Optimierung der Rechnungseingangsbearbeitung für die Krankenhäuser der Knappschaft

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Die KIT Services GmbH - IT Team Medizinisches Netz - beabsichtigt, für die Knappschaftskrankenhäuser und Krankenhausträgergesellschaften, an denen die Knappschaft-Bahn-See (KBS) Beteiligungen hält, eine zentrale Systemlösung zur Optimierung der Eingangsrechnungsbearbeitung im SAP-Umfeld mit dezentralen Erfassungs-Arbeitsplätzen zu beschaffen.
Es wird ein Anbieter für die Implementierung einer Systemlösung gesucht, der folgende Leistungen erbringen soll:
— Gemeinsame Erstellung einer Feinkonzeption für die Anpassung und Integration der Systemlösung „Eingangsrechnungsbearbeitung“ an die KIT-Gegebenheiten und Vorgaben, incl. Konsil,
— Lieferung, Installation und Customizing von geeigneten Software-Modulen und Scanner-Hardware,
— Integration in die Systemlandschaft der KIT,
— Administrator-, KeyUser- und Endanwenderschulung,
— Wartung und Support.
Die Systemlösung muss im Hinblick auf spätere Erweiterungen Schnittstellen vorsehen, um zusätzliche Module (z. B. Vertragsmanagement, ePatientenakte, etc.) installieren zu können.
Die Realisierung ist vorgesehen in 2014/2015 mit bis zu 100 Voll-Benutzern und 200 gleichzeitigen Freigabebenutzern.
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Vertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab Auftragsvergabe.
Auftraggeber wird die KIT Service GmbH – IT Team Medizinisches Netz.
Nutzer sind:
— Knappschaftskrankenhaus Bottrop.
— 5 Krankenhausträgergesellschaften mit deren Standorten, an denen die KBS Beteiligungen hält, nämlich:
— Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum,
— Knappschaftsklinikum Saar (Püttlingen/Sulzbach),
— Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH,
— Klinikum Vest GmbH (Recklinghausen/Marl),
— Klinikum Westfalen GmbH (Dortmund/Lünen/Kamen).
Es wurden folgende Einführungstermine festgelegt:
1. Klinikum Westfalen (Dortmund) am 1.7.2014
2. Knappschafts-Krankenhaus Bottrop am 1.7.2014, alternativ am 1.10.2014
3. Klinikum Vest (Recklinghausen) am 1.7.2014
4. Uniklinikum Knappschafts-Krankenhaus Bochum am 1.1.2015
Bei den anderen beiden Häusern kann derzeit kein verbindlicher Einführungstermin genannt werden, dieser liegt aber nach dem 1.1.2015.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Wie?

• Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Dokumentenerstellungssoftwarepaket

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen
• Deutschland › Saarland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-27	Auftragsbekanntmachung
2014-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenerstellungssoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenerstellungssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Trimontepark 2/3, Wasserstr. 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 23430486190 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 190-328145
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen für den Teilnahmeantrag sind formlos per E-Mail an die vergabestelle@kbs.de anzufordern. Die Unterlagen für den Teilnahmeantrag werden auf der Homepage der KBS zum Download zur Verfügung gestellt. Der Link zum Abruf der Teilnahmeunterlagen wird den Teilnehmern per E-Mail nach Eingang des formlosen Antrages zur Verfügung gestellt. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfogt ca. Mitte November. Die Präsentation ist für Mitte Februar vorgesehen. Es wird erwartet, dass der Projektleiter in Begleitung von mindestens einem weiteren für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter diesen Termin selbst wahrnimmt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Anbieter für die Implementierung einer Systemlösung gesucht, der folgende Leistungen erbringen soll:

— Gemeinsame Erstellung einer Feinkonzeption für die Anpassung und Integration der Systemlösung „Eingangsrechnungsbearbeitung“ an die KIT-Gegebenheiten und Vorgaben, incl. Konsil,

— Lieferung, Installation und Customizing von geeigneten Software-Modulen und Scanner-Hardware,

— Integration in die Systemlandschaft der KIT,

— Administrator-, KeyUser- und Endanwenderschulung,

— Wartung und Support.

Die Systemlösung muss im Hinblick auf spätere Erweiterungen Schnittstellen vorsehen, um zusätzliche Module (z. B. Vertragsmanagement, ePatientenakte, etc.) installieren zu können.

Die Realisierung ist vorgesehen in 2014/2015 mit bis zu 100 Voll-Benutzern und 200 gleichzeitigen Freigabebenutzern.

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Vertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab Auftragsvergabe.

Auftraggeber wird die KIT Service GmbH – IT Team Medizinisches Netz.

Nutzer sind:

— Knappschaftskrankenhaus Bottrop.

— 5 Krankenhausträgergesellschaften mit deren Standorten, an denen die KBS Beteiligungen hält, nämlich:

— Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum,

— Knappschaftsklinikum Saar (Püttlingen/Sulzbach),

— Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH,

— Klinikum Vest GmbH (Recklinghausen/Marl),

— Klinikum Westfalen GmbH (Dortmund/Lünen/Kamen).

Es wurden folgende Einführungstermine festgelegt:

1. Klinikum Westfalen (Dortmund) am 1.7.2014

2. Knappschafts-Krankenhaus Bottrop am 1.7.2014, alternativ am 1.10.2014

3. Klinikum Vest (Recklinghausen) am 1.7.2014

4. Uniklinikum Knappschafts-Krankenhaus Bochum am 1.1.2015

Bei den anderen beiden Häusern kann derzeit kein verbindlicher Einführungstermin genannt werden, dieser liegt aber nach dem 1.1.2015.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Bal ix

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Abgabe des Teilnahmeantrags ist für die persönliche Lage des Bewerbers die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung (TW Anlage 1) zu verwenden. Den Link erhalten die Bewerber nach formlosem Antrag per E-Mail an die vergabestelle@kbs.de. Zudem hat der Bewerber einen Handelsregisterauszug beizufügen, soweit aufgrund seiner Rechtsform eine Eintragung im Handelsregister erforderlich ist (für nichtdeutsche EU-Mitglieder vergleichbarer Nachweis). Der Auszug darf nicht älter als 1.1.2013 sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei Abgabe des Teilnahmeantrags ist für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung (TW Anlage 2) zu verwenden. Den Link erhalten die Bewerber nach formlosem Antrag per E-Mail an die Vergabestelle@kbs.de.

Mindeststandards:

Es sind die Umsatzzahlen getrennt nach Gesamtumsatz und Umsatz für DMS der letzten 3 abgschlossenen Geschäftsjahre (2010-2012) anzugeben.Zudem hat der Bewerber eine rechtsverbindliche Erklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung, gemäß Punkt III.1.1 der vorliegenden Bekanntmachung abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bei Abgabe des Teilnahmeantrags ist für die technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung (TW Anlage 3) zu verwenden. Den Link erhalten die Bewerber nach formlosem Antrag per E-Mail an die vergabestelle@kbs.de.

Sofern der Bewerber beabsichtigt, zur Ausführung der im Auftrag enthaltenen Leistungen einen Nachunternehmer zu beauftragen, ist die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Nachunternehmererklärung (TW Anlage 5) zu verwenden. Den Link erhalten die Bewerber nach formlosem Antrag per E-Mail an die vergabestelle@kbs.de.

Mindeststandards:

Es ist eine ausführliche Darstellung Ihres Unternehmens anzufertigen, aus der die Leistungspalette, das auftragsbezogene Ausbaupotential, Partnerschaften, die Mitarbeiterzahl getrennt nach Bereichen, Personalstruktur, die Anzahl der Installationen sowie das Qualitätsmanagement hervorgehen. Die Darstellung soll einen Umfang von 5 Seiten nicht überschreiten und Daten aus den letzten 3 Jahren (2010-2012) enthalten.

Ferner ist ein beruflicher Lebenslauf des für das Projekt in Betracht kommenden Projektleiters zu erstellen und es sind 2 Referenzen vergleichbarer Aufträge als Projektleiter aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen.

Der Bewerber hat mindestens 3 Referenzobjekte über vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Jahren zu benennen. Näheres regelt die Unterlage TW Anlage 3.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 500 000 EUR je Schadensfall.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine Rechtsform annehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bewerber kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Für die Eignungsleihe sind folgende Vorgaben zu beachten: Die Fähigkeiten, die ein solches Unternehmen zur Verfügung stellt, müssen nicht in der Übernahme von Unteraufträgen bestehen. Das Bereitstellen von Fähigkeiten im Sinne eines Know-How-Transfers ist ausreichend.

Soweit die Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen verweisen, müssen sie diese anderen Unternehmen bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen. Außerdem ist auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich zu machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Bewerber müssen in diesem Fall außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der anderen Unternehmen(s), in welcher diese(s) sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/Bietergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet/n, die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot vorzulegen.

Soweit der Bewerber für die Auftragsdurchführung eine Eignungsleihe benötigt, ist die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Erklärung zur Eignungsleihe (TW Anlage 4) zu verwenden. Den Link erhalten die Bewerber nach formlosem Antrag per E-Mail an die vergabestelle@kbs.de.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in TW Anlage 3 mit Punkten bewertet. Die Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 100 Punkte. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat. Die Höchstpunktzahl für die Unternehmensdarstellung beträgt 20 Punkte. Je besser das Unternehmen zu unserem Gesamtprojekt incl. zu erwartender Entwicklung passt, umso mehr Punkte werden vergeben. Die Höchstpunktzahl für die berufliche Befähigung/Qualifikation des Projektleiters beträgt 10 Punkte. Je länger die Betriebszugehörigkeit und Berufserfahrung ist sowie je besser seine Referenzen zu unserem Projekt passen, umso mehr Punkte werden vergeben. Die Höchstpunktzahl für die Referenzen des Bewerbers beträgt 70 Punkte und ist erreicht beim Nachweis von mindestens 3 Referenzobjekten über vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Jahren (ab dem Jahr 2010), die die in der TW Anlage 3 geforderten Angaben erfüllen.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (40)
3. Präsentation (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Knappschaft IT Services GmbH
Postanschrift: Wasserstr. 217
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hasenkamp, Frau Voosen, Herrn Wittig
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Dez. IV.2.6 Submissionen, Auftrags- und Abrechnungsfeststellung im Baubereich, Knappschaftstr. 1, ehemals Königsallee 175
URL der Teilnahme: http://www.kbs.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Bal ix
Zusätzliche Informationen

Der Link zum Abruf der Teilnahmeunterlagen wird den Teilnehmern per E-Mail nach Eingang des formlosen Antrages zur Verfügung gestellt.

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfogt ca. Mitte November. Die Präsentation ist für Mitte Februar vorgesehen. Es wird erwartet, dass der Projektleiter in Begleitung von mindestens einem weiteren für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter diesen Termin selbst wahrnimmt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen nach § 107 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2013/S 190-328145 (2013-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 241-424743
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 190-328145
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Im Laufe des vorliegenden Vergabeverfahrens wurde bei der Vergabekammer des Bundes unter dem Aktenzeichen VK 2-15/14 ein Nachprüfungsverfahren durchgeführt, in dessen Zuge das Verfahren in den Stand vor Aufforderung zur Angebotsabgabe zurückversetzt wurde.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: alt: BAL IX; neu: Dez. IX.1.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-08 📅
Name: Deutsche Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH
Postanschrift: Pascalstr. 11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10587
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KIT Services GmbH IT Team Medizinisches Netz
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Postleitzahl: 44892
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hasenkamp; Frau Marel; Herrn Wittig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die KBS informierte gemäß § 101 a GWB über den beabsichtigten Zuschlag vorab. Rügen lagen nicht vor.

Quelle: OJS 2014/S 241-424743 (2014-12-10)

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