Öffentlicher Teilnahmewettbewerb - Ausstellungs- und Transportversicherung für Kunst- und Sammlungsgegenstände

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2

Ausstellungs- und Transportversicherung für eigene Kunst- und Sammlungsgegenstände, die Dauerleihnahmen (Leihnahmen länger als ein Jahr) der Landeshauptstadt München - Galerie im Lenbachhaus auf Erstes Risiko mit einer Versicherungssumme von 490 Mio. EUR.
Die Versicherungssumme auf Erstes Risiko für das stationäre Risiko und die Transporte von Leihnahmen unter einem Jahr beträgt 30 Mio. EUR. Weitere Sublimite sind für den Aufenthalt von Objekten bei Restauratoren 1 Mio. EUR je Aufenthalt, für sog. Amtsraumschmuck in Referaten und Dienststellen 0,25 Mio. EUR, für künstlerisch gestaltete Gebäudebestandteile des Lenbachhauses 2,5 Mio. EUR, je Transportmittel 30 Mio. EUR, je Post- und Kurier-/Paketdienstsendung 30.000,00 EUR (soweit gemäß der AGB der Post- bzw. Paketdienste zugelassen) und je kurierbegleitete Sendung (Hand carry) 1 Mio. EUR.
Zusätzlich mitversicherte Kosten im Schadenfall Aufräumkosten max. 25.000,00 EUR, Bewegungs- und Schutzkosten max. 12.500,00 EUR, Schlossänderung nach Einbruch-Diebstahl max.10.000,00 EUR, provisorische Sicherung nach Einbruch-Diebstahl max.10.000,00 EUR, Gebäudeschäden nach Einbruch-Diebstahl max. 20.000,00 EUR und für Schadenabwendung / -minderung max. 1 % der Versicherungssumme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AXA Art Versicherung AG

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2

Wie?

• Versicherungen › Schaden- oder Verlustversicherungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-24	Auftragsbekanntmachung
2013-08-09	Ergänzende Angaben
2013-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schaden- oder Verlustversicherungen
Menge oder Umfang:

Ausstellungs- und Transportversicherung für eigene Kunst- und Sammlungsgegenstände, die Dauerleihnahmen (Leihnahmen länger als ein Jahr) der Landeshauptstadt München - Galerie im Lenbachhaus auf Erstes Risiko mit einer Versicherungssumme von 490 Mio. EUR. Die Versicherungssumme auf Erstes Risiko für das stationäre Risiko und die Transporte von Leihnahmen unter einem Jahr beträgt 30 Mio. EUR. Weitere Sublimite sind für den Aufenthalt von Objekten bei Restauratoren 1 Mio. Euro je Aufenthalt, für sog. Amtsraumschmuck in Referaten und Dienststellen 0,25 Mio. EUR, für künstlerisch gestaltete Gebäudebestandteile des Lenbachhauses 2,5 Mio. EUR, je Transportmittel 30 Mio. EUR, je Post- und Kurier-/Paketdienstsendung 30.000,00 EUR (soweit gemäß der AGB der Post- bzw. Paketdienste zugelassen) und je kurierbegleitete Sendung (Hand carry) 1 Mio. EUR.Zusätzlich mitversicherte Kosten im Schadenfall Aufräumkosten max. 25.000,00 EUR, Bewegungs- und Schutzkosten max. 12.500,00 EUR, Schlossänderung nach Einbruch-Diebstahl max. 10.000,00 EUR, provisorische Sicherung nach Einbruch-Diebstahl max. 10.000,00 EUR, Gebäudeschäden nach Einbruch-Diebstahl max. 20.000,00 EUR und für Schadenabwendung / -minderung max. 1 % der Versicherungssumme.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330431 📞
Fax: +49 8923330409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 145-252325
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Interessierte Unternehmen können sich in diesem Öffentlichen Teilnahmewettbewerb um die Teilnahme an dem später durchzuführenden Nichtoffenen Verfahren für die Auftragsvergabe der Ausstellungs- und Transportversicherung bewerben. Hierzu ist ein formloser Teilnahmeantrag mit den unter III.2) aufgeführten Unterlagen einzureichen (kein Fax, keine E-Mail) und deutlich zu kennzeichnen mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag - Ausstellungs- und Transportversicherung“. Die Vergabeunterlagen werden an die ausgewählten Teilnehmer voraussichtlich im September 2013 versendet. Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Versicherungssumme auf Erstes Risiko für das stationäre Risiko und die Transporte von Leihnahmen unter einem Jahr beträgt 30 Mio. EUR. Weitere Sublimite sind für den Aufenthalt von Objekten bei Restauratoren 1 Mio. EUR je Aufenthalt, für sog. Amtsraumschmuck in Referaten und Dienststellen 0,25 Mio. EUR, für künstlerisch gestaltete Gebäudebestandteile des Lenbachhauses 2,5 Mio. EUR, je Transportmittel 30 Mio. EUR, je Post- und Kurier-/Paketdienstsendung 30.000,00 EUR (soweit gemäß der AGB der Post- bzw. Paketdienste zugelassen) und je kurierbegleitete Sendung (Hand carry) 1 Mio. EUR.

Zusätzlich mitversicherte Kosten im Schadenfall Aufräumkosten max. 25.000,00 EUR, Bewegungs- und Schutzkosten max. 12.500,00 EUR, Schlossänderung nach Einbruch-Diebstahl max.10.000,00 EUR, provisorische Sicherung nach Einbruch-Diebstahl max.10.000,00 EUR, Gebäudeschäden nach Einbruch-Diebstahl max. 20.000,00 EUR und für Schadenabwendung / -minderung max. 1 % der Versicherungssumme.

Menge oder Umfang:

Zusätzlich mitversicherte Kosten im Schadenfall Aufräumkosten max. 25.000,00 EUR, Bewegungs- und Schutzkosten max. 12.500,00 EUR, Schlossänderung nach Einbruch-Diebstahl max. 10.000,00 EUR, provisorische Sicherung nach Einbruch-Diebstahl max. 10.000,00 EUR, Gebäudeschäden nach Einbruch-Diebstahl max. 20.000,00 EUR und für Schadenabwendung / -minderung max. 1 % der Versicherungssumme.

Referenznummer: VGSt1-2/SD/230/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und weltweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von den Bewerbern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:

-Ausdrückliche Verschwiegenheitserklärung über die im Zusammenhang mit der Übergabe der Vergabeunterlagen bekannt gewordenen Daten und Informationen.

-Angaben zu Rechtsform des Unternehmens, bei ausländischen Unternehmen Angaben zur Rechtsform des Unternehmens in deutscher Sprache oder in deutscher Übersetzung.

-Eigenerklärung über die Erlaubnis nach § 5 ff. Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) als Versicherer.

-Drei Referenzen über bereits erbrachte vergleichbare Leistungen mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Hinweise auf datenschutzrechtliche Bedenken werden nicht akzeptiert.

-Bei Teilnahmeanträgen durch Makler die schriftliche Bevollmächtigung der Versicherungsgesellschaft, für die die Teilnahme beantragt wird.

-Bei Teilnahmeanträgen von Bietergemeinschaften die Bietergemeinschaftserklärung.

-Eigenerklärung, dass die in § 6 EG Abs. 6 VOL/A aufgeführten Tatbestände, nach denen Teilnehmer vom Wettbewerb ausgeschlossen werden können, nicht zutreffen.

Danach können Bewerber/-innen von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen werden,

a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

b) die sich in Liquidation befinden,

c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber/-in in Frage stellt,

d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben,

e) die im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben.

-Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen (siehe § 6 EG Abs. 4 VOL/A)

a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetz-buches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermö-genswerte),

c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Eu-ropäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemein-schaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haus-halt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäi-schen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU--Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Beste-chung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Geset-zes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Be-diensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung auslän-discher Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr);

g) § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftaten gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Angabe des durch ein Ratingunternehmen vergebenen Ratings, Angabe des entsprechenden Ratingunternehmens und dessen Ratingcodes.

-Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten drei Geschäftsjahre in deutscher Sprache.

-Angaben über den Umsatz im Bereich der Ausstellungs- und Transportversicherung für die letzten drei Geschäftsjahre in deutscher Sprache.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung über die Anwesenheit einer / eines entscheidungsbefugten Mitarbeiterin / Mitarbeiters des Versicherungsunternehmens oder einer von ihm beauftragten entscheidungsbefugten Person bei Schadensfällen ab 10 Mio. EUR unverzüglich ab Schadensmeldung spätestens jedoch innerhalb von 24 Stunden vor Ort.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben bereits im Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine gemeinsame Erklärung (Formblatt Erklärung Bietergemeinschaft siehe www.muenchen.de/vgst1) abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Ein Unternehmen kann sich entweder für sich selbst, für sich selbst und Mitversicherer oder in Vertretung durch einen Makler bewerben. Der Vertragsschluss erfolgt jedoch nur direkt mit dem Unternehmen ohne Einschaltung von Versicherungsmaklern. Ein Makler kann nur für ein Versicherungsunternehmen einen Teilnahmeantrag abgeben. Es ist unzulässig, als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben und Mitversicherer im Angebot eines anderen Unternehmens zu sein.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Der Bewerber muss ein Versicherungsunternehmen mit dem Betrieb der Ausstellungs- und Transportversicherung aus der Bundesrepublik Deutschland, einem anderen Mitgliedsstaat der EG oder eines anderen Vertragsstaats des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum mit der Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Sachversicherungsunternehmen entsprechend den Vorschriften des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG), insbesondere §§ 5 ff. VAG sein.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

-Rating der Versicherung 30%, -Einschlägigkeit der Referenzen 30%,-Umsatzhöhe Ausstellungs- und Transportversicherung 20%,-Verhältnis Umsatz Ausstellungs- und Transportversicherung zu Gesamtumsatz 20%

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Konzept des Anbieters zur Vertragsbetreuung (15)
3. Konzept des Anbieters für die Schadenbearbeitung (15)
4. Konzept des Anbieters für die Risiko- und Sicherheitsberatung (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Scharl
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGSt1-2/SD/230/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vg-m.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: www.regierung-oberbayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 145-252325 (2013-07-24)

Ergänzende Angaben (2013-08-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 157-274092
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 145-252325
ABl. S-Ausgabe: 157
Quelle: OJS 2013/S 157-274092 (2013-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 235-408489
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Konzept des Anbieters zur Vertragsbearbeitung (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-26 📅
Name: AXA ART Versicherung AG
Postanschrift: Colonia-Allee 10-20
Postort: Köln
Postleitzahl: 51067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@axa-art.de 📧
Internetadresse: www.axa-art.de 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Scharl
Quelle: OJS 2013/S 235-408489 (2013-12-02)

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