Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Installation von digitalen Multifunktionskopierern inklusive Systemservice für die Stadt Ulm nach VOL/A-EG

Stadt Ulm

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Lieferung von digitalen Multifunktionskopierern inklusive Systemservice. Über den Rahmenvertrag werden alle anfallenden Bedarfe die während der Vertragslaufzeit entstehen mit den in diesem Vertrag beschriebenen Multifunktionskopierern (MFKs) abgedeckt. Dies betrifft sowohl laufende Ersatzbeschaffungen als auch notwendige Neuausstattungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions GmbH

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-13	Auftragsbekanntmachung
2013-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:

Digitale Multifunktionskopierer (MFKs) als s/w-Geräte und Farb-Geräte in verschieden Leistungsklassen. Die Leistungsklassen bewegen sich zwischen mind. 16 Seiten/Minute bis hin zu mind. 75 Seiten/min.Während der Vertragslaufzeit werden voraussichtlich 105 Geräte an 90 Standorten abgerufen, im Falle der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption werden voraussichtlich zusätzlich 23 Geräte an 18 Standorten abgerufen.Das angegebene Mengengerüst versteht sich nicht als Abnahmeverpflichtung seitens der Stadt Ulm; ausgenommen hiervon sind die Mindestabnahmemengen entsprechend des Leitfadens.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de 🌏
E-Mail: u.maier@ulm.de 📧
Telefon: +49 7311611134 📞
Fax: +49 7311611623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-275728
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Während der Vertragslaufzeit werden voraussichtlich 105 Geräte an 90 Standorten abgerufen, im Falle der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption werden voraussichtlich zusätzlich 23 Geräte an 18 Standorten abgerufen.

Das angegebene Mengengerüst versteht sich nicht als Abnahmeverpflichtung seitens der Stadt Ulm; ausgenommen hiervon sind die Mindestabnahmemengen entsprechend des Leitfadens.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungoption des Rahmenvertrags um weitere 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: ZD/B_RahmenMFKs_2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter bzw. – bei Bietergemeinschaften – jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen sind daher - soweit nachfolgend nicht im Einzelfall anders angegeben – von jedem Bieter sowie jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft mit Abgabe des Angebots vorzulegen.

Bieter, die sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird gemäß § 19 Abs. 3 lit. a) EG VOL/A sein Angebot ausgeschlossen. Kann ein geforderter Nachweis aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage einer geeigneten Erklärung erbracht werden.

— Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Angabe von Unternehmenssitz, Unternehmensgegenstand sowie den wichtigsten Tätigkeitsbereichen

— Eigenerklärung, dass

—— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

—— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,

—— der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

—— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Bei-träge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat

—— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat

—— der Bieter sowie Personen, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen sind, nicht aufgrund eines rechtsgültigen Urteils wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Vorschrift verurteilt worden ist.

—— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist.

— Eigenerklärung zur

—— Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (sofern eine Eintragungspflicht besteht),

—— Gewerbeanmeldung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren sowie der Umsatz im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (Lieferung und Installation von digitalen MFKs inkl. Systemservice)

— Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe, bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzprojekte

Liste geeigneter Projekte, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags, Anzahl der zu beliefernden Anlieferstellen und detaillierter Beschreibung der Liefergegenstände.

Mindeststandards:

Mindestanforderung:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einer Mindestanzahl von 20 Geräten pro Jahr der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 10 Anlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Besondere Vertragsbedingungen für die Miete von EDV-Anlagen und - Geräten (BVB-Miete) bzw. Ergänzende Vertragsbedingungen für die Lieferung eines IT-Systems (EVB-IT Systemlieferungs-AGB).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Zahlungsweise für die Unterlagen:

bei Abholung 15.00 EUR.

Die Gebühr ist mit Verrechnungsscheck zu zahlen oder als Banküberweisung an:

Verwendungszweck: 330060_RahmenMFK_ZD/B

Die Gebühr wird nicht zurück erstattet, kein Bargeld.

Die Versendung der Unterlagen erfolgt nach Vorlage eines Nachweises (Kopie der Überweisung) über die Zahlung der Kosten für die Vervielfältigung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ulrike Maier
Internetadresse: www.ulm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZD/B_RahmenMFKs_2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf folgende Punkte wird verwiesen:

§ 101 a GWB, Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf der Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bewerber geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

§ 107 GWB, Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftragnehmer nicht unverzüglich gerügt hat.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. die Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 158-275728 (2013-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 241-419154
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 158-275728
ABl. S-Ausgabe: 241

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtwertungssumme (650)
2. Punkteabzug für nicht angebotene Komponenten (650)
3. Technische Bewertung der MFKs (150)
4. Ablauf der Abrufe (100)
5. Bewertung der sonstigen Konditionen (50)
6. Bewertung der Umweltkriterien (25)
7. Bewertung der Sicherheitsanforderungen (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-26 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.04.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Quelle: OJS 2013/S 241-419154 (2013-12-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (11)

Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte (6)

Vervielfältigungsgeräte