neutron guide system NEAT

Helmholtz-Zentrum-Berlin für Materialien und Energie GmbH

Helmholtz Zentrum Berlin (HZB) is in the process to rebuild a time-of-flight spectrometer NEAT on Flight Path NL-1b at the BER-II. The upgrade includes the neutron guide system, a new chopper system and a new secondary spectrometer with large detector angle coverage. The neutron guide system foresees exchangeable guide end-pieces for better focus of the neutron beam for various sample sizes.
Part of the neutron guide is already installed and includes the extraction part of the neutron guide and a curved guide section that starts in-pile at 1.5 m from the cold source and end at approximately at 40 m from the cold source. A non-curved linear section is installed afterwards until the position of 50 m from the cold source.
In this procurement the contractor is asked to provide the part of neutron guide system for the flight path NL-2new starting from 50 m from the cold source to the sample position at 64 m. The guide system shall also include exchangeable focusing guide end-pieces of about 4.7 m length and the mechanic system to enable the exchange. The guide and mechanic system shall be integrated within existing chopper and detector chamber design.
In accordance with this specification the procurement will include:
1. Preliminary and final designs of the guide system and exchange chambers with HZB reviews and approvals;
2. Fabrication and testing;
3. Shipping to HZB;
4. Assembly at HZB ( unpacking, set up, assembly, alignment support, testing, and cleanup);
5. Alignment and Installation support;
6. Participation in and supporting acceptance tests.
The scope of work described here comprises also an installation support. HZB wants the HZB personnel to be trained in the installation and alignment procedures. This is important since the HZB personnel has to be capable to reinstall the neutron guide if the guide or an element of the guide has to be removed or replaced.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-02-19 Auftragsbekanntmachung
2013-08-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Instrumente zum Prüfen von physikalischen Eigenschaften
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Instrumente zum Prüfen von physikalischen Eigenschaften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum-Berlin für Materialien und Energie GmbH
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: grotjahn@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30806242652 📞
Fax: +49 30806243086 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 038-060004
ABl. S-Ausgabe: 38

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Helmholtz Zentrum Berlin (HZB) is in the process to rebuild a time-of-flight spectrometer NEAT on Flight Path NL-1b at the BER-II. The upgrade includes the neutron guide system, a new chopper system and a new secondary spectrometer with large detector angle coverage. The neutron guide system foresees exchangeable guide end-pieces for better focus of the neutron beam for various sample sizes.
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Part of the neutron guide is already installed and includes the extraction part of the neutron guide and a curved guide section that starts in-pile at 1.5 m from the cold source and end at approximately at 40 m from the cold source. A non-curved linear section is installed afterwards until the position of 50 m from the cold source.
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In this procurement the contractor is asked to provide the part of neutron guide system for the flight path NL-2new starting from 50 m from the cold source to the sample position at 64 m. The guide system shall also include exchangeable focusing guide end-pieces of about 4.7 m length and the mechanic system to enable the exchange. The guide and mechanic system shall be integrated within existing chopper and detector chamber design.
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In accordance with this specification the procurement will include:
1. Preliminary and final designs of the guide system and exchange chambers with HZB reviews and approvals;
2. Fabrication and testing;
3. Shipping to HZB;
4. Assembly at HZB ( unpacking, set up, assembly, alignment support, testing, and cleanup);
5. Alignment and Installation support;
6. Participation in and supporting acceptance tests.
The scope of work described here comprises also an installation support. HZB wants the HZB personnel to be trained in the installation and alignment procedures. This is important since the HZB personnel has to be capable to reinstall the neutron guide if the guide or an element of the guide has to be removed or replaced.
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Referenznummer: A27/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Brief presentation of the company,
- Statement on the total turnover of the company as well as on the turnover regarding the special kind of performance being subject-matter of awarding referred to the last two business years.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
References on comparable, finished projects including the indication of persons to contact.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
There are two alternatives to be chosen by the Contractor in his offer. The percentages refer to the total price of the order.
1. Without bank guarantee:
15% after delivery of final design and acceptance by HZB;
60% after delivery of the glued guide elements;
15% within two months after installation;
10% after final acceptance by HZB.
2. With bank guarantee (The bank guarantee is free of charge for HZB and without any time limit):
15% at the time of the order against a bank guarantee;
20% after delivery of final design and acceptance by HZB;
40% after delivery of the glued guide elements;
Sonstige besondere Bedingungen:
Certification that all employees who will perform the work at HZB are security checked, “AtZüV”, according to the German law, §12b AtG. Certification that the Contractor has a permission according to §15 StrSchV (from 2001).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Accordance to the intended time schedule (40)
2. Cost effectiveness of the offered solution (30)
3. Quality of technical solution (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AEM Fr. Grotjahn
URL der Teilnahme: http://http://www.subreport.de/E72769145 🌏
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E72769145 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A27/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 038-060004 (2013-02-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30806212652 📞
Fax: +49 30806212925 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-275912
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 38-060004
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: A27_2012 4051578

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Technische Realisation, Qualität (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-06 📅
Name: Mirrotron Ltd
Postanschrift: PO Box 49
Postort: Budapest
Postleitzahl: 1525
Land: Ungarn 🇭🇺

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
wie VI.3.1.)
Quelle: OJS 2013/S 158-275912 (2013-08-13)