Mailbox- und Kalendermigration von IBM Lotus Notes Domino (Notes) zu Microsoft Exchange, Aktenzeichen/Vergabenummer des Auftraggebers: 3615

DFS Deutsche Flugsischerung GmbH

Erstellen eines Konzeptes, Vorbereitung und Durchführung einer Mailbox- und Kalendermigration von IBM Lotus Domino (Notes) zu Microsoft Exchange sowie Einrichtung eines Parallelbetriebs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH IT-Systemhaus Frankfurt

Wer?

• DFS Deutsche Flugsischerung GmbH

Wie?

• Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Informationstechnologiedienste

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-29	Auftragsbekanntmachung
2013-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationstechnologiedienste
Menge oder Umfang:

Gegenstand der Ausschreibung1. Vorlage eines Konzepts zur a) Migration von ca. 7000 Mailboxen incl. der zugehörigen Kalender sowie der Ressourcendatenbanken von IBM Lotus Domino 8.5.3 zu Exchange 2013 undb) Einrichtung eines Parallelbetriebs. Alle Quell- und Zielsysteme stehen am Unternehmensstandort Langen. Die benötigten Software-Lizenzen für den Einsatz eines Migrationstools sindoptional anzubieten.2. Serverseitige Migration der Anwender-Mails der letzten 60 Tage.3. Bereitstellung eines User Self Service zur Migration weiterer ggf. verschlüsselter Mailboxinhalte durch die Nutzer.4. Einrichtung des Parallelbetriebs Lotus Domino/Exchange zur Synchronisation der Verzeichnisdienste (Domino-/Active Directory) und ggf. der „Busy Time“-Informationen.5. Verifikation der bereits installierten Exchange- und Migrationsumgebung hinsichtlich der Anforderungen des vom Anbieter dann vorzulegenden Migrationskonzepts. Der Auftragnehmerverpflichtet sich, im Vorfeld gemeinsam mit dem Auftraggeber die Migrationsumgebung abzunehmen.6. Migration der Blackberry-Infrastruktur von Lotus Domino zu Exchange. (optional)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationstechnologiedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DFS Deutsche Flugsischerung GmbH
Postanschrift: Am DFS Campus 10
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfs.de 🌏
E-Mail: nadine.schuetz@dfs.de 📧
Telefon: +49 61037074618 📞
Fax: +49 61037074695 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 103-176707
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

1. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. 2. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller ge- forderten Unterlagen /Nachweise / Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Mailbox- und Kalendermigration von IBM Lotus Notes Domino (Notes) zu Microsoft Exchange, Vergabenummer 3615" zu kennzeichnen. 3. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote sowie Angebotspräsentation erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung. 4. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge ( s. o. Ziffer IV.1.2) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen er- halten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung enthalten. 5. Da die Bieter Zugang zu sicherheitsrelevanten Bereichen haben können, müssen deren Mitarbeiter spätestens zum Leistungsbeginn eine Unbedenklichkeitsbescheinigung in Form einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) vorlegen. 6.Da die Bieter Zugang zu personenbezogenen Daten haben können, haben diese im Rahmen der späteren Angebotserstellung eine Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung abzugeben. Die entsprechende Erklärung wird mit der Angebotsaufforderung übersendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erstellen eines Konzeptes, Vorbereitung und Durchführung einer Mailbox- und Kalendermigration von IBM Lotus Domino (Notes) zu Microsoft Exchange sowie Einrichtung eines Parallelbetriebs.

Menge oder Umfang:

Gegenstand der Ausschreibung

1. Vorlage eines Konzepts zur a) Migration von ca. 7000 Mailboxen incl. der zugehörigen Kalender sowie der Ressourcendatenbanken von IBM Lotus Domino 8.5.3 zu Exchange 2013 und

b) Einrichtung eines Parallelbetriebs. Alle Quell- und Zielsysteme stehen am Unternehmensstandort Langen. Die benötigten Software-Lizenzen für den Einsatz eines Migrationstools sind

optional anzubieten.

2. Serverseitige Migration der Anwender-Mails der letzten 60 Tage.

3. Bereitstellung eines User Self Service zur Migration weiterer ggf. verschlüsselter Mailboxinhalte durch die Nutzer.

4. Einrichtung des Parallelbetriebs Lotus Domino/Exchange zur Synchronisation der Verzeichnisdienste (Domino-/Active Directory) und ggf. der „Busy Time“-Informationen.

5. Verifikation der bereits installierten Exchange- und Migrationsumgebung hinsichtlich der Anforderungen des vom Anbieter dann vorzulegenden Migrationskonzepts. Der Auftragnehmer

verpflichtet sich, im Vorfeld gemeinsam mit dem Auftraggeber die Migrationsumgebung abzunehmen.

6. Migration der Blackberry-Infrastruktur von Lotus Domino zu Exchange. (optional)

Beschreibung der Optionen: siehe Ziffer II.2.1
Referenznummer: siehe Ziffer II.1.1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 63225 Langen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, Vorlage eines gleichwertigen Nachweises (nicht älter als 6 Monate).

2. Schriftliche Erklärung, dass die in § 6 EG, Nr. 4 VOL/A genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 6 EG Nr. 6 VOL/A nicht vorliegen;

3. Erklärung des Bewerbers, ob und gegebenenfalls für welche Leistung er beabsichtigt, Unteraufträge zu erteilen.

4. Vorlage der Nachweise einer bestehenden Haftpflichtversicherung (Unternehmenshaftpflichtversicherung)unter Angabe der Deckungssummen für Sach-, Personen und Vermögensschäden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.2.2.1 Unternehmensdarstellung (Darstellung / Vorstellung des Unternehmens, z. B. hinsichtlich Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen) sowie Angaben zu den Kompetenzen im Bereich der Mailbox- und Kalendermigration von IBM Lotus Domino zu Microsoft Exchange.

III.2.2.2 Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren a) insgesamt und b) bezogen auf den Bereich der Mailbox- und Kalendermigration von IBM Lotus Domino zu Microsoft Exchange.

Hinweis:

Die aufgestellte Forderung von Mitarbeiterzahl bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

Mindeststandards:

Die Zahl der Beschäftigten im Bereich der Mailbox- und Kalendermigration von IBM Lotus Domino zu Microsoft Exchange muss mindestens 3 Mitarbeiter betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.2.3.1: Inhaltliche Darstellung realisierter, hinsichtlich der Konzepte, Umfang und Komplexität vergleichbarer Aufträge, mit Angabe des Realisierungszeitraumes und möglichst Auftraggeber und Auftragswert, die in den vergangenen 3 Jahren abgewickelt wurden.

III.2.3.2: Aussagen über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO

9001:2000 oder Vorhandensein eines vergleichbaren angewendeten Verfahrens.

Hinweis:

Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als 3 Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.

Mindeststandards:

III.2.3.3: Der Bewerber muss mit dem Teilnahmeantrag mindestens folgende Zertifizierungen (Nachweise) vorlegen:

– gültige technische Partnerzertifizierungen von Microsoft und IBM

– gültige Mitarbeiterzertifizierungen für die aktuellen Versionen von Microsoft Exchange, IBM Lotus Domino für mind. 3 Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden mit der Auftragsvergabe mitgeteilt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der a) ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber vertritt und b) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften ("Bewerbergemeinschaftserklärung").

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

In die Gesamtbewertung fließen die Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu 30 % und die Ergebnisse der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit zu 70 % ein. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der nachgewiesenen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung folgender Kriterien:

1. Die Unternehmensdarstellung (Darstellung/Vorstellung des Unternehmens wie z. B. hinsichtlich Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen) sowie Darstellung der geforderten Kernkompetenzen im Bereich der Mailbox- und Kalendermigration von IBM Lotus Notes zu Microsoft Exchange sowie Einrichtung eines Parallelbetriebs (Gewichtung 60 %, davon Gewichtung 20 % für Unternehmensdarstellung und 40 % für Darstellung der Kernkompetenzen).

2. Entwicklung der Mitarbeiteranzahl hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungsart der Mailbox- und Kalendermigration von IBM Lotus Notes zu Microsoft Exchange sowie Einrichtung eines Parallelbetriebs. (Gewichtung 40 %). Hinweis: Die Mitarbeiterzahl in der ausgeschriebenen Leistungsart muss mindestens 3 Mitarbeiter betragen.

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt des Weiteren anhand der nachgewiesenen Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien:

1. Die inhaltliche Darstellung vergleichbarer realisierten Aufträge (u. a. Konzepte, Umfang, Komplexität) im Bereich der Mailbox- und Kalendermigration von IBM Lotus Domino zu Microsoft Exchange in den vergangenen 3 Jahren. (Gewichtung 70 %).

2. Qualität der technischen IBM- und Microsoft-Partnerzertifizierungen (Gewichtung 15 %).

3. Qualität der Mitarbeiterzertifizierungen für mindestens 3 Mitarbeiter für die aktuellen Versionen von Microsoft Exchange und IBM Lotus Domino (Gewichtung 15 %).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-08-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Nadine Schütz/VP/T
Internetadresse: www.dfs.de 🌏
Name: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Postanschrift: Am DFS-Campus 10
Kontaktperson: Heinz Kohl / VP/T
Telefon: +49 61037074622 📞
E-Mail: heinz.kohl@dfs.de 📧
URL für weitere Informationen: www.dfs.de 🌏
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
URL der Dokumente: www.dfs.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-01 📅
Datum des Endes: 2014-08-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: siehe Ziffer II.1.1
Zusätzliche Informationen

1. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.

2. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller ge- forderten Unterlagen /Nachweise / Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Mailbox- und Kalendermigration von IBM Lotus Notes Domino (Notes) zu Microsoft Exchange, Vergabenummer 3615" zu kennzeichnen.

3. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote sowie Angebotspräsentation erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.

4. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge ( s. o. Ziffer IV.1.2) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen er- halten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung enthalten.

5. Da die Bieter Zugang zu sicherheitsrelevanten Bereichen haben können, müssen deren Mitarbeiter spätestens zum Leistungsbeginn eine Unbedenklichkeitsbescheinigung in Form einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) vorlegen.

6.Da die Bieter Zugang zu personenbezogenen Daten haben können, haben diese im Rahmen der späteren Angebotserstellung eine Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung abzugeben. Die entsprechende Erklärung wird mit der Angebotsaufforderung übersendet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499561 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Strasse 76
Quelle: OJS 2013/S 103-176707 (2013-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Software-Integration
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Software-Integration 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 233-404897
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 103-176707
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 3615
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Langen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1. Die Bewertung der Angebote erfolgte nach der einfachen Richtwertmethode unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit nach dem Preis-/Leistungsverhältnis. (100)
2. Kaufmännische Bewertung: Einhaltung der kaufmännischen/vertraglichen sowie formalen Anforderungen (30)
3. Technische/fachliche Anforderungen: Einhaltung der technischen/fachlichen Bedingungen und Anforderungen (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-29 📅
Name: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Frankfurt
Postanschrift: Daimlerstr. 29
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Nadine Schütz/ VP/T

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Firsten gemäß GWB. Ein Nachprüfungsantrag gemäß GWB ist zulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 233-404897 (2013-11-29)

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