Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Montage von Schulmöbeln und Tafeln für Schulen in der Trägerschaft der Stadt Ulm nach VOL/A-EG

Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln.
— Los 1: Klassenzimmerausstattungen
— Los 2: Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume
— Los 3: Tafeln und Projektionsflächen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Duraplan GmbH
• Scheurer & Lecher GbR
• VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & CO. KG

Wer?

• Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Wie?

• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Tafeln
• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Schulmöbel

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-18	Auftragsbekanntmachung
2013-04-17	Ergänzende Angaben
2013-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Menge oder Umfang:

— Los 1: Klassenzimmerausstattungen: Schülertische, Schüler- und Lehrerstühle, EDV-Tische, Einzel- und Gruppentische, Lehrertische (Lehrerpult und Unterstellcontainer), Schränke— Los 2: Besprechungs-/Lehrerzimmer und Büroräume: Bürodrehstühle, Schreibtische und Container, Besprechungsstühle, Besprechungstische und Mehrzwecktische, Schränke f. Lehrer-/Besprechungszimmer und Büroräume— Los 3: Pylonen- und Wandschiebetafeln, Langwandtafeln, Projektionsflächen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de 🌏
E-Mail: u.maier@ulm.de 📧
Telefon: +49 7311611134 📞
Fax: +49 7311611623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 056-092196
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Lieferung und ggfs. Montage von Schulmöbel und Tafeln.

— Los 1: Klassenzimmerausstattungen

— Los 2: Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume

— Los 3: Tafeln und Projektionsflächen

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Klassenzimmerausstattungen
Kurze Beschreibung:

Schülertische,Schüler- und Lehrerstühle (Stahlkufenstühle, Freischwinger-Stühle, Drehstühle, 4-Bein-Stühle, VierbeinhockerEDV-TischeEinzel- und Gruppentische (Einzeltisch, Stapelbarer Leichtbautisch, Gruppentisch, Freiformtisch, Stapelbarer Dreieckstisch)Lehrertische (Lehrerpult und Unterstellcontainer)SchränkeEs findet eine Bemusterung der Möbel statt.

Schülertische,

Schüler- und Lehrerstühle (Stahlkufenstühle, Freischwinger-Stühle, Drehstühle, 4-Bein-Stühle, Vierbeinhocker

EDV-Tische

Einzel- und Gruppentische (Einzeltisch, Stapelbarer Leichtbautisch, Gruppentisch, Freiformtisch, Stapelbarer Dreieckstisch)

Lehrertische (Lehrerpult und Unterstellcontainer)

Schränke

Es findet eine Bemusterung der Möbel statt.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Besprechungs-/Lehrerzimmer und Büroräume
Kurze Beschreibung:

BürodrehstühleSchreibtische und ContainerBesprechungsstühleBesprechungstische und MehrzwecktischeSchränke für Lehrer-/Besprechungszimmer und BüroräumeEs findet eine Bemusterung der Möbel statt

Bürodrehstühle

Schreibtische und Container

Besprechungsstühle

Besprechungstische und Mehrzwecktische

Schränke für Lehrer-/Besprechungszimmer und Büroräume

Es findet eine Bemusterung der Möbel statt

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Tafeln und Projektionsflächen
Kurze Beschreibung:

Pylonen- und WandschiebetafelnLangwandtafelnProjektionsflächen

Pylonen- und Wandschiebetafeln

Langwandtafeln

Projektionsflächen

Menge oder Umfang:

— Los 1: Klassenzimmerausstattungen: Schülertische, Schüler- und Lehrerstühle, EDV-Tische, Einzel- und Gruppentische, Lehrertische (Lehrerpult und Unterstellcontainer), Schränke

— Los 2: Besprechungs-/Lehrerzimmer und Büroräume: Bürodrehstühle, Schreibtische und Container, Besprechungsstühle, Besprechungstische und Mehrzwecktische, Schränke f. Lehrer-/Besprechungszimmer und Büroräume

— Los 3: Pylonen- und Wandschiebetafeln, Langwandtafeln, Projektionsflächen

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: ZD/B_RahmenSchulmöbel_2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

— Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Angabe von Unternehmenssitz, Unternehmensgegenstand sowie den wichtigsten Tätigkeitsbereichen

— Eigenerklärung, dass

—— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde, oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

—— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,

—— der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

—— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat

—— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat

—— der Bieter sowie Personen, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen sind, nicht aufgrund eines rechtsgültigen Urteils wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Vorschrift verurteilt worden ist.

—— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist.

— Eigenerklärung zur

—— Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht)

—— Gewerbeanmeldung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren sowie der Umsatz im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (Lieferung von (Schul)-möbeln und Tafeln)

— Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe / mit folgenden Mindestdeckungssummen:

—— Personenschäden: 3,0 Mio. EUR

—— Sachschäden: 1,0 Mio. EUR

bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzprojekte

Liste geeigneter Projekte, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags, Anzahl der zu beliefernden Anlieferstellen und detaillierter Beschreibung der Liefergegenstände.

— Qualifikation des verantwortlichen Ansprechpartners

Mindeststandards:

Referenzen

— Mindestanforderung für Los 1:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 100 000 EUR brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 10 Schulen als Anlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit ei-nem Auftraggeber beziehen.

— Mindestanforderung für Los 2:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 75 000 EUR brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

— Mindestanforderung für Los 3:

Abwicklung eines vergleichbaren Auftrags mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mind. 15 000 EUR brutto der sowohl mit der Lieferung als auch den verbundenen Dienstleistungen vergleichbar ist und mind. 5 Schulen als Anlieferstellen beinhaltete. Das Auftragsvolumen kann sich dabei sowohl auf einen einzelnen Auftrag als auch über mehrere Aufträge mit einem Auftraggeber beziehen.

Qualifikation des verantwortlichen Ansprechpartners

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind.…

… 75 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 1 beschriebene Klassenzimmerausstattung (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.

… 50 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 2 beschriebene Ausstattung von Besprechungs-/ Lehrerzimmer und Büroräume (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.

… 10 000 EUR brutto in Bezug auf die in Los 3 beschriebenen Tafeln und Projektionsflächen (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei Abholung 15,00 EUR

Die Gebühr ist mit Verrechnungsscheck zu zahlen oder als Banküberweisung an:

Stadt Ulm, Konto-Nr. 100 072, BLZ 630 500 00,

Verwendungszweck: 330060_RahmenSchulmöbel_ZD/B

Die Gebühr wird nicht zurückerstattet, kein Bargeld.

Die Versendung der Unterlagen erfolgt nach Vorlage eines Nachweises (Kopie der Überweisung) über die Zahlung der Kosten für die Vervielfältigung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung, Frauenstraße 138, 89073 Ulm
Frau Ulrike Maier
Internetadresse: www.ulm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZD/B_RahmenSchulmöbel_2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101a GWB: Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bewerber geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 107 GWB: Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 056-092196 (2013-03-18)

Ergänzende Angaben (2013-04-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 077-128425
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 56-092196
ABl. S-Ausgabe: 77
Quelle: OJS 2013/S 077-128425 (2013-04-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 741 336,82 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 135-234202
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Die angegebenen Gesamtauftragswerte beziehen sich auf die Wertungssummen.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-02 📅
Name: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hochhäuser Straße 8
Postort: Tauberbischofsheim
Postleitzahl: 97941
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Scheurer & Lecher GbR
Postanschrift: Im Lehrer Feld 28
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89081

3️⃣
Name: Duraplan GmbH
Postanschrift: Marcel-Breuer-Straße 18
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
4
3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 77-128425
Quelle: OJS 2013/S 135-234202 (2013-07-09)

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