Operative ingenieurtechnische Leistungen in Sperrbereichen des Sanierungsbereiches Lausitz

LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LUG Engineering GmbH

Wer?

• LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-07	Auftragsbekanntmachung
2013-11-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen
Menge oder Umfang:

Es sind Leistungen im Rahmen des Managements der Sperrbereichsüberwachung zu erbringen. Diese umfassen neben der eigentlichen Sperrbereichsüberwachung auch die Mitwirkung bei der Leistungserfassung, das Einpflegen von Antrags- und Bearbeitungsdaten in entsprechende Datenbank und die Durchführung und Auswertung von Quartalsbefahrungen mit Projektverantwortlichen der LMBV. Explitit betrifft das folgende Gewerke:Projektbegleitung, Neubauleistungen, Planungsleistungen, Wasserhebung, Reinigung und Ableitung.Die Leistungen werden operativ abgerufen.Nachfolgende Leistungen können Gegenstand dieser Abrufe sein:a. Sperrbereichsbearbeitung.Durchführung und Veranlassung von regelmäßigen Kontrollen der Sperrbereichssicherung (halbjährlich) in den Aufgabenbereichen - Sanierung von Bergbauflächen und in den Geltungsbereichen des Grundwasserwiederanstieges Sicherung des Sperrbereiches darstellen (Beschilderung alle 50 m, Schrankenanlage, Verwallungen, Absperrungen (Zaun) und die Umsetzung im Rahmen der Maßnahmen öffentliche Sicherheit überwachen und zeitnah dokumentieren.Darstellung der Sicherungsmaßnahmen im Kartenwerk durch Hoch- und Rechtswerte mittels GPS gesteuerter Fotodokumentation in einem GIS-Viewer hinterlegen.Abstimmung und Auswertung von geeigneten Unterlagen mit dem zuständigen Projektmanager und der Abteilung;Umweltschutz/Rekultivierung;Zeitnahe Übergabe angepasster Unterlagen zur Realisierung an die Abteilung des Projektmanagments;Sanierungsbereich Lausitz;Dokumentation der Realisierung der Maßnahmen;Fortschreibung der Checkliste für die Kontrolle der Sicherheitseinrichtungen;Durchführen / Veranlassen von regelmäßigen Kontrollen der Sperrbereichssicherung;Darstellung und permanente Aktualisierung der Eigentums- und Pachtvertragsverhältnisse und deren Nutzungsvoraussetzungen;Fortschreibung und Überwachung der Verhaltensanforderungen für das Befahren, Begehen oderBewirtschaften der Sperrbereiche unter Federführung des Bereiches Geotechnik;Übergabe der Unterlagen an die jeweiligen Nutzer/ zu bestimmenden Nutzer;Bearbeitung und Aufbereitung von Vereinbarungen im § 3- Geltungsbereich;Weiterführung des Rapportsystems zu den Kontrollen.b. Anfragemanagement geotechnische Sperrbereiche (Teil-Zechenbuch)Anfrage der Nutzer von Flächen im geotechnischen Sperrbereich erfassen, registrieren und zur Weiterleitung an die Fachabteilung dokumentieren;Kontrolle der zeitnahen Abarbeitung der Anfragen;Einpflegen der Antrags- und Bearbeitungsdaten in die Sperrbereichsdatenbank (xlsx-Dokument);Führen einer Übersicht über die eingegangenen Anträge und deren Bearbeitungs- und Abar-beitungsstand.c. Sicherheitsbefahrungen der Sanierungsbereichsleiter und der Projektmanager.Führung und Auswertung der durch den Länderbereichsleiter und der Projektmanager durchgeführten Kontrollbefahrung;Auswertung und Verdichtung der Befahrungsberichte zu einer Übersicht für die jeweilige Dienstbefahrung bei der Abteilung Stab Sanierung pro Quartal;Erstellung einer Übersicht über den Arbeitsstand der aufgezeigten Probleme (kumulativ) und Darstellung in der Dienstberatung im Sanierungsbereich Lausitz;Durschnittlich sind insgesamt ca. 3.680 h/ Jahr für die o. g. Leistungen vorzusehen. Die angegebene Stundenanzahl ist unverbindlich, ein Anspruch auf den Gesamtumsatz besteht nicht. Die Leistungserbringung erfolgt diskontinuierlich.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Knappenstraße 1
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmbv.de 🌏
E-Mail: janine.scholtka@lmbv.de 📧
Telefon: +49 3573844274 📞
Fax: +49 3573844643 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 117-200009
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Die Angebote und Teilnahmeanträge sind jeweils in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche unter Angabe der Vergabenummer entsprechend zu kennzeichnen. Die Fläche, auf der die Leistungen erbracht werden, stehen unter Bergaufsicht: ja

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Projektbegleitung, Neubauleistungen, Planungsleistungen, Wasserhebung, Reinigung und Ableitung.

Die Leistungen werden operativ abgerufen.

Nachfolgende Leistungen können Gegenstand dieser Abrufe sein:

a. Sperrbereichsbearbeitung.

Durchführung und Veranlassung von regelmäßigen Kontrollen der Sperrbereichssicherung (halbjährlich) in den Aufgabenbereichen - Sanierung von Bergbauflächen und in den Geltungsbereichen des Grundwasserwiederanstieges Sicherung des Sperrbereiches darstellen (Beschilderung alle 50 m, Schrankenanlage, Verwallungen, Absperrungen (Zaun) und die Umsetzung im Rahmen der Maßnahmen öffentliche Sicherheit überwachen und zeitnah dokumentieren.

Darstellung der Sicherungsmaßnahmen im Kartenwerk durch Hoch- und Rechtswerte mittels GPS gesteuerter Fotodokumentation in einem GIS-Viewer hinterlegen.

Abstimmung und Auswertung von geeigneten Unterlagen mit dem zuständigen Projektmanager und der Abteilung;

Umweltschutz/Rekultivierung;

Zeitnahe Übergabe angepasster Unterlagen zur Realisierung an die Abteilung des Projektmanagments;

Sanierungsbereich Lausitz;

Dokumentation der Realisierung der Maßnahmen;

Fortschreibung der Checkliste für die Kontrolle der Sicherheitseinrichtungen;

Durchführen / Veranlassen von regelmäßigen Kontrollen der Sperrbereichssicherung;

Darstellung und permanente Aktualisierung der Eigentums- und Pachtvertragsverhältnisse und deren Nutzungsvoraussetzungen;

Fortschreibung und Überwachung der Verhaltensanforderungen für das Befahren, Begehen oder

Bewirtschaften der Sperrbereiche unter Federführung des Bereiches Geotechnik;

Übergabe der Unterlagen an die jeweiligen Nutzer/ zu bestimmenden Nutzer;

Bearbeitung und Aufbereitung von Vereinbarungen im § 3- Geltungsbereich;

Weiterführung des Rapportsystems zu den Kontrollen.

b. Anfragemanagement geotechnische Sperrbereiche (Teil-Zechenbuch)

Anfrage der Nutzer von Flächen im geotechnischen Sperrbereich erfassen, registrieren und zur Weiterleitung an die Fachabteilung dokumentieren;

Kontrolle der zeitnahen Abarbeitung der Anfragen;

Einpflegen der Antrags- und Bearbeitungsdaten in die Sperrbereichsdatenbank (xlsx-Dokument);

Führen einer Übersicht über die eingegangenen Anträge und deren Bearbeitungs- und Abar-beitungsstand.

c. Sicherheitsbefahrungen der Sanierungsbereichsleiter und der Projektmanager.

Führung und Auswertung der durch den Länderbereichsleiter und der Projektmanager durchgeführten Kontrollbefahrung;

Auswertung und Verdichtung der Befahrungsberichte zu einer Übersicht für die jeweilige Dienstbefahrung bei der Abteilung Stab Sanierung pro Quartal;

Erstellung einer Übersicht über den Arbeitsstand der aufgezeigten Probleme (kumulativ) und Darstellung in der Dienstberatung im Sanierungsbereich Lausitz;

Durschnittlich sind insgesamt ca. 3.680 h/ Jahr für die o. g. Leistungen vorzusehen. Die angegebene Stundenanzahl ist unverbindlich, ein Anspruch auf den Gesamtumsatz besteht nicht. Die Leistungserbringung erfolgt diskontinuierlich.

Beschreibung der Optionen: Weiterführung der in II.2.1 genannten Leistungen bis max. 31.12.2017.
Referenznummer: 1404300001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Senftenberg, Sanierungsbereich Lausitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge geheftet und mit Trennblättern abgegrenzt vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen, durch einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate oder einen gleichwertigen Nachweis der freiberuflichen Tätigkeit. Angaben zur auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit anderen, unter Ausweisung der Bereiche und Art der Zusammenarbeit inklusive der Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie fachlichen Eignung der anderen Leistungserbringer, auch für Bewerbergemeinschaften. Benennung der verantwortlichen Personen nach § 4 (3) VOF unter Ausweisung der erforderlichen beruflichen Qualifikation. Als Nachweis, dass der Bewerber nicht wegen Unzuverlässigkeit i.S. § 4 (6) VOF von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird bei Erfordernis der Auszug aus dem Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes gem. § 4 (7) VOF abverlangt. Erklärungen zu § 4 (9) a) bis e) VOF sind als Eigenerklärungen mit der Bewerbung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben und Formalitäten (Eigenerklärungen), die die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ausweisen, sind beizubringen (gemäß § 5 Abs. 4 a und c VOF):

— Eigenerklärungen über bestehenden gültige Berufshaftpflichtversicherungen, welche dem Bewerber im Auftragsfall in erforderlicher Höhe absichern, die Kosten des ersicherungsschutzes sind mit dem Honorar abgegolten,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinem Umsatz für entsprechende Dienstleistungenin den letzten drei Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit sind Eigenerklärungen mit Namen der Auftraggeber, Art und Umfang der vergleichbaren Leistungen sowie der Wertumfang anzugeben.

a) Erfahrungen bzw. realisierte Leistungen zur Durchführung im Sperrbereichsmanagement auf Flächen, die unter Bergrecht stehen, einschließlich Sperrbereichsbefahrungen mit folgenden Aufgabenbereichen:

Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem AG im Bereich Gewährleistung öffentlicher Sicherheit, Vorortarbeiten zum Stand der Sicherungsarbeiten in Sperrbereichen unter Beachtung der Verhaltensanforderungen in geotechnischen Sperrbereichen sowie deren Dokumentation und Darstellung im Kartenwerk, Erarbeitung und Fortschreiben von sperrbereichsbezogenen Checklisten, Darstellung und Aktualisierung von Eigentums- und Pachtvertragsverhältnissen, Weiterführung des Rapportsystems; Wertungsprozente: 40 %

b) Erfahrungen bei der Zusammenstellung und Erfassung von Anfragen von Nutzern von Flächen in den geotechnischen Sperrbereichen (erfassen, registrieren und dokumentieren), Einpflegen der Datensätze in eine MS Accessdatenbank, Führung einer Übersicht über den Bearbeitungs- und Abarbeitungstand der Anträge; Wertungsprozente: 40 %

c) Referenzen zum Einsatz und Umfang, Zusammensetzung und Qualität der Technischen Ausrüstung für die Befahrung und Kontrolle von Sperrbereichen sowie die Darstellung und Georeferenzierung im Risswerk und der Pflege und Bearbeitung in einer Sperrbereichsdatenbank: MicroStation/AutoCad zur Erstellung von dgn-Dateien im Gauß-Krüger-Koordinatensystem, Bessel-System und ETS 89, MS Office ab Version 2003 oder höher (Word, Excel, Access), Geländegängige Fahrzeuge, digitale Fotokamera mit integriertem GPS-Empfänger mit Positionsangabe als Hochund Rechtswert (Gauß-Krüger-Koordinatensystem, Bessel- System), Wertungsprozente: 20 %

Mindeststandards:

Zur Angebotsabgabe werden nur Bewerber mit einer Eignung von mindestens 50 % aufgefordert. Bewertet werden nur Bewerbungen für die eine oder mehrere leistungsbezogenen Referenzen jeweils für die Punkte a), b) und c) nachgewiesen werden. Die Referenzobjekte müssen innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt worden sein. Räumliche Nähe zum Bearbeitungsgebiet, das heißt in max. 1 Stunde am Einsatzort arbeitsfähig zu sein um Koordinierungsgespräche mit AG, regelmäßige, operative Kontrollbefahrung vorzunehmen, durch den Nachweis des Unternehmensstandortes oder Erklärungen für die Zeit des Auftrages eine entsprechende Zweigniederlassung einzurichten.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Techn. Leistungsfähigkeit 100 % gem. III.2.3.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Präsentationsgespräch (50)
2. Preis (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Scholtka
Internetadresse: www.lmbv.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.lmbv-einkauf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1404300001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 Abs. 3 GWB schreibt vor:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber sieht eine Rüge im Sinne von Nr. 1 als unverzüglich an, wenn sie bis 5 Kalendertage ab Verstoß erhoben wird.

Quelle: OJS 2013/S 117-200009 (2013-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 232-403247
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 117-200009
ABl. S-Ausgabe: 232

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-17 📅
Name: LUG Engineering GmbH
Postanschrift: Dissenchener Straße 50
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03042
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 232-403247 (2013-11-27)

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