Operatives Facility Management

Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ

Die auf dem Gelände des Telegrafenberg ansässigen Forschungseinrichtungen Leibnitz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP), Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung, Forschungsstelle Potsdam (AWI), Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum und Potsdam Institut für Klimafolgenforschung (PIK) haben sich zur gemeinschaftlichen Bewirtschaftung des Geländes zur Nutzergemeinschaft „Wissenschaftspark Albert Einstein“ zusammengeschlossen. Die Geschäftsführung wird von dem Mitgesellschafter GFZ wahrgenommen. Auftraggeber ist die Nutzergemeinschaft.
Vertragsgegenstand ist die Wahrnehmung von Teilaufgaben des operativen Facility Managements für einen Teil der auf dem Betriebsgelände befindlichen baulichen Anlagen des Auftraggebers.
Im Wesentlichen geht es um folgende Schwerpunkte:
— Betreibung von technischen und baulichen Systemen
— Abwicklung, Koordinierung und Kontrolle wiederkehrender Prüfungen
— Abwicklung, Koordinierung und Kontrolle von Wartungsleistungen
— Abwicklung, Koordinierung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
— Mangelanspruchsmanagement
— Energiemanagement

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-01-31 Auftragsbekanntmachung
2013-06-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.gfz-potsdam.de 🌏
E-Mail: sandra.krueger@gfz-potsdam.de 📧
Telefon: +49 3312881637 📞
Fax: +49 3312881639 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 024-037456
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können einfach über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS www.subreport.de heruntergeladen werden. Ein Versand per Post erfolgt grundsätzlich nicht. Unter dem folgenden Link: www.subreport-elvis.de/E72457394 können die Vergabeunterlagen vorab eingesehen und nach erfolgter Registrierung (unter Bewerber Login) vollständig heruntergeladen werden. Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Teilnahme an einer Vor-Ort-Begehung: Den Termin entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die auf dem Gelände des Telegrafenberg ansässigen Forschungseinrichtungen Leibnitz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP), Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung, Forschungsstelle Potsdam (AWI), Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum und Potsdam Institut für Klimafolgenforschung (PIK) haben sich zur gemeinschaftlichen Bewirtschaftung des Geländes zur Nutzergemeinschaft „Wissenschaftspark Albert Einstein“ zusammengeschlossen. Die Geschäftsführung wird von dem Mitgesellschafter GFZ wahrgenommen. Auftraggeber ist die Nutzergemeinschaft.
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Vertragsgegenstand ist die Wahrnehmung von Teilaufgaben des operativen Facility Managements für einen Teil der auf dem Betriebsgelände befindlichen baulichen Anlagen des Auftraggebers.
Im Wesentlichen geht es um folgende Schwerpunkte:
— Betreibung von technischen und baulichen Systemen
— Abwicklung, Koordinierung und Kontrolle wiederkehrender Prüfungen
— Abwicklung, Koordinierung und Kontrolle von
Wartungsleistungen
Instandhaltungsmaßnahmen
— Mangelanspruchsmanagement
— Energiemanagement
Dauer: 37 Monate
Referenznummer: 07/13-D
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Angaben sind dem Leistungsverzeichnis und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben sind dem Leistungsverzeichnis und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Angaben sind dem Leistungsverzeichnis und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: 21 Tage nach Rechnungslegung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bei Bietergemeinschaften uneingeschränkt selbstschuldnerische Haftung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-30 📅
Öffnungsort: Siehe Anschrift Vergabestelle, Haus G, Raum 257.
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Anschrift Vergabestelle, Haus G, Raum 257.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (55)
2. Bewertung des Betreiberkonzeptes (45)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sandra Krüger
Internetadresse: www.gfz-potsdam.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 07/13-D
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können einfach über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS www.subreport.de heruntergeladen werden. Ein Versand per Post erfolgt grundsätzlich nicht.
Unter dem folgenden Link: www.subreport-elvis.de/E72457394 können die Vergabeunterlagen vorab eingesehen und nach erfolgter Registrierung (unter Bewerber Login) vollständig heruntergeladen werden.
Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Teilnahme an einer Vor-Ort-Begehung:
Den Termin entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 024-037456 (2013-01-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 117-200387
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 24-037456
ABl. S-Ausgabe: 117

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-19 📅
Name: Bilfinger HSG FM Nord GmbH
Postanschrift: Oberlandstraße 88
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12099
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2013/S 117-200387 (2013-06-17)