Managed Print Services incl. damit verbundener Serviceleistungen

EnBW AG mit allen Beteiligungen

Die EnBW SIS ist heute für die Betreuung von ca. 3.600 (Lexmark/HP) Print- und Outputgeräten verantwortlich. Diese Leistungen sollen zukünftig von einem Dienstleister in einem vollständigen Managed Printservice Konstrukt übernommen werden. Die Umsetzung soll schrittweise im Rahmen eines parallel laufenden Gebäudekonsolidierungs-Projektes ( Start Juli 2014 / Ende voraussichtlich Dezember 2015 ) durchgeführt werden.
Die bestehenden Geräte sollen während der Übergangszeit oder bis zur Freigabe des AG weiter im Eigentum des AG verbleiben. Der AN übernimmt in diesem Zeitraum den Service (Entstörung) und zusätzlich den Verbrauchs- und Verschleißmaterialtausch für zentrale MFP A3(ca.600 Geräte). Die Beschaffung der Verbrauchs – Vverschleißmaterilien ist bis zum Tausch der Geräte der AG zuständig.
Im Rahmen des parallel laufenden Gebäudekonsolidierungs-Projektes ersetzt der AN die vorhandenen Print- und Outputgeräte durch MFP mit Zentralisierungsansatz und Authentifizierungsverfahren und nimmt eine beratende Rolle zu Auslastung und Verortung dieser Geräte ein. Die Bestandsgeräte werden in diesem Zusammenhang veräußert. Mit Beginn der neuen Services wird die vorhandene Hardware an den Dienstleister verkauft (sale).
Die neuen Hardwarekomponenten werden vom AN bereitgestellt, diese und die damit verbunden Services incl. Verbrauchs- und Verschleißmaterialkosten sind in ein Finanzierungsmodell darzustellen). Dafür stellt der AN dem AG in regelmäßigen Abstand entsprechende Reportings zur Verfügung.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Bearbeitung mit definierten Service Level Agreements (SLA) für Auslieferung, Rücknahme, Tausch und Umzug von Hardwarekomponenten sowie Störungsbearbeitung und Verbrauchmaterialversorgung derselben wie nachfolgend aufgelistet:
— Drucker,
— MFP.
Die ausgeschriebenen Services werden an Werktagen von Montag bis Freitag 8:00–18:00 Uhr erbracht. Aufgrund der Austauschmaßnahmen von Arbeitsplatzgeräten zu Multifunktionsgeräten wird die letztendliche Anzahl der im Finanzierungsmodell enthaltenen Print- und Outputgeräten wesentlich geringer sein, als die aktuelle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter GmbH & Co. oHG

Wer?

• EnBW AG mit allen Beteiligungen

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-18	Auftragsbekanntmachung
2015-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EnBW AG mit allen Beteiligungen
Postanschrift: EnBW Systeme Infrastruktur Support, Abt. KEE
Postleitzahl: 76180
Postort: Karlsruhe
Kontakt
E-Mail: a.klein@enbw.com 📧
Telefon: +49 7216313092 📞
Fax: +49 7216318780 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 141-246274
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 💰
5 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Die bestehenden Geräte sollen während der Übergangszeit oder bis zur Freigabe des AG weiter im Eigentum des AG verbleiben. Der AN übernimmt in diesem Zeitraum den Service (Entstörung) und zusätzlich den Verbrauchs- und Verschleißmaterialtausch für zentrale MFP A3(ca.600 Geräte). Die Beschaffung der Verbrauchs – Vverschleißmaterilien ist bis zum Tausch der Geräte der AG zuständig.

Im Rahmen des parallel laufenden Gebäudekonsolidierungs-Projektes ersetzt der AN die vorhandenen Print- und Outputgeräte durch MFP mit Zentralisierungsansatz und Authentifizierungsverfahren und nimmt eine beratende Rolle zu Auslastung und Verortung dieser Geräte ein. Die Bestandsgeräte werden in diesem Zusammenhang veräußert. Mit Beginn der neuen Services wird die vorhandene Hardware an den Dienstleister verkauft (sale).

Die neuen Hardwarekomponenten werden vom AN bereitgestellt, diese und die damit verbunden Services incl. Verbrauchs- und Verschleißmaterialkosten sind in ein Finanzierungsmodell darzustellen). Dafür stellt der AN dem AG in regelmäßigen Abstand entsprechende Reportings zur Verfügung.

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Bearbeitung mit definierten Service Level Agreements (SLA) für Auslieferung, Rücknahme, Tausch und Umzug von Hardwarekomponenten sowie Störungsbearbeitung und Verbrauchmaterialversorgung derselben wie nachfolgend aufgelistet:

— Drucker,

— MFP.

Die ausgeschriebenen Services werden an Werktagen von Montag bis Freitag 8:00–18:00 Uhr erbracht. Aufgrund der Austauschmaßnahmen von Arbeitsplatzgeräten zu Multifunktionsgeräten wird die letztendliche Anzahl der im Finanzierungsmodell enthaltenen Print- und Outputgeräten wesentlich geringer sein, als die aktuelle.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, hauptsächlich Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— aktuellerAuszug aus dem Handelsregister nicht älter als 6 Monate,

— Erklärung des Unternehmers, dass über das Unternehmen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbaresgesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masseabgelehnt worden ist,

— Erklärung des Unternehmens, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Erklärung des Unternehmens, dass es die Verpflichtung zur Zahlung…

… von Steuern und Abgabenordnungsgemäß erfüllt,

… der Beiträge zur gesetzlichenSozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt,

— Erklärung, dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mitder Tätigkeit für das Unternehmen nach § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wg. illegalerBeschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstraße von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe vonmehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigsten 2 500 EUR belegt worden sind:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Bonitätsauskunft,

2) Umsatzzahlen 2011/2012 zu den oben genannten Leistungen,

3) Marktpositionierung --> Wie lange ist ihr Unternehmen im Bereich Print/Outputmanagement etabliert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) a. - mind. 3 Referenzen in vergleichbarer Größe zur Ausschreibung (Inhalt, Voumen) Anteil Service --> nicht älter als 3 Jahre

b. - mind. 3 Referenzen in vergleichbarer Größe zur Ausschreibung (Inhalt, Voumen) Anteil Finanzierung --> nicht älter als 3 Jahre

2.) Zertifizierungen ISO 20000, 27000, 9001 (wünschenswert)

3.) Darstellung Organisation und Delivery --> eigen Fielddelivery und/oder Partner

4.) ggfs. Herstellerzertifizierungen

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es werden in den Angeboten Bietergemeinschaften zugelassen. Diese sind unter Angabe aller beteiligten Partner zu benennen. Weiterhin ist zu definieren, wer die Rolle der Bietergemeinschaftsführung übernimmt.

Der führende Vertragspartner ist der Vertragsschließende gegenüber der EnBW Service Infrastruktur Support GmbH.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Achim Klein

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 141-246274 (2013-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: EnBW AG
Postanschrift: Abt. C-TED

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 240-436269
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 141-246274
ABl. S-Ausgabe: 240
Quelle: OJS 2015/S 240-436269 (2015-12-08)

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