Offenes Verfahren über die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Dienstgebäuden Schildstraße 81 und Lagerhausstraße 3b sowie in den Diensträumen Mannlehenweg 27 in Bamberg

Polizeipräsidium Oberfranken

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Dienstgebäuden Schildstraße 81 und Lagerhausstraße 3b sowie den Diensträumen Mannlehenweg 27 in Bamberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Detlef Albert Gebäudereinigung

Wer?

• Polizeipräsidium Oberfranken

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Oberfranken › Bamberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-21	Auftragsbekanntmachung
2013-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche Boden: 7 200 m².Glas-/Rahmenfläche: 2 400 m².297 000
Gesamtwert des Auftrags: 297 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium Oberfranken
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postleitzahl: 95447
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.bayern.de/oberfranken/ 🌏
E-Mail: pp-ofr.einkauf@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 9215061692 📞
Fax: +49 9215061699 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 099-169721
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in den Dienstgebäuden Schildstraße 81 und Lagerhausstraße 3b sowie den Diensträumen Mannlehenweg 27 in Bamberg.

Menge oder Umfang:

Reinigungsfläche Boden: 7 200 m².

Glas-/Rahmenfläche: 2 400 m².

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt ab dem 1.1.2014 und gilt zunächst bis zum Ablauf des 30.6.2014 als Probezeit. Wird der Vertrag bis zu diesem Zeitpunkt nicht gekündigt, gilt er bis zum 31.12.2016 und kann optional zweimalig jeweils um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Referenznummer: PV 4/EK - 8000/9500
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bamberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem der Bieter ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen Gebäudereiniger gemäß Handwerkersverordnung oder zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist.

(Hinweis: in Deutschland ist dies der Eintrag in die Handwerksrolle, nachzuweisen durch die Handwerkskarte–Kopie–).

— Erklärung zu Sozialbeträgen/Insolvenzverfahren.

— Erklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6 EG Abs.…

… 4 VOL/A.

… 6 Buchst. c VOL/A.

— Scientology-Schutzerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Leistungen (Unterhalts-, Grund-, Glasreinigung) – in einer vergleichbaren Größenordnung (Bodenfläche: ca. 7 200 m², Glasfläche: ca. 2 400 m²) – erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen sollten auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise von Zertifizierungen gemäß ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig (vom Bieter nachzuweisen) – jeweils neuester Stand! Nachweis über Desinfektorenprüfung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheitsleistung in Höhe von 3% der Gesamtauftragssumme in Form einer Bankbürgschaft. Auf Antrag des Auftragnehmers kann die Sicherheitsleistung jährlich anteilig reduziert werden, wenn die Erfüllung des Vertrages unstrittig ist (z. B. keine Abmahnung, Rechnungskürzungen, keine bekannten Schäden).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die laufende Unterhaltsreinigung wird entweder monatlich oder (bei Regieleistung) auf Grund des abgegebenen, geprüften und richtiggestellten Angebotes abgerechnet. Die Grund- bzw. Fensterreinigung wird jeweils nach erfolgter Reinigung abgerechnet. Im Übrigen gelten die einschlägigen Bestimmungen der VOL/B. Sämtliche Rechnungen sind in 2-facher Ausfertigung innerhalb eines Monats nach Beendigung bzw. Erbringung der Leistung einzureichen. Werden sie nicht innerhalb dieser Frist eingereicht und kann die jeweilige Dienststelle deshalb nicht mehr nachprüfen, ob die angefallene Arbeit in den in Rechnung gestellten Arbeitsstunden erledigt, in der erforderlichen Art und Weise sowie Umfang oder überhaupt geleistet worden ist, hat das PP Oberfranken die Möglichkeit, alle strittigen Beträge von der Rechnung in Abzug zu bringen. Die Zahlung erfolgt alsbald nach Prüfung der Rechnungen. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten kann das PP Oberfranken das unbestrittene Guthaben als Abschlagszahlung vorweg leisten. Das PP Oberfranken ist berechtigt, mit Gegenforderungen, gleich welcher Art, aufzurechnen. Werden nach Annahme der Schlusszahlung Rechenfehler in der Abrechnung oder Fehler in den Unterlagen der Abrechnung festgestellt, so sind das PP Oberfranken und der Auftragnehmer verpflichtet, einander die ihnen danach zustehenden Beträge zu erstatten. Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, sich auf einen Wegfall der Bereicherung (§818 Abs. 3 BGB) zu berufen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Anbieter haben dem Auftraggeber ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie von allen Mitgliedernunterzeichnete Erklärungen, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitgliedergegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Seidel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PV 4/EK - 8000/9500

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß §107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer fristgemäßen Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abgeholfen hat, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Nr. 2 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Polizeipräsidium Oberfranken - Sachgebiet PV 4/Sachbereich Einkauf
Postanschrift: Ludwig-Thoma-Straße 4
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95447
Fax: +49 9215061649 📠
Quelle: OJS 2013/S 099-169721 (2013-05-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 480 661,41 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 208-360891
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 99-169721
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PV4/EK - 8000/9500

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Sanitäre Anlagen (20)
2. Sozialraum (10)
3. Dienstraum (20)
4. Flure/Treppen (10)
5. Haftraum (8)
6. Lager (2)
7. Wache (10)
8. Dienstraum /EZ (10)
9. Spurensicherungshalle (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-24 📅
Name: Detlef Albert Gebäudereinigung
Postanschrift: Hartmannstraße 1
Postort: Selb
Postleitzahl: 95100
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag zu den Fristen auf Einlegung von Rechtsbehelfen ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einerfristgemäßen Rüge im Sinne des § 107 Abs. 1-3 GWB nicht abgeholfen hat, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Auftrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Nr. 2 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Polizeipräsidium Oberfranken
Fax: +49 9215061699 📠
Quelle: OJS 2013/S 208-360891 (2013-10-24)

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