
2014-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Menge oder Umfang:

Los 1:551 Mehrzweckstühle, 33 Stapelwagen für Vorposition, 99 Klapptische, 37 Konferenztische, 186 Konferenzstühle, 52 Konferenzsessel, 30 gebogene Tische, 7 gerade Tische, 1 Transportwagen, 7 Displaywände, 7 Medienwände, 1 Medienstele, 4 Rednerpulte, 1 Bühnenkonstruktion, 1 Besprechungstisch VIP – Konferenz.Los 2:146 Arbeitstische, 44 Workbenches, 30 Stehtische (Bench), 9 Lifttische, 3 Beistelltische, 9 Stellwände, 72 Rollcontainer, 31 Caddy, 111 Schränke 6 OH, 39 Sideboards, 44 Apothekerschränke, 190 Drehstühle, 29 Besucherstühle, 30 Hocker.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH - Geschäftsbereich Infrastruktur
Postanschrift: Jean-Gardner-Batten-Str. 8, Gateway Gardens
Postleitzahl: 60549
Postort: Frankfurt am Main

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 194-333943
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 8.11.2013, 12.00 Uhr bei HBM objektplaner GmbH, E-Mail: holm@hbm-op.de, eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post (E-Mail) zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bieter. Bei vergaberechtsrelevanten Mehrfachbeteiligungen hat der Bieter bereits im Angebot nachzuweisen, dass der Geheimwettbewerb gewahrt wird. nachr. HAD-Ref. : 3801/16 nachr. V-Nr/AKZ : Möblierung_2013

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Montage loser Möblierung für Büroflächen, Seminar- und Konferenzräume sowie Versammlungsräume in den Räumen des House of Logistics & Mobility, Betty-Coleman-Str. 7.

Los 1: Stühle und Tische für Versammlungs-, Seminar-, Konferenz- und Hörsäle, Sondermöbel.

Los 2: Büromöbel (Tische, Stühle und Aufbewahrungsmöbel).

Der Auftraggeber behält sich im Rahmen beider Lose vor, während eines Zeitraums von vier Jahren ab Zuschlagserteilung Reparaturserviceleistungen gesondert zu beauftragen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Stühle und Tische für Versammlungs-, Seminar-, Konferenz- und Hörsäle, Sondermöbel
Kurze Beschreibung:

Mehrzweckstühle ohne Armlehnen, Klapptische, Seminartische und -stühle, Konferenztische sowie Konferenzstühle und -sessel, Displaywände, Medienwände.

Menge oder Umfang: 551 Mehrzweckstühle, 33 Stapelwagen für Vorposition, 99 Klapptische, 37 Konferenztische, 186 Konferenzstühle, 52 Konferenzsessel, 30 gebogene Tische, 7 gerade Tische, 1 Transportwagen, 7 Displaywände, 7 Medienwände, 1 Medienstele, 4 Rednerpulte, 1 Bühnenkonstruktion, 1 Besprechungstisch VIP – Konferenz.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Büromöbel (Tische, Stühle und Aufbewahrungsmöbel)
Kurze Beschreibung:

Schreibtische, Container, Caddies und Apothekerschränke, diverse Schranktypen, Dreh- und Besucherstühle.

Menge oder Umfang: 146 Arbeitstische, 44 Workbenches, 30 Stehtische (Bench), 9 Lifttische, 3 Beistelltische, 9 Stellwände, 72 Rollcontainer, 31 Caddy, 111 Schränke 6 OH, 39 Sideboards, 44 Apothekerschränke, 190 Drehstühle, 29 Besucherstühle, 30 Hocker.

Los 1:

Los 2:

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Möblierung_2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Die unter lll.2.1)-lll.2.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind zwingend unter Verwendung der bei der Kontaktstelle abzurufenden Formblätter zu erbringen.

— Der Bieter/die Bietergemeinschaft kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Für die Eignungsleihe sind folgende Vorgaben zu beachten: Die Fähigkeiten, die ein solches Unternehmen zur Verfügung stellt, müssen nicht in der Übernahme von Unteraufträgen bestehen. Das Bereitstellen von Fähigkeiten im Sinne eines Know-How-Transfers ist ausreichend.

Soweit der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen (z. B. Hersteller oder Montageteams) verweist, muss er/sie diese anderen Unternehmen bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen. Außerdem ist auf dem Formblatt für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich zu machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss in diesem Fall außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen kann. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der anderen Unternehmen(s), in welcher diese(s) sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/Bietergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet/n, die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot vorzulegen.

— Ist beabsichtigt, dass das eignungsleihende Unternehmen Teile der Leistung ausführt, so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft in seinem/ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Ferner sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers weitere Eignungsnachweise für den Nachunternehmer einzureichen. Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Nachunternehmer für die von ihm zu übernehmenden Teile der Leistung in fachlicher, persönlicher und wirtschaftlicher Hinsicht denselben Eignungsanforderungen zu genügen hat wie der Bieter für jenen Leistungsteil (OLG Düsseldorf, Beschluss vom 16.11.2011 – Verg 60/11). Erfüllt der Nachunternehmer diese Eignungsanforderungen nicht, kann das Angebot deswegen insgesamt ausgeschlossen werden, auch wenn es schon in der engeren Wahl war.

— Ist beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmern (z. B. durch Hersteller oder Montageteams) ausführen zu lassen, ohne dass sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft, muss der Bieter/die Bietergemeinschaften in seinem/ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Weiterhin sind in diesem Fall (kein Fall der Eignungsleihe) folgende Vorgaben zu beachten: Auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers sind Name und Anschrift sowie die im Schreiben gegebenenfalls genannten Eignungsnachweise für den Nachunternehmer einzureichen. Maßgeblich sind die im Folgenden aufgeführten Nachweise und Mindeststandards. Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Nachunternehmer für die von ihm zu übernehmenden Teile der Leistung in fachlicher, persönlicher und wirtschaftlicher Hinsicht denselben Eignungsanforderungen zu genügen hat wie der Bieter für jenen Leistungsteil (OLG Düsseldorf, Beschl. vom 16.11.2011 – Verg 60/11). Erfüllt der Nachunternehmer diese Eignungsanforderungen nicht, kann das Angebot deswegen insgesamt ausgeschlossen werden, auch wenn es schon in der engeren Wahl war.

Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der Nachunternehmer(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der Nachunternehmer(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/Bietergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

— Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, Erklärungen und Nachweise unter Fristsetzung nachzufordern. Der Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass fehlende Erklärungen und Nachweise von der Vergabestelle nachgefordert werden. Die Nachforderung zusätzlicher Angaben und Unterlagen, welche der Auftraggeber für die Feststellung der Eignung für erforderlich ansieht, bleibt ebenso vorbehalten.

— Bei Bietergemeinschaften sind die in III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Dabei sind die geforderten Erklärungen vom bevollmächtigten Vertreter stellvertretend für alle Mitglieder abzugeben.

— Das unterbliebene, verspätete oder unvollständige Einreichen von Eignungsnachweisen kann den Ausschluss des betreffenden Angebotes nach sich ziehen.

— Es ist eine unterzeichnete Antikorruptionserklärung (Formblatt) mit dem Angebot vorzulegen.

Des Weiteren sind mit dem Angebot folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

1. Aktueller (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes.

2. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A nicht bestehen.

3. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 6 EG VOL/A nicht bestehen.

4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der deutschen Arbeitsschutzbestimmungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die folgenden Nachweise und Erklärungen sind zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen:

1. Erklärung über den Umsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010, 2011 und 2012).

2. Nachweis über die für den Bieter/die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft jeweils bestehende Haftpflichtversicherung, alternativ eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in entsprechender Höhe (siehe Mindeststandards) abgeschlossen wird, unter Nennung der Deckungssummen.

Mindeststandards:

Zu 2. Nachweis Deckungssummen Haftpflichtversicherung:

Pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden 3 000 000 EUR 2-fach maximiert pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Je Los 3 Referenzen über im Hinblick auf die angefragte Produktpalette und den Umfang vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren für einen Auftraggeber mit Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer, Ort der Leistungserfüllung, Gebäudenutzung, Anzahl der eingerichteten Arbeitsplätze, Auftragswert in EUR netto, Anzahl der Monteure in Eigen- und Fremdleistung, durchschnittliche Garantiedauer für Möblierung.

2. Nachweis Zertifikat auf Basis der DIN EN ISO 9001 (gültig für die ausführende Niederlassung) oder alternativ Nachweis, dass vergleichbar gearbeitet wird.

Mindeststandards:

Im Hinblick auf den Umfang sind nur solche Leistungen vergleichbar, die einen Auftragswert von mindestens 200 000 EUR netto aufweisen. Sofern eine Referenz für beide Lose gewertet werden soll, muss der Auftragswert mindestens 400 000 EUR netto betragen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung unter zwingender Verwendung der beim Auftraggeber abzurufenden Formblätter abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zu handeln, insbesondere ein für alle Mitglieder verbindliches Angebot abzugeben,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Meike Märthesheimer
Name: House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH - Geschäftsbereich Infrastruktur
E-Mail: holm@hbm-op.de 📧
Name: House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH - Geschäftsbereich Infrastruktur im Frankfurter Innovationszentrum (FIZ)
Postanschrift: Altenhöferallee 3
Postleitzahl: 60438

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Möblierung_2013
Zusätzliche Informationen

Bei vergaberechtsrelevanten Mehrfachbeteiligungen hat der Bieter bereits im Angebot nachzuweisen, dass der Geheimwettbewerb gewahrt wird.

nachr. HAD-Ref. : 3801/16

nachr. V-Nr/AKZ : Möblierung_2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf verwiesen, dass ein Bieter gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die er im Vergabeverfahren erkennt, gegenüber dem AG unverzüglich, spätestens jedoch je nach Sachlage 3-7 Tage nach Erkennen des Verstoßes, zu rügen hat. Eine auf erkennbare Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen bezugnehmende Rüge muss zudem spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Angebotsabgabe erhoben worden sein, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn seit dem Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2013/S 194-333943 (2013-10-02)

Ergänzende Angaben (2013-11-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 214-371761
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 194-333943
ABl. S-Ausgabe: 214
Quelle: OJS 2013/S 214-371761 (2013-11-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH – Geschäftsbereich Infrastruktur
Postanschrift: Jean-Gardner-Batten-Straße 8, Gateway Gardens

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 030-048218
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref.: 3801/27 nachr. V-Nr/AKZ: Möblierung_2013

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-23 📅
Name: Knorz Bürosysteme GmbH
Postanschrift: Sigmund-Hiepe-Straße 43
Postort: Wetzlar
Postleitzahl: 35578
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Spielmann Officehouse GmbH
Postanschrift: Eschborner Straße 2
Postort: Kronberg
Postleitzahl: 61476
Quelle: OJS 2014/S 030-048218 (2014-02-07)

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