Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Lagerung, Wartung und Transport von Messeausrüstung im Zusammenhang mit den EU-Strukturfonds

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Organisation und Durchführung von sachsenweiten Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit für die Europäischen Strukturfonds für unterschiedliche Zielgruppen (z. B. für potenzielle Nutzer der Förderangebote oder die breite Öffentlichkeit) sowie die Lagerung, Wartung und der Transport der für diese Veranstaltungen zur Verfügung stehenden Messeausrüstung des Auftraggebers.
Dem Freistaat Sachsen werden im Rahmen der Europäischen Strukturfondsförderung EU-Mittel in erheblichem Umfang zur Verfügung gestellt. Mit dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) wird in Forschung und Entwicklung, Bildungsinfrastruktur, Wirtschaftsförderung und Infrastruktur investiert. Der Europäische Sozialfonds (ESF) wird für Aus- und Weiterbildung, Berufsorientierung von Schülern, für Beschäftigungsförderung und Existenzgründung eingesetzt. Die Fördermöglichkeiten sowie das positive Wirken der EU vor Ort sollen mithilfe von öffentlichen Aktionen (z. B. Veranstaltungen, Messeauftritte) bekannt gemacht werden. Darüber hinaus sollen die Bürger umfassend über den Einsatz von europäischen Mitteln informiert werden, um Transparenz zu gewährleisten.
Es sollen u. a. folgende Veranstaltungen für den Auftraggeber und andere beteiligte Dritte im Kalenderjahr organisiert werden: eine Aktion/Präsentation für die breite Öffentlichkeit, z.B. im Rahmen der Europawoche im Mai oder zum Tag der Sachsen im September (ein- oder mehrtägig); eine Tagung/Konferenz mit 100 bis 300 Teilnehmern (eintägig); ca. zehn Stationen der Wanderausstellung zur EU-Förderung in Sachsen.
Zweiter Bestandteil des zu vergebenen Rahmenvertrages ist die Lagerung, Wartung, Reparatur, Verwaltung, Qualitätskontrolle, Wareneingangskontrolle sowie Anlieferung und Abholung (einschließlich Auf- und Abbau) der Messeausrüstung des Auftraggebers. Hierbei muss sich die Lagerstätte innerhalb Sachsens befinden, da die Veranstaltungen zum einen grundsätzlich in Sachsen stattfinden und zum anderen eine relativ kurzfristige Erreichbarkeit z. B. zwecks Produktabnahmen im Falle neu beschaffter Gegenstände seitens des Auftraggebers sicherzustellen ist. Derzeit besteht ein Bedarf an Lagerfläche von etwa 30 Kubikmetern, wobei zukünftige Erweiterungen um wenige Kubikmeter möglich sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft, vertreten durch: Waterloo Produktion

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-19	Auftragsbekanntmachung
2014-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang:

Der Auftragswert für die zu vergebende Leistung wird einschließlich der Optionen auf 520.000 EUR ohne MwSt. geschätzt.

Gesamtwert des Auftrags: 110 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515648135 📞
Fax: +49 3515648109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 248-433126
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dem Freistaat Sachsen werden im Rahmen der Europäischen Strukturfondsförderung EU-Mittel in erheblichem Umfang zur Verfügung gestellt. Mit dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) wird in Forschung und Entwicklung, Bildungsinfrastruktur, Wirtschaftsförderung und Infrastruktur investiert. Der Europäische Sozialfonds (ESF) wird für Aus- und Weiterbildung, Berufsorientierung von Schülern, für Beschäftigungsförderung und Existenzgründung eingesetzt. Die Fördermöglichkeiten sowie das positive Wirken der EU vor Ort sollen mithilfe von öffentlichen Aktionen (z. B. Veranstaltungen, Messeauftritte) bekannt gemacht werden. Darüber hinaus sollen die Bürger umfassend über den Einsatz von europäischen Mitteln informiert werden, um Transparenz zu gewährleisten.

Es sollen u. a. folgende Veranstaltungen für den Auftraggeber und andere beteiligte Dritte im Kalenderjahr organisiert werden: eine Aktion/Präsentation für die breite Öffentlichkeit, z.B. im Rahmen der Europawoche im Mai oder zum Tag der Sachsen im September (ein- oder mehrtägig); eine Tagung/Konferenz mit 100 bis 300 Teilnehmern (eintägig); ca. zehn Stationen der Wanderausstellung zur EU-Förderung in Sachsen.

Zweiter Bestandteil des zu vergebenen Rahmenvertrages ist die Lagerung, Wartung, Reparatur, Verwaltung, Qualitätskontrolle, Wareneingangskontrolle sowie Anlieferung und Abholung (einschließlich Auf- und Abbau) der Messeausrüstung des Auftraggebers. Hierbei muss sich die Lagerstätte innerhalb Sachsens befinden, da die Veranstaltungen zum einen grundsätzlich in Sachsen stattfinden und zum anderen eine relativ kurzfristige Erreichbarkeit z. B. zwecks Produktabnahmen im Falle neu beschaffter Gegenstände seitens des Auftraggebers sicherzustellen ist. Derzeit besteht ein Bedarf an Lagerfläche von etwa 30 Kubikmetern, wobei zukünftige Erweiterungen um wenige Kubikmeter möglich sind.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich die Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr vor. Die Option kann bis zu drei Mal gezogen werden, so dass die Laufzeit des Vertrages spätestens zum 31.12.2017 endet.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 13-0452/5
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und Europäischer Sozialfonds (ESF).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erforderliche Erklärungen des Bieters und ggf. der vorgesehenen Unterauftragnehmer zur Zuverlässigkeit:

— Abgabe einer Erklärung, dass der Bieter seinen gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der Steuern und Abgabensowie der Sozialbeiträge nachkommt,

— Abgabe einer Erklärung über die Verhältnisse nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A.

Alternativ Abgabe einer gültigen Eintragungsbescheinigung in die bundesweite Präqualifizierungsdatenbankfür den Liefer- und Dienstleistungsbereich – PQ-VOL – oder Nachweis der erfolgreichen Durchführung einesvergleichbaren Präqualifizierungsverfahrens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erforderliche Erklärungen und Nachweise des Bieters und ggf. der vorgesehenen Unterauftragnehmer zur Fachkunde:

Angaben über den Gesamtumsatz sowie zum Umsatz bezüglich der Leistungen, die mit dem Auftrag vergleichbar sind (Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Transport und Aufbau der Messeausrüstung), in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

2. Erforderliche Erklärungen und Nachweise des Bieters und ggf. der vorgesehenen Unterauftragnehmer zur Leistungsfähigkeit:

Angaben über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre (inklusive Angabe dazu, ob festangestellte oder freie Mitarbeiter; sollten keine freien Mitarbeiter beschäftigt gewesen sein, so wird um einen entsprechenden Hinweis gebeten).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Teilnehmer am Vergabeverfahren können auch Bietergemeinschaften sein (§ 6 EG Abs. 2 VOL/A). Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Mit der Abgabe des Angebotes benennt die Bietergemeinschaft jeweils sämtliche Mitglieder und bezeichnet eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages. Bei der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung der Bietergemeinschaft von allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, Institutionen bzw. Einzelpersonen zu unterschreiben. Zum Nachweis der notwendigen Eignung sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sämtliche Nachweise zur Zuverlässigkeit (siehe III.2.2) erforderlich.

Hinsichtlich der Erklärungen und Nachweise zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit (siehe III.2.3) genügt es, wenn die Bietergemeinschaft die Anforderungen insgesamt, durch ihre Mitglieder, erfüllt. Das vorgesehene Mitglied und der von diesem zu erfüllende Teil der Leistung sind genau zu bezeichnen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe sowie der nachträgliche Eintritt in eine Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhalten hat, sind nicht möglich. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB) für die Leistungserbringung.

Fällt ein Mitglied der Bietergemeinschaft nach der Zuschlagserteilung aus, muss weiterhin die vollständige Leistungserbringung durch die verbleibende Bietergemeinschaft sichergestellt sein. Dies erklärt jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft im Zusammenhang mit der Angebotsabgabe ausdrücklich.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-12 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-0452/5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf §§ 107 GWB ff. wird hingewiesen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 248-433126 (2013-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 087-152916
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 248-433126
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Sachsen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kreativität der Ideenskizze (30)
2. Schlüssigkeit des Meilensteinplans (30)
3. Angebotspreis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-18 📅
Name: Bietergemeinschaft, vertreten durch: Waterloo Produktion
Postanschrift: Glacisstraße 20 b
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2014/S 087-152916 (2014-05-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (10)