Medialeistungen für Aussteller

Hamburg Messe und Congress GmbH

Die Gesamtleistung ist in folgende Lose aufgeteilt:
Los 1: Verlegerische Betreuung, Vermarktung und Produktionssteuerung der Veranstaltungsmedien (Print, online, mobile sowie Werbemittelhandling). Diese Leistungen (Kernleistungen) bilden eine abgeschlossene Einheit. Die Leistungen umfassen u. a.:
— Verlegerische Betreuung der Ausstellerverzeichnisse,
— Entwicklung, Gestaltung und Hosting der Aussteller-Internetdatenbank,
— Akquisition und Vermarktung von Medialeistungen,
— Beauftragung und Steuerung der Lose 2 und 3,
— Abrechnung der Projekte.
Los 2: Produktion des Ausstellerverzeichnisses in Form eines Kataloges, Magazins oder Faltplans. Die Produktion des Ausstellerverzeichnisses ist eine in sich abgeschlossene Leistung. Die Daten werden vom Inhaber des Loses 1 geliefert, der auch die Termine koordiniert und die Qualitätsprüfung vornimmt.
Los 3: Produktion, Lagerung und Versand von Werbemitteln. Die Produktion ist ein in sich abgeschlossener Leistungsumfang. Die Daten werden vom Inhaber des Loses 1 geliefert, der auch die Termine koordiniert und die Qualitätsprüfung vornimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-27	Auftragsbekanntmachung
2014-08-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692357 📞
Fax: +49 4035692356 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 126-216199
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Dem eigenlichen Verhandlungsverfahren ist ein Teilnahmewettbewerb vorgeschltet. Interessenten müssen sich bei der unter I.1) aufgeführten Adresse das Informationsmemorandum und Formblätter anfordern. Dies enthält alle notwendigen Informationen zum Teilnahmewettbewerb (Ablauf, Umfang des geforderten Teilnahmeantrages, Wertungskriterien etc.). Teilnahmeanträge von Bewerbern die das Informationsmemorandum nicht angefordert haben werden nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtleistung ist in folgende Lose aufgeteilt:

Los 1: Verlegerische Betreuung, Vermarktung und Produktionssteuerung der Veranstaltungsmedien (Print, online, mobile sowie Werbemittelhandling). Diese Leistungen (Kernleistungen) bilden eine abgeschlossene Einheit. Die Leistungen umfassen u. a.:

— Verlegerische Betreuung der Ausstellerverzeichnisse,

— Entwicklung, Gestaltung und Hosting der Aussteller-Internetdatenbank,

— Akquisition und Vermarktung von Medialeistungen,

— Beauftragung und Steuerung der Lose 2 und 3,

— Abrechnung der Projekte.

Los 2: Produktion des Ausstellerverzeichnisses in Form eines Kataloges, Magazins oder Faltplans. Die Produktion des Ausstellerverzeichnisses ist eine in sich abgeschlossene Leistung. Die Daten werden vom Inhaber des Loses 1 geliefert, der auch die Termine koordiniert und die Qualitätsprüfung vornimmt.

Los 3: Produktion, Lagerung und Versand von Werbemitteln. Die Produktion ist ein in sich abgeschlossener Leistungsumfang. Die Daten werden vom Inhaber des Loses 1 geliefert, der auch die Termine koordiniert und die Qualitätsprüfung vornimmt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Verlegerische Betreuung, Vermarktung und Produktionssteuerung der Veranstaltungsmedien
Kurze Beschreibung:

Verlegerische Betreuung, Vermarktung und Produktionssteuerung der Veranstaltungsmedien (Print, online, mobile sowie Werbemittelhandling). Diese Leistungen (Kernleistungen) bilden eine abgeschlossene Einheit. Die Leistungen umfassen u.…

… a.:— Verlegerische Betreuung der Ausstellerverzeichnisse,— Entwicklung, Gestaltung und Hosting der Aussteller-Internetdatenbank,— Akquisition und Vermarktung von Medialeistungen,— Beauftragung und Steuerung der Lose 2 und 3,— Abrechnung der Projekte.

… a.:

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Produktion der Ausstellerverzeichnisse
Kurze Beschreibung:

Produktion des Ausstellerverzeichnisses in Form eines Kataloges, Magazins oder Faltplans. Die Produktion des Ausstellerverzeichnisses ist eine in sich abgeschlossene Leistung. Die Daten werden vom Inhaber des Loses 1 geliefert, der auch die Termine koordiniert und die Qualitätsprüfung vornimmt.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Produktion und Handling der sonstigen Werbemittel
Kurze Beschreibung:

Produktion, Lagerung und Versand von Werbemitteln…

… wie— VIP-Cards (Postkartenformat),— Mailingkarten mit Barcode- und Promotionsodeeindruck,— Briefaufkleber (Selbstklebeetiketten),— Einladungsgutscheine (Postkartenformat) mit Barcodeeindruck.Die Vorhaltung von Lagerfläche ist nur im geringen Umfang nötig (ca. 3 Euro-Palletten) und muss nicht zwingend in der Betriebsstätte des Auftragnehmers sein. Die Produktion ist ein in sich abgeschlossener Leistungsumfang. Die Daten werden vom Inhaber des Loses 1 geliefert, der auch die Termine koordiniert und die Qualitätsprüfung vornimmt.

… wie

— VIP-Cards (Postkartenformat),

— Mailingkarten mit Barcode- und Promotionsodeeindruck,

— Briefaufkleber (Selbstklebeetiketten),

— Einladungsgutscheine (Postkartenformat) mit Barcodeeindruck.

Die Vorhaltung von Lagerfläche ist nur im geringen Umfang nötig (ca. 3 Euro-Palletten) und muss nicht zwingend in der Betriebsstätte des Auftragnehmers sein. Die Produktion ist ein in sich abgeschlossener Leistungsumfang. Die Daten werden vom Inhaber des Loses 1 geliefert, der auch die Termine koordiniert und die Qualitätsprüfung vornimmt.

Beschreibung der Optionen:

HMC hat das Recht die Verträge durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zu gleichbleibenden Konditionen zu verlängern und zwar für das Los 1 um 2 x 12 Monate, für die Lose 2 und 3 um jeweils 4 x 12 Monate.

Referenznummer: 2012-06
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.1.1 Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen)

2.1.2 Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).

2.1.3 Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer Umweltbasisdeckung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 3 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden, 100 000,00 EUR für Vermögensschäden und Vermögensschäden bei Verletzung des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2.1.4 Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zur Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bieters einzureichen, wonach dieser sich im Auftragsfall zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

2.1.5 Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate.

2.1.6 Erklärung des Unternehmens, dass die in § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem Informationsmemorandum beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG“.

2.1.7 Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem dem Informationsmemorandum beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“.

Wird die Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungs-beiträgen (Ziffer 2.1.7) nicht unterschrieben vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen (§3 Abs. 4 HmbVgG).

Soweit zulässig, behält sich der Auftraggeber vor, nicht vorgelegte Erklärungen und Nachweise von den Bietern nachzufordern. Hierauf haben die Bieter aber keinen Anspruch; sie können nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber von seiner Befugnis zur Nachforderung Gebrauch macht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1.1 Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate.

2.2.2 Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem Informationsmemorandum beigefügten „Formblatt Umsatz“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Nachweise und Erklärungen sind unterschiedlich für die Lose wie folgt zu erbringen:

nur für Los 1:

2.3.1 Referenzen über Aufträge, die der im jeweiligen Los ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit jeweils einer Vertragslaufzeit von mindestens 24 Monaten. Die dargestellten Leistungen müssen aktuell und dürfen nicht älter als 1 Jahr sein (Ende der Laufzeit des Referenzauftrages). Zum Nachweis der Referenzen wird die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs und der Laufzeit sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner gewünscht.

2.3.2 Darstellung der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des in den Informationsmemorandum enthaltenen „Formblatts Personelle Ausstattung“.

2.3.3 Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung erforderlich ist, z. B. Software, IT-Hardware, etc.

nur für die Lose 2 und 3:

2.3.4 Eigene Broschüren, Produktionsmuster etc. die die technische Leistungsfähigkeit und das Spektrum des eigenen Leistungsumfangs aufzeigen.

2.3.5 Darstellung der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des dem Informationsmemorandum beigefügten „Formblatts Personelle Ausstattung“.

2.3.6 Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung erforderlich ist, z. B. Maschinen, codieren, Barcodedruck, etc.

Mindeststandards:

zu 2.3.1 Unabdingbar ist eine fundierte und nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungsmedien im deutschen Messemarkt.

zu 2.3.4 Unabdingbar ist die FSC-Zertifizierung der Druckerei. Diese Mindestbedingung gilt auch für Nachunternehmer, soweit Druckarbeiten übernommen werden.

zu 2.3.6 Voraussetzung ist die Fähigkeit Lagerplatz für die Werbemittel zur Verfügung zu stellen (muss nicht in den eigenen Räumen sein), Barcode und fortlaufende Nummern und zusätzlich zwei Codes einzudrucken, Print on Demand.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten.

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat Versicherungssummen:

(a) für Personen-, Sach- und sich daraus ergebende Vermögensschäden mit Ausnahme von Tätigkeitsschäden im versicherungsrechtlichen Sinne, sowie Personen- Sach- und sich daraus ergebende Vermögensschäden die durch Umwelteinwirkungen entstehen sowie Vermögensschäden bei Verletzung des Bundesdatenschutzgesetzes von mindestens 3 000 000,00 EUR.

(b) für reine Vermögensschäden von mindestens 100 000,00 EUR.

Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zur Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bieters einzureichen, wonach dieser sich zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben auf dem dem Informationsmemorandum beigefügten Vordruck „Formblatt Bietergemeinschaft“ eine entsprechende Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der ihre Mitglieder ausgewiesen sind, eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird, erklärt wird, dass dieser bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft insgesamt gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft als Gesamtschuldner haften. Die Erklärung entsprechend dem Vordruck ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständigen Teilnahmeantrag/Angebot einreichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Teilnahmeanträge/Angebote eingehen sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebotes führen.

Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Teilnahmeantrags-/Angebotsabgabe ist unzulässig.

Sonstige besondere Bedingungen:

Aufgrund möglicher Interessenkonflikte und zum Schutz eigener Wettbewerbsfähigkeit ist die Teilnahme von Tochternternehmen der mit HMC konkurrierender Messegesellschaften ausgeschlossen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Gemäß den Bedingungen, die in einem Informationsmemorandum des Auftraggeber aufgeführt sind. Nähere Informationen hierzu siehe Ziffer 6.3.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wolfgang Kaden
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012-06

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Rödingsmarkt 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer unterliegt den im §§ 107, 108 GWB geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen. Besonders hingewiesen sei auf § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB, wonach der Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 126-216199 (2013-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 154-277155
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 126-216199
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Dem eigentlichen Verhandlungsverfahren ist ein Teilnahmewettbewerb vorgeschltet. Interessenten müssen sich bei der unter I.1) aufgeführten Adresse das Informationsmemorandum und Formblätter anfordern. Dies enthält alle notwendigen Informationen zum Teilnahmewettbewerb (Ablauf, Umfang des geforderten Teilnahmeantrages, Wertungskriterien etc.). Teilnahmeanträge von Bewerbern die das Informationsmemorandum nicht angefordert haben werden nicht berücksichtigt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-30 📅
Name: A. Sutter Fair Business GmbH
Postanschrift: Bottroper Straße 20
Postort: Essen
Postleitzahl: 45141
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-04 📅
Name: Druckhaus Köthen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Friedrichstraße 11/12
Postort: Köthen
Postleitzahl: 06366

3️⃣
Name: Druckhaus Köthen GmbH & CO. KG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postleitzahl: 20354
Quelle: OJS 2014/S 154-277155 (2014-08-08)

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