Online just in time Versorgung Laborchemikalien und Laborverbrauchsmaterial

Medizinische Hochschule Hannover – Zentralapotheke

Die beteiligten Kliniken streben eine moderne und zukunftsweisende Neugestaltung der Beschaffung von Chemikalien und Verbrauchsmaterialien in einem „online just in time“ Verfahren für die klinisch diagnostischen Abteilungen und Forschungsabteilungen an. Sie streben an, im Bereich der Laborchemikalien und Laborverbrauchsmaterialien neue Wege in der Versorgung zu gehen.
Ziel ist es, eine höchstmögliche Transparenz in der Beschaffung und Nachverfolgbarkeit innerhalb der Logistikkette mit einer möglichst geringen Personalbindung zu erreichen und gleichzeitig die verschiedenen hierfür wesentlichen Beschaffungsprozesse in einem Gesamtkonzept zu vereinigen.
Es ist in diesem Zusammenhang beabsichtigt, die Beschaffungen von Laborchemikalien sowie Laborverbrauchsmaterial zu vereinheitlichen und auf redundante Produkte - soweit klinisch-diagnostisch einsetzbar, organisatorisch wie ökonomisch sinnvoll - zu substituieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TH Geyer Hamburg GmbH

Wer?

• Medizinische Hochschule Hannover – Zentralapotheke

Wie?

• Reagentien und Kontrastmittel › Laborreagenzien

Wo?

• Deutschland › Hamburg
• Mecklenburg-Vorpommern › Mecklenburg-Vorpommern
• Niedersachsen › Braunschweig
• Niedersachsen › Hannover
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-29	Auftragsbekanntmachung
2015-01-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborreagenzien
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborreagenzien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover – Zentralapotheke
Postanschrift: Carl-Neuberg-Str. 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
E-Mail: lucan.willi@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115323134 📞
Fax: +49 511532163134 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 233-403923
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, eine höchstmögliche Transparenz in der Beschaffung und Nachverfolgbarkeit innerhalb der Logistikkette mit einer möglichst geringen Personalbindung zu erreichen und gleichzeitig die verschiedenen hierfür wesentlichen Beschaffungsprozesse in einem Gesamtkonzept zu vereinigen.

Es ist in diesem Zusammenhang beabsichtigt, die Beschaffungen von Laborchemikalien sowie Laborverbrauchsmaterial zu vereinheitlichen und auf redundante Produkte - soweit klinisch-diagnostisch einsetzbar, organisatorisch wie ökonomisch sinnvoll - zu substituieren.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Laborchemikalien
Kurze Beschreibung:

Neugestaltung der LaborversorgungDie beteiligten Kliniken streben eine moderne und zukunftsweisende Neugestaltung der Beschaffung von Chemikalien und Verbrauchsmaterialien in einem „online just in time“ Verfahren für die klinisch diagnostischen Abteilungen und Forschungsabteilungen an. Sie streben an, im Bereich der Laborchemikalien und Laborverbrauchsmaterialien neue Wege in der Versorgung zu gehen.Ziel ist es, eine höchstmögliche Transparenz in der Beschaffung und Nachverfolgbarkeit innerhalb der Logistikkette mit einer möglichst geringen Personalbindung zu erreichen und gleichzeitig die verschiedenen hierfür wesentlichen Beschaffungsprozesse in einem Gesamtkonzept zu vereinigen.Es ist in diesem Zusammenhang beabsichtigt, die Beschaffungen von Laborchemikalien sowie Laborverbrauchsmaterial zu vereinheitlichen und auf redundante Produkte - soweit klinisch-diagnostisch einsetzbar, organisatorisch wie ökonomisch sinnvoll - zu substituieren.

Neugestaltung der Laborversorgung

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Laborverbrauchmaterial
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 8500/2013/02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Medizinische Hochschule Hannover, Carl-Neuberg-Str. 1, 30625 Hannover

Georg-August-Universität Göttingen, Robert-Koch-Straße 40, 37075 Göttingen

Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R., Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein,

Geschäftsstelle Lübeck: Ratzeburger Allee 160, 23538 Lübeck

Geschäftsstelle Kiel: Arnold-Heller-Str. 3, 24105 Kiel

Universitätsmedizin Greifswald -KöR-, Fleischmannstraße 8, 17475 Greifswald

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, Martinistr. 52, 20246 Hamburg

Klinikum der Universität München Campus Großhadern,

Marchioninistraße 15, 81377 München

Charité – Universitätsmedizin Berlin -AöR- Campus Benjamin Franklin

Hindenburgdamm 30, 12200 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise werden von dem Unternehmen im Rahmen des Verfahrens gefordert. Sollten Sie eines der Kriterien nicht erfüllen können, wird Ihre Eignung als nicht ausreichend bewertet werden, was zur Folge hat, dass Sie vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Mindestkriterien sind als K.O.-Kriterium kenntlich gemacht und führen bei Nicht-Erfüllung zwingend zum Ausschluss vom weiteren Verlauf des Verfahrens.

1.1 Eigen-Erklärung zum Vermögen, Steuern, Sozialversicherung und illegale Beschäftigungen des Bieters“ § 7 EG Abs. 1 VOL/A (siehe Anlage 2)

1.2 Eigen-Erklärung des Bieters über unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden(siehe Anlage 3)

1.3 Erklärung zum Wettbewerb (siehe Anlage 4)

1.4 Vereinbarungen, abgestimmte Verhaltensweisen: Ich/Wir bestätige(n), dass meinem/unserem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und dass mit Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewähr von Vorteilen an Mitbewerber getroffen wurden und auch nicht nach Abgabe des Angebots getroffen werden.

1.5 Verurteilungen: Ich/ Wir bestätige(n), dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig auf Grund von in § 6 IV EG VOL/A genannten Straftaten verurteilt ist. Das Verhalten einer Person schlägt dann auf das Unternehmen mit der Konsequenz, dass dessen Zuverlässigkeit nicht zweifelsohne gegeben ist, durch, wenn diese Person berechtigt ist, die Geschäfte des Unternehmens selbstverantwortlich zu führen oder wenn dieser Aufsichtspflichten obliegen, deren Verletzung eine Bestrafung nach § 130 OWiG nach sich zieht.

In § 6 IV EG VOL/A werden folgende Straftaten benannt:

a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU- Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

g) § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden. Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten.

1.6 Zollrechtliche Verpflichtungen:

Ich/Wir bestätige(n), dass ich/wir nicht gegen meine/unsere, aus den unternehmerischen Tätigkeiten entwachsenden, zollrechtlichen Verpflichtungen verstoßen habe(n).

1.7 EG-Antiterrorismusverordnung

Bestätigen Sie positiv, die Einhaltung der EG-Antiterrorismusverordnung.

1.8 Handelsregisterauszug: Ich/Wir bestätigen, dass ein Nachweis über den Eintrag in das Handelsregister oder eine Zulassungsbescheinigung in den Anlagen hinterlegt wurde.

1.9 Erklärung Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen: Ich/Wir haben zur Kenntnis genommen, dass mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Leistungen anzugeben sind, die an Nachauftragnehmer übertragen werden sollen. Sofern der Bewerber nur im Zusammenwirken mit einem Nachauftragnehmer die geforderten Eignungsnachweise führen kann, muss er mit Abgabe des Teilnahmeantrags eine Verfügbarkeitserklärung beilegen, welche bestätigt, dass er im Fall der Zuschlagserteilung verbindlich auf die Ressourcen des Nachunternehmers zugreifen kann.

1.10 Erklärung Bietergemeinschaft: Ich/Wir haben zur Kenntnis genommen, dass dem Teilnahmeantrag eine Auflistung beizufügen ist, die sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft umfasst und eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise werden von dem Unternehmen im Rahmen des Verfahrens gefordert. Sollten Sie eines der Kriterien nicht erfüllen können, wird Ihre Eignung als nicht ausreichend bewertet werden, was zur Folge hat, dass Sie vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Mindestkriterien sind als K.O.-Kriterium kenntlichgemacht und führen bei Nicht-Erfüllung zwingend zum Ausschluss vom weiteren Verlauf des Verfahrens.

2.1 Sitz, Rechtsform und Gründungsjahr d. Gesellschaft: Bitte geben Sie den Sitz, die Rechtsform und das Gründungsjahr Ihrer Gesellschaft an.

2.2 Kundenservice: - Verfügen Sie über einen deutschsprachigen Kundenservice?

— Wie viele Mitarbeiter sind im Außendienst?

— Wie viele Mitarbeiter sind im Innendienst?

2.3 Umsätze: Geben Sie bitte Ihre Umsätze der letzten drei Jahre an, untergliedert in Komplettumsatz und Umsatz mit Kliniken der Maximalversorgung.

2.4 Umsätze im Produktbereich Laborchemikalien: Bitte geben Sie die erzielten Umsätze der letzte drei Jahre im zu vergebenden Produktbereich an.

2.5 Umsätze im Produktbereich Laborverbrauchsmaterial: Bitte geben Sie die erzielten Umsätze der letzte drei Jahre im zu vergebenden Produktbereich an.

2.6 Wirtschaftliche Entwicklung: Wie ist die aktuelle wirtschaftliche Entwicklung Ihres Hauses in den vergangenen 2 Jahren (2011 und 2012) gewesen? (Voraussichtlich und vorbehaltlich des Jahresabschlusses, entsprechender Nachweis erforderlich)

2.7 Unternehmensdarstellung: Ich/Wir haben eine kurze Unternehmensdarstellung erstellt, welche folgende Angaben umfasst:

— Vertretungsberechtigte Personen,

— kurze Historie,

— Zugehörigkeit zu einem Einkaufsverbund o.ä.,

— Lagerstandort und Lagergröße,

— Anzahl Lagerartikel und Anzahl Artikel insgesamt,

— Leistungsspektrum. Die Darstellung soll nicht mehr als 2 DIN A4 Seiten umfassen und ist als Anlage beizufügen.

2.8 Niederlassungen: Bitte geben Sie die Anzahl und die Orte der Niederlassungen Ihres Unternehmens innerhalb von Deutschland an.

2.9 Referenzliste: Die Benennung von den Referenzen in dem zu vergebenden Produktbereich der letzten 3 Jahre (2011, 2012, 2013) wird mit folgenden Angaben verlangt:

*Name des Auftraggebers, *Ansprechpartner, *Telefonnummer des Ansprechpartners,

*E-Mail Adresse des Ansprechpartners, *Laufzeit des Vertrages, *Vertragsgegenstand und quantitativer Umfang der Lieferleistungen.

Mindestbedingungen:

1. Wie viele Referenz-Projekte können Sie bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung nachweisen?

2. Es sind mindestens eine Referenz je abgefragtes Jahr zu benennen. Referenzbescheinigungen der Auftraggeber sind in den Anlagen zu hinterlegen. Die Referenzliste ist auf einer eigenständigen Anlage anzufertigen.

2.10 Ansprechpartner: Bitte geben Sie den für dieses Vergabeverfahren jeweils zuständigen Ansprechpartner Ihres Unternehmens an (Name; Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

2.11 Produkthaftung: Ich/Wir erkläre(n), dass das Unternehmen im Hinblick auf die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen ausreichend in Form einer Betriebshaftpflichtversicherung versichert ist. Die Ansprüche, welche sich entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen aus der Produkthaftung ergeben, sind damit versicherungstechnisch abgesichert. Sofern der Bieter oder Bewerber nicht selbst der Hersteller der angebotenen Produkte ist, hat er sich zu vergewissern, dass dieser die Produkthaftung im Rahmen der in Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorbehaltlos übernimmt und insoweit auch ausreichend versichert ist. Mindestbedingungen: Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR je Schadensfall für Sachschäden in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall und zudem für Vermögensschäden in Höhe von 100 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise werden von dem Unternehmen im Rahmen des Verfahrens gefordert. Sollten Sie eines der Kriterien nicht erfüllt können, wird Ihre Eignung als nicht ausreichend bewertet werden, was zur Folge hat dass Sie vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Mindestkriterien sind als K.O.-Kriterium kenntlichgemacht und führen bei Nicht-Erfüllung zwingend zum Ausschluss vom weiteren Verlauf des Verfahrens.

3.1 CE-Kennzeichnung: Haben Ihre angebotenen Produkte eine CE-Kennzeichnung?

3.2 Erfüllung gemeinschaftsrechtlicher Anforderungen: Ich/Wir erkläre(n), dass alle Produkte den grundlegenden Anforderungen, welche durch den europäischen Gesetzgeber für den jeweiligen Produktbereich gefordert werden (diese sind: Anhangs 1 der Richtlinie 90/385/EWG für aktive implantierbare medizinische Geräte, für In-vitro-Diagnostika die Anforderungen des Anhangs I der Richtlinie 98/79/EG und für die sonstigen Medizinprodukte die Anforderungen des Anhangs I der Richtlinie 93/42/EWG in den jeweils geltenden Fassung) den darauf umgesetzten harmonisierten Normen der jeweiligen Mitgliedsstaaten entsprechen.

3.3 Qualitätsmanagementsystem: Die Angabe hinsichtlich des Bestehens eines Zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 und Beigabe der Zertifizierung oder die Angabe der Nutzung anderer vergleichbarer Qualitätsmanagementmodelle wird verlangt. Als gleichwertig werden Modelle angesehen, welche eine kontinuierliche Verbesserung im Fokus haben. Sofern vergleichbare Qualitätsmanagementmaßnahmen angewandt werden, sind diese zu beschreiben (nicht mehr als eine DIN A4 Seite) und in den Anlagen zu hinterlegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Allgemeine Auftrags- und Zahlungsbedingungen der beteiligten Kliniken.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Anschluss an einer Beschaffungsplattform

Die beteiligten Kliniken streben eine moderne und zukunftsweisende Neugestaltung der Beschaffung an.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe Bewerbungsbedingungen und EignungsanforderungenBewertungsmatrix zur Eignungsprüfung.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-02-07 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (400)
2. Funktionalität, Leistungsfähigkeit (400)
3. Sicherstellung der Betriebsbereitschaft (50)
4. Funktionalität und Leistungsfähigkeit der IT-Komponenten (50)
5. Einführung des Katalogsystems (50)
6. Migrations-Konzept (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralapotheke der Med. Hochschule Hannover
Herrn Lucan
Internetadresse: www.mh-hannover.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 8500/2013/02

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bieter seiner gesetzliche definierten Rügeobliegenheit gemäß § 107 III GWB nicht unverzüglich ab Kenntnisnahme nachkommt.

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftragsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 233-403923 (2013-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 003-003171
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 233-403923
ABl. S-Ausgabe: 3

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 4. Funktionalität und Leistungsfähigkeit (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-13 📅
Name: TH Geyer Hamburg GmbH
Postanschrift: Oehleckering 14
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22419
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 003-003171 (2015-01-05)

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