Managementvertrag über die Bewirtschaftung und die Versorgung der Labore der Kliniken an der Paar
Derzeit betreiben die Kliniken an der Paar an den Krankenhäusern Aichach und Friedberg jeweils ein eigenes Labor für die Versorgung aller stationären und ambulanten Patienten. Im Labor des Krankenhauses Aichach werden neben den üblichen Laboruntersuchungen auch mikrobiologischen Untersuchungen für beide Standorte durchgeführt. In Ergänzung der eigenen Leistungen werden beide Standorte auch durch ein externes Drittlabor (Fachlabor) versorgt.
Die Laborversorgung und das Labormanagement werden derzeit schon durch einen externen Auftragnehmer erbracht und sollen nun im Rahmen der Ausschreibung neu vergeben werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist die lückenlose Versorgung der klinikeigenen Labore in den Bereichen Gerätetechnik, Verbrauchsmittel, Reagenzien, IT und Management sowie die Versorgung im Bereich „Drittlabor“.
Ziel ist, eine effiziente, kostengünstige und zeitgemäße Struktur der Erbringung von Laborleistungen für die Patienten der Kliniken an der Paar zu realisieren. Die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter verbleibt dabei bei den Kliniken an der Paar.
Der Auftraggeber verfügt über das Laborinformationssystem COBAS IT 5000 (Version 2.04), sowie POC-Software COBAS IT 1000. Das bestehende Laborsystem ist mit dem KIS-System ORBIS (Firma AGFA) über eine bidirektionale Schnittstelle verbunden. Eine Schnittstelle zum Fremdlabor ist z. Zt. nicht vorhanden. Von dem Auftragnehmer wird erwartet, dass er entweder die Bewirtschaftung des bestehenden IT-System im Labor (inklusive Aktualisierungen der Software, Wartung und notwendigen Parametrisierungen) übernimmt oder kostenneutral ein äquivalentes IT-System (inklusive KIS-Schnittstelle) zur Verfügung stellt. Sollte die Versorgung in Zukunft weiterhin teilweise über ein Fremdlabor erfolgen, so hat der Auftragnehmer eine bidirektionale Schnittstelle (Order-entry-System) zu dem IT-System im Labor und dem KIS-System innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsbeginn zu realisieren. Des Weiteren hat der Auftraggeber ein Softwaremodul für die Mikrobiologie zur Verfügung zu stellen. Die notwendigen Schnittstellen zu den anderen IT-Systemen und den Laborgeräten/-automaten sind vollständig zu gewährleistet (inklusive notwendige Parametrisierung).
Der Auftragnehmer hat auch das Management des Funktionsbereichs Labor zu übernehmen. Die Erbringung der Laborleistungen kann dabei sowohl in den bestehenden Laborräumlichkeiten der Kliniken an der Paar als auch im Labor des Bieters erfolgen. Eine Neuorganisation des Funktionsbereiches Labor ist denkbar. Der Bieter kann im Falle einer Aufforderung zur Angebotsabgabe im Rahmen eines Nebenangebots ein entsprechendes Konzept für die Neuorganisation vorlegen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2013-05-21
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-05-13
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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