Marketingleistungen für die Landesgartenschau Eutin 2016

Landesgartenschau Eutin 2016 gGmbH

Die Stadt Eutin ist im Frühjahr 2012 als Gastgeber der Landesgartenschau 2016 ausgewählt worden. Unter dem Motto „…zu neuen Ufern“ werden unterschiedliche Themen rund um den Großen Eutiner See umgesetzt. Die Stadt Eutin hat zum 4.9.2013 (gem. Beschluss der Stadtvertretung vom 19.6.2013) die Landesgartenschau gGmbH gegründet. Die Landesgartenschau gGmbH hat die Aufgabe, die Durchführung der Landesgartenschau 2016 in Eutin zu planen, zu betreiben und die erforderlichen Flächen zu bewirtschaften. Als Erfolgsfaktor für die LGS 2016 wird eine Agentur gesucht, die ein frühzeitig eingesetztes und umfassendes Marketing erarbeitet und umsetzt.
In dem Interessenbekundungsverfahren werden in der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) interessierte Marketingagenturen zur Teilnahme an dem Wettbewerb aufgerufen. Aus der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen werden bis zu sieben geeignete Marketingagenturen aufgefordert, ein Ideenkonzept für das Marketing der Landesgartenschau 2016 zu entwickeln. Der Verfasser des ausgewählten Ideenkonzeptes soll dann für die Aufgaben des Marketings und dessen Umsetzung zur Landesgartenschau 2016 vertraglich gebunden werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-06.

Wer?

• Landesgartenschau Eutin 2016 gGmbH

Wie?

• Event-Organisation › Organisation von Kulturveranstaltungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesgartenschau Eutin 2016 gGmbH
Postanschrift: Am Markt 1
Postleitzahl: 23701
Postort: Eutin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 238-413970
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Bedingungen für die Teilnahme: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Nichtvorlage von Nachweisen nach III.2.1.) + III.2.2) + III.2.3) + III.3.2) zum Ausschluss führen kann. Die einzureichenden Unterlagen sind in DIN A4 vorzulegen und dürfen max. 30 Seiten beidseitig (oder 60 Seiten einseitig) bedruckt nicht überschreiten (einschließlich Checkliste, Formulare und Nachweise); bei Bietergemeinschaften max. 40 Seiten beidseitig bedruckt (oder 80 Seiten einseitig). Unterlagen in Papierform (2x) sowie in digitaler Form (CD/Stick).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In dem Interessenbekundungsverfahren werden in der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) interessierte Marketingagenturen zur Teilnahme an dem Wettbewerb aufgerufen. Aus der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen werden bis zu sieben geeignete Marketingagenturen aufgefordert, ein Ideenkonzept für das Marketing der Landesgartenschau 2016 zu entwickeln. Der Verfasser des ausgewählten Ideenkonzeptes soll dann für die Aufgaben des Marketings und dessen Umsetzung zur Landesgartenschau 2016 vertraglich gebunden werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesgartenschau Eutin 2016 gGmbH,

Markt 1,

23701 Eutin,

Schleswig-Holstein, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben gemäß VOF § 4 (2) + (3), schriftliche Eigenerklärung, dass Gründe für § 4 (6) + (9) nicht vorliegen, Nachweis über die Rechtslage, Unbedenklichkeit des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, Angaben zum Umsatz der Jahre 2010 + 2011 + 2012 (letztes Jahr ggf. geschätzt), Angaben zu den Mitarbeitern (Anzahl, Qualifikation, Berufserfahrung), Angaben zur technischen Ausstattung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gewertet werden:

1) Marketing von Standorten, Greenmarketing, Entwicklung von kreativen Produkt- und Marketingkonzepten, Entwicklung und Vermarktung von Alleinstellungsmerkmalen, Produkt- und Prozessmarketing, Nutzung verschiedener Instrumente für die Kampagnenwerbung, Sponsorenwerbung.

2) Nachweis von Referenzen

3) Beschreibung der Umsetzung der Projekte.

Eingereicht werden können Projekte der Jahre 2008 bis 2013 sowie aktuell laufende Projekte; Angabe der Honorarsumme in EUR brutto, Nennung der öffentlichen Auftraggeber; Referenzen des vorgesehenen Projektleiters.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen. Es sind alle Beteiligten der Bietergemeinschaft zu benennen und vorzustellen sowie der bevollmächtigte Vertreter zu benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Markt 1, 23701 Eutin
Herrn Lietzke
Name: complan Kommunalberatung
Postanschrift: Kaiserstraße 4
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24143
Kontaktperson: Kaiserstraße 4, 24143 Kiel
Frau Rauhut
E-Mail: gesine.rauhut@complangmbh.de 📧
URL der Dokumente: http://www.complangmbh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bedingungen für die Teilnahme:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Nichtvorlage von Nachweisen nach III.2.1.) + III.2.2) + III.2.3) + III.3.2) zum Ausschluss führen kann. Die einzureichenden Unterlagen sind in DIN A4 vorzulegen und dürfen max. 30 Seiten beidseitig (oder 60 Seiten einseitig) bedruckt nicht überschreiten (einschließlich Checkliste, Formulare und Nachweise); bei Bietergemeinschaften max. 40 Seiten beidseitig bedruckt (oder 80 Seiten einseitig). Unterlagen in Papierform (2x) sowie in digitaler Form (CD/Stick).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Quelle: OJS 2013/S 238-413970 (2013-12-06)

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