Mobile Datenerfassung im Rettungsdienst

Stadt Essen – Der Oberbürgermeister – Feuerwehr

Die Feuerwehr Essen fordert ein komplettes, betriebslastfähiges und hochverfügbares Verfahren für eine mobile Datenerfassung im Rettungsdienst. Alle im Rettungsdienst eingebundenen Einsatzmittel dokumentieren das Einsatzgeschehen. Diese spezifischen Rettungsdienst-Daten sollen zukünftig zeitnah erfasst und bei Patientenübergabe auf geeignete Weise an das Krankenhaus, gleichzeitig mit dem Patienten übergeben werden. Ziel dieses Projektes ist eine weitest gehende automatisierte Datenerfassung, geführt von Plausibilitätsprüfungen, mit geringstem Nachbearbeitungsaufwand um im Idealfall automatisiert dem
Abrechnungssystem einen Abrechnungssatz zur Verfügung zu stellen, der nach SGB V § 302 direkt mit den Kostenträgern abgerechnet werden kann. Das vom Teilnehmer (als individueller Eignungsnachweis der technischen Leistungsfähigkeit) zu erstellende Realisierungskonzept muss alle Quellen ausschöpfen, alle verfügbaren bzw. notwendigen Informationen sammeln, beginnend mit den ELR Grunddaten, den Daten der Versicherten bzw. der Gesundheitskarte (elektronischer Arztausweis), den gekoppelten medizinischen Geräten sowie der manuellen Erfassung um einen Gesamtdatensatz zu erzeugen der allen Anforderungen gerecht wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-09-02 Auftragsbekanntmachung
2015-11-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerfassungssystem
Menge oder Umfang:
Derzeit werden folgende Eckdaten (Stand 2012) für das System der Stadt Essen benannt:6 Löschrettungsfahrzeuge (LRF).4 Notarzteinsatzfahrzeuge (NEF).3 Rettungswagen mit Notarztausrüstung (RTW-N).12 Rettungswagen (RTW).19 Rettungswachen.15 Krankenhaus-Drucker.(zzgl. rd. 30 % technische Reserve bei den Fahrzeugen).Einsätze mit Notarzt (NAW/RTW-N): 16.547.Einsätze mit Rettungswagen (RTW): 38.430.Einsätze im Krankentransport: 60.922.Sonstige Einsätze (ITW, etc.): 1.057.Diese Eckdaten sollen als Grundlage einer verbindlichen Preiskalkulation für die interessierten Bewerber in dem auf den Teilnehmerwettbewerb folgenden Vergabeschritt dienen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerfassungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Der Oberbürgermeister – Feuerwehr
Postanschrift: Eiserne Hand 45
Postleitzahl: 45139
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.feuerwehr-essen.com 🌏
E-Mail: bestellwesen@feuerwehr.essen.de 📧
Telefon: +49 2011237111 📞
Fax: +49 2011237149 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 171-295715
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Allen interessierten Unternehmen wird dringend empfohlen, die u. a. zur Erstellung eines Realisierungskonzeptes erforderlichen Unterlagen mit weiteren Informationen zu den Rahmenbedingungen sowie zu der Aufschlüsselung der in dieser Bekanntmachung publizierten Wertungskriterien bei der Feuerwehr Essen umgehend anzufordern! (Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Unterlagen dort kostenlos angefordert und heruntergeladen sowie Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden). Die Teilnahmeanträge sind schriftlich an die Postadresse des öffentlichen Auftraggebers zu stellen. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen per Telefax ist nicht zugelassen. Der Umschlag des Teilnahmeantrages ist mit folgendem Text deutlich zu kennzeichnen: „Bitte nicht öffnen. Teilnahmeantrag für das Vergabeverfahren 06/2013. Sofort weiterleiten an Sachgebiet 37-1-1!“ Alternativ kann der Teilnahmeantrag mit dem unter o.g. Webadresse herunterladbarem Aufkleber versehen werden. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYYFW II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Feuerwehr Essen fordert ein komplettes, betriebslastfähiges und hochverfügbares Verfahren für eine mobile Datenerfassung im Rettungsdienst. Alle im Rettungsdienst eingebundenen Einsatzmittel dokumentieren das Einsatzgeschehen. Diese spezifischen Rettungsdienst-Daten sollen zukünftig zeitnah erfasst und bei Patientenübergabe auf geeignete Weise an das Krankenhaus, gleichzeitig mit dem Patienten übergeben werden. Ziel dieses Projektes ist eine weitest gehende automatisierte Datenerfassung, geführt von Plausibilitätsprüfungen, mit geringstem Nachbearbeitungsaufwand um im Idealfall automatisiert dem
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Abrechnungssystem einen Abrechnungssatz zur Verfügung zu stellen, der nach SGB V § 302 direkt mit den Kostenträgern abgerechnet werden kann. Das vom Teilnehmer (als individueller Eignungsnachweis der technischen Leistungsfähigkeit) zu erstellende Realisierungskonzept muss alle Quellen ausschöpfen, alle verfügbaren bzw. notwendigen Informationen sammeln, beginnend mit den ELR Grunddaten, den Daten der Versicherten bzw. der Gesundheitskarte (elektronischer Arztausweis), den gekoppelten medizinischen Geräten sowie der manuellen Erfassung um einen Gesamtdatensatz zu erzeugen der allen Anforderungen gerecht wird.
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Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Derzeit werden folgende Eckdaten (Stand 2012) für das System der Stadt Essen benannt:
6 Löschrettungsfahrzeuge (LRF).
4 Notarzteinsatzfahrzeuge (NEF).
3 Rettungswagen mit Notarztausrüstung (RTW-N).
12 Rettungswagen (RTW).
19 Rettungswachen.
15 Krankenhaus-Drucker.
(zzgl. rd. 30 % technische Reserve bei den Fahrzeugen).
Einsätze mit Notarzt (NAW/RTW-N): 16.547.
Einsätze mit Rettungswagen (RTW): 38.430.
Einsätze im Krankentransport: 60.922.
Sonstige Einsätze (ITW, etc.): 1.057.
Diese Eckdaten sollen als Grundlage einer verbindlichen Preiskalkulation für die interessierten Bewerber in dem auf den Teilnehmerwettbewerb folgenden Vergabeschritt dienen.
Referenznummer: 06-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Feuerwehr Essen
Eiserne Hand 45
45139 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung: Es liegt keine Insolvenz und keine Liquidation vor.
— Eigenerklärung: Es liegt nachweislich keine schwere Verfehlung vor.
— Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ist erfüllt worden.
— Gültige Bescheinigung: Die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung wurden entrichtet.
— Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister):
Original/amtlich beglaubigte Kopie/elektronischer Auszug),
b) Bescheinigung über die IHK-Zugehörigkeit (Kopie)
und/oder
b) Bescheinigung über die Zugehörigkeit zur Handwerkskammer, Nachweis der Eintragung in der Handwerksrolle (Kopie)
oder
b) Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer berufsständischen Kammer (Kopie)
ansonsten
Eigenerklärung.
Nachweise der Präqualifizierung (PQ-Nachweise) sind im Rahmen ihres Erklärungsumfanges zugelassen.
Die genaue Gewichtung der Eignungskriterien werden in Vergabeunterlagen des Teilnahmewettbewerbs beschrieben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung: Angaben zum Gesamtumsatz und zu der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
— Eigenerklärung: Referenzliste von wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen.
— Bescheinigung: Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht).
— Bescheinigung/Zertifikat, z. B. ISO 9001 oder vergleichbar: Qualitätssicherungsverfahren.
— Bescheinigung: Gewerbliche Schutzrechte, Patente, Bonitätsauskunft.
— Eigenerklärung: Beschreibung der technischen Ausrüstung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Unternehmenskurzbeschreibung/Übersicht zur internen Organisation (Organigramm).
— Personal, gegliedert nach Berufsgruppen, das für das Vorhaben zur Verfügung steht und Grundlage für die spätere Angebotskalkulation ist (Techniker/Vertrieb).
— Aktuelle Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Für die jeweiligen Referenzen sind mindestens zu benennen:
— Ausführungszeitraum und Beginn des operativen Betriebes.
— Auftragssumme.
— Vertragsverhältnis (z. B. Generalunternehmer oder Nachauftragnehmer).
— Eingesetzte Hardware.
— Auftraggeber mit Ansprechpartner (Adresse, Telefon).
— Leistungsumfang (Einsatzmittel, Einsatzzahlen bzw. Anzahl erfassten Datensätze, Funktionen).
Zur besseren Beschreibungen der technischen Umsetzung der einzelnen Projekte sollte eine Fotodokumentation der Einbauten
bzw. der Adaption zur vorhandenen Technik beigelegt werden.
Die Angaben verstehen sich jeweils pro Projekt.
— Datenerfassungsgeräte Ausstattungsmerkmale/Leistungsdaten.
Schnittstellenrealisierung zu Einsatzleitsystemen und zu Corpuls C3 bzw. Corpuls 08/16.
— CMS (Configurations Management und Monitoring System).
— Eigenständig entwickeltes Realisierungskonzept des Bewerbers für den Rettungsdienst der Stadt Essen - spezifisch zugeschnitten (max. 4 DIN-A4 Seiten).
Spezifiziert nach:
— Konzept.
— Hardware.
— Datenübertragung.
— Servicekonzept.
— Modularer Softwareaufbau, Integration externer Software.
— Nutzer-, Stammdaten- und Rechteverwaltung, leistungsfähiges Statistikmodul.
Das Konzept kann auch anhand eines aussagefähigen Datenblattes/einer Kurzbeschreibung beschrieben werden, wenn damit eindeutig
der Vergabegegenstand spezifiziert wird.
Insbesondere muss auch die vorgesehene Hardware für die Berichtserfassung plus ein leistungsfähiges Statistikmodul benannt werden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Voraus- und/oder Abschlagszahlungen an den Auftragnehmer werden (in den weiteren Verfahrensschritten nach dem Teilnahmewettbewerb) nur gegen eine wertgleiche selbstschuldnerische Bankbürgschaft geleistet.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Im Auftragsfall ist eine Erklärung hierüber vorzulegen.
Bezahlung von Leistungen
— 30 % der Kosten nach Vertragsabschluss,
— 40 % der Kosten nach erfolgreicher Abschluss Stufe 1,
— 30 % der Kosten nach vollständiger Leistungsabnahme Stufe 2 (inkl. Dokumentation und Schulung).
Die ersten beiden Zahlungen werden nur gegen eine selbstschuldnerische Bankbürgschaft geleistet! Der Auftraggeber behält es sich vor, nach Leistungsabnahme einen Sicherheitseinbehalt von bis 5 % der Auftragssumme für 24 Monate einzubehalten. Alternativ kann der AN auch eine Gewährleistungsbürgschaft für den o. g. Zeitraum in gleicher Höhe einreichen.
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Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die erforderliche Lösung lässt eine Reihe unterschiedlicher Realisierungskonzepte zu, was eine Begrenzung bei der Auswahl und Wertung unterschiedlicher Angebote notwendig macht.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (30)
2. Technische Leistungsfähigkeit (30)
3. Technische Leistungsfähigkeit – hier insb. Realisierungskonzept (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet 37-1-1
Hrn. Goworkow

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 06-2013
Zusätzliche Informationen
Allen interessierten Unternehmen wird dringend empfohlen, die u. a. zur Erstellung eines Realisierungskonzeptes erforderlichen Unterlagen mit weiteren Informationen zu den Rahmenbedingungen sowie zu der Aufschlüsselung der in dieser Bekanntmachung publizierten Wertungskriterien bei der Feuerwehr Essen umgehend anzufordern!
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(Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Unterlagen dort kostenlos angefordert und heruntergeladen sowie Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden).
Die Teilnahmeanträge sind schriftlich an die Postadresse des öffentlichen Auftraggebers zu stellen. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen per Telefax ist nicht zugelassen.
Der Umschlag des Teilnahmeantrages ist mit folgendem Text deutlich zu kennzeichnen:
„Bitte nicht öffnen. Teilnahmeantrag für das Vergabeverfahren 06/2013. Sofort weiterleiten an Sachgebiet 37-1-1!“
Alternativ kann der Teilnahmeantrag mit dem unter o.g. Webadresse herunterladbarem Aufkleber versehen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYYFW
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Geschätzter Wert ohne MwSt:
Währung: EUR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 30 08 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40408
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: ttp://www.brd.nrw.de/ BezRegDdorf/hierarchie/ themen/ Wirtschaft_und_Technologie/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB.
Die Fristen insbesondere des § 107 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u. a. gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
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Quelle: OJS 2013/S 171-295715 (2013-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Feuerwehr
Kontakt
Internetadresse: http://www.feuerwehressen.de 🌏
Telefon: +49 2011237110 📞
Fax: +49 2011237150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-402618
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 171-295715
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren (nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb) musste Anfang 2015 gem. § 20, Abs. 1, lit. a) VOL/A-EG aufgehoben werden, da kein Angebot eingegangen ist, welches den Bewerbungsbedingungen entsprach. Die ausgeschriebene Leistung wurde im Anschluss im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb bei den 3 Bietern nachgefragt und vergeben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 06/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Feuerwehr Essen, Eiserne Hand 45, 45139 Essen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Technisches Konzept des Angebotes (60)
2. Angebotspreis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-28 📅
Name: ZOLL Medical Deutschland GmbH
Postanschrift: Emil-Hoffmann Str. 13
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Vielmetter
Quelle: OJS 2015/S 221-402618 (2015-11-11)
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