Miete von Multifunktionsgeräten

Landesanstalt für Umwelt, Messungen und Naturschutz Baden-Württemberg (LUBW)

Anmietung von 7 fabrikneuen Farb-Multifunktions-Lasergeräten Typ A (Technische Anforderungen siehe Teil B 5), 12 fabrikneuen Farb-Multifunktions-Lasergeräten Typ B (Technische Anforderungen siehe Teil B 5) und 1 fabrikneues Farb-Multifunktions-Lasergerät Typ C (Technische Anforderungen siehe Teil B 5) in vier Standorten der LUBW in Karlsruhe und dem Standort Institut für Seenforschung in Langenargen/ Bodensee.
Außerdem die Anlieferung, die Aufstellung, Herstellung der Betriebsbereitschaft und Inbetriebnahme inkl. Netzwerkanbindung (in Zusammenarbeit mit unserem Informationstechnischen Zentrum), die Gebrauchsüberlassung (für Geräte und Software) sowie Serviceleistungen inkl. Vollwartung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung von 18 Geräten an den vier Standorten in Karlsruhe, Deutschland (Griesbachstr. 1/3, 76185 Karlsruhe; Bannwaldallee 24,76185 Karlsruhe; Großoberfeld 3, 76135 Karlsruhe; und Hertzstr. 173, 76187 Karlsruhe) und 2 Geräten im Institut für Seenforschung in 88085 Langenargen/Bodensee, Argenweg 50/1, Deutschland. Für alle Geräte hat eine Anwendereinweisung zu erfolgen. Des Weiteren gehören die Verbrauchsmaterialien (außer Papier) und die Abhoung der Geräte zu Vertragsende ebenfalls zum Auftragsumfang.
Der Vertrag beinhaltet eine Option, den Vertrag um bis zu 12 Monate zu verlängern.
Eine Information des Auftragnehmers über eine mögliche Ausübung dieser Option ergeht bis zum 30.9.2017.
Nähere Angaben und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die auf unserer Webseite zum Download bereitsteht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Landesanstalt für Umwelt, Messungen und Naturschutz Baden-Württemberg (LUBW)

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-16	Auftragsbekanntmachung
2014-03-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang: 250 000
Gesamtwert des Auftrags: 250 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesanstalt für Umwelt, Messungen und Naturschutz Baden-Württemberg (LUBW)
Postanschrift: Postfach 10 01 63
Postleitzahl: 76231
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.lubw.baden-wuerttemberg.de 🌏
E-Mail: poststelle@lubw.bwl.de 📧
Telefon: +49 72156000 📞
Fax: +49 72156001456 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-426386
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

— Unsere Ausschreibungsunterlagen (Vergabeunterlagen) stehen Ihnen unter http://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/servlet/is/32468/ spätestend 3 Tage nach Veröffentlichung zum Herunterladen bereit, — Nachweise zur Bietereignung: Zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter werden die Nachweise/Erklärungen zu den Punkten 1 bis 18 der Nummer III.2) ( Nummer III.2.1) bis Nummer III.2.3) ) und die unter Nummer III.1.3) gemachte Angabe heranangezogen. — Nachweise, die die technischen Mindestanforderungen an die Multifunktionsgeräte der Typen A, B und C und damit die Ausschlusskriterien belegen, müssen vorhanden sein, — Weiter Angaben und Informationen, auch hinsichtlich der Form zur Einreichung der Angebote, entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die auf unserer Webseite zum Download bereitstehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Außerdem die Anlieferung, die Aufstellung, Herstellung der Betriebsbereitschaft und Inbetriebnahme inkl. Netzwerkanbindung (in Zusammenarbeit mit unserem Informationstechnischen Zentrum), die Gebrauchsüberlassung (für Geräte und Software) sowie Serviceleistungen inkl. Vollwartung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung von 18 Geräten an den vier Standorten in Karlsruhe, Deutschland (Griesbachstr. 1/3, 76185 Karlsruhe; Bannwaldallee 24,76185 Karlsruhe; Großoberfeld 3, 76135 Karlsruhe; und Hertzstr. 173, 76187 Karlsruhe) und 2 Geräten im Institut für Seenforschung in 88085 Langenargen/Bodensee, Argenweg 50/1, Deutschland. Für alle Geräte hat eine Anwendereinweisung zu erfolgen. Des Weiteren gehören die Verbrauchsmaterialien (außer Papier) und die Abhoung der Geräte zu Vertragsende ebenfalls zum Auftragsumfang.

Der Vertrag beinhaltet eine Option, den Vertrag um bis zu 12 Monate zu verlängern.

Eine Information des Auftragnehmers über eine mögliche Ausübung dieser Option ergeht bis zum 30.9.2017.

Nähere Angaben und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die auf unserer Webseite zum Download bereitsteht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 11/Rieg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe und Langenargen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Nachweis entsprechend § 7 EG Abs. 6 VOL/A, dass kein Ausschlussgrund gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt (Auszug aus dem Bundeszentralregister (polizeiliches Führungszeugnis) oder gleichwertiger Nachweis); folglich ist ein polizeiliches Führungszeugnis für eine Person, deren Handeln dem Unternehmen zugerechnet werden kann, vorzulegen.

2. Aktueller Nachweis entsprechend § 7 EG Abs. 7 VOL/A (Erklärung der Stelle, die das Insolvenzregister führt (oder gleichwertiger Nachweis)), dass kein Ausschlussgrund gemäß § 6 EG Abs. 6a) und b) VOL/A vorliegt. Nachzuweisen ist, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

3. Aktueller Nachweis, dass gemäß § 6 EG Abs. 6c) VOL/A kein Fall einer schweren Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt; (Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung (oder gleichwertiger Nachweis)).

4. Aktueller Nachweis gemäß § 7 EG Abs. 7 VOL/A (Bescheinigung der hierfür zuständigen Behörde (oder gleichwertiger Nachweis)), dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur Gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt sind und somit kein Ausschlussgrund gemäß § 6 EG Abs. 6d) VOL/A vorliegt.

5. Eigenerklärung, dass im Vergabeverfahren gemäß § 6 EG Abs. 6e) VOL/A keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf die Eignung abgegeben wurde.

6. Verpflichtungserklärung gemäß dem LTMG; falls zutreffend auch für Nach- bzw. Verleihunternehmen (siehe Anlage 1 und 2 der Vergabeunterlagen).

7. Geben Sie die auf Sie zutreffende Erklärung ab:

Eigenerklärung, dass der Bieter keine Verstöße im Sinne des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes begangen hat bzw. keine Eintragung im Gewerbezentralregierter hiernach bestehen und somit die Voraussetzungen eines Ausschlusses nach § 21 Abs. 1 des AEntG nicht vorliegen.

oder Eigenerklärung, dass der Bieter keine Verstöße im Sinne des Gesetzes über die Festsetzung von Mindestarbeitsbedingungen begangen hat bzw. keine Eintragung im Gewerbezentralregister hiernach bestehen und somit die Voraussetzungen eines Ausschlusses nach § 16 Abs. 1 MiArbG nicht vorliegen.

8. Eigenerklärung, dass der Bieter keine Verstöße im Sinne des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegaler Beschäftigung begangen hat bzw. keine Eintragung im Gewerbezentralregierter wegen illegaler Beschäftigung oder Schwarzarbeit bestehen und somit die Voraussetzungen eines Ausschlusses nach § 21 Abs. 1 Satz 1 und 2 des SchwarzArbG nicht vorliegen.

9. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis) gemäß § 7 EG Abs. 8 VOL/A, wenn die Voraussetzungen vorliegen. Unternehmen, die weder im Berufs- noch im Handelsregister eingetragen sind, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle bei oder einen anderen geeigneten, gleichwertigen Nachweis, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

10. Aktueller Nachweis einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 7 EG Abs. 2b) VOL/A (oder gleichwertiger Nachweis) und Abgabe einer Eigenerklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist.

11. Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010 - 2012) gemäß § 7 EG Abs. 2d) VOL/A.

12. Eigenerklärung des Bieters über den Umsatz für entsprechende Leistungen, die Gegenstand dieser Vergabe sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010 - 2012) gemäß § 7 EG Abs. 2d) VOL/A.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

13. Angaben zur Fachkunde durch eine Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010 - 2012) erbrachten Leistungen im Hinblick auf die hier zu vergebende Leistung. Es wird um Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit und des Auftraggebers (inkl. der Nennung eines dortigen Ansprechpartners) gemäß § 7 EG Abs. 3a) VOL/A ge-beten. Bitte geben Sie hierbei zudem an, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelt und ob bereits für den Auftraggeber Aufträge ausgeführt worden sind.

14. Darstellung des Bieters, insbesondere Rechtsform, wirtschaftliche Verknüpfungen/ Zusammenarbeiten, Mitarbeiter und technische Ausstattung. Beschreiben Sie ihr Unternehmen hier bitte auch insbesondere im Hinblick auf einen Fachkundenachweis.

15. Angaben des Bieters zur seiner Qualitätssicherung (z.B. ISO 9001 - Zertifizierungen oder gleichwertige Nachweise).

16. Angaben des Bieters zu seinem Umweltmanagement.

Als EMAS zertifiziertes Unternehmen sind wir gehalten, auch unsere Vertragspartner in die eigenen Umweltschutzbemühungen einzubeziehen. Vorhandene Umweltzertifizierungen (z.B. nach ISO 14001, EMAS, oder gleichwertiger Nachweis) sind vorzulegen.

17. Unterauftragnehmer:

Angaben des Bieters, ob Unterauftragnehmer bei der Auftragsausführung vorgesehen sind und welcher Teil der Leistung von diesen erbracht wird sowie Nennung der Unterauf-tragnehmer. Für die Unterauftragnehmer sind ebenfalls alle geforderten Nachweise zur Eignung (Teil B 6.1 der Vergabeunterlagen bzw. Angaben unter Nummer III.1.3) und Nummer III.2.1) bis Nummer III.2.4)) zu erbringen. Des Weiteren hat der Bieter eine Verpflichtungserklärung gemäß § 7 EG Abs. 9 VOL/A, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages tatsächlich zur Verfügung stehen, für die Unternehmen vorzulegen, deren Leistung sich der Bieter bedienen will. Der Bieter verpflichtet sich gemäß § 11 EG Abs. 5 VOL/A bei der Vergabe von Unteraufträgen die Regel über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen einzuhalten (Nachweis durch Eigenerklärung des Bieters).

18. Benennung eines ständigen Ansprechpartners für den Auftraggeber.

Weiter Nachweise

19. Produktdatenblatt und Sicherheitsdatenblatt zu allen angebotenen Geräten (Typen), sowie die Nachweise zur Erfüllung der technischen Mindestanforderungen, die in Teil B 5 der Vergabeunterlagen genannt sind, soweit diese nicht im Produktdatenblatt enthalten sind.

20. Systembeschreibung des Kartenlesegerät für Legic- (Prime und Advant) Ausweiskarten und Keytags zum Anmelden bei den Multifunktionsgeräten (MFP) inkl. redundanter Steue-rungssoftware zu allen angebotenen Geräten (Typen).

21. Systembeschreibung für das sichere Datenlöschen der internen Festplatte zu allen angebotenen Geräten (Typen).

22. Systembeschreibung für die Verschlüsselung der Festplatte zu allen angebotenen Geräten (Typen).

23. Hinweise zu möglichen Raumerfordernissen des Auftraggebers.

24. Angaben zu Umwelt und Energie (des Produktes)

— Angabe zu Ihrem Umweltkonzept (Verwendung schadstoffarmer Toner, Rücknahme Tonerkartuschen, Tonerbehälter und Entwicklungseinheiten, Rücknahme Verpackungsmaterial etc.),

— Angaben zur Energie: Leistungsaufnahme (beim Einschalten, im Kopier-, Engergiespar-, Standbymodus etc.), Tec-Wert /kwh/Woche,

— Blauer Engel (RAL UZ 122 oder ältere Version des RAL UZ) oder gleichwertiger Nachweis,

— Energy-Star oder gleichwertige Nachweise,

— Aktivierungs- und Rückkehrzeiten aus Standby- und Energiesparmodus, Aufwärmzeiten,

— Schalldruckpegel (Betrieb/Bereitschaft(Standby)), Ozonemission.

25. Angaben zum Service

Angaben des Bieters zu:

— seinen Serviceleistungen/ seinem Servicekonzept (Organisation technischer Service, Servicezeiten, Einsatz Techniker, Angabe einer Hotline, des Wartungszyklusses, Durchführung und zeitlicher Umfang der Wartung sowie Auswirkungen auf den allgemeinen Geschäftsbetrieb des Auftraggebers, etc.),

— Benennung eines ständigen Ansprechpartners für den Auftraggeber,

— Eine automatisierte Störungs- und Verbrauchsmaterialmeldung (Möglichkeit einer Administrationssoftware, die Störungs- und Verbrauchsmaterial-Bedarfsmeldungen automatisiert an definierte E-Mail-Ziele sendet),

— Ihr Roll-Out Konzept (Planung und Überlegungen für die Auslieferung und Herstellung der Einsatzbereitschaft der neuen Systeme).

26. Nachweis von CE-Zeichen und GS-Zertifikat oder gleichwertige Nachweise für die 3 Gerätetypen.

Mindeststandards:

27. Nachweise, die die technischen Mindestanforderungen an die Multifunktionsgeräte der Typen A, B, und C belegen. Die genauen Mindestanforderungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß der vertraglichen Vereinbarung, näheres siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung, mit Angabe des bevollmächtigten Vertreters und von allen Mitgliedern unterzeichnet, abzugeben. (Siehe Vergabeunterlagen).

Sonstige besondere Bedingungen:

Nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen zur Abgabe einer schriftliche Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung bei Angebotsabgabe verpflichtet. Die Verpflichtungserklärung und nähere Informationen können den Vergabeunterlagen und im Internet unter www.lubw.baden-württemberg.de (Geschäftsbedingungen) entnommen werden.

(Näheres siehe Vergabeunterlagen).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-02-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.lubw.baden-wuerttemberg.de 🌏
Name: Landesanstalt für Umwelt, Messungen und Naturschutz Baden-Württemberg
Kontaktperson: Herrn Rieg
Telefon: +49 72156001428 📞
E-Mail: walter.rieg@lubw.bwl.de 📧
URL für weitere Informationen: www.lubw.baden-wuerttemberg.de 🌏
URL der Dokumente: www.lubw.baden-wuerttemberg.de 🌏
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Postleitzahl: 76185
Kontaktperson: Frau Oforkansi
Telefon: +49 72156001240 📞
E-Mail: mirjana.oforkansi@lubw.bwl.de 📧
URL der Teilnahme: http://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/servlet/is/32468/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-15 📅
Datum des Endes: 2018-05-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11/Rieg
Zusätzliche Informationen

— Unsere Ausschreibungsunterlagen (Vergabeunterlagen) stehen Ihnen unter http://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/servlet/is/32468/ spätestend 3 Tage nach Veröffentlichung zum Herunterladen bereit,

— Nachweise zur Bietereignung:

Zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter werden die Nachweise/Erklärungen zu den Punkten 1 bis 18 der Nummer III.2) ( Nummer III.2.1) bis Nummer III.2.3) ) und die unter Nummer III.1.3) gemachte Angabe heranangezogen.

— Nachweise, die die technischen Mindestanforderungen an die Multifunktionsgeräte der Typen A, B und C und damit die Ausschlusskriterien belegen, müssen vorhanden sein,

— Weiter Angaben und Informationen, auch hinsichtlich der Form zur Einreichung der Angebote, entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die auf unserer Webseite zum Download bereitstehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2013/S 245-426386 (2013-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 278 789,86 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 055-091839
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 245-426386
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag beinhaltet eine Option, den Vertrag um bis zu 12 Monate zu verlängern. Eine Information des Auftragnehmers über eine mögliche Ausübung dieser Option ergeht bis zum 30.9.2017.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 4500323243/11

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Angaben zum Service (15)
3. Angaben zu Umwelt und Energie (25)
4. Technische Beurteilung (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-10 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Hauptstraße 161
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68259
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 055-091839 (2014-03-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (12)

Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte (5)