Marktkommunikations- und Abrechnungssystem

Stadtwerke Peine GmbH

Lieferung eines Marktkommunikations- und Abrechnungssystem für Vertrieb (Sparten Strom, Gas, Wasser, Wärme) und Netz (Sparten Strom und Gas) sowie eines Systems zur Gebührenveranlagung Abwasser (Schmutz- und Niederschlagswasser) mit unter anderem folgenden Anforderungen:
— Netznutzungsmanagement Vertrieb und Netz (GPKE-/GeLi-Prozesse)
— Wechselprozesse im Messwesen (WIM-Prozesse)
— Marktprozesse für Einspeiser (Strom)
— Vertriebsabrechnung
— Netznutzungsabrechnung
— Abrechnung EEG-, KWK-Einspeiser
— Heizkostenabrechnung
— Unterstützung Rechnungsprüfung
— Nebenbuchhaltungen
— Gebührenveranlagung Abwasser (optional)
— Sonderkasse Abwasser (optional)
— Gerätemanagement
— EDIFACT-Marktkommunikation
— CRM-Funktionen
— Kundenportal (optional)
— Schnittstellen zu weiteren Systemen
Der Liefer- und Leistungsumfang umfasst im Wesentlichen:
— System- und Anwendersoftware,
— Projektmanagement,
— Systemanalyse (Prototyping, Pflichtenhefterstellung),
— Realisierung, Systemeinführung, Inbetriebsetzung,
— Migration der Daten aus vorhandenen Systemen,
— Migrations-, Funktions- und Integrationsprüfungen,
— Probebetrieb,
— Schulungen, Dokumentation,
— Wartungsleistungen während der Verjährungszeit der Mängelhaftung,
— Wartungsleistungen nach Ablauf der Verjährungszeit der Mängelhaftung.
Wartungsleistungen einschließlich Softwarepflege sind nach Abschluss des Lieferauftrages Bestandteil der zu vergebenden Lieferungen und Leistungen. Weiterhin wird optional eine systembezogene Hardware und zugehörige Hardwarepflege angefragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schleupen AG

Wer?

• Stadtwerke Peine GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Braunschweig › Peine

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-03	Auftragsbekanntmachung
2014-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Peine GmbH
Postanschrift: Woltorfer Str. 64
Postleitzahl: 31224
Postort: Peine
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-peine.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@stadtwerke-peine.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 171-296787
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Interessierte Bewerber sind aufgefordert, per E-Mail oder durch ein formloses Schreiben postalisch bei der oben genannten Kontaktstelle Formblätter für die Eignungsnachweise abzufordern und diese Formblätter für ihren Teilnahmeantrag zu nutzen. Die Auftraggeber werden die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Der Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor - ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Dolmetscher) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die Teilnehmeranträge sind in 2- facher Ausfertigung in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer, Aktenzeichen (siehe IV.3.1) und mit dem Vermerk "vertraulich" zu kennzeichnen. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Auftraggeber behalten sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Die Auftraggeber weisen darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beruft. Die Auftraggeber werden einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung. Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber die Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Zusätzliche Informationen

Interessierte Bewerber sind aufgefordert, per E-Mail oder durch ein formloses Schreiben postalisch bei der oben genannten Kontaktstelle Formblätter für die Eignungsnachweise abzufordern und diese Formblätter für ihren Teilnahmeantrag zu nutzen.

Die Auftraggeber werden die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen

Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Der Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor - ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern.

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Dolmetscher) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Die Teilnehmeranträge sind in 2- facher Ausfertigung in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer, Aktenzeichen (siehe IV.3.1) und mit dem Vermerk "vertraulich" zu kennzeichnen. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen.

Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache einzureichen.

Die Auftraggeber behalten sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern.

Die Auftraggeber weisen darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beruft. Die Auftraggeber werden einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber die Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Netznutzungsmanagement Vertrieb und Netz (GPKE-/GeLi-Prozesse)

— Wechselprozesse im Messwesen (WIM-Prozesse)

— Marktprozesse für Einspeiser (Strom)

— Vertriebsabrechnung

— Netznutzungsabrechnung

— Abrechnung EEG-, KWK-Einspeiser

— Heizkostenabrechnung

— Unterstützung Rechnungsprüfung

— Nebenbuchhaltungen

— Gebührenveranlagung Abwasser (optional)

— Sonderkasse Abwasser (optional)

— Gerätemanagement

— EDIFACT-Marktkommunikation

— CRM-Funktionen

— Kundenportal (optional)

— Schnittstellen zu weiteren Systemen

Der Liefer- und Leistungsumfang umfasst im Wesentlichen:

— System- und Anwendersoftware,

— Projektmanagement,

— Systemanalyse (Prototyping, Pflichtenhefterstellung),

— Realisierung, Systemeinführung, Inbetriebsetzung,

— Migration der Daten aus vorhandenen Systemen,

— Migrations-, Funktions- und Integrationsprüfungen,

— Probebetrieb,

— Schulungen, Dokumentation,

— Wartungsleistungen während der Verjährungszeit der Mängelhaftung,

— Wartungsleistungen nach Ablauf der Verjährungszeit der Mängelhaftung.

Wartungsleistungen einschließlich Softwarepflege sind nach Abschluss des Lieferauftrages Bestandteil der zu vergebenden Lieferungen und Leistungen. Weiterhin wird optional eine systembezogene Hardware und zugehörige Hardwarepflege angefragt.

Beschreibung der Optionen:

Gebührenveranlagungen Abwasser, Sonderkasse Abwasser, Kundenportal, Hardwarekomponenten einschließlich Hardware-Wartungsvertrag, Rechenzentrumsbetrieb für Kundenportal

Dauer: 25 Monate
Referenznummer: ABR1124

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber - bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft - hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen.

Die dazu erforderlichen Formblätter sind per E-Mail oder durch ein formloses Schreiben postalisch bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern.

1. Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift) und - im Falle der Bewerbergemeinschaft - Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft, Erklärung zur Form der Zusammenarbeit im Auftragsfall und zur gesamtschuldnerischen Haftung. (Formblatt 1 bzw. 2)

2. Eigenerklärung, dass die in §§ 21 Abs. 1 Nr. 1-7, Abs. 4 Nr. 1-5 SektVO genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen. (Formblatt 3)

3. Eigenerklärung über das Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen. (Formblatt 3)

4. Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmern. Die Nachunternehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 bis 3 auch zu ihrer persönlichen Lage erklären. (Formblatt 4)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen.

Die dazu erforderlichen Formblätter sind per E-Mail oder durch ein formloses Schreiben postalisch bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern.

Erklärung über den Umsatz des Bewerbers bezüglich des Gesamtunternehmens und der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Marktkommunikations- und Abrechnungssysteme), jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten drei Geschäftsjahre (Formblatt 5). Die Angaben können insbesondere durch Vorlage von Geschäftsberichten, testierte Gewinn- und Verlustrechnungen oder testierte Bilanzen jeweils der letzten 3 Geschäftsjahre nachgewiesen werden.

Der Bewerber gilt als geeignet, wenn der durchschnittliche Umsatz pro Jahr für den Bereich Markt-kommunikations- und Abrechnungssysteme mindestens 8 Mio. Euro beträgt. Soweit sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für die Berechnung auf den Umsatz eines Nachunternehmers beruft, wird dieser nur gewertet, wenn der Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung gem. Ziff. III.2.1) 4. abgibt. Der Umsatzanteil für den Bereich Marktkommunikations- und Abrechnungssysteme der Nachunternehmer darf maximal 50 % betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen.

Die dazu erforderlichen Formblätter sind per E-Mail oder durch ein formloses Schreiben postalisch bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern.

1. Dokumentation, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über eine ausreichende personelle Ausstattung verfügt, um den Auftrag zeit- und fachgerecht ausführen zu können. Der Bewerber gilt als geeignet, wenn die Mitarbeiteranzahl im Bereich Marktkommunikations- und Abrechnungssysteme für Projektabwicklung mindestens 10 und für Entwicklung und Support (Wartung) mindestens 20 beträgt. Zum Nachweis ist ein Organigramm mit Ausweisung der Bereiche und zugehörigerer Mitarbeiteranzahl beizufügen. (Formblatt 6)

2. Vorlage von mindestens zwei wertungsfähigen Referenzen über in den letzten 3 Jahren errichtete vergleichbare Marktkommunikations- und Abrechnungssysteme und eine wertungsfähige Referenz über ein vergleichbares System zur Gebührenveranlagung Abwasser in den letzten 3 Jahren, mit Angabe des Auftraggebers, des konkreten Leistungsumfangs, des Mengengerüsts, der Leistungszeit sowie eines Ansprechpartners (Formblatt 7).

Erfüllen mehr als 8 Teilnehmer alle Eignungskriterien, wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge auf Basis der in Formblatt 7 genannten Kriterien gebildet. Nur die in der Rangfolge erstplatzierten 8 Bewerber erhalten die Unterlagen zur Angebotserstellung.

Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung auf die personelle Ausstattung oder Referenzen eines Nachunternehmers beruft, werden diese personelle Ausstattung /Referenzen des Nachunternehmers nur gewertet, wenn der Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung nach Ziff. III.2.1) 4. abgibt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Anzahlungsbürgschaft, Vertragserfüllungsbürgschaft, Gewährleistungsbürgschaft
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen gemeinsamen bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtwerke Peine GmbH
Herrn Stürmer
Internetadresse: www.stadtwerke-peine.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe öffentlicher Aufträge kann auf Antrag durch die Vergabekammern überprüft werden, es sei denn,

— der Antragsteller hat den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, werden nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, werden nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

In den oben genannten Fällen ist der Antrag unzulässig.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Quelle: OJS 2013/S 171-296787 (2013-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 179-316671
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 171-296787
ABl. S-Ausgabe: 179

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 179-316671 (2014-09-16)

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