Minimalinvasive Ausstattung Zentral-OP Saal 8 und 10

Universitätsklinikum Jena

Die Leistung umfasst die Lieferung und Integration eines OP-Systems (Gerätesteuerung/Raumfunktionen/Telekommunikationstechnik/Dokumentation) in die OP-Säle 8 und 10 des Universitätsklinikums Jena.
In diesen OP Räumen wird sowohl in offener als auch in minimal invasiver Chirurgie gearbeitet. Dies setzt voraus, dass beide Anwendungen in dem Produkt berücksichtigt werden müssen. Die Medizin und Telemedizinprodukte sollen sich in Ihren Eigenschaften ergänzen, so dass ein maximaler Synergieeffekt erzielt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gebrüder Martin GmbH & Co. KG
• Karl Storz GmbH & Co. KG

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

• Deckenleuchten und Zubehör › OP-Leuchten
• OP-Ausrüstung und OP-Instrumente › OP-Ausrüstung

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-19	Auftragsbekanntmachung
2014-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: OP-Ausrüstung
Menge oder Umfang:

Der OP verfügt über eine Anästhesie – DVE und eine Chirurgie – DVE. Über die Einbauanschlussfelder in den DVEs sollen das vorhandene HF Gerät, die OP-Leuchtenkamera, die HD – Endoskopiekamera sowie weitere Videoquellen eingebunden werden. Die Bilder sind in die Telemedizin einzubinden.Die gesamte OP-Einheit ist innerhalb des OP-Feldes (sterile Touch Screen-Steuerung) als auch außerhalb über den Schwesternarbeitsplatz über einen Touch Screen, sowie über Maus und Tastatur kontrollier- und steuerbar.Auf der freien Wand in der Nähe des Anästhesiearbeitsplatzes ist ein Betrachtungsmonitor on- wall zu positionieren, welcher dem OP Team alle Bild und Patientendaten zur Verfügung stellt.Die Hardware des integrierten OP Systems muss in dem angrenzenden Technikraum in einem Rack, Schrank oder Gerätewagen installiert werden um die Anzahl der Kabel im OP zu minimieren. Die Dokumentationseinheit muss ebenfalls wie die restlichen Komponenten (Mediensteuerung/medizinische Gerätesteuerung) an diesem zentralen Punkt integriert werden.Es ist gefordert, dass medizinische Technikkomponenten für die minimalinvasive Chirurgie, sowie nicht-medizinische Peripheriesysteme wie Videorouting Raumtechnik (Raumlicht, Jalousien etc.), sowie digitale Bild- und Video-Dokumentation von einer einheitlich aufgebauten Benutzeroberfläche übersichtlich und einfach durch das OP-Personal zentral bedienbar sind.Zur interdisziplinären Nutzung der OP-Säle ist die Möglichkeit zur individuellen (abteilungs- bzw. personenbezogenen) Voreinstellung von Startkonfigurationen der Geräteparameter und Telemedizingrundeinstellungen für jeden Operateur und Eingriff gefordert.Zur Gewährleistung der größtmöglichen Sicherheit, ist die Visualisierung von Geräteparametern, Informationsmeldungen des OP-Systems in einem für den Operateur gut sichtbaren Bereich zu realisieren. Zusätzlich sind Informationsmeldungen auch akustisch über den Aktiv - Lautsprecher auszugeben. Weiterhin ist die Möglichkeit zur Musikwiedergabe über ein Audio - Anschlussfeld anzubieten.Es ist ein zukunftsweisendes modulares System gefordert, d. h. bei einer späteren Integration (Aufrüstung) von weiteren Geräten eines Gerätetyps (z. B. 2. Kamerasteuereinheit, 2. Lichtquelle etc.) beinhaltet das OP-System eine multiple Identifikation von Gerätefunktionen zur Erkennung und möglichen Steuerung.Die Bild- und Videodokumentation ist zur digitalen Speicherung von Standbildern, Videosequenzen und Audiodateien vorgesehen. Über eine Schnittstelle müssen die Kamerasignale (z. B. Endoskopie - und OP - Leuchtenkamera) und Videos aus dem sterilen Bereich mittels Touch-Screen oder dem OP-Tisch fernen Schwesternarbeitsplatz dokumentier- und abrufbar sein.Die aufgezeichneten Bilder und Videos müssen in digitaler Form zur Weiterverarbeitung direkt im medizinischen Netzwerk zur Verfügung stehen.Sämtliche angebotene Einheiten müssen den Bedingungen des Medizinproduktgesetzes und weiteren relevanten Standards entsprechen.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: OP-Ausrüstung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Stabsstelle Vergabe Paul-Schneider-Str. 2
Postleitzahl: 07740
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 36419320180 📞
Fax: +49 36419320082 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 185-318932
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Vergabestelle zu richten. Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Bewerbungsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und auch für das entsprechenden Angebot seitens der Bewerber noch berücksichtigt werden können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die Lieferung und Integration eines OP-Systems (Gerätesteuerung/Raumfunktionen/Telekommunikationstechnik/Dokumentation) in die OP-Säle 8 und 10 des Universitätsklinikums Jena.

In diesen OP Räumen wird sowohl in offener als auch in minimal invasiver Chirurgie gearbeitet. Dies setzt voraus, dass beide Anwendungen in dem Produkt berücksichtigt werden müssen. Die Medizin und Telemedizinprodukte sollen sich in Ihren Eigenschaften ergänzen, so dass ein maximaler Synergieeffekt erzielt wird.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Saal 8 Vollausstattung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die Lieferung und Integration eines OP-Systems (Gerätesteuerung/Raumfunktionen/Telekommunikationstechnik/Dokumentation) in den OP-Saal…

… 8.In diesen OP wird sowohl in offener als auch in minimal invasiver Chirurgie gearbeitet. Dies setzt voraus, dass beide Anwendungen in dem Produkt berücksichtigt werden müssen. Die Medizin und Telemedizinprodukte sollen sich in Ihren Eigenschaften ergänzen, so dass ein maximaler Synergieeffekt erzielt wird.

… 8.

In diesen OP wird sowohl in offener als auch in minimal invasiver Chirurgie gearbeitet. Dies setzt voraus, dass beide Anwendungen in dem Produkt berücksichtigt werden müssen. Die Medizin und Telemedizinprodukte sollen sich in Ihren Eigenschaften ergänzen, so dass ein maximaler Synergieeffekt erzielt wird.

Menge oder Umfang: Steuerung/Arbeitsplätze,1 Systemarbeitsplatz,1 Schwesternarbeitsplatz,Anzeigemonitore OP-Saal,1 Flachbildschirm Federarms.,1 Flachbildschirm Deckenvers.,1 Großbildschirm Wand,1 Bild und Videodokumentation,Videomanagementsystem,1 Gehäusesystem,1 Zentr. Ein- Ausschaltfunktion,1 OP-Steuerzentrale,Funktionen Steuersystem,1 Raumsteuerung,1 Audiointegration,1 Videointegration,1 AF AUX- Video,1 Multianschlussfelder,1 AF Endoskopie- Kamera,Med. Gerätesteuerung,1 Schnittstelle HF Chirurgieg.,1 Schnittstelle OP-Tisch Strg.,1 Schnittstelle OP-Leuchte,1 Schnittstelle OP-Kamera,Weitere Anforder. Steuersys.,Weitere gerätetchn. Anford.,1 Raummikrofon Haltearm,1 Kamera Kontrolleinheit,Anzahl Bezeichnung,1 HD-Kamerakopf,1 Kaltlichtquelle,Lieferung, Installation,1 Lieferung,1 Installation, Übergabe,1 Geräteeinweisung.

Steuerung/Arbeitsplätze,

1 Systemarbeitsplatz,

1 Schwesternarbeitsplatz,

Anzeigemonitore OP-Saal,

1 Flachbildschirm Federarms.,

1 Flachbildschirm Deckenvers.,

1 Großbildschirm Wand,

1 Bild und Videodokumentation,

Videomanagementsystem,

1 Gehäusesystem,

1 Zentr. Ein- Ausschaltfunktion,

1 OP-Steuerzentrale,

Funktionen Steuersystem,

1 Raumsteuerung,

1 Audiointegration,

1 Videointegration,

1 AF AUX- Video,

1 Multianschlussfelder,

1 AF Endoskopie- Kamera,

Med. Gerätesteuerung,

1 Schnittstelle HF Chirurgieg.,

1 Schnittstelle OP-Tisch Strg.,

1 Schnittstelle OP-Leuchte,

1 Schnittstelle OP-Kamera,

Weitere Anforder. Steuersys.,

Weitere gerätetchn. Anford.,

1 Raummikrofon Haltearm,

1 Kamera Kontrolleinheit,

Anzahl Bezeichnung,

1 HD-Kamerakopf,

1 Kaltlichtquelle,

Lieferung, Installation,

1 Lieferung,

1 Installation, Übergabe,

1 Geräteeinweisung.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Ergänzungsausstattung OP-Technik Saal 10
Menge oder Umfang: Anzeigemonitore OP-Saal:1 Großbildschirm Wand,Weitere gerätetechnische Anforderungen,1 Kamera Kontrolleinheit,1 HD-Kamerakopf,1 Kaltlichtquelle,Lieferung, Installation,1 Lieferung,1 Installation, Übergabe,1 Geräteeinweisung.

Anzeigemonitore OP-Saal:

Weitere gerätetechnische Anforderungen,

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 – OP-Leuchten
Kurze Beschreibung:

Die vorhandenen OP-Leuchten sind durch den Auftragnehmer (AN) frei zu schalten, abzuklemmen, fachgerecht auszubauen und dem Auftraggeber (AG) zu übergeben. Leitungen die im Zusammenhang mit der Neuinstallation nicht mehr benötigt werden sind bis in die jeweilige Allgemeinstrom- oder Sicherheitsstromverteilung zurückzubauen. Die Neuinstallation umfasst neben den Montagearbeiten alle elektro- und informationstechnischen Anschlüsse sowie Verkabelungen die zur Funktion und Integration der ausgeschriebenen OP-Leuchten notwendig sind. Ggf. erforderliche bauliche Maßnahmen, wie z. B. Öffnen und Verschließen von Decken und Wänden sind Leistungen des Auftragnehmers.

Menge oder Umfang: OP-Leuchten,2 OP-Leuchte inkl. HD-Kamera,2 Schnittstelle OP-Leuchte,Lieferung, Installation,1 Lieferung,1 Installation, Übergabe,1 Geräteeinweisung.

OP-Leuchten,

2 OP-Leuchte inkl. HD-Kamera,

2 Schnittstelle OP-Leuchte,

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Die gesamte OP-Einheit ist innerhalb des OP-Feldes (sterile Touch Screen-Steuerung) als auch außerhalb über den Schwesternarbeitsplatz über einen Touch Screen, sowie über Maus und Tastatur kontrollier- und steuerbar.

Auf der freien Wand in der Nähe des Anästhesiearbeitsplatzes ist ein Betrachtungsmonitor on- wall zu positionieren, welcher dem OP Team alle Bild und Patientendaten zur Verfügung stellt.

Die Hardware des integrierten OP Systems muss in dem angrenzenden Technikraum in einem Rack, Schrank oder Gerätewagen installiert werden um die Anzahl der Kabel im OP zu minimieren. Die Dokumentationseinheit muss ebenfalls wie die restlichen Komponenten (Mediensteuerung/medizinische Gerätesteuerung) an diesem zentralen Punkt integriert werden.

Es ist gefordert, dass medizinische Technikkomponenten für die minimalinvasive Chirurgie, sowie nicht-medizinische Peripheriesysteme wie Videorouting Raumtechnik (Raumlicht, Jalousien etc.), sowie digitale Bild- und Video-Dokumentation von einer einheitlich aufgebauten Benutzeroberfläche übersichtlich und einfach durch das OP-Personal zentral bedienbar sind.

Zur interdisziplinären Nutzung der OP-Säle ist die Möglichkeit zur individuellen (abteilungs- bzw. personenbezogenen) Voreinstellung von Startkonfigurationen der Geräteparameter und Telemedizingrundeinstellungen für jeden Operateur und Eingriff gefordert.

Zur Gewährleistung der größtmöglichen Sicherheit, ist die Visualisierung von Geräteparametern, Informationsmeldungen des OP-Systems in einem für den Operateur gut sichtbaren Bereich zu realisieren. Zusätzlich sind Informationsmeldungen auch akustisch über den Aktiv - Lautsprecher auszugeben. Weiterhin ist die Möglichkeit zur Musikwiedergabe über ein Audio - Anschlussfeld anzubieten.

Es ist ein zukunftsweisendes modulares System gefordert, d. h. bei einer späteren Integration (Aufrüstung) von weiteren Geräten eines Gerätetyps (z. B. 2. Kamerasteuereinheit, 2. Lichtquelle etc.) beinhaltet das OP-System eine multiple Identifikation von Gerätefunktionen zur Erkennung und möglichen Steuerung.

Die Bild- und Videodokumentation ist zur digitalen Speicherung von Standbildern, Videosequenzen und Audiodateien vorgesehen. Über eine Schnittstelle müssen die Kamerasignale (z. B. Endoskopie - und OP - Leuchtenkamera) und Videos aus dem sterilen Bereich mittels Touch-Screen oder dem OP-Tisch fernen Schwesternarbeitsplatz dokumentier- und abrufbar sein.

Die aufgezeichneten Bilder und Videos müssen in digitaler Form zur Weiterverarbeitung direkt im medizinischen Netzwerk zur Verfügung stehen.

Sämtliche angebotene Einheiten müssen den Bedingungen des Medizinproduktgesetzes und weiteren relevanten Standards entsprechen.

Beschreibung der Optionen:

Optionen Los 1:

1 Deckenlifter,

1 HD- Videokonferenz,

1 Funkmikrofon,

1 HD- Streaming,

1 Streaming Server,

1 Arthroskop. Spülpumpe,

1 Shaversystem,

1 Raumkamera,

1 Systemlautsprecher.

Optionen Los 2:

1 HD- Streaming.

Dauer: 3 Monate
Referenznummer: 801.O.13.140
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jena, Klinikum Lobeda.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Nachweis Eintragung Handels- und Berufsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweise, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.

Aktuelle Bankerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bieters.

Gesamtumsatz des Unternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre und insofern zutreffend den Umsatz der für den Auftrag relevanten Unternehmenssparte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten analogen Leistungen für vergleichbare medizinische Einrichtungen mit Bezeichnung und Umfang der Leistung sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: lt. Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: lt. Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 801.O.13.140

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99425
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntma-chung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Be-kanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Postfach
Postort: Jena
Postleitzahl: 07740
Telefon: +49 36419320180 📞
Fax: +49 36419320082 📠
Quelle: OJS 2013/S 185-318932 (2013-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 026-040991
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 185-318932
ABl. S-Ausgabe: 26

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Karl Storz GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mittelstraße 8
Postort: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Gebrüder Martin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ludwigstaler Straße 132

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2014/S 026-040991 (2014-02-03)

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