Organisation und Durchführung des Auswahlverfahrens und zur Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Förderprogramms „Substanzerhalt von Kulturgütern - Restaurierungsprogramm Bildende Kunst”

Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Der Erhalt des kulturellen Erbes ist ein wichtiges Anliegen der Kulturpolitik in Nordrhein-Westfalen. In besonderer Verantwortung stehen dabei Museen, die Zeugen der Kultur zu erhalten und zu erforschen.
Im Rahmen des Restaurierungsprogramms Bildende Kunst werden Museen und Sammlungen durch fachliche und inhaltliche Beratung und auf der Grundlage einer Juryentscheidung auch finanziell unterstützt, dringend notwendige Konservierungs- und Restaurierungsmaßnahmen mit einem hohen Qualitätsstandard durchzuführen.
So werden Kunstwerke, die vom Zerfall bedroht sind, erhalten und der Bestand von Sammlungen gesichert.
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der die nachstehenden Leistungen erbringt. Dabei wird von einer Zahl von 25 Förderanträgen je Programmjahr ausgegangen:
A.) Beratung von interessierten und Antrag stellenden Institutionen,
B.) Prüfung und Bewertung der im Rahmen des Restaurierungsprogramms Bildende Kunst eingegangenen Förderanträge,
C.) Durchführung des Auswahlverfahrens,
D.) Nachbereitung der von der Jury für eine Förderung ausgewählten Förderanträge,
E.) Wahrnehmung von Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit,
F.) Durchführung einer Programmevaluation,
G.) Zahlung von Spesen, Reisekosten,
H.) Hinzuziehung von externen Fachberater/-innen,
I.) Einrichtung einer „Koordinierungsstelle“, Bereitstellung von Infrastruktur.
Im Einzelnen wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Verband der Restauratoren e.V.

Wer?

• Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-05	Auftragsbekanntmachung
2013-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang: Währung: EUR.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstr. 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mfkjks.nrw.de 🌏
E-Mail: dirk.schultz@mfkjks.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118372385 📞
Fax: +49 2118373107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 175-302349
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen. Angebote müssen schriftlich eingereicht werden. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Die unter Tz. III.2. geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4 genannten Termin vorzulegen. Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern): — 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung; — 92522000-6 Dienstleistungen im Bereich Denkmalschutz; Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften müssen die in den Vergabeunterlagen geforderten Verpflichtungserklärungen abgeben. Dies gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer eines Nachunternehmers. Falls Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer noch nicht bestimmt worden sind, ist dies im Angebot anzugeben und die diesbezüglich erforderlichen Auskünfte und Erklärungen sind dem Auftraggeber frühestmöglich unaufgefordert vorzulegen. Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYD6K

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Restaurierungsprogramms Bildende Kunst werden Museen und Sammlungen durch fachliche und inhaltliche Beratung und auf der Grundlage einer Juryentscheidung auch finanziell unterstützt, dringend notwendige Konservierungs- und Restaurierungsmaßnahmen mit einem hohen Qualitätsstandard durchzuführen.

So werden Kunstwerke, die vom Zerfall bedroht sind, erhalten und der Bestand von Sammlungen gesichert.

Gesucht wird ein Auftragnehmer, der die nachstehenden Leistungen erbringt. Dabei wird von einer Zahl von 25 Förderanträgen je Programmjahr ausgegangen:

A.) Beratung von interessierten und Antrag stellenden Institutionen,

B.) Prüfung und Bewertung der im Rahmen des Restaurierungsprogramms Bildende Kunst eingegangenen Förderanträge,

C.) Durchführung des Auswahlverfahrens,

D.) Nachbereitung der von der Jury für eine Förderung ausgewählten Förderanträge,

E.) Wahrnehmung von Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit,

F.) Durchführung einer Programmevaluation,

G.) Zahlung von Spesen, Reisekosten,

H.) Hinzuziehung von externen Fachberater/-innen,

I.) Einrichtung einer „Koordinierungsstelle“, Bereitstellung von Infrastruktur.

Im Einzelnen wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftragnehmer wird eventuell damit beauftragt, die Leistungen zu den gleichen Bedingungen jeweils für ein weiteres Jahr, längstens bis zum 30.11.2017, zu erbringen.

Soweit der Auftraggeber dies wünscht, wird er dies dem Auftragnehmer jeweils spätestens einen Monat zuvor mitteilen. Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Verlängerung des Leistungszeitraums abzulehnen.

Weiterhin wird der Auftraggeber möglicherweise gemäß § 3 Abs. 4 g) EG-VOL/A neue Dienstleistungen im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 54/2013

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Darstellung des Bieters (Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte, etc.),

— Darstellung der fachlichen Schwerpunkte des Bieters (Kernkompetenzen).

Vorlage folgender ausgefüllter und unterschriebener Erklärungen durch den Bieter und - falls zutreffend - seine Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b EG),

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 Abs. 5 VOL/A (Vordruck VOL 5c EG),

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (Vordruck VOL 5f EG),

— Verpflichtungserklärung ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck VOL 5g EG),

— Verpflichtungserklärung Frauen / Vereinbarkeit Beruf/Familie (Vordruck VOL 5i EG),

— Besondere vertragliche Nebenbedingungen ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck VOL08b EG),

— Eigenerklärung nach § 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung des Vorliegens der oben bei III.1.4 geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen in folgender Weise:

— Vorlage und Beschreibung von aussagekräftigen Referenzen der letzten 3 Jahre (Gutachten, Abhandlungen, Fachaufsätze, Vorträge, Veranstaltungen), bei denen der Bieter die dort genannten Anforderungen erfüllt hatte, 5 Standardformular 2 - DE Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich Darstellungen von deren beruflichen Qualifikationen (siehe oben: III.1.4), in folgender Weise:

— Verbale Beschreibung der Qualifikationen/Kenntnisse, Erfahrungen und einschlägiger Fortbildungen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Nr. 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB NRW), Vordruck VOL 8a EG.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter sowie - falls zutreffend - seine Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen:

— Restauratorische Fachkompetenz für die fachliche Beurteilung von Maßnahmen zum Substanzerhalt von Kulturgütern - hier zur Restaurierung von Werken der Bildenden Kunst - in allen Sparten der Bildenden Kunst und für Werke aus allen Epochen und allen Materialien,

— Fachlich qualifizierten Beratung von Interessenten und Antragstellern,

— Kenntnis der aktuellen fachlichen und wissenschaftlichen Standards für Restaurierungsmaßnahmen,

— Abgeschlossenes Studium als Diplom-Restauratorin/Diplom-Restaurator,

— Vertiefte Kenntnisse von der Kulturlandschaft, insbesondere der Museumslandschaft, in Nordrhein-Westfalen.

Der Nachweis der Eignung erfolgt in folgender Weise (siehe III.2):

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Schultz
Internetadresse: www.mfkjks.nrw.de 🌏
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-01 📅
Datum des Endes: 2015-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 54/2013
Zusätzliche Informationen

Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.

Angebote müssen schriftlich eingereicht werden.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen.

Die unter Tz. III.2. geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4 genannten Termin vorzulegen.

Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):

— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung;

— 92522000-6 Dienstleistungen im Bereich Denkmalschutz;

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften müssen die in den Vergabeunterlagen geforderten Verpflichtungserklärungen abgeben. Dies gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer eines Nachunternehmers. Falls Nachunternehmer und/oder Leiharbeitnehmer noch nicht bestimmt worden sind, ist dies im Angebot anzugeben und die diesbezüglich erforderlichen Auskünfte und Erklärungen sind dem Auftraggeber frühestmöglich unaufgefordert vorzulegen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYD6K

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753637 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2013/S 175-302349 (2013-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 252-442842
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 175-302349
ABl. S-Ausgabe: 252

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 101-22.10.09; Vergabe 54/2013

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität des Ausführungskonzepts (60)
2. monatlicher Festpreis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-26 📅
Name: Verband der Restauratoren e.V.
Postanschrift: Haus der Kultur; Weberstr. 61
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.3.1 genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2013/S 252-442842 (2013-12-27)

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