Machbarkeitsuntersuchungen der Überführung von IT-Betriebsbereichen aus der Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) in das DLZ-IT BMVBS
Mit dem Beschluss des Konzepts „IT-Steuerung des Bundes“ (CIO-Konzept) hat das Bundeskabinett Ende 2007 den strategischen Rahmen für eine umfassende Modernisierung der IT-Organisation in der Bundesverwaltung gesetzt. Als ein zentrales Handlungsfeld zur Modernisierung der IT wurde der Auf- und Ausbau von leistungsstarken IT-Dienstleistungszentren (DLZ-IT) in der Bundesverwaltung beschlossen. Das Angebot der IT-Leistungen innerhalb der Bundesverwaltung soll sukzessive in DLZ-IT konsolidiert werden. In diesem Zusammenhang wurde das Dienstleistungszentrum Informationstechnik im Geschäftsbereich des BMVBS (DLZ-IT BMVBS) im Jahr 2008 als eines der DLZ-IT des Bundes bestimmt. Im Rahmen von 3 Machbarkeitsuntersuchungen sollen die Möglichkeiten der Überführung von IT-Betriebsbereichen aus folgenden Behörden in das DLZ-IT BMVBS untersucht werden: - Los 1: Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS), Referat IT-Betrieb - Los 2: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH), Referat Z 3 sowie - Los 3: Deutscher Wetterdienst (DWD), Abteilung TI 1.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-01-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:
Ziel der drei Machbarkeitsuntersuchungen ist die Bereitstellung einer fundierten Entscheidungsgrundlage für das BMVBS zur weiteren Vorgehensweise bei der Überführung von IT-Dienstleistungen in das DLZ-IT BMVBS.Die in den Machbarkeitsuntersuchungen zu bearbeitenden Inhalte sind in sieben Schwerpunkte gegliedert und in folgende Arbeitspakete (AP) definiert:- IT-Angebot/-Leistungen und -Organisation (AP 1)- IT-Bedarfe und -Anforderungen (AP 2)- Personal und Fachkompetenzen (AP 3)- Potenzialanalyse (AP 4)- Bündelungspotenziale und –modelle (AP 5)- Gesamtorganisation und –wertschöpfung DLZ-IT BMVBS (AP 6)- Veränderungsplanung (AP 7).
Ziel der drei Machbarkeitsuntersuchungen ist die Bereitstellung einer fundierten Entscheidungsgrundlage für das BMVBS zur weiteren Vorgehensweise bei der Überführung von IT-Dienstleistungen in das DLZ-IT BMVBS.Die in den Machbarkeitsuntersuchungen zu bearbeitenden Inhalte sind in sieben Schwerpunkte gegliedert und in folgende Arbeitspakete (AP) definiert:- IT-Angebot/-Leistungen und -Organisation (AP 1)- IT-Bedarfe und -Anforderungen (AP 2)- Personal und Fachkompetenzen (AP 3)- Potenzialanalyse (AP 4)- Bündelungspotenziale und –modelle (AP 5)- Gesamtorganisation und –wertschöpfung DLZ-IT BMVBS (AP 6)- Veränderungsplanung (AP 7).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 1
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvbs.de🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvbs.bund.de📧
Telefon: +49 228993003771📞
Fax: +49 228993008073779 📠
— Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1 angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens "Z20/SeV/288.3/1302/PG DLZ-IT; Los xy" anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen, auch wenn keine Angebotsabgabe beabsichtigt ist. Eine Zustellung per Post erfolgt nur auf ausdrückliche Anforderung.
— Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) bis spätestens 1.3.2013 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
— Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1 angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens "Z20/SeV/288.3/1302/PG DLZ-IT; Los xy" anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen, auch wenn keine Angebotsabgabe beabsichtigt ist. Eine Zustellung per Post erfolgt nur auf ausdrückliche Anforderung.
— Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) bis spätestens 1.3.2013 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit dem Beschluss des Konzepts „IT-Steuerung des Bundes“ (CIO-Konzept) hat das Bundeskabinett Ende 2007 den strategischen Rahmen für eine umfassende Modernisierung der IT-Organisation in der Bundesverwaltung gesetzt. Als ein zentrales Handlungsfeld zur Modernisierung der IT wurde der Auf- und Ausbau von leistungsstarken IT-Dienstleistungszentren (DLZ-IT) in der Bundesverwaltung beschlossen. Das Angebot der IT-Leistungen innerhalb der Bundesverwaltung soll sukzessive in DLZ-IT konsolidiert werden. In diesem Zusammenhang wurde das Dienstleistungszentrum Informationstechnik im Geschäftsbereich des BMVBS (DLZ-IT BMVBS) im Jahr 2008 als eines der DLZ-IT des Bundes bestimmt.
Mit dem Beschluss des Konzepts „IT-Steuerung des Bundes“ (CIO-Konzept) hat das Bundeskabinett Ende 2007 den strategischen Rahmen für eine umfassende Modernisierung der IT-Organisation in der Bundesverwaltung gesetzt. Als ein zentrales Handlungsfeld zur Modernisierung der IT wurde der Auf- und Ausbau von leistungsstarken IT-Dienstleistungszentren (DLZ-IT) in der Bundesverwaltung beschlossen. Das Angebot der IT-Leistungen innerhalb der Bundesverwaltung soll sukzessive in DLZ-IT konsolidiert werden. In diesem Zusammenhang wurde das Dienstleistungszentrum Informationstechnik im Geschäftsbereich des BMVBS (DLZ-IT BMVBS) im Jahr 2008 als eines der DLZ-IT des Bundes bestimmt.
Im Rahmen von 3 Machbarkeitsuntersuchungen sollen die Möglichkeiten der Überführung von IT-Betriebsbereichen aus folgenden Behörden in das DLZ-IT BMVBS untersucht werden:
- Los 1: Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS), Referat IT-Betrieb
- Los 2: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH), Referat Z 3 sowie
- Los 3: Deutscher Wetterdienst (DWD), Abteilung TI 1.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 1302/PG-DLZ-IT Los 1
Kurze Beschreibung:
Durchführung einer Machbarkeitsuntersuchung der Überführung von IT-Betriebsbereichen aus dem Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS), Referat IT-Betrieb in das DLZ-IT BMVBS
Menge oder Umfang: s. Abschnitt II.2.1 und Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: s. Abschnitt VI.3 und Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 1302/PG-DLZ-IT Los 2
Kurze Beschreibung:
Machbarkeitsuntersuchung der Überführung von IT-Betriebsbereichen aus dem Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH), Referat Z 3 in das DLZ-IT BMVBS
Menge oder Umfang: s. Abschnitt II.2.1 und Vergabeunterlagen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 1302/PG DLZ-IT Los 3
Kurze Beschreibung:
Machbarkeitsuntersuchung der Überführung von IT-Betriebsbereichen aus dem Deutschen Wetterdienst (DWD), Abteilung TI 1 in das DLZ-IT BMVBS
Zusätzliche Angaben zu den Losen: s. Abschnitt II.2.1 und Vergabeunterlagen.
Menge oder Umfang:
Ziel der drei Machbarkeitsuntersuchungen ist die Bereitstellung einer fundierten Entscheidungsgrundlage für das BMVBS zur weiteren Vorgehensweise bei der Überführung von IT-Dienstleistungen in das DLZ-IT BMVBS.
Die in den Machbarkeitsuntersuchungen zu bearbeitenden Inhalte sind in sieben Schwerpunkte gegliedert und in folgende Arbeitspakete (AP) definiert:
- IT-Angebot/-Leistungen und -Organisation (AP 1)
- IT-Bedarfe und -Anforderungen (AP 2)
- Personal und Fachkompetenzen (AP 3)
- Potenzialanalyse (AP 4)
- Bündelungspotenziale und –modelle (AP 5)
- Gesamtorganisation und –wertschöpfung DLZ-IT BMVBS (AP 6)
2) Bereitschaftserklärung zur Durchführung der einfachen Sicherheitsüberprüfung gem. § 8, Abs. 1 Nr. 1 SÜG (bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen) s. Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
gilt für alle Lose: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Schadensfall und Versicherungsjahr in Höhe von 500.000 Euro (bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen) s. Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
gilt für alle Lose: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Schadensfall und Versicherungsjahr in Höhe von 500.000 Euro (bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen) s. Vergabeunterlagen.
Mindeststandards:
Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird (außer sog. Selbstversicherer) s. Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
gilt für alle Lose:
1) Zertifizierung im Qualitätsmanagement (Qualitätssicherung der Geschäfts- und Produktionsprozesse)
2) Liste der Referenzprojekte des Bewerbers (Unternehmens) der letzten 3 Jahre (2010 bis 2012) mit den Schwerpunkten:
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen im IT-Bereich und
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen bei Auftraggebern im öffentlichen Bereich
3) Fachkunde der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (Projektteam); Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen durch Referenzprojekte in folgenden Themenbereichen:
- für alle Lose: Prozessmodellierung und - optimierung im Zusammenhang mit de Bündelung (ggf. Herauslösung) von IT-Dienstleistungen (Methodik)
- für alle Lose: Werkzeuge zur Unterstützung der Prozessanalyse
- für alle Lose. komplexe LAN- und WAN-Infrastrukturen (mehrere virtuelle Netze für Server, Clients, Drucker, Router und Managementsysteme, Bürokommunikationsanwendungen sowie wissenschaftliche und datenbankbasierte Anwendungen)
- für alle Lose: Design, Implementierung und Optimierung von IT-Betriebsorganisationsprozessen und Geschäftsprozessen bei Auftraggebern im öffentlichen Bereich sowie Service Level Management
- für alle Lose: Projektmanagement
- für Los 2 und 3: im technisch/wissenschaftlichen Bereich bei öffentlichen Auftraggebern in nationalem und globalem Umfeld
- für Los 3: weltweite Kommunikationsinfrastrukturen zum globalen Datenaustausch in Echtzeit (terrestrich, Satelliten, Kurzwelle) insbesondere über Web-Technologien (z.B. dynamische Web-Services), die aus operationellen Fachverfahren in Echtzeit ihre Daten beziehen
- für Los 3: weltweite Kommunikationsinfrastrukturen zum globalen Datenaustausch in Echtzeit (terrestrich, Satelliten, Kurzwelle) insbesondere über Web-Technologien (z.B. dynamische Web-Services), die aus operationellen Fachverfahren in Echtzeit ihre Daten beziehen
- für Los 3: Web-Technologien, insbesondere dynamische Web-Services, die aus operationellen Fachverfahren in Echtzeit ihre Daten beziehen
4) nur Los 3: Fachkunde erweitertes Team (zusätzliche Fachspezialisten); Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen durch Referenzprojekte in folgenden Themenbereichen:
a) Aufgaben, Prozesse eines meteorologischen Dienstes, die Aufgaben zur Sicherung des Luftverkehrs und des Katastrophenschutzes/Daseinsvorsorge einschliessen sowie
b) Erfahrung mit der Beratung im Aufgabenfeld technisch/wissenschaftlicher Behörden.
s. Vergabeunterlagen.
Mindeststandards:
zu 1)
Vorlage einer Kopie des aktuell gültigen Zertifikats gemäß DIN EN ISO 9001:2008 - Das Zertifikat muss von einer durch die entsprechende nationale Akkreditierungsstelle akkreditierten Zertifizierungsorganisation ausgestellt sein.
zu 2)
Es sind mindestens drei Referenzprojekte nachzuweisen, die insgesamt beide Schwerpunkte abdecken. Außerdem muss mindestens ein noch ausreichendes Erfahrungsspektrum nachgewiesen werden.
zu 3)
- Los 1 und 2:Das Projektteam muss aus mindestens 2 Personen bestehen.
- Los 3: Das Kernteam muss aus mindestens 3 Personen bestehen.
- alle Lose: Es muss pro Themenbereich (Unterkriterium)…
… mind. ein Referenzprojekt nachgewiesen werden.
… mindestens ein noch ausreichendes Erfahrungsspektrum nachgewiesen werden.
zu 4)
- Die Leistungserbringung muss von mindestens einer Person abgedeckt werden.
- Es muss mindestens ein noch ausreichendes Erfahrungsspektrum nachgewiesen werden.
Detaillierte Angaben zur den Eignungskriterien, und deren Bewertung s. Vergabeunterlagen. Zur Erfüllung der Eignung müssen mindestens 200 von 400 erreichbaren Punkten erzielt werden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Berufshaftpflichtversicherung (s. III.2.2).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Durchführung der einfachen Sicherheitsüberprüfung gem. § 8, Abs. 1 Nr. 1 SÜG der für die Durchführung eingesetzten Personen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Z 20/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvbs.de🌏
— Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1 angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens "Z20/SeV/288.3/1302/PG DLZ-IT; Los xy" anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen, auch wenn keine Angebotsabgabe beabsichtigt ist. Eine Zustellung per Post erfolgt nur auf ausdrückliche Anforderung.
— Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1 angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens "Z20/SeV/288.3/1302/PG DLZ-IT; Los xy" anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen, auch wenn keine Angebotsabgabe beabsichtigt ist. Eine Zustellung per Post erfolgt nur auf ausdrückliche Anforderung.
— Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) bis spätestens 1.3.2013 entgegengenommen und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1.1: Qualität der Untersuchungsleistung (Problemverständnis) (5)
2. 1.2: Qualität der Untersuchungsleistung zu AP 1 (IT-Angebot und -Leistungen) (5)
3. 1.3: Qualität der Untersuchungsleistung zu AP 2 (IT-Bedarfe und -Anforderungen) (5)
4. 1.4: Qualität der Untersuchungsleistung zu AP 4 (Potenzialanalyse) (5)
5. 1.5 u. 1.6: Qualität der Untersuchungsleistung zu AP 5 (Entwicklung von Überführungsmodellen) (10)
6. 1.7 u. 1.8: Qualität der Untersuchungsleistung zu AP 6 (Gesamtorganisation und -wertschöpfung DLZ-IT BMVBS) (10)
7. 1.9 u. 1.10: Qualität der Untersuchungsleistung zu AP 7 (Veränderungsplanung) (10)
8. 2: Zeitplanung und Personaleinsatz (10)
9. 3: Qualitätssicherung (10)
10. 4: Angebotspreis (brutto) (30)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-28 📅
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Klingelhöferstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: Computacenter AG & Co oHG
Postanschrift: Mariendorfer Damm 1 - 3
Postleitzahl: 12099
3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-21 📅
Name: KPMG AG Wirtschaftprüfungsgesellschaft
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
10
6
Referenz Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 33-050902