Messestand Thüringen-Tourismus

Thüringer Tourismus GmbH

Zur Präsentation des Reiselandes Thüringen auf den wichtigsten Tourismusmessen (derzeit 4 im Kalenderjahr) schreibt die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) zum Einsatz für die nächsten 3 bis maximal 4 Jahre einen neuen Messestand aus. Der Stand soll in verschiedenen Größenoptionen (von 30 bis 600 m) nutzbar sein. Je nach Standgröße verfügt der Messestand über mehrere Counter. Weiterhin sollen verschiedene Sonderfunktionen wie Catering/Küche, Fachbesucherbereich, Lager, Aktionsfläche, Büro/Technikraum realisiert bzw. integriert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-23.

Wer?

• Thüringer Tourismus GmbH

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Menge oder Umfang: 1 300 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Tourismus GmbH
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen-entdecken.de 🌏
E-Mail: bernsdorf@thueringen-tourismus.de 📧
Telefon: +49 3613742200 📞
Fax: +49 3613742299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 086-145978
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden weitere Unterlagen nicht zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem unter IV 3.4) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich an die unter I.1) genannten Stelle zu senden. Eine 2-fache Ausfertigung ist erwünscht. Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bieter ist für die KW 24 vorgesehen, Angebotsfrist wird ca. 4 Wochen betragen. Die Verdingungsunterlagen werden neben weiteren Auftragsbedingungen und Verfahrensinformationen die Leistungsbeschreibung enthalten. Ein optionaler Präsentationstermin ist für August vorgesehen. Es besteht kein Anspruch auf Rückgabe der in diesem Vergabeverfahren eingereichten Unterlagen. Die Zuschlagserteilung ist für KW 36/37 vorgesehen. Fertigstellung der Konstruktionsunterlagen und Grundrisse bis KW 46. 1. Aufbau des Messestandes erfolgt zur Vakantiebeurs Utrecht 2014 (Teilstand 50qm), 1. Aufbau des Messestandes in Maximalgröße zur Internationalen Tourismusbörse in Berlin 2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Auftragsumfang gehören neben Feinkonzeption auf Basis der Konzeptionsentwürfe unserer Werbeagentur, Bau und Gestaltung des Messestandes in den jeweiligen Einsatzgrößen zu Auftragsbeginn der jeweilige Auf- und Abbau und technische Betrieb zu den einzelnen Messen, der Transport, die Reinigung und Einlagerung, die Instandhaltung sowie die bauliche, gestalterische und (medien-)technische Anpassung des Standes an die jeweiligen Anforderungen des Messestandortes.

Beschreibung der Optionen:

Vergabe für 3 Jahre.

Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr auf insgesamt 4 Jahre.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 7 Nr.5; 7a Nr. 2 Abs. 1; 25 Nr.1, Abs. 1 f) VOL/A, Abschnitt 2, vorliegen. Der Bewerber teilt Folgendes mit:

— Kurzdarstellung des Bewerbers, Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen, aktuelle Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation, Arbeitssprachen, Filialen oder assoziierte Büros im betreffenden Land und im Ausland, wissenschaftliche und wirtschaftliche Kooperationen, Name und Telefon-Nr. für Kontaktaufnahme;

— aktueller und vollständiger Auszug aus dem Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

— Nachweis einer entsprechenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Rechnungswert, Leistungszeit und Auftraggeber (Die TTG behält sich die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen vor), aussagekräftige Darstellung der dem Auftragsgegenstand vergleichbarsten 3 Referenzen durch Skizzen/Fotos, detaillierte Beschreibungen etc. sowie Angaben zum Einsatz von Medien und Technik (Beleuchtung, Ton, Präsentationstechnik), insbesondere soll die Erfahrung und Qualifikation des Bieters im Bereich Präsentations- und Medientechnik dargestellt werden (Beschreibung, Bilder, Video) , Angabe von Namen, Qualifikation und adäquaten Erfahrungen der Mitarbeiter, die mit der Ausführung des Auftrages betraut werden sollen, Beschreibung der technischen Ausrüstung sowie der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerische Haftung, mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Kommunikation ausschließlich in Deutsch.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: siehe III.2.1) bis 2.3)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jörg Bernsdorf

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bieter ist für die KW 24 vorgesehen, Angebotsfrist wird ca. 4 Wochen betragen. Die Verdingungsunterlagen werden neben weiteren Auftragsbedingungen und Verfahrensinformationen die Leistungsbeschreibung enthalten.

Ein optionaler Präsentationstermin ist für August vorgesehen. Es besteht kein Anspruch auf Rückgabe der in diesem Vergabeverfahren eingereichten Unterlagen. Die Zuschlagserteilung ist für KW 36/37 vorgesehen.

Fertigstellung der Konstruktionsunterlagen und Grundrisse bis KW 46. 1. Aufbau des Messestandes erfolgt zur Vakantiebeurs Utrecht 2014 (Teilstand 50qm), 1. Aufbau des Messestandes in Maximalgröße zur Internationalen Tourismusbörse in Berlin 2014.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefstelle@tlvwa-thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137900 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/inneres/vergabe/nachpruef 🌏
Fax: +49 36137737190 📠
Quelle: OJS 2013/S 086-145978 (2013-04-23)

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