Messebau/Standbaukonzept

Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Messebau/Standbaukonzept
Wir streben den Abschluss eines Rahmenvertrags mit mehreren Messebauunternehmen an.
Gegenstand ist die Planung, Konzeption und Durchführung von ca. 30 bis 35 Gemeinschaftsständen (Stände mit mehreren Teilnehmern) pro Jahr auf internationalen Fachmessen - überwiegend auf deutschen Messeplätzen. Die belegten Flächen pro Veranstaltung bewegen sich zwischen 60 qm und 1 000 qm. Dazu kommen ca. 15 bis 20 Einzelständen jährlich, meist zwischen 12 qm bis 400 qm, geplant und durchgeführt von einzelnen Fraunhofer-Einheiten.
Die Lose sind unterteilt in: Kleinstandkonzept (Los 1), Fachmessestand einfach (Los 2) und Fachmessestand hochwertig (Los 3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-08 Auftragsbekanntmachung
2015-03-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Menge oder Umfang:
“>40 Messen pro Jahr.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e. V.
Postanschrift: Hansastr. 27 c
Postleitzahl: 80686
Postort: München

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 197-340792
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

“Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebot (§22 EG VOL) Die Nutzung der Plattform...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Messebau/Standbaukonzept”

“Wir streben den Abschluss eines Rahmenvertrags mit mehreren Messebauunternehmen an.”
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“Gegenstand ist die Planung, Konzeption und Durchführung von ca. 30 bis 35 Gemeinschaftsständen (Stände mit mehreren Teilnehmern) pro Jahr auf...”    Mehr anzeigen

“Die Lose sind unterteilt in: Kleinstandkonzept (Los 1), Fachmessestand einfach (Los 2) und Fachmessestand hochwertig (Los 3).”
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kleinstandkonzept
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fachmessestand einfach
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Fachmessestand hochwertig
Beschreibung der Optionen:
“2 Verlängerungsoptionen je 12 Monate.”
Referenznummer: BM 080/397592/fom-wim
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesweit.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“(1) Unternehmensdaten, Rechtsform, Niederlassungen, Internationalität”

“(2) Firmenprofil.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“(3) Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre”

“(4) Eigenerklärung über das ordnungsgemäße. Abführen von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung”
Mehr anzeigen (3)
“(5) Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde noch das sich das Unternehmen in...”    Mehr anzeigen

“(6) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen- Mitarbeiterzahlen...”    Mehr anzeigen

“(7) Angaben über beteiligte Unternehmen und Partnerfirmen, auch Subunternehmen (bitte mit Qualifizierung und Ansprechpartner).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“(8) Gibt es nachgewiesene Erfahrung mit Gemeinschaftsständen bzw Ständen, auf denen mehrere Teilnehmer koordiniert werden müssen? Hier bitte Referenzkunden...”    Mehr anzeigen

“(9) Auf welchen Messeplätzen ist das Unternehmen bereits aktiv, vor allem einschlägigen Fachmessen aus dem Forschungs- und Technologiebereich”
Mehr anzeigen (5)
“(10) Anzahl Ihrer Ansprechpartner für uns als Kunde”

“(11) Kundenstruktur allgemein”

“(12) Referenzkunden aus dem B2B-Bereich, gegebenenfalls aus dem Forschungsbereich, technologieafin oder öffentlicher Auftraggeber (bitte Ansprechpartner nennen)”    Mehr anzeigen

“(13) Zertifizierungen, soweit vorhanden, zB im Bereich Nachhaltigkeit, …”

“(14) Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift.”
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bei Bietergemeinschaften sind...”    Mehr anzeigen

“Die Mitglieder einer Bietergemeinschaff haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben. hierzu ist das Formblatt...”    Mehr anzeigen
Sonstige besondere Bedingungen:
“Die unter III.2 geforderten Unterlagen müssen spätestens zum unter IV.3.4 genannten Termin vollständig vorliegen. Unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss.”    Mehr anzeigen

“Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese im Angebot zu benennen. Deren Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.2 aufgeführten Unterlagen nachzuweisen.”    Mehr anzeigen

Verfahren
Maximum number of operators of the framework agreement: 9
Duration of the framework agreement in years: 2
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 9
Objective criteria for selection:
“Gem. den unter III.2 geforderten Kriterien.”
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Forkert
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name: Fraunhofer-Gesellschaft e. V. über Vergabeportal eVergabe
Postanschrift: Wilhelmstraße 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland 🇩🇪
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Postort: München
Postleitzahl: 80686
Kontaktperson: BM 080/397592/fom-wim

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: BM 080/397592/fom-wim
Zusätzliche Informationen

“Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebot (§22 EG VOL)”

“Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF, Referat Z 23
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF, Referat Z 23
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Quelle: OJS 2013/S 197-340792 (2013-10-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hansastraße 27c
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 8912053210 📞
Fax: +49 8912057547 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-081133
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 197-340792
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

“Expotechnik Heinz Soschinski GmbH und Holtmann GmbH + Co. KG teilen sich gemeinsam mit FAIRNET GmbH Los 1-3.”

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kleinstandkonzept: Preis (Los 1) (50)
2. Design, Konzept (Los 1) (25)
3. Qualität (Los 1) (25)
4. Fachmessestand einfach und hochwertig: Preis (Los 2 + 3) (35)
5. Design, Konzept (Los 2 + 3) (35)
6. Qualität (Los 2 + 3) (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-16 📅
Name: FAIRNET GmbH
Postanschrift: Messe-Allee 01
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: FAIRNET gmbH
Postanschrift: Messe-Alle 01

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markus Forkert

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Quelle: OJS 2015/S 047-081133 (2015-03-03)