Omnibusse mit Fahrer

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Beförderung von Gästen, Künstlern sowie WDR-Mitarbeitern (z. B. Orchester) mit Klein- und Reisebussen inkl. Fahrer, die im Bedarfsfall angemietet werden sollen. Eine genaue Spezifizierung der Rahmenparameter sowie der Fahrzeuge ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Die Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von nachfolgend genannten WDR-Standorten:
— WDR Köln, Appellhofplatz 1, 50667 Köln,
— WDR Köln, An der Rechtschule 2, 50667 Köln,
— WDR Köln, Betriebsgelände Bocklemünd, Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln.
In Einzelfällen finden darüber hinaus Fahrten im gesamten Bundesgebiet sowie den angrenzenden Nachbarländern statt. Eine Konkretisierung des Leistungsortes erfolgt bei der jeweiligen Einzelbeauftragung des Bieters.
Die Einsatzzeiten sind produktionsbedingt (tagesaktuelle Berichterstattung) unregelmäßig. Im Einzelnen fallen stundenweise Einsätze, Tageseinsätze sowie mehrtägige Einsätze ggf. mit Übernachtung vor Ort an.
Die Auftragsvergabe erfolgt in 3 Losen.
Der WDR beabsichtigt pro Los eine Rahmenvereinbarung mit mindestens drei Auftragnehmern abzuschließen.
Die tatsächliche Anzahl der Rahmenvertragspartner ist abhängig von der Anzahl der pro Los insgesamt durch die Bieter zur Verfügung stehenden Fahrzeuge und wird nach Durchführung der Angebotsauswertung endgültig festgelegt. Es soll sichergestellt werden, dass dem WDR auch kurzfristig die benötigte Anzahl an Fahrzeugen durch die Rahmenvertragspartner bereitgestellt werden kann und somit der komplette Bedarf des WDR abgedeckt werden kann.
Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre verbunden mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre für den WDR. Derzeit geht der WDR von einem Vertragsbeginn ab 1.4.2014 aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-12-11 Auftragsbekanntmachung
2014-09-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge