Die Kassenärztliche Vereinigung Hessen, nachfolgend KV Hessen genannt, ist als eine Körperschaft des öffentlichen Rechts eine Vereinigung der niedergelassenen Ärzte und Psychotherapeuten in Hessen. Mit einer Mitgliederzahl von ca. 12.000 Ärzten und Psychotherapeuten und rund 600 Mitarbeitern ist die KV Hessen eine der größten KVen in Deutschland. Die Mitarbeiter stehen den Mitgliedern an fünf Standorten in Hessen zur Verfügung – die Hauptstelle befindet sich in Frankfurt am Main. Die KV Hessen beabsichtigt die Beschaffung einer ganzheitlichen und umfassenden „Private Cloud“ Computing Lösung. Ausgehend vom bestehenden konventionellen Rechenzentrumsbetrieb und den absehbaren zukünftigen Anforderungen soll gestützt auf offene Industriestandards die vorhandene IT-Infrastruktur abgelöst, die Architektur des Rechenzentrums vereinheitlicht, der IT-Betrieb vereinfacht und automatisiert und die Flexibilität für zukünftige Anwendungen gestärkt werden. Neben einer Servervirtualisierung für alle Server Systeme der KV Hessen wird in diesem Schritt auch eine Client Virtualisierung bei der KV Hessen eingeführt. Die „Private Cloud“ Lösung wird ausschließlich auf angemieteter Fläche (zwei Brandabschnitte) bei einem professionellen Rechenzentrums-Anbieter, einem sogenannten Kollokationspartner, betrieben. Dieser stellt neben der Fläche auch Klima, Strom, USV usw. zur Verfügung. Einzelheiten zu den angemieteten Räumen werden den beiden aussichtsreichsten Bietern bei Bedarf im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Verfügung gestellt. Im Zusammenhang mit der Einführung einer Client Virtualisierung für ca. 600 Mitarbeiter hat die KV Hessen nach einer Marktbetrachtung einen PoC (Proof of Concept) für die Client Virtualisierung durchgeführt. Die Umsetzung der Client Virtualisierung als Teil der „Private Cloud“ hat den Anforderungen zu entsprechen, die die KV Hessen in einer internen Studie aufgestellt hat. Die Studie zur Client Virtualisierung wird den Bietern zur Erstellung eines Angebotes zur Verfügung gestellt. Im Rahmen der Client Virtualisierung muss der künftige Auftragnehmer (AN) einen entsprechend der Studie passenden Client für die angesprochene Mitarbeiterzahl liefern und bei Bedarf implementieren. Die angestrebte Plattform soll über weitgehende Automatisierungsmöglichkeiten verfügen. Folgende Produkte und Lösungen der KV Hessen müssen grundsätzlich unterstützt werden: - Betriebssysteme: - Microsoft Windows (32 bit wie auch für 64 bit) - Servervirtualisierung: - Microsoft - VMware - Clientvirtualisierung - VMware View - Anwendungen - Microsoft Exchange Server Version, - Microsoft SharePoint Server Version , - Microsoft SQL Server - Oracle DB - EMC Networker - Dokument Management System - d3, von d.velop Für die Realisierung der Private Cloud Lösung bei der KV Hessen sind als Gesamtsystem Hardware- und Software-Produkte (einschließlich der zugehörigen Wartungs- und Pflege-Verträge) eines oder mehrerer Hersteller entsprechend der nachfolgenden Anforderungen anzubieten, die zum Aufbau und Betrieb einer Rechenzentrums-Infrastruktur benötigt werden, die geeignet ist, Cloud-Services bereitzustellen und abzurechnen. Die KV Hessen beabsichtigt, während der Vertragslaufzeit für alle Themen der Wartung und Aktualisierung des Gesamtsystems von Hard- und Software ausschließlich den Auftragnehmer als Ansprechpartner und Vertragspartner im Sinne „single point of contact zu akzeptieren. Das Gesamtsystem muss es ermöglichen den Cloud-Service IaaS bei der KV Hessen zu realisieren. Bei diesem Cloud Service werden dem Anwender Infrastruktur Komponenten (wie z.B. Rechenleistung, Netzwerk, …) entsprechend den Vorgaben im Servicekatlog automatisiert zur Verfügung gestellt. Derzeit liegen keine Anforderungen an die Services SaaS und PaaS an. Die Gesamtlösung sollte jedoch in Blick auf zukünftige Anforderungen bei der KV Hessen Saas und PaaS „ready“ sein. Derzeit liegen bei der KV Hessen keine Anforderungen an eine „Public Cloud“ vor. Im Hinblick auf zukünftige Anforderungen sollte die Gesamtarchitektur mit seiner Hardware und Software hierfür ausgebaut werden können. Der Betrieb der Private Cloud Lösung wird durch die IT der KV Hessen erfolgen. Bei der Auswahl der geeigneten Hardware und Software muss die angestrebte Personalstärke der bestehenden IT-Organisation der KV Hessen berücksichtigt werden. Für den Betrieb der Gesamtlösung wird folgende Schichten-Architektur zur Abgrenzung der Leistungsübergabepunkte vorgesehen: - Cloud-Services (Bereitstellung durch Auftraggeber (AG), Anwendung durch Kunden des AG), - Cloud-Plattform (Betrieb durch den AG, Betriebsunterstützung teilweise durch AN [3rd Level Support]), - Infrastrukturkomponenten (Betriebsbereite Lieferung durch AN). Die Leistungen des künftigen Auftragsnehmers (AN) umfassen folgende Punkte: - Erstellen der technischen Konzeptionen - Lieferung der Komponenten - Server komplett - Client für 600 Arbeitsplätze - Aufstellen der Hardware - Server komplett - Client für 100 Arbeitsplätze - Installation und Konfiguration des Gesamtsystems und Anbindung an die Infrastruktur - Mitwirkung und Unterstützung bei der Gestaltung, Test und Herstellung der Betriebsfähigkeit der Gesamtinfrastruktur im Zusammenwirken mit der KV Hessen - Test der Einzelkomponenten und des Gesamtsystems inkl. Infrastruktur - Migration der KV Hessen Anwendungen und Daten - Schulungen der KV Hessen-Mitarbeiter in der IT-Organisation - Kurz-Schulung/Einweisung am Arbeitsplatz der KV Hessen-Mitarbeiter für die ersten 100 Client-Systeme und die sich durch die Cloud geänderte IT-Nutzung, Neustrukturierung des IT-Management und IT-Supports - Dokumentation des Gesamtsystems nebst Schulungsunterlagen - Übergabe der Gesamtlösung an die KV Hessen nebst Abnahme Nach Übergabe und Abnahme des IT-Systems werden über die Vertragslaufzeit die nachfolgenden Leistungen aus einer Hand vom Auftragnehmer geleistet und bezogen: - Support und Wartung der gelieferten Hard- und Software (nach Bedarf) - Regelmäßige Performance- und Optimierungs-Überprüfungen (gemäß Leistungsbeschreibung) Das Management der Cloud-Infrastruktur muss als integriertes System möglich sein. In diese Lösung müssen sich softwarebasierte Application Delivery Controller oder auch Load Balancing und Sicherheitselemente nahtlos integrieren lassen. Betriebssysteme der Virtualisierungsumgebung und andere systemnahe Software sind in dem Umfang mit anzubieten, wie sie für eine betriebsbereite Übergabe der angebotenen Systemlösung erforderlich sind. Betriebssysteme, die innerhalb der Virtuellen Maschinen zum Einsatz kommen, sind nicht mit anzubieten; diese werden von der KV Hessen beigestellt. Grundsätzlich wird bevorzugt, dass der Virtualisierungs-Layer direkt auf der Server-Hardware-Infrastruktur läuft und nicht innerhalb eines klassischen Betriebssystems bereitgestellt wird. Die Cloud Lösung hat den Anforderungen zu entsprechen, die die KV Hessen in einer internen Studie aufgestellt hat. Das Feinkonzept wird den Bietern zur Erstellung eines Angebotes zur Verfügung gestellt. Weitere Dienstleistungen des Auftragnehmers ergänzen die vorgenannten Leistungen und unterstützen darüber hinaus nach Bedarf der KV Hessen für den Betrieb der Cloud-Plattform und für die Bereitstellung von Cloud-Services auf Basis eines Abrufkontingentes.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-07-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Hessen
Postanschrift: Georg-Voigt-Straße 15
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvhessen.de🌏
E-Mail: ausschreibung.cloud@kvhessen.de📧
Fax: +49 69795028411 📠
1. Die zur Abgabe der Teilnahmeanträge erforderlichen Formulare können Sie ausschließlich per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern.
2. Ihren Teilnahmeantrag zu dem unter Abschnitt II.1.1) genannten Thema können Sie bei dem unter Abschnitt I angegebenen Auftraggeber einreichen Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt.
3. Die Teilnahmeanträge sind vollständig, in der angegebenen Struktur und mit allen Bestandteilen im verschlossenen Umschlag mit „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag“ zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei der KV Hessen, IT-Projekte - Ausschreibung Cloud, Georg-Voigt-Straße 15, 60325 Frankfurt am Main einzureichen. Unvollständig eingereichte Anträge gelten als nicht eingegangen und werden nicht berücksichtigt.
4. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an Ausschreibung.Cloud@kvhessen.de zu richten.
Informationen zum weiteren Vergabeverfahren bzw. für die spätere Auftragsvergabe:
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A). Es gilt deutsches Recht. (Allgemeine) Geschäftsbedingungen oder sonstige einseitige Bedingungen des Auftragnehmers werden ausgeschlossen. Mit den im Anschluss an die Prüfung der Teilnahmeanträge ausgewählten potenziellen Auftragnehmern wird der Auftraggeber Vertragsverhandlungen durchführen und alle Einzelheiten des Auftrags erörtern. Die Verhandlungen enden mit der Aufforderung zur Abgabe eines qualifizierten Angebots anhand der verhandelten Details. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot.
1. Die zur Abgabe der Teilnahmeanträge erforderlichen Formulare können Sie ausschließlich per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern.
2. Ihren Teilnahmeantrag zu dem unter Abschnitt II.1.1) genannten Thema können Sie bei dem unter Abschnitt I angegebenen Auftraggeber einreichen Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt.
3. Die Teilnahmeanträge sind vollständig, in der angegebenen Struktur und mit allen Bestandteilen im verschlossenen Umschlag mit „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag“ zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei der KV Hessen, IT-Projekte - Ausschreibung Cloud, Georg-Voigt-Straße 15, 60325 Frankfurt am Main einzureichen. Unvollständig eingereichte Anträge gelten als nicht eingegangen und werden nicht berücksichtigt.
4. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an Ausschreibung.Cloud@kvhessen.de zu richten.
Informationen zum weiteren Vergabeverfahren bzw. für die spätere Auftragsvergabe:
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A). Es gilt deutsches Recht. (Allgemeine) Geschäftsbedingungen oder sonstige einseitige Bedingungen des Auftragnehmers werden ausgeschlossen. Mit den im Anschluss an die Prüfung der Teilnahmeanträge ausgewählten potenziellen Auftragnehmern wird der Auftraggeber Vertragsverhandlungen durchführen und alle Einzelheiten des Auftrags erörtern. Die Verhandlungen enden mit der Aufforderung zur Abgabe eines qualifizierten Angebots anhand der verhandelten Details. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kassenärztliche Vereinigung Hessen, nachfolgend KV Hessen genannt, ist als eine Körperschaft des öffentlichen Rechts eine Vereinigung der niedergelassenen Ärzte und Psychotherapeuten in Hessen. Mit einer Mitgliederzahl von ca. 12.000 Ärzten und Psychotherapeuten und rund 600 Mitarbeitern ist die KV Hessen eine der größten KVen in Deutschland. Die Mitarbeiter stehen den Mitgliedern an fünf Standorten in Hessen zur Verfügung – die Hauptstelle befindet sich in Frankfurt am Main.
Die Kassenärztliche Vereinigung Hessen, nachfolgend KV Hessen genannt, ist als eine Körperschaft des öffentlichen Rechts eine Vereinigung der niedergelassenen Ärzte und Psychotherapeuten in Hessen. Mit einer Mitgliederzahl von ca. 12.000 Ärzten und Psychotherapeuten und rund 600 Mitarbeitern ist die KV Hessen eine der größten KVen in Deutschland. Die Mitarbeiter stehen den Mitgliedern an fünf Standorten in Hessen zur Verfügung – die Hauptstelle befindet sich in Frankfurt am Main.
Die KV Hessen beabsichtigt die Beschaffung einer ganzheitlichen und umfassenden „Private Cloud“ Computing Lösung. Ausgehend vom bestehenden konventionellen Rechenzentrumsbetrieb und den absehbaren zukünftigen Anforderungen soll gestützt auf offene Industriestandards die vorhandene IT-Infrastruktur abgelöst, die Architektur des Rechenzentrums vereinheitlicht, der IT-Betrieb vereinfacht und automatisiert und die Flexibilität für zukünftige Anwendungen gestärkt werden. Neben einer Servervirtualisierung für alle Server Systeme der KV Hessen wird in diesem Schritt auch eine Client Virtualisierung bei der KV Hessen eingeführt.
Die KV Hessen beabsichtigt die Beschaffung einer ganzheitlichen und umfassenden „Private Cloud“ Computing Lösung. Ausgehend vom bestehenden konventionellen Rechenzentrumsbetrieb und den absehbaren zukünftigen Anforderungen soll gestützt auf offene Industriestandards die vorhandene IT-Infrastruktur abgelöst, die Architektur des Rechenzentrums vereinheitlicht, der IT-Betrieb vereinfacht und automatisiert und die Flexibilität für zukünftige Anwendungen gestärkt werden. Neben einer Servervirtualisierung für alle Server Systeme der KV Hessen wird in diesem Schritt auch eine Client Virtualisierung bei der KV Hessen eingeführt.
Die „Private Cloud“ Lösung wird ausschließlich auf angemieteter Fläche (zwei Brandabschnitte) bei einem professionellen Rechenzentrums-Anbieter, einem sogenannten Kollokationspartner, betrieben. Dieser stellt neben der Fläche auch Klima, Strom, USV usw. zur Verfügung. Einzelheiten zu den angemieteten Räumen werden den beiden aussichtsreichsten Bietern bei Bedarf im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Verfügung gestellt.
Die „Private Cloud“ Lösung wird ausschließlich auf angemieteter Fläche (zwei Brandabschnitte) bei einem professionellen Rechenzentrums-Anbieter, einem sogenannten Kollokationspartner, betrieben. Dieser stellt neben der Fläche auch Klima, Strom, USV usw. zur Verfügung. Einzelheiten zu den angemieteten Räumen werden den beiden aussichtsreichsten Bietern bei Bedarf im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Verfügung gestellt.
Im Zusammenhang mit der Einführung einer Client Virtualisierung für ca. 600 Mitarbeiter hat die KV Hessen nach einer Marktbetrachtung einen PoC (Proof of Concept) für die Client Virtualisierung durchgeführt. Die Umsetzung der Client Virtualisierung als Teil der „Private Cloud“ hat den Anforderungen zu entsprechen, die die KV Hessen in einer internen Studie aufgestellt hat. Die Studie zur Client Virtualisierung wird den Bietern zur Erstellung eines Angebotes zur Verfügung gestellt.
Im Zusammenhang mit der Einführung einer Client Virtualisierung für ca. 600 Mitarbeiter hat die KV Hessen nach einer Marktbetrachtung einen PoC (Proof of Concept) für die Client Virtualisierung durchgeführt. Die Umsetzung der Client Virtualisierung als Teil der „Private Cloud“ hat den Anforderungen zu entsprechen, die die KV Hessen in einer internen Studie aufgestellt hat. Die Studie zur Client Virtualisierung wird den Bietern zur Erstellung eines Angebotes zur Verfügung gestellt.
Im Rahmen der Client Virtualisierung muss der künftige Auftragnehmer (AN) einen entsprechend der Studie passenden Client für die angesprochene Mitarbeiterzahl liefern und bei Bedarf implementieren.
Die angestrebte Plattform soll über weitgehende Automatisierungsmöglichkeiten verfügen.
Folgende Produkte und Lösungen der KV Hessen müssen grundsätzlich unterstützt werden:
- Betriebssysteme:
- Microsoft Windows (32 bit wie auch für 64 bit)
- Servervirtualisierung:
- Microsoft
- VMware
- Clientvirtualisierung
- VMware View
- Anwendungen
- Microsoft Exchange Server Version,
- Microsoft SharePoint Server Version ,
- Microsoft SQL Server
- Oracle DB
- EMC Networker
- Dokument Management System
- d3, von d.velop
Für die Realisierung der Private Cloud Lösung bei der KV Hessen sind als Gesamtsystem Hardware- und Software-Produkte (einschließlich der zugehörigen Wartungs- und Pflege-Verträge) eines oder mehrerer Hersteller entsprechend der nachfolgenden Anforderungen anzubieten, die zum Aufbau und Betrieb einer Rechenzentrums-Infrastruktur benötigt werden, die geeignet ist, Cloud-Services bereitzustellen und abzurechnen. Die KV Hessen beabsichtigt, während der Vertragslaufzeit für alle Themen der Wartung und Aktualisierung des Gesamtsystems von Hard- und Software ausschließlich den Auftragnehmer als Ansprechpartner und Vertragspartner im Sinne „single point of contact zu akzeptieren.
Für die Realisierung der Private Cloud Lösung bei der KV Hessen sind als Gesamtsystem Hardware- und Software-Produkte (einschließlich der zugehörigen Wartungs- und Pflege-Verträge) eines oder mehrerer Hersteller entsprechend der nachfolgenden Anforderungen anzubieten, die zum Aufbau und Betrieb einer Rechenzentrums-Infrastruktur benötigt werden, die geeignet ist, Cloud-Services bereitzustellen und abzurechnen. Die KV Hessen beabsichtigt, während der Vertragslaufzeit für alle Themen der Wartung und Aktualisierung des Gesamtsystems von Hard- und Software ausschließlich den Auftragnehmer als Ansprechpartner und Vertragspartner im Sinne „single point of contact zu akzeptieren.
Das Gesamtsystem muss es ermöglichen den Cloud-Service IaaS bei der KV Hessen zu realisieren. Bei diesem Cloud Service werden dem Anwender Infrastruktur Komponenten (wie z.B. Rechenleistung, Netzwerk, …) entsprechend den Vorgaben im Servicekatlog automatisiert zur Verfügung gestellt. Derzeit liegen keine Anforderungen an die Services SaaS und PaaS an. Die Gesamtlösung sollte jedoch in Blick auf zukünftige Anforderungen bei der KV Hessen Saas und PaaS „ready“ sein.
Das Gesamtsystem muss es ermöglichen den Cloud-Service IaaS bei der KV Hessen zu realisieren. Bei diesem Cloud Service werden dem Anwender Infrastruktur Komponenten (wie z.B. Rechenleistung, Netzwerk, …) entsprechend den Vorgaben im Servicekatlog automatisiert zur Verfügung gestellt. Derzeit liegen keine Anforderungen an die Services SaaS und PaaS an. Die Gesamtlösung sollte jedoch in Blick auf zukünftige Anforderungen bei der KV Hessen Saas und PaaS „ready“ sein.
Derzeit liegen bei der KV Hessen keine Anforderungen an eine „Public Cloud“ vor. Im Hinblick auf zukünftige Anforderungen sollte die Gesamtarchitektur mit seiner Hardware und Software hierfür ausgebaut werden können.
Der Betrieb der Private Cloud Lösung wird durch die IT der KV Hessen erfolgen. Bei der Auswahl der geeigneten Hardware und Software muss die angestrebte Personalstärke der bestehenden IT-Organisation der KV Hessen berücksichtigt werden.
Für den Betrieb der Gesamtlösung wird folgende Schichten-Architektur zur Abgrenzung der Leistungsübergabepunkte vorgesehen:
- Cloud-Services (Bereitstellung durch Auftraggeber (AG), Anwendung durch Kunden des AG),
- Cloud-Plattform (Betrieb durch den AG, Betriebsunterstützung teilweise durch AN [3rd Level Support]),
- Infrastrukturkomponenten (Betriebsbereite Lieferung durch AN).
Die Leistungen des künftigen Auftragsnehmers (AN) umfassen folgende Punkte:
- Erstellen der technischen Konzeptionen
- Lieferung der Komponenten
- Server komplett
- Client für 600 Arbeitsplätze
- Aufstellen der Hardware
- Client für 100 Arbeitsplätze
- Installation und Konfiguration des Gesamtsystems und Anbindung an die Infrastruktur
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Gestaltung, Test und Herstellung der Betriebsfähigkeit der Gesamtinfrastruktur im Zusammenwirken mit der KV Hessen
- Test der Einzelkomponenten und des Gesamtsystems inkl. Infrastruktur
- Migration der KV Hessen Anwendungen und Daten
- Schulungen der KV Hessen-Mitarbeiter in der IT-Organisation
- Kurz-Schulung/Einweisung am Arbeitsplatz der KV Hessen-Mitarbeiter für die ersten 100 Client-Systeme und die sich durch die Cloud geänderte IT-Nutzung, Neustrukturierung des IT-Management und IT-Supports
- Dokumentation des Gesamtsystems nebst Schulungsunterlagen
- Übergabe der Gesamtlösung an die KV Hessen nebst Abnahme
Nach Übergabe und Abnahme des IT-Systems werden über die Vertragslaufzeit die nachfolgenden Leistungen aus einer Hand vom Auftragnehmer geleistet und bezogen:
- Support und Wartung der gelieferten Hard- und Software (nach Bedarf)
- Regelmäßige Performance- und Optimierungs-Überprüfungen (gemäß Leistungsbeschreibung)
Das Management der Cloud-Infrastruktur muss als integriertes System möglich sein. In diese Lösung müssen sich softwarebasierte Application Delivery Controller oder auch Load Balancing und Sicherheitselemente nahtlos integrieren lassen.
Betriebssysteme der Virtualisierungsumgebung und andere systemnahe Software sind in dem Umfang mit anzubieten, wie sie für eine betriebsbereite Übergabe der angebotenen Systemlösung erforderlich sind. Betriebssysteme, die innerhalb der Virtuellen Maschinen zum Einsatz kommen, sind nicht mit anzubieten; diese werden von der KV Hessen beigestellt. Grundsätzlich wird bevorzugt, dass der Virtualisierungs-Layer direkt auf der Server-Hardware-Infrastruktur läuft und nicht innerhalb eines klassischen Betriebssystems bereitgestellt wird.
Betriebssysteme der Virtualisierungsumgebung und andere systemnahe Software sind in dem Umfang mit anzubieten, wie sie für eine betriebsbereite Übergabe der angebotenen Systemlösung erforderlich sind. Betriebssysteme, die innerhalb der Virtuellen Maschinen zum Einsatz kommen, sind nicht mit anzubieten; diese werden von der KV Hessen beigestellt. Grundsätzlich wird bevorzugt, dass der Virtualisierungs-Layer direkt auf der Server-Hardware-Infrastruktur läuft und nicht innerhalb eines klassischen Betriebssystems bereitgestellt wird.
Die Cloud Lösung hat den Anforderungen zu entsprechen, die die KV Hessen in einer internen Studie aufgestellt hat. Das Feinkonzept wird den Bietern zur Erstellung eines Angebotes zur Verfügung gestellt.
Weitere Dienstleistungen des Auftragnehmers ergänzen die vorgenannten Leistungen und unterstützen darüber hinaus nach Bedarf der KV Hessen für den Betrieb der Cloud-Plattform und für die Bereitstellung von Cloud-Services auf Basis eines Abrufkontingentes.
Weitere Dienstleistungen des Auftragnehmers ergänzen die vorgenannten Leistungen und unterstützen darüber hinaus nach Bedarf der KV Hessen für den Betrieb der Cloud-Plattform und für die Bereitstellung von Cloud-Services auf Basis eines Abrufkontingentes.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE712
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind unter Verwendung der abzufordernden Formblätter folgende Erklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage des Teilnehmers vorzulegen:
1. Unternehmensdarstellung bzw. Darstellung der Bewerbergemeinschaft, insbesondere zu Unternehmenstätigkeiten, Gesamtmitarbeiteranzahl, Gesamtumsatzzahlen, Ergebnis und Zertifizierungen
- Bitte machen Sie Angaben zur Rechtsform des Unternehmens und zum Gründungsjahr.
- Bitte machen Sie Angaben zum Standort/Hauptsitz des Unternehmens.
- Bitte geben Sie die Anzahl und die Standorte weiterer Niederlassungen des Unternehmens an.
- Bitte stellen Sie kurz die Struktur/Organisationsform des Unternehmens dar.
2. Bitte stellen Sie die Entwicklung des Geschäftszweiges für den Bereich der öffentlichen Verwaltung dar sowie die Entwicklung des Gesamtumsatzes für Leistungen in der öffentlichen Verwaltung (ÖV) in den letzten 3 Jahren.
3. Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate
Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss von der Vergabe führen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen unter Verwendung der abzufordernden Formblätter und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Teilnehmers vorzulegen. Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss von der Vergabe führen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen unter Verwendung der abzufordernden Formblätter und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Teilnehmers vorzulegen. Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss von der Vergabe führen:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren, bezogen
auf den Leistungsgegenstand (Aufbau und Implementierung einer Private Cloud)
2. Erklärung über die Mitarbeiterzahlen in den letzten drei Jahren, bezogen auf den Leistungsgegenstand (Erfahrungen in der Projektleitung, IT-Architektur und Cloud-Konzeptionen sowie der Migration fachlicher Daten und Anwendungen)
3. Nennen Sie die Anzahl festangestellter Berater im ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten 3 Jahren.
4. Nennen Sie die Anzahl festangestellter Berater/Techniker im Bereich Cloud in den letzten 3 Jahren.
5. Bonitätsnachweis (z.B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei), Erklärung darüber, dass sich der Teilnehmer derzeit nicht in einem Insolvenz-, Konkurs- oder Vergleichsverfahren befindet.
6. Nachweis der Versicherungsdeckung und Nachweis zur Haftungsdeckungssumme (mindestens 3,5 Mio EUR).
Mindeststandards:
Der Leistungsnehmer verfügt bezüglich des Leistungsgegenstandes über mindestens 20 Mitarbeiter (FTE) im Jahresdurchschnitt der letzten 2 Jahre mit Erfahrungen in der Projektleitung, IT-Architektur und Cloud-Konzeptionen sowie der Migration fachlicher Daten und Anwendungen.
Der Leistungsnehmer verfügt bezüglich des Leistungsgegenstandes über mindestens 20 Mitarbeiter (FTE) im Jahresdurchschnitt der letzten 2 Jahre mit Erfahrungen in der Projektleitung, IT-Architektur und Cloud-Konzeptionen sowie der Migration fachlicher Daten und Anwendungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss von der Vergabe führen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss von der Vergabe führen.
1. Nennung und Kurzbeschreibung geeigneter Produkte des Auftragsnehmers zur Abbildung und Erbringung der beschriebenen Leistung.
2. Nennung von mindestens 5 Projekten zur Konzeption und Durchführung von Cloud-Projekten im vergleichbaren Umfeld. Dem Bieter obliegt die Darstellung der Vergleichbarkeit.
3. Nennung und Kurzbeschreibung von möglichst drei Schlüsselpersonen für die Rolle Projektleiter.
4. Nennung und Kurzbeschreibung von möglichst drei Schlüsselpersonen für die Rolle IT-Architekt.
5. Benennen Sie den Partnerstatus bzw. Formen der Zusammenarbeit im Bereich der Hard- und Software-Partnerschaften, die Sie für den Betrieb einer Privat Cloud für relevant erachten.
Mindeststandards:
1. Personen für die Rolle Projektleiter sollten die folgenden Eigenschaften erfüllen:
a. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Architektur bzw. Cloud-Projekten
b. Herausragende Fähigkeiten zur Ableitung von technischen Funktionalitäten aus fachlichen Anforderungen
c. Nennung von mindestens drei Referenzen zur Leitung von Cloud-Projekten und Konzeptionen
2. Personen für die Rolle IT-Architekt sollten die folgenden Eigenschaften erfüllen:
a. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Erstellung von IT-Architektur bzw. Cloud-Projekten
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden ggf. bei der Angebotsaufforderung mit angefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß der Angaben, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind. Änderungen werden nicht akzeptiert.
Grundlage: EVB-IT-Systemvertrag
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Arbeits- bzw. Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Anbieter haben dem Auftraggeber mit dem Angebot zu übergeben:
- ein Verzeichnis aller Mitglieder der Gemeinschaft mit der Benennung der bevollmächtigten Personen,
- eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass die bevollmächtigten Personen die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertreten
- Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Gemeinschaft und Vorlage einer verbindlichen Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Gemeinschaft und dass jedes Mitglied der Gemeinschaft die Angaben gemäß III.2) erfüllt.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die KV Hessen ist durch den Gesetzgeber zur Wahrung des Datengeheimnisses, des Sozialgeheimnisses und des Patientengeheimnisses verpflichtet. Der Bieter hat zu bestätigen, dass er sich und das eingesetzte Personal zur uneingeschränkten Beachtung dieser Verschwiegenheitspflichten sowie zur Einhaltung des gesetzlichen Datenschutzes (§ 5 Bundesdatenschutzgesetz) verpflichten wird.
Die KV Hessen ist durch den Gesetzgeber zur Wahrung des Datengeheimnisses, des Sozialgeheimnisses und des Patientengeheimnisses verpflichtet. Der Bieter hat zu bestätigen, dass er sich und das eingesetzte Personal zur uneingeschränkten Beachtung dieser Verschwiegenheitspflichten sowie zur Einhaltung des gesetzlichen Datenschutzes (§ 5 Bundesdatenschutzgesetz) verpflichten wird.
Aufgrund der besonderen Anforderungen resultierend aus den Datenschutzanforderungen und der notwendigen Zuverlässigkeit hinsichtlich des Ausschreibungsgegenstandes hat der Bieter zu bestätigen, dass sein eingesetztes Personal bereit ist, auf Verlangen ein polizeiliches Führungszeugnis vor Aufnahme der Tätigkeit im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung der KV Hessen vorzulegen.
Aufgrund der besonderen Anforderungen resultierend aus den Datenschutzanforderungen und der notwendigen Zuverlässigkeit hinsichtlich des Ausschreibungsgegenstandes hat der Bieter zu bestätigen, dass sein eingesetztes Personal bereit ist, auf Verlangen ein polizeiliches Führungszeugnis vor Aufnahme der Tätigkeit im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung der KV Hessen vorzulegen.
Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an geeignete Nachunternehmen übertragen will. Bei bekannten Nachunternehmen sind deren Namen und Adressen anzugeben, und deren Eignung durch die im Punkt III.2 ff des Bekanntmachungstextes nachzuweisen.
Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an geeignete Nachunternehmen übertragen will. Bei bekannten Nachunternehmen sind deren Namen und Adressen anzugeben, und deren Eignung durch die im Punkt III.2 ff des Bekanntmachungstextes nachzuweisen.
Stehen die Nachunternehmer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht konkret fest, muss deren Eignung vor deren Einsatz nachgewiesen werden.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, erfolgt anhand der unter III.2.1 - III.2.3. dieser Bekanntmachung benannten Bedingungen der personellen, wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit. Soweit mehr Bewerbungen von geeigneten Bewerbern eingegangen sind, als nach der Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können, erfolgt eine Auswahlentscheidung anhand der eingereichten Eignungsnachweise und –erklärungen unter Berücksichtigung der größeren Fachkunde, Qualität und Leistungsfähigkeit. Grundsätzlich werden folgende objektive Kriterien zur Bewertung herangezogen: - Der Bewerber bzw. die Bietergemeinschaft stimmt zu, einen Vertrag auf Basis EVB-IT System sowie der EVB-IT System-AGB mit der KV Hessen zuschließen (gültig in der bei Vertragsabschluss gültigen Version). - Mindestumsatz von 50 Mio. EUR pro Jahr in den vergangenen drei Jahren und mindesten 60% davon im projektrelevanten Themen wie IT-Architektur, IT-Entwicklung, Migration und IT-Konzeptionen. - Nachweis der Referenzen des Unternehmens und deren Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. - Erfahrung der als Projektleiter bezeichneten Mitarbeiter und deren Einsatz in den genannten Referenzprojekten. - Erfahrung der als IT-Architekt bezeichneten Mitarbeiter und deren Einsatz in den genannten Referenzprojekten.
Die Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, erfolgt anhand der unter III.2.1 - III.2.3. dieser Bekanntmachung benannten Bedingungen der personellen, wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit. Soweit mehr Bewerbungen von geeigneten Bewerbern eingegangen sind, als nach der Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können, erfolgt eine Auswahlentscheidung anhand der eingereichten Eignungsnachweise und –erklärungen unter Berücksichtigung der größeren Fachkunde, Qualität und Leistungsfähigkeit. Grundsätzlich werden folgende objektive Kriterien zur Bewertung herangezogen: - Der Bewerber bzw. die Bietergemeinschaft stimmt zu, einen Vertrag auf Basis EVB-IT System sowie der EVB-IT System-AGB mit der KV Hessen zuschließen (gültig in der bei Vertragsabschluss gültigen Version). - Mindestumsatz von 50 Mio. EUR pro Jahr in den vergangenen drei Jahren und mindesten 60% davon im projektrelevanten Themen wie IT-Architektur, IT-Entwicklung, Migration und IT-Konzeptionen. - Nachweis der Referenzen des Unternehmens und deren Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. - Erfahrung der als Projektleiter bezeichneten Mitarbeiter und deren Einsatz in den genannten Referenzprojekten. - Erfahrung der als IT-Architekt bezeichneten Mitarbeiter und deren Einsatz in den genannten Referenzprojekten.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-08-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: IT-Projekte
Name: Kassenärztliche Vereinigung Hessen
Kontaktperson: Klaus Binder
Fax: +49 6979502-8411 📠
Referenz Zusätzliche Informationen
1. Die zur Abgabe der Teilnahmeanträge erforderlichen Formulare können Sie ausschließlich per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern.
2. Ihren Teilnahmeantrag zu dem unter Abschnitt II.1.1) genannten Thema können Sie bei dem unter Abschnitt I angegebenen Auftraggeber einreichen Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt.
2. Ihren Teilnahmeantrag zu dem unter Abschnitt II.1.1) genannten Thema können Sie bei dem unter Abschnitt I angegebenen Auftraggeber einreichen Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt.
3. Die Teilnahmeanträge sind vollständig, in der angegebenen Struktur und mit allen Bestandteilen im verschlossenen Umschlag mit „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag“ zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei der KV Hessen, IT-Projekte - Ausschreibung Cloud, Georg-Voigt-Straße 15, 60325 Frankfurt am Main einzureichen. Unvollständig eingereichte Anträge gelten als nicht eingegangen und werden nicht berücksichtigt.
3. Die Teilnahmeanträge sind vollständig, in der angegebenen Struktur und mit allen Bestandteilen im verschlossenen Umschlag mit „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag“ zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei der KV Hessen, IT-Projekte - Ausschreibung Cloud, Georg-Voigt-Straße 15, 60325 Frankfurt am Main einzureichen. Unvollständig eingereichte Anträge gelten als nicht eingegangen und werden nicht berücksichtigt.
4. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an Ausschreibung.Cloud@kvhessen.de zu richten.
Informationen zum weiteren Vergabeverfahren bzw. für die spätere Auftragsvergabe:
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A). Es gilt deutsches Recht. (Allgemeine) Geschäftsbedingungen oder sonstige einseitige Bedingungen des Auftragnehmers werden ausgeschlossen. Mit den im Anschluss an die Prüfung der Teilnahmeanträge ausgewählten potenziellen Auftragnehmern wird der Auftraggeber Vertragsverhandlungen durchführen und alle Einzelheiten des Auftrags erörtern. Die Verhandlungen enden mit der Aufforderung zur Abgabe eines qualifizierten Angebots anhand der verhandelten Details. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot.
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A). Es gilt deutsches Recht. (Allgemeine) Geschäftsbedingungen oder sonstige einseitige Bedingungen des Auftragnehmers werden ausgeschlossen. Mit den im Anschluss an die Prüfung der Teilnahmeanträge ausgewählten potenziellen Auftragnehmern wird der Auftraggeber Vertragsverhandlungen durchführen und alle Einzelheiten des Auftrags erörtern. Die Verhandlungen enden mit der Aufforderung zur Abgabe eines qualifizierten Angebots anhand der verhandelten Details. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151120📞
Quelle: OJS 2013/S 130-224893 (2013-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-27) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge