Neukonzeption, Entwicklung und Erstellung sowie technische und redaktionelle Pflege einer interaktiven Webseite für Kinder mit Bezug zu den Themen des BMFSFJ einschließlich Konzeption und Umsetzung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Die kindgerechte Darstellung der Politik des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) auf einer speziellen Website für Kinder ist ein wichtiger Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit des BMFSFJ. Die bisherige Website www.kinder-ministerium.de hat erfolgreich diese Aufgabe ausgefüllt. Gästebuch und Besucherzahlen zeigten eine gute Resonanz. Da die Seite bereits seit vielen Jahren existiert und die technischen Grundlagen nicht mehr zeitgemäß sind, ist es das Ziel eine neue Website zu gestalten und zu erstellen unter der Internetadresse www.kinder-ministerium.de.
Ziel der neuen Website ist es, insbesondere Kinder im Alter von ca. 8 bis 12 Jahren über die Politik des BMFSFJ zu informieren und die Arbeit einer Ministerin bzw. eines Ministers darzustellen. Dabei soll es sich nicht um reine Informationsweitergabe handeln sondern um interaktive Elemente, die Kinder begeistern sich mit Politik zu beschäftigen und die Kinder gewinnen, die Seite regelmäßig zu besuchen.
Gegenstand des Auftrages ist die Neukonzeption, Entwicklung und Erstellung einer Website, die technische, inhaltliche und redaktionelle Entwicklung. Dazu gehören des Weiteren Hosting und Providing, technische und redaktionelle Pflege und die ständige Weiterentwicklung der Seite. Ein wichtiger Bestandteil des Auftrages ist die Konzeption und Umsetzung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen für die Internetseite.
Die Erstellung der Website, beginnend mit dem Abschluss des Dienstleistungsvertrages, die Freigabe von Texten und Elementen, von Detailkonzepten, von ÖA Maßnahmen erfolgt in Abstimmung mit dem BMFSFJ.
Die Website soll zum 01. Dezember 2013 freigeschalten werden.
Es ist zu berücksichtigen, dass sich auf Grund der Bundestagswahlen 2013 mögliche Anpassungen ergeben könnten. Nachverhandlungen diesbezüglich sind einzuplanen. Sollten diese Nachverhandlungen nicht zum Ergebnis führen, kann der Vertrag aufgelöst werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-02-18 Auftragsbekanntmachung
2013-10-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Website-Gestaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Postanschrift: Glinkastraße 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmfsfj.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734050 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 037-058677
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet — Ergänzende Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind nicht vorhanden. — Fragen können bis zum 13.3.2013, bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht — Dem Teilnahmeantrag sind die unter den Punkten III.2.1 - III.2.3 geforderten Erklärungen und Nachweise beizufügen. — Dem Teilnahmeantrag ist kein Konzept und kein Kostenplan beizufügen. — Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift) — Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Kinderwebsite" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Herrn Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln — Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der/Die Bewerber/in hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem/der Bewerber/in zugerechnet. — Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. — Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die kindgerechte Darstellung der Politik des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) auf einer speziellen Website für Kinder ist ein wichtiger Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit des BMFSFJ. Die bisherige Website www.kinder-ministerium.de hat erfolgreich diese Aufgabe ausgefüllt. Gästebuch und Besucherzahlen zeigten eine gute Resonanz. Da die Seite bereits seit vielen Jahren existiert und die technischen Grundlagen nicht mehr zeitgemäß sind, ist es das Ziel eine neue Website zu gestalten und zu erstellen unter der Internetadresse www.kinder-ministerium.de.
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Ziel der neuen Website ist es, insbesondere Kinder im Alter von ca. 8 bis 12 Jahren über die Politik des BMFSFJ zu informieren und die Arbeit einer Ministerin bzw. eines Ministers darzustellen. Dabei soll es sich nicht um reine Informationsweitergabe handeln sondern um interaktive Elemente, die Kinder begeistern sich mit Politik zu beschäftigen und die Kinder gewinnen, die Seite regelmäßig zu besuchen.
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Gegenstand des Auftrages ist die Neukonzeption, Entwicklung und Erstellung einer Website, die technische, inhaltliche und redaktionelle Entwicklung. Dazu gehören des Weiteren Hosting und Providing, technische und redaktionelle Pflege und die ständige Weiterentwicklung der Seite. Ein wichtiger Bestandteil des Auftrages ist die Konzeption und Umsetzung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen für die Internetseite.
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Die Erstellung der Website, beginnend mit dem Abschluss des Dienstleistungsvertrages, die Freigabe von Texten und Elementen, von Detailkonzepten, von ÖA Maßnahmen erfolgt in Abstimmung mit dem BMFSFJ.
Die Website soll zum 01. Dezember 2013 freigeschalten werden.
Es ist zu berücksichtigen, dass sich auf Grund der Bundestagswahlen 2013 mögliche Anpassungen ergeben könnten. Nachverhandlungen diesbezüglich sind einzuplanen. Sollten diese Nachverhandlungen nicht zum Ergebnis führen, kann der Vertrag aufgelöst werden.
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Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung des Vertrages um bis zu 24 Monate ist möglich.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen)
b) Darstellung der Personalstruktur (fest Angestellte, befristet Beschäftigte, freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter)
c) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a) –d) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde
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c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind
d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen
e) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
d) Übersicht über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber
e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden
f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen
g) Bestätigung, dass zur Leistungserbringung vor Ort genügend Personal zur Verfügung gestellt wird, um für den Auftraggeber eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermöglichen
h) Nachweis über Kenntnisse des Styleguides der Bundesregierung sowie Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV)
i) Nachweis von Kenntnissen der Standards und Architekturen für e-Goverment
j) Nachweis von Kenntnissen zur IT-Sicherheit (gemäß IT-Grundschutz-Katalog des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik und BSI-Standards)
k) Kompetenz in der Einbindung der kommunalen Strukturen sowie der Strukturen von Freien Trägern und Verbänden in der Kinder- und Jugendpolitik / Kinder- und Jugendhilfe / Soziale Arbeit
l) Erfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der Kinder- und Jugendpolitik und in der zielgruppengerechten Ansprache
m) Kompetenz zur Einbindung von Einrichtungen aus Gesellschaft, Wirtschaft und Politik, Rundfunk und Fernsehen
n) Nachweis von Kompetenz in der Öffentlichkeitsarbeit oberster Bundesbehörden
o) Nachweis über ausgewiesene Erfahrungen im Bereich der Realisierung von Internetanwendungen für die Zielgruppe
p) Nachweis über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit obersten Bundesbehörden im Bereich der Internetkommunikation
q) Bestätigung, dass eine Verfügbarkeit der Internetanwendung von mindestens 99,5 % bezogen auf ein Kalenderjahr sichergestellt werden kann
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
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Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben; Zentrale Vergabestelle; 50969 Köln
Herrn Daniel Lehmann
Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50969

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-05 📅
Datum des Endes: 2015-08-31 📅
Zusätzliche Informationen
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet
— Ergänzende Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind nicht vorhanden.
— Fragen können bis zum 13.3.2013, bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht
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— Dem Teilnahmeantrag sind die unter den Punkten III.2.1 - III.2.3 geforderten Erklärungen und Nachweise beizufügen.
— Dem Teilnahmeantrag ist kein Konzept und kein Kostenplan beizufügen.
— Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift)
— Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Kinderwebsite" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Herrn Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln
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— Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der/Die Bewerber/in hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem/der Bewerber/in zugerechnet.
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— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2013/S 037-058677 (2013-02-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Glinkastr. 24
Kontakt
Telefon: +49 22136734267 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 207-359161
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 37-058677
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Auftragsvergabe
Name: neues handeln GmbH
Postanschrift: Lindenstr. 20
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Claßen-Sielaff
Quelle: OJS 2013/S 207-359161 (2013-10-23)
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