Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Lagerung, Wartung und Transport von Messeausrüstung im Zusammenhang mit den EU-Strukturfonds

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Organisation und Durchführung von sachsenweiten Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit für die Europäischen Strukturfonds für unterschiedliche Zielgruppen (z. B. für potenzielle Nutzer der Förderangebote oder die breite Öffentlichkeit) sowie die Lagerung, Wartung und der Transport der für diese Veranstaltungen zur Verfügung stehenden Messeausrüstung des Auftraggebers.
Dem Freistaat Sachsen werden im Rahmen der Europäischen Strukturfondsförderung EU-Mittel in erheblichem Umfang zur Verfügung gestellt. Mit dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) wird in Forschung und Entwicklung, Bildungsinfrastruktur, Wirtschaftsförderung und Infrastruktur investiert. Der Europäische Sozialfonds (ESF) wird für Aus- und Weiterbildung, Berufsorientierung von Schülern, für Beschäftigungsförderung und Existenzgründung eingesetzt. Die Fördermöglichkeiten sowie das positive Wirken der EU vor Ort sollen mithilfe von öffentlichen Aktionen (z. B. Veranstaltungen, Messeauftritte) bekannt gemacht werden. Darüber hinaus sollen die Bürger umfassend über den Einsatz von europäischen Mitteln informiert werden, um Transparenz zu gewährleisten.
Es sollen u. a. folgende Veranstaltungen für den Auftraggeber und andere beteiligte Dritte im Kalenderjahr organisiert werden: eine Aktion/Präsentation für die breite Öffentlichkeit, z.B. im Rahmen der Europawoche im Mai oder zum Tag der Sachsen im September (ein- oder mehrtägig); eine Tagung/Konferenz mit 100 bis 300 Teilnehmern (eintägig); ca. zehn Stationen der Wanderausstellung zur EU-Förderung in Sachsen.
Zweiter Bestandteil des zu vergebenen Rahmenvertrages ist die Lagerung, Wartung, Reparatur, Verwaltung, Qualitätskontrolle, Wareneingangskontrolle sowie Anlieferung und Abholung (einschließlich Auf- und Abbau) der Messeausrüstung des Auftraggebers. Hierbei muss sich die Lagerstätte innerhalb Sachsens befinden, da die Veranstaltungen zum einen grundsätzlich in Sachsen stattfinden und zum anderen eine relativ kurzfristige Erreichbarkeit z. B. zwecks Produktabnahmen im Falle neu beschaffter Gegenstände seitens des Auftraggebers sicherzustellen ist. Derzeit besteht ein Bedarf an Lagerfläche von etwa 30 Kubikmetern, wobei zukünftige Erweiterungen um wenige Kubikmeter möglich sind.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Bietergemeinschaft, vertreten durch: Waterloo Produktion

Wer?

• • Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

• • Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• • Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
• • Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Lagerbestandskontrolle

Wo?

• • Deutschland › Sachsen