Managementvertrag über die Bewirtschaftung und die Versorgung der Labore der Kliniken an der Paar

Kliniken an der Paar

Derzeit betreiben die Kliniken an der Paar an den Krankenhäusern Aichach und Friedberg jeweils ein eigenes Labor für die Versorgung aller stationären und ambulanten Patienten. Im Labor des Krankenhauses Aichach werden neben den üblichen Laboruntersuchungen auch mikrobiologischen Untersuchungen für beide Standorte durchgeführt. In Ergänzung der eigenen Leistungen werden beide Standorte auch durch ein externes Drittlabor (Fachlabor) versorgt.
Die Laborversorgung und das Labormanagement werden derzeit schon durch einen externen Auftragnehmer erbracht und sollen nun im Rahmen der Ausschreibung neu vergeben werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist die lückenlose Versorgung der klinikeigenen Labore in den Bereichen Gerätetechnik, Verbrauchsmittel, Reagenzien, IT und Management sowie die Versorgung im Bereich „Drittlabor“.
Ziel ist, eine effiziente, kostengünstige und zeitgemäße Struktur der Erbringung von Laborleistungen für die Patienten der Kliniken an der Paar zu realisieren. Die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter verbleibt dabei bei den Kliniken an der Paar.
Der Auftraggeber verfügt über das Laborinformationssystem COBAS IT 5000 (Version 2.04), sowie POC-Software COBAS IT 1000. Das bestehende Laborsystem ist mit dem KIS-System ORBIS (Firma AGFA) über eine bidirektionale Schnittstelle verbunden. Eine Schnittstelle zum Fremdlabor ist z. Zt. nicht vorhanden. Von dem Auftragnehmer wird erwartet, dass er entweder die Bewirtschaftung des bestehenden IT-System im Labor (inklusive Aktualisierungen der Software, Wartung und notwendigen Parametrisierungen) übernimmt oder kostenneutral ein äquivalentes IT-System (inklusive KIS-Schnittstelle) zur Verfügung stellt. Sollte die Versorgung in Zukunft weiterhin teilweise über ein Fremdlabor erfolgen, so hat der Auftragnehmer eine bidirektionale Schnittstelle (Order-entry-System) zu dem IT-System im Labor und dem KIS-System innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsbeginn zu realisieren. Des Weiteren hat der Auftraggeber ein Softwaremodul für die Mikrobiologie zur Verfügung zu stellen. Die notwendigen Schnittstellen zu den anderen IT-Systemen und den Laborgeräten/-automaten sind vollständig zu gewährleistet (inklusive notwendige Parametrisierung).
Der Auftragnehmer hat auch das Management des Funktionsbereichs Labor zu übernehmen. Die Erbringung der Laborleistungen kann dabei sowohl in den bestehenden Laborräumlichkeiten der Kliniken an der Paar als auch im Labor des Bieters erfolgen. Eine Neuorganisation des Funktionsbereiches Labor ist denkbar. Der Bieter kann im Falle einer Aufforderung zur Angebotsabgabe im Rahmen eines Nebenangebots ein entsprechendes Konzept für die Neuorganisation vorlegen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-05-21 Auftragsbekanntmachung
2014-05-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Labordienste
Menge oder Umfang:
Leistungszahlen 2012:— Klinisch-chemisches Labor Krankenhaus Aichach: ca. 160 000— Klinisch-chemisches Labor Krankenhaus Friedberg: ca. 330 000— Bakteriologische Untersuchungen für beide Krankenhäuser: ca. 16 000 (Erbringung hausübergreifend im Krankenhaus Aichach)— Blutlabor: ca. 4 000— Fremdlabor: ca. 6 500
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Labordienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken an der Paar
Postanschrift: Krankenhausstraße 9
Postleitzahl: 86551
Postort: Aichach
Kontakt
Internetadresse: http://www.klipa.de 🌏
E-Mail: k.kazmierczak@klipa.de 📧
Telefon: +49 8251909-201 📞
Fax: +49 825150393 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 098-167587
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag kann schriftlich oder per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Derzeit betreiben die Kliniken an der Paar an den Krankenhäusern Aichach und Friedberg jeweils ein eigenes Labor für die Versorgung aller stationären und ambulanten Patienten. Im Labor des Krankenhauses Aichach werden neben den üblichen Laboruntersuchungen auch mikrobiologischen Untersuchungen für beide Standorte durchgeführt. In Ergänzung der eigenen Leistungen werden beide Standorte auch durch ein externes Drittlabor (Fachlabor) versorgt.
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Die Laborversorgung und das Labormanagement werden derzeit schon durch einen externen Auftragnehmer erbracht und sollen nun im Rahmen der Ausschreibung neu vergeben werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist die lückenlose Versorgung der klinikeigenen Labore in den Bereichen Gerätetechnik, Verbrauchsmittel, Reagenzien, IT und Management sowie die Versorgung im Bereich „Drittlabor“.
Ziel ist, eine effiziente, kostengünstige und zeitgemäße Struktur der Erbringung von Laborleistungen für die Patienten der Kliniken an der Paar zu realisieren. Die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter verbleibt dabei bei den Kliniken an der Paar.
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Der Auftraggeber verfügt über das Laborinformationssystem COBAS IT 5000 (Version 2.04), sowie POC-Software COBAS IT 1000. Das bestehende Laborsystem ist mit dem KIS-System ORBIS (Firma AGFA) über eine bidirektionale Schnittstelle verbunden. Eine Schnittstelle zum Fremdlabor ist z. Zt. nicht vorhanden. Von dem Auftragnehmer wird erwartet, dass er entweder die Bewirtschaftung des bestehenden IT-System im Labor (inklusive Aktualisierungen der Software, Wartung und notwendigen Parametrisierungen) übernimmt oder kostenneutral ein äquivalentes IT-System (inklusive KIS-Schnittstelle) zur Verfügung stellt. Sollte die Versorgung in Zukunft weiterhin teilweise über ein Fremdlabor erfolgen, so hat der Auftragnehmer eine bidirektionale Schnittstelle (Order-entry-System) zu dem IT-System im Labor und dem KIS-System innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsbeginn zu realisieren. Des Weiteren hat der Auftraggeber ein Softwaremodul für die Mikrobiologie zur Verfügung zu stellen. Die notwendigen Schnittstellen zu den anderen IT-Systemen und den Laborgeräten/-automaten sind vollständig zu gewährleistet (inklusive notwendige Parametrisierung).
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Der Auftragnehmer hat auch das Management des Funktionsbereichs Labor zu übernehmen. Die Erbringung der Laborleistungen kann dabei sowohl in den bestehenden Laborräumlichkeiten der Kliniken an der Paar als auch im Labor des Bieters erfolgen. Eine Neuorganisation des Funktionsbereiches Labor ist denkbar. Der Bieter kann im Falle einer Aufforderung zur Angebotsabgabe im Rahmen eines Nebenangebots ein entsprechendes Konzept für die Neuorganisation vorlegen.
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Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Leistungszahlen 2012:
— Klinisch-chemisches Labor Krankenhaus Aichach: ca. 160 000
— Klinisch-chemisches Labor Krankenhaus Friedberg: ca. 330 000
— Bakteriologische Untersuchungen für beide Krankenhäuser: ca. 16 000 (Erbringung hausübergreifend im Krankenhaus Aichach)
— Blutlabor: ca. 4 000
— Fremdlabor: ca. 6 500
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 2013-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Krankenhaus Aichach, Krankenhausstraße 11, 86551 Aichach
und
Krankenhaus Friedberg, Herrgottsruhstraße 3, 86316 Friedberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erfüllung aller fachlichen, beruflichen und technischen Qualifikationen, die aufgrund der bestehenden Rechtslage von einem Leistungserbringer im Bereich Laborversorgung gefordert werden.
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § EG VOL/A,
— Angaben zu etwaigen Abhängigkeiten von anderen Unternehmen,
— Aktueller Gewerbezentralregisterauszug des Bewerbers (bei natürlichen Personen Führungszeugnis).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden 1 000 000 EUR
— Sachschäden 1 000 000 EUR
— Vermögensschäden 3 000 000 EUR
Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten.
Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Labordienstleistungen für Krankenhäuser betrifft.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Allgemeine Referenzliste über die in den letzten 5 Jahren durchgeführten Projekte auf dem Gebiet der Laborversorgung von Krankenhäusern;
— Angabe und Beschreibung der wesentlichen 3 in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen aus dem Bereich der Krankenhäuser;
— Angabe über die Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;
— Nachweise zur fachlichen Befähigung der maßgeblichen Mitarbeiter;
— Angaben des Bieters über die Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität;
— Darstellung der durch den Bieter vorgesehenen Projektorganisation.
Mindeststandards:
— Es müssen mindestens 3 eigenerbrachte vergleichbare Dienstleistungen in den vergangenen 3 Jahren mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 400 000 EUR pro Projekt nachgewiesen werden;
— Der Bewerber muss akkreditiert bzw. zertifiziert sein oder ein gleichwertiges QM-System nachweisen können;
— Abholung der Proben mindestens 2-mal täglich;
— Lieferung der Standard-Labor-Parameter innerhalb von maximal 3 Stunden;
— Ergebnisse des Speziallabors spätestens 24 Stunden nach Abholung;
— Sicherstellung des Notfalllabors vor Ort an jedem Standort.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bürgschaft über das Volumen des hälftigen Auftragsumfangs per anno.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß VOL.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Der Bieter muss mindestens über einen eigenen Laborarzt verfügen und eine gesicherte Stellvertretung gewährleisten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
siehe Teilnahmebedingungen unter III.2); Zusätzlich: Entfernung des betreuenden Labors bzw. Drittlabors zu den Kliniken an der Paar.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-06-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsführung
Herrn Dr. Krzysztof Kaźmierczak

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2013/S 098-167587 (2013-05-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 334 200 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 8251909201 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 092-162022
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 98-167587
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag kann schriftlich oder per EMail bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle angefordert werden

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Krankenhaus Aichach, Krankenhausstraße 11, 86551 Aichach und Krankenhaus Friedberg, Herrgottsruhstraße 3, 86316 Friedberg

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Labororganisation (30)
3. Leistungsfähigkeit (20)
4. Referenzen (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-14 📅
Name: AMEDES Medizinische Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Werner-von-Siemens-Straße 8 – 10
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37077
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 092-162022 (2014-05-13)
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