Neue Infrastruktur für den Betrieb einer Citrix Terminalserverfarm

BITMARCK Holding GmbH

Der BITMARCK-Konzern ist mit über 1 200 Mitarbeitern und ca. 250 Mio. Euro Umsatz der größte Full-Service-Anbieter im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) und unterstützt Krankenkassen mit ca. 26 Mio. Versicherten. Die BITMARCK TECHNIK GmbH ist Teil dieses Konzerns. Zu ihren Aufgaben gehört der Betrieb von Netzen und eines hochverfügbaren Rechenzentrums, sowie die Bereitstellung von Dienstleistungen in diesem Umfeld.
Ein Kunde der BITMARCK Technik GmbH (nachfolgend BMT genannt), die DAK-Gesundheit (nachfolgend DAK-G genannt) möchte die vorhandene Windows-Infrastruktur modernisieren und erweitern. Die überwiegende Mehrheit der 15 000 Mitarbeiter der DAK-G arbeiten mit einer IT-Arbeitsplatzumgebung, die ihnen per Citrix XenApp bereitgestellt wird. Aktuell werden als Hardwareplattform Bladesysteme verschiedener Hersteller in 2 produktiven Rechenzentren eingesetzt, die mit Windows Server 2003 SP2 und Citrix Presentation Server 4.5 installiert sind. In dieser Umgebung werden insgesamt rund 150 Anwendungen bereitgestellt.
Ziel des Projektes ist neben einer Aktualisierung der Betriebssystem- und Anwendungslandschaft auch eine Konsolidierung der Citrix XenApp Infrastruktur in den beiden, acht Kilometer auseinanderliegenden Rechenzentren in Hamburg. Die BITMARCK hat sich zur Ablösung von Windows Server 2003 SP2 Enterprise x86 durch Windows Server 2008 R2 x64 entschieden. Angestrebt wird der Einsatz einer Virtualisierungslösung mit VMware vCenter für Citrix-Terminalserver mit XenApp 6.5. Als Hardwarelösung wird ein, in Rack-Schränken integriertes System mit validiertem Design favorisiert, bestehend aus Blade-Servern, Netzwerkkomponenten und externem Storage, wie zum Beispiel FlexPod oder PureFlex System. Aufgrund der geplanten Größe des Systems ist der Einsatz einer solch hochintegrierten und hochperformanten Lösung notwendig, um die verfügbaren Rechenzentrumskapazitäten optimal zu nutzen. Ebenfalls sollen hierdurch Aufwände im Service- und Supportfall minimiert werden. Aufgrund der bereits vorhandenen Cisco (Nexus-Datacenter) Switch-Infrastruktur muss auch die neue Infrastruktur für den Betrieb einer Citrix Terminalserverfarm in die vorhandene Cisco-Umgebung integrierbar sein, um Synergien nutzen und somit Betriebskosten minimieren zu können. Weiterhin muss die ausgeschriebene Umgebung in eine vorhandene NetApp oder eine vorhandene SVC-Umgebung integrierbar sein.
Die Vergabe erfolgt in einem Nichtoffenen Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Es ist beabsichtigt die Vergabe in drei Stufen durchzuführen.
In der ersten Stufe werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs fünf Bieter ausgewählt, die die Vergabeunterlagen erhalten und zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden.
In der zweiten Stufe werden die fünf Angebote ausgewertet und ein Ranking gebildet.
Die drei Bieter mit den wirtschaftlichsten Angeboten (Platz 1, 2 und 3 im o.g. Ranking) werden zu einem Funktions- und Integrationstest (F&I-Test) in Räumlichkeiten der Vergabestelle eingeladen. Der Zeitrahmen des F&I-Tests beträgt ca. 3 Wochen. Besteht der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot (Platz 1 im o.g. Ranking) den F&I-Test, erhält er den Zuschlag. Bei einem negativen Ergebnis erfolgt der Zuschlag an den zweitplatzierten Bieter im o.g. Ranking, wenn dieser den F&I-Test erfolgreich bestanden hat. Bei einem negativen Ergebnis erfolgt der Zuschlag an den drittplatzierten Bieter im o.g. Ranking, wenn dieser den F&I-Test erfolgreich bestanden hat. Die Rahmenbedingungen für den F&I-Test werden mit den Vergabeunterlagen an die Bieter übergeben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-05-31 Auftragsbekanntmachung
2013-11-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge