Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern die geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen nicht auf Anforderung innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden können. Bewerbungen, die weniger oder mehr als 3 Mindestreferenzen enthalten werden ebenfalls ausgeschlossen. Bei Arbeitsgemeinschaften sind insgesamt maximal 3 Mindestreferenzen zugelassen. Die konkreten Termine des Verhandlungsverfahrens werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekanntgegeben. Es wird eine verbindliche Teilnahmebestätigung bis 3 Kalendertage nach Erhalt der Einladung zum Verhandlungsverfahren per Fax gefordert. Sollten weniger Bestätigungen als Einladungen rechtzeitig eingehen, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, bis 7 Kalendertage nach Versendung der Einladungen Nachrücker zu nominieren und einzuladen. Die daraus resultierende kürzere Bearbeitungszeit kann von den nachrückenden Bewerbern nicht beanstandet werden. Es ist vorgesehen von den ausgewählten Bewerbern/innen eine Projektidee in Form eines Flächenlayouts erarbeiten zu lassen. Die Aufgabenstellung, die Bearbeitungszeit und das Bearbeitungshonorar hierfür werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung übermittelt. Vom Bewerber wird während der Ausführungsphase des Projektes (Lph 8) eine arbeitstägliche Präsenz am Ausführungsort erwartet.