Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen in 65 Objekten der Stadt Ulm einschließlich der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte nach VOL/A-EG

Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 65 Objekten der Stadt Ulm für jedes Los einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen.
Der Reinigungsvertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren.
Er beginnt am 1.4.2014 und endet am 31.3.2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-08-23 Auftragsbekanntmachung
2014-01-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:
Reinigungsleistungen inkl Betriebsführung in 65 Objekten der Stadt Ulm (insgesamt ca. 315 000 m² Grundfläche für Unterhalts- und Grundreinigung und ca. 80 000 m² Glasreinigungsfläche) sowie Betriebsführung von ca. 126 städtischen Reinigungskräften.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de/ulm 🌏
E-Mail: m.abele@ulm.de 📧
Telefon: +49 7311611130 📞
Fax: +49 7311611623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 164-285851
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Ulm beabsichtigt, für die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 65 Objekten der Stadt Ulm für jedes Los einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen.
Der Reinigungsvertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren.
Er beginnt am 1.4.2014 und endet am 31.3.2017.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigungsleistung für verschiedene Gebäude der Stadt Ulm inkl. Betriebsführung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 12 Objekten der Stadt Ulm.
Menge oder Umfang: 12 Objekte der Stadt UlmGrundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 26 000 m²Glasreinigungsfläche: ca. 6 500 m²Betriebsführung von ca. 18 städtischen Reinigungskräften
12 Objekte der Stadt Ulm
Grundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 26 000 m²
Glasreinigungsfläche: ca. 6 500 m²
Betriebsführung von ca. 18 städtischen Reinigungskräften
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 15 Objekten der Stadt Ulm.
Menge oder Umfang: 15 Objekte der Stadt UlmGrundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 53 500 m²Glasreinigungsfläche: ca. 16 000 m²Betriebsführung von ca. 22 städtischen Reinigungskräften
15 Objekte der Stadt Ulm
Grundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 53 500 m²
Glasreinigungsfläche: ca. 16 000 m²
Betriebsführung von ca. 22 städtischen Reinigungskräften
Losnummer: 3
Menge oder Umfang: 12 Objekte der Stadt UlmGrundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 72 000 m²Glasreinigungsfläche: ca. 21 000 m²Betriebsführung von ca. 23 städtischen Reinigungskräften
Grundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 72 000 m²
Glasreinigungsfläche: ca. 21 000 m²
Betriebsführung von ca. 23 städtischen Reinigungskräften
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 11 Objekten der Stadt Ulm.
Menge oder Umfang: 11 Objekte der Stadt UlmGrundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 48 000 m²Glasreinigungsfläche: ca. 11 000 m²Betriebsführung von ca. 20 städtischen Reinigungskräften
11 Objekte der Stadt Ulm
Grundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 48 000 m²
Glasreinigungsfläche: ca. 11 000 m²
Betriebsführung von ca. 20 städtischen Reinigungskräften
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 10 Objekten der Stadt Ulm.
Menge oder Umfang: 10 Objekte der Stadt UlmGrundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 37 000 m²Glasreinigungsfläche: ca. 13 000 m²Betriebsführung von ca. 19 städtischen Reinigungskräften
10 Objekte der Stadt Ulm
Grundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 37 000 m²
Glasreinigungsfläche: ca. 13 000 m²
Betriebsführung von ca. 19 städtischen Reinigungskräften
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie der Betriebsführung der städtischen Reinigungskräfte in 5 Objekten der Stadt Ulm.
Menge oder Umfang: 5 Objekte der Stadt UlmGrundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 79 000 m²Glasreinigungsfläche: ca. 12 000 m²Betriebsführung von ca. 24 städtischen Reinigungskräften
5 Objekte der Stadt Ulm
Grundfläche Unterhalts- und Grundreinigung: insgesamt ca. 79 000 m²
Glasreinigungsfläche: ca. 12 000 m²
Betriebsführung von ca. 24 städtischen Reinigungskräften
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Referenznummer: GM_Reinigung_2013/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Eignung ist für jeden Bieter bzw. –bei Bietergemeinschaften – jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
— Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Angabe von Unternehmenssitz, Unternehmensgegenstand sowie den wichtigsten Tätigkeitsbereichen
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A sowie § 6 EG Abs. 4 sowie zur Berufsgenossenschaft
Eigenerklärung, dass
— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde
— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,
— der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,
— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat
— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat
— der Bieter sowie Personen, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen sind, nicht aufgrund eines rechtsgültigen Urteils wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Vorschrift verurteilt worden ist.
— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist, sofern eine Verpflichtung besteht.
— der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt.
— der Bieter im Rahmen seiner wirtschaftlichen Betätigung nicht nach § 21 Abs. 1 des Arbeitsnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurde und / oder nach § 23 AEntG mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500,00 EUR belegt worden ist oder, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Nachweise zur Wiederherstellung seiner Zuverlässigkeit beifügt.
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— Eigenerklärung über keine wettbewerbsbeschränkenden Abreden.
— Eigenerklärung über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. zur Gewerbeanmeldung (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie des Umsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (Gebäudereinigung).
— Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Mindeststandards:
Mindestanforderung an die Betriebshaftpflichtversicherung:
Mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadenfall:
— Personenschäden: 2 000 000,00 EUR
— Sachschäden: 2 000 000,00 EUR
— Abwasserschäden: 50 000,00 EUR
— Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 50 000,00 EUR
— Verlust von Schlüssel / Ersatz Schließanlage: 50 000,00 EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angabe der im Bereich Gebäudereinigung in den letzten beiden Geschäftsjahren tätigen Mitarbeiter/innen
Angabe der Gesamtanzahl der im Bereich Gebäudereinigung tätigen Mitarbeiter/innen sowie der Anzahl der beschäftigten Fachkräfte (Gebäudereinigungsmeister oder Gesellen des Gebäudereinigungshandwerks).
— Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zum Umweltmanagement.
Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 14001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.
— Vorlage von Referenzen
— Benennung der beruflichen Qualifikation der Objektleitungen, die vom Auftragnehmer voraussichtlich in den Objekten des Auftraggebers eingesetzt werden sollen (Anlage Reinigungsobjekte). Steht die Objektleitung bei Angebotsabgabe noch nicht fest, ist die berufliche Qualifikation einzutragen, die die spätere Objektleitung vorweisen muss.
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Mindeststandards:
— Referenzen
Vorlage mindestens einer Referenz über die Erbringung von Reinigungsleistungen, welche in Art und Umfang mit der in Los 1 ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Und mindestens eine Referenz mit Beschreibung des Ausführungskonzeptes über die Grundreinigung, die gleichzeitig in verschiedenen
Liegenschaften eines Auftragnehmers abgewickelt wurde.
Die Leistung muss innerhalb der letzten drei Kalenderjahre für die Dauer von mindestens zwei Jahren erbracht worden sein.
Es ist jeweils ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten des Auftragnehmers zu nennen.
— berufliche Qualifikation der Objektleitung
Mindestanforderungen:
Die Objektleitung muss mindestens die Ausbildung des Gebäudereinigungsmeisters erfolgreich abgeschlossen haben.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bei Abholung 30 EUR
Bei Zusendung 35 EUR
Die Gebühr ist mit Verrechnungsscheck zu zahlen oder als Banküberweisung an:
Stadt Ulm, Konto-Nr. 100 072, BLZ 630 500 00,
Verwendungszweck: 330060_Reinigung/15_ZD/B
Die Gebühr wird nicht zurückerstattet, kein Bargeld!
Die Versendung der Unterlagen erfolgt nach Vorlage eines Nachweises (Kopie der Überweisung) über die Zahlung der Kosten für die Vervielfältigung.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Margit Abele

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GM_Reinigung_2013/15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gilt die am 24.04.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
— § 101a GWB: Informations- und Wartepflicht:
Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bewerber geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.
— § 107 GWB: Einleitung, Antrag:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 164-285851 (2013-08-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 013-019264
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 164-285851
ABl. S-Ausgabe: 13

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualitätssicherungskonzept (30)
3. Konzept für die Betriebsführung (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Lattemann & Geiger Gebäudeservice Baden-Württemberg GmbH
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89075
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: K & S Raumpflegeservice GmbH
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97424

4️⃣

5️⃣
Name: epex group Ulm GmbH
Postleitzahl: 89081

6️⃣

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2014/S 013-019264 (2014-01-16)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Tübingen Ulm, Stadtkreis
Anbieter:
epex group Ulm GmbH K & S Raumpflegeservice GmbH Lattemann & Geiger Gebäudeservice...
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung Fensterreinigung Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung Büroreinigung Reinigung von Schulen