Objektüberwachung (Ausbaugewerke) Bauvorhaben Ramersdorf Mitte – Bauabschnitt D

GEWOFAG Wohnen GmbH

Objektüberwachung Ausbaugewerke für den Neubau eines Wohnhauses mit 35 Wohnungen und einer Tiefgarage in der Rupertigaustraße 13–17.
Leistungsbild Gebäude nach § 34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10, Leistungsphase 8.
Mit Umsetzung des Wettbewerbes „Ramersdorf Mitte – Familien zurück in die Stadt“ baut die GEWOFAG Wohnen GmbH derzeit in Ramersdorf nördlich und südlich der Rupertigaustraße zwei Neubauten mit Tiefgaragen. Ein Teil der Wohnungen wird öffentlich gefördert.
Im nördlichen Teil, Bauabschnitt D, ersetzt ein zeilenförmiger Neubau mit 53 Wohneinheiten das zuvor abgebrochene Bestandsgebäude. Darunter liegt die Tiefgarage mit ca. 35 Plätzen. Die Wohnungen erhalten Loggien, sind barrierefrei und über Aufzüge erschlossen. Die energetischen Anforderungen entsprechen dem KFW-Standard Energieeffizienzhaus 70. Alle Wohnungen werden an das Fernwärmenetz der Landeshauptstadt München angeschlossen.
Derzeit ist der Rohbau fertig gestellt. Die angeforderte Leistungsphase 8 betrifft die restlichen Gewerke (Ausbau) bis zur Fertigstellung des Gebäudes.
Der AG stellt folgende Anforderungen an den AN:
Für das Bauvorhaben werden je nach Auftragssumme alle erforderlichen Einzelgewerke separat nach VOB ausgeschrieben. Die Koordination mit den Ausführenden der Einzelgewerke sowie anderen beteiligten Planern ist vom AN sicher zu stellen. Sind im Zuge der Operative Bauzeitenverzögerungen absehbar, so sind diese rechtzeitig über geeignete Beschleunigungsmaßnahmen abzuwenden.
Im Zuge der Bauleitungstätigkeit sind auf der Baustelle mehrere Kontrollen zur Einhaltung der Mindestlöhne bei den gewerblichen Firmen vorzunehmen. Die Ergebnisse der Mindestlohnkontrollen sind je einzelnen gewerblichen Arbeitnehmer auf der Baustelle revisionssicher zu dokumentieren.
Die Prüfung der Abschlagsrechnungen (gewerbliche Auftragnehmer) hat innerhalb von 4 Arbeitstagen ab Eingang der Abschlagsrechnung beim AN zu erfolgen. Der Zeitpunkt des Erhalts der gewerblichen Abschlagsrechnungen vom AG, sowie der Zeitpunkt der Übergabe der geprüften Abschlagsrechnung an den AG ist in einer fortlaufenden Tabelle zu dokumentieren. Die Rechnungsprüfung hat über ein GAEB-konformes AVA-Programm zu erfolgen. Die Prüfergebnisse sind parallel zur händisch geprüften Originalrechnung über GAEB – Schnittstellen an den AG zu übermitteln. Ersatzweise und nach Absprache mit dem AG können die vom AG zur Abrechnung mit dem AN vorgegebenen Excel-Dateien zur Übermittlung zugelassen werden.
Die Strukturierung der zu erarbeitenden Leistungsverzeichnisse – OZ Maske – ist an die AG-interne Projektsteuerungs- und Projektcontrollingstruktur, sowie an die interne SAP – Objektstruktur des AG anzupassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBR Ingenieure GmbH

Wer?

• GEWOFAG Wohnen GmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-15	Auftragsbekanntmachung
2014-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Siehe II.1.1) ja II.1.5).Die Beauftragung umfasst die Leistungsphase 8 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI.Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, soweit notwendig, Besondere Leistungen zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.Vertragsgrundlage wird das der Einladung zum Verhandlungsverfahren beigelegte Vertragsmuster des Auftraggebers.Der Realisierung des Projektes liegt ein begrenztes Budget und Finanzierung zugrunde. Die Wirtschaftlichkeit des gesamten Projektes muss gegeben sein. Dies kann den Umfang der Leistungen einschränken. Nur wenn die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen gesichert sind und der Auftraggeber nach seinem billigen Ermessen die Wirtschaftlichkeit der Projektrealisierung für gegeben ansieht, wird der Auftraggeber weitere Leistungen vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewofag Wohnen GmbH
Postanschrift: Kirchseeoner Straße 3
Postleitzahl: 81669
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewofag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@gewofag.de 📧
Fax: +49 894123340 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 223-388503
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Bewerbungen sind nur in schriftlicher Form möglich, die Verwendung des Bewerbungsformulars wird dringend empfohlen. Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in Übersetzung beizufügen. Anforderungen für das Bewerbungsformular mit dem Vermerk „Vorbereitung der Vergabe und Objektüberwachung Ramersdorf Mitte – Bauabschnitt D“ sind zu richten an: GEWOFAG Holding GmbH – Bereich Einkauf Kirchseeoner Straße 3 81669 München E-Mail: ausschreibung@gewofag.de (siehe I.1 Kontaktstelle). Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit dem bereitgestellten Rücksendeaufkleber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle einzureichen. Weitere Informationen werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektüberwachung Ausbaugewerke für den Neubau eines Wohnhauses mit 35 Wohnungen und einer Tiefgarage in der Rupertigaustraße 13–17.

Leistungsbild Gebäude nach § 34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10, Leistungsphase 8.

Mit Umsetzung des Wettbewerbes „Ramersdorf Mitte – Familien zurück in die Stadt“ baut die GEWOFAG Wohnen GmbH derzeit in Ramersdorf nördlich und südlich der Rupertigaustraße zwei Neubauten mit Tiefgaragen. Ein Teil der Wohnungen wird öffentlich gefördert.

Im nördlichen Teil, Bauabschnitt D, ersetzt ein zeilenförmiger Neubau mit 53 Wohneinheiten das zuvor abgebrochene Bestandsgebäude. Darunter liegt die Tiefgarage mit ca. 35 Plätzen. Die Wohnungen erhalten Loggien, sind barrierefrei und über Aufzüge erschlossen. Die energetischen Anforderungen entsprechen dem KFW-Standard Energieeffizienzhaus 70. Alle Wohnungen werden an das Fernwärmenetz der Landeshauptstadt München angeschlossen.

Derzeit ist der Rohbau fertig gestellt. Die angeforderte Leistungsphase 8 betrifft die restlichen Gewerke (Ausbau) bis zur Fertigstellung des Gebäudes.

Der AG stellt folgende Anforderungen an den AN:

Für das Bauvorhaben werden je nach Auftragssumme alle erforderlichen Einzelgewerke separat nach VOB ausgeschrieben. Die Koordination mit den Ausführenden der Einzelgewerke sowie anderen beteiligten Planern ist vom AN sicher zu stellen. Sind im Zuge der Operative Bauzeitenverzögerungen absehbar, so sind diese rechtzeitig über geeignete Beschleunigungsmaßnahmen abzuwenden.

Im Zuge der Bauleitungstätigkeit sind auf der Baustelle mehrere Kontrollen zur Einhaltung der Mindestlöhne bei den gewerblichen Firmen vorzunehmen. Die Ergebnisse der Mindestlohnkontrollen sind je einzelnen gewerblichen Arbeitnehmer auf der Baustelle revisionssicher zu dokumentieren.

Die Prüfung der Abschlagsrechnungen (gewerbliche Auftragnehmer) hat innerhalb von 4 Arbeitstagen ab Eingang der Abschlagsrechnung beim AN zu erfolgen. Der Zeitpunkt des Erhalts der gewerblichen Abschlagsrechnungen vom AG, sowie der Zeitpunkt der Übergabe der geprüften Abschlagsrechnung an den AG ist in einer fortlaufenden Tabelle zu dokumentieren. Die Rechnungsprüfung hat über ein GAEB-konformes AVA-Programm zu erfolgen. Die Prüfergebnisse sind parallel zur händisch geprüften Originalrechnung über GAEB – Schnittstellen an den AG zu übermitteln. Ersatzweise und nach Absprache mit dem AG können die vom AG zur Abrechnung mit dem AN vorgegebenen Excel-Dateien zur Übermittlung zugelassen werden.

Die Strukturierung der zu erarbeitenden Leistungsverzeichnisse – OZ Maske – ist an die AG-interne Projektsteuerungs- und Projektcontrollingstruktur, sowie an die interne SAP – Objektstruktur des AG anzupassen.

Menge oder Umfang:

Siehe II.1.1) ja II.1.5).

Die Beauftragung umfasst die Leistungsphase 8 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI.

Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, soweit notwendig, Besondere Leistungen zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Vertragsgrundlage wird das der Einladung zum Verhandlungsverfahren beigelegte Vertragsmuster des Auftraggebers.

Der Realisierung des Projektes liegt ein begrenztes Budget und Finanzierung zugrunde. Die Wirtschaftlichkeit des gesamten Projektes muss gegeben sein. Dies kann den Umfang der Leistungen einschränken. Nur wenn die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen gesichert sind und der Auftraggeber nach seinem billigen Ermessen die Wirtschaftlichkeit der Projektrealisierung für gegeben ansieht, wird der Auftraggeber weitere Leistungen vergeben.

Referenznummer: 985/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 VOF vorliegen,

— Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen,

— wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zum Gesamtumsatz netto gemäß § 5 Abs. 4 c) VOF jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (siehe Bewerbungsbogen),

— Erklärung über fakultative Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 9 a)-d) VOF.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe der Beschäftigten gemäß § 5 Abs. 5 d) VOF der letzten 3 Geschäftsjahre für das Büro des Bewerbers; Aufteilung in Berufsgruppen (Führungskräfte, Architekten/Dipl.-Ing., sonstige Mitarbeiter, Praktikanten/Auszubildende, Freie Mitarbeiter),

— Name/Qualifikation und Berufserfahrung des/r Projektleiter/s, welche/r die Leistung tatsächlich erbringt gemäß § 4 Abs. 3 VOF und § 5 Abs. 5 a) VOF,

— Erklärung über die Erfahrung in Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der Einhaltung der hierfür speziellen Vorschriften und Regelwerke,

— Erklärung zu der Verfügbarkeit vor Ort (gemäß II.1.5),

— Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen,

— Erklärung zu der zur Auftragsbearbeitung vorgesehenen Software,

— Referenzen gemäß § 5 Abs. 5 b) VOF, aus der die Erfahrung des Bieters bei Projekten vergleichbarer Größe und Art entsprechend zu II.1.1 sowie II.1.5 hervorgeht;

Folgende Kriterien sind bei den Referenzen zu erfüllen:

— maximal 3 Referenzen je Bewerbergemeinschaft/Bieter,

— vergleichbare Leistung gemäß Menge und Umfang des Auftrages (siehe II.1.5 - Kriterium für die Vergleichbarkeit der Dienstleistungen: Planungsleistungen des ausgeschriebenen Leistungsbildes in den ausgeschriebenen Leistungsphasen an einem Wohnungsbau im Neubau mit Tiefgarage),

— mind. 1.500 m² Wohnfläche (WF) bzw. 15 Wohneinheiten je Referenz,

— Maßnahmenbeginn: ab 2006 (Datum des Baubeginns),

— Fertigstellung der Maßnahme: bis Mitte 2013.

Die Angaben mind. folgender Punkte sind pro Referenz zu erbringen [§ 5 Abs. 5 b) VOF]:

— Angabe der durchgeführten Leistungsphasen nach HOAI,

— Beschreibung des Projektes,

— Nennung der Wohnfläche und Anzahl der Wohneinheiten,

— Angaben zum erzielten Energiestandard des Referenzprojektes,

— Nennung des Ausführungszeitraums der erbrachten Leistungen unter Angabe des Baubeginns (ab 2005) und des Fertigstellungszeitpunktes (bis Mitte 2013),

— Angabe des Auftraggebers (öffentlich oder privat),

— Nennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Mehrfachbewerbungen (einzeln und als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sind unzulässig. Vorgesehene Nachunternehmer dürfen nur dann als Bewerber oder Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft auftreten oder für mehrere Bewerber eingebunden werden (Mehrfachbeteiligungen), wenn der Geheimwettbewerb gewahrt ist, insbesondere keine Kenntnis von oder kalkulationserhebliche Einflussmöglichkeiten auf Angebotspreise mehrerer Bieter besteht.

Die Vergabestelle behält sich Kontaktaufnahme zum Mehrfachbeteiligten (auch Nachunternehmer) zum Zweck der Prüfung oder Abforderung entspr. Versicherungen vor.

Es ist rechtliche Identität zwischen Bewerber und Zuschlagsempfänger erforderlich. Im Verfahren tritt mit der Bewerbung (Teilnahmeantrag) grundsätzlich Bindung hinsichtlich der Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft oder benannter Nachunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann, ein Anspruch darauf besteht nicht.

Sonstige besondere Bedingungen:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe auch VI.3) „Sonstige Informationen“.

Die nach III.2.1 bis III.2.3 vorzulegenden Erklärungen sind bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar dem Auftraggeber (Kontaktstelle gemäß Abschnitt.1) vorzulegen (Telefax genügt insoweit nicht), sofern sie nicht als erst auf Anforderung vorzulegen benannt sind. Die Verwendung des vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Bewerbungsbogens wird dringend empfohlen!

Soweit unter III.2.1 bis III.2.3 lediglich Angaben/Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als ein Jahr, soweit aus Inhalt und Zweck des Nachweises nichts anderes folgt, wie z.B. bei Prüfungszeugnissen).

— Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall (egal ob durch Bewerber, Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte) die oben genannten wesentlichen Leistungsbereiche abdecken.

— Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor.

Bewerbungen sind nur in schriftlicher Form möglich, die Verwendung des Bewerbungsformulars wird dringend empfohlen!

Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein separater Bewerbungsbogen auszufüllen!

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Gemäß III.2.1, III.2.2, - - III.2.3: Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen und ihrer Plausibilität.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ellenbach
Internetadresse: www.gewofag.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-03 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 985/2013
Zusätzliche Informationen

Anforderungen für das Bewerbungsformular mit dem Vermerk „Vorbereitung der Vergabe und Objektüberwachung Ramersdorf Mitte – Bauabschnitt D“ sind zu richten an:

GEWOFAG Holding GmbH – Bereich Einkauf

Kirchseeoner Straße 3

81669 München

E-Mail: ausschreibung@gewofag.de

(siehe I.1 Kontaktstelle).

Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit dem bereitgestellten Rücksendeaufkleber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle einzureichen.

Weitere Informationen werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§104 GWB)
Postanschrift: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eventuelle vergaberechtliche Einwendungen gegenüber den der Bekanntmachung, dem Bewerbungsbogen oder den weiteren Vertrags- und Verdingungsunterlagen zu entnehmenden Festlegungen und Bedingungen des Vergabeverfahrens müssen zu ihrer zulässigen Geltendmachung unverzüglich, spätestens zum Ablauf von 15 Kalendertagen nach Erhalt der sie enthaltenen Unterlagen der Vergabestelle gegenüber gerügt werden, um nicht von der Berücksichtigung ausgeschlossen zu werden.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftragsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 223-388503 (2013-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 81 936,77 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOFAG Wohnen GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 159-286522
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 223-388503
ABl. S-Ausgabe: 159

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (70)
2. Organisationskonzept (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-18 📅
Name: IBR Ingenieure GmbH
Postanschrift: Gärtnerstraße 45
Postort: München
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Moos

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§ 104 GWB)
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39
Quelle: OJS 2014/S 159-286522 (2014-08-19)

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