Offenes Verfahren zur Lieferung eines Computer Aided Facility Management Systems und zur Erbringung damit verbundener Dienstleistungen für Dienstliegenschaften in der Bewirtschaftung durch die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - DOOP.O1081-599.1121 -
Gegenstand der Ausschreibung ist die sukzessive Einführung eines BImA-weiten CAFM-Systems zur modernen und effektiven Verwaltung und Bewirtschaftung ausgewählter Liegenschaften beginnend mit einer Pilotierung.
Zum Leistungsgegenstand gehören die nachfolgend einzeln dargestellten Leistungen:
1. CAFM-System für die Module/Funktionen (vgl. Abbildung 3 für die Phasen 1 und 2).
Zum Lieferumfang gehören sämtliche notwendige Lizenzen des CAFM-Systems für die in Kapitel 4.3 der Leistungsbeschreibung festgelegte Anzahl und Art der künftigen CAFM-Anwender/-innen.
Sofern die genannten Module/ Funktionen nicht integraler Bestandteil des CAFM-Systems sind, sind diese zu liefern und zu integrieren sowie entsprechend zu bepreisen.
2. Erstellung/Zuarbeit von Konzepten:
Technisches Feinkonzept,
Technisches Betriebskonzept,
Fachliches Feinkonzept,
Sicherheitskonzept (Zuarbeit),
Schnittstellenkonzept,
Schulungskonzept.
3. Installation und Konfiguration des gelieferten CAFM-Systems inkl. Customizing für Produktiv- und Testumgebung (Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems) gem. Kapitel 5.8.11 der Leistungsbeschreibung.
4. Erstellung der BImA-spezifischen rollenbasierten Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen für die in Kapitel 5.1.4 der Leistungsbeschreibung festgelegten künftigen CAFM-Anwender/-innen und Administrator/-innen sowie Durchführung eines eintägigen Einweisungsworkshops.
5. Software-Pflege (z. B. regelmäßige neue Updates, Upgrades und Releases) für das gelieferte CAFM-System und dessen Integration (z. B. hinsichtlich Schnittstellen).
6. Software-Wartung für das gelieferte CAFM-System und dessen Integration (z. B. hinsichtlich Schnittstellen).
7. Single Point of Contact zur Entgegennahme von Anfragen des/der Auftraggebers/-in (z. B. Störungsmeldungen, Anforderungen, sonstige Rückfragen) gem. der in Kapitel 5.1.8 der Leistungsbeschreibung festgelegten Anforderungen.
8. Umsetzung von Schnittstellen gem. der in Kapitel 5.8.8 der Leistungsbeschreibung festgelegten Anforderungen.
9. Unterstützung bei der Datenaufbereitung und -übernahme gem. der in Kapitel 5.2.5 der Leistungsbeschreibung festgelegten Anforderungen.
10. Weiterentwicklung.
Erwartungsgemäß wird es erforderlich sein, das CAFM-System an die Belange der BImA anzupassen und entsprechend weiterzuentwickeln. Hiermit ist u. a. die Weiterwicklung im Sinne von Customizing, Schnittstellen, Anpassungen an geänderte Vorgaben (Gesetze und Normen) und Erweiterung um zusätzliche Module und Funktionen gemeint. Der/Die AN soll daher die Möglichkeit einer Weiterentwicklung sicherstellen.
11. Sonstige Dienstleistungen z. B. Fachberatung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2013-09-16
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Auftragsbekanntmachung
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| 2013-10-11
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Ergänzende Angaben
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| 2014-02-05
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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