Organisations- und Prozessberatung einschließlich Implementierungsberatung im Finanzdienstleistungssektor

Erste Abwicklungsanstalt

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über eine Organisations-, Prozess und Projektmanagementberatung im Finanzdienstleistungssektor
(i) Allgemeine Beratung mit spezifischen Bezug auf Banken, Prozesse sowie Projektmanagement
(ii) Unterstützung bei spezifischen prozess- und projektmanagementbezogenen Fragestellungen bzw. Projekten zu Themen, wie z.B.:
a. Prozessmodellierung, - optimierung und Prozesskostenrechnung (fachbereichsspezifische Prozesse)
b. Kostenmanagement und Qualitätsmanagement
c. Datenmanagement
d. Projektmanagement – und Projektunterstützung
e. Einkaufsprozesse – und Organisation (inkl. Ausschreibungsunterstützung und Evaluierung bei Einkaufsprojekten)
f. Management von Auslagerungen
(iii) Weiterentwicklung des Risikomanagements und Implementierung von relevanten Maßnahmen
(iv) Weiterentwicklung des Compliance-Rahmenwerks, Unterstützung bei Projekten unter entsprechender besonderer Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-19.

Wer?

• Erste Abwicklungsanstalt

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:

Es werden Beratungsleistungen im auf der Grundlage bisheriger Schätzungen erwarteten Umfang von etwa 1500 bis 2000 Personentagen ausgeschrieben. Diese Angaben sind rein indikativ, eine Mindestabnahme- oder Höchstmenge wird nicht festgelegt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt
Postanschrift: Elisabethstrasse 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118268176 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 248-433282
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

1) Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren durchgeführt. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen. Für den Teilnahmeantrag ist ausschießlich das entsprechende Teilnahmeformular zu nutzen, das unter folgendem Link abgerufen werden kann: https://www.aa1.de/fileadmin/aa1-website/content/downloads/8_Vergabe/Orga_Prozess-Beratung_TNA_Formular_VOF.pdf Die Bieter können Fragen zu den Vergabeunterlagen bei den oben genannten Kontaktstellen spätestens bis zum 10.1.2014 einreichen. Die Fragen sind in Textform – also schriftlich, per E-Mail – unter Verweis auf das relevante Dokument und die Seitenzahl bzw. die Ziffern der Vergabeunterlagen einzureichen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet. Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Die EAA wurde am 11. Dezember 2009 errichtet. Ihre Aufgabe ist es, von der WestLB AG – die seit 1. Juli 2012 als Portigon AG firmiert – übernommene Vermögensgegenstände oder Risikopositionen wertschonend abzuwickeln. Damit leistet sie einen Beitrag zur Stabilisierung der Finanzmärkte und hält gleichzeitig mögliche Belastungen für den Steuerzahler so gering wie möglich. Im Rahmen ihres öffentlichen Auftrags hat die EAA in den Jahren 2009 und 2010 ein erstes Portfolio mit einem Nominalvolumen von 77,5 Milliarden Euro übernommen. Am 31. August 2012 wurde – mit Wirkung zum 1. Juli 2012 beziehungsweise zum 01. Januar 2012 – ein zweites Portfolio im Volumen von etwa 100 Milliarden EUR übertragen. Diese sogenannte Nachbefüllung erfolgte im Rahmen der von der EU-Kommission geforderten Restrukturierung der WestLB AG. Die Restrukturierungsmaßnahmen führten dazu, dass die WestLB AG ihr Neugeschäft als Bank zum 1. Juli 2012 einstellte und seitdem unter dem Namen Portigon AG als globaler Dienstleister Serviceleistungen rund um das Portfoliomanagement anbietet. Die EAA ist eine öffentlich-rechtliche Abwicklungsanstalt und als solche ist sie weder ein Kreditinstitut im Sinne des Kreditwesengesetzes noch betreibt sie erlaubnispflichtige Geschäfte im Sinne der EU-Richtlinie 2006/48/EG vom 14. Juni 2006. Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung der von den zuständigen Gremien und der FMSA genehmigten Abwicklungsziele und des Grundsatzes der Verlustminimierung. Für die Operationalisierung der EAA wurde das Modell des maximalen Outsourcings gewählt und alle wesentlichen, das Portfolio betreffenden Kern- und Supportprozesse ausgelagert. Die Verantwortung und Steuerung von Portfolioentscheidungen verbleibt allerdings bei der EAA. Weitere Informationen über die EAA sind unter www.aa1.de abrufbar. Teilnahmeanträge müssen bis zum unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin zwingend unter Nutzung des Teilnahmeantragsformulars in ausgedruckter Form und einfacher Ausfertigung eingereicht werden.

Zusätzliche Informationen

1)

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren durchgeführt. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen. Für den Teilnahmeantrag ist ausschießlich das entsprechende Teilnahmeformular zu nutzen, das unter folgendem Link abgerufen werden kann:

https://www.aa1.de/fileadmin/aa1-website/content/downloads/8_Vergabe/Orga_Prozess-Beratung_TNA_Formular_VOF.pdf

Die Bieter können Fragen zu den Vergabeunterlagen bei den oben genannten Kontaktstellen spätestens bis zum 10.1.2014 einreichen. Die Fragen sind in Textform – also schriftlich, per E-Mail – unter Verweis auf das relevante Dokument und die Seitenzahl bzw. die Ziffern der Vergabeunterlagen einzureichen.

Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet.

Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Die EAA wurde am 11. Dezember 2009 errichtet.

Ihre Aufgabe ist es, von der WestLB AG – die seit 1. Juli 2012 als Portigon AG firmiert – übernommene Vermögensgegenstände oder Risikopositionen wertschonend abzuwickeln. Damit leistet sie einen Beitrag zur Stabilisierung der Finanzmärkte und hält gleichzeitig mögliche Belastungen für den Steuerzahler so gering wie möglich.

Im Rahmen ihres öffentlichen Auftrags hat die EAA in den Jahren 2009 und 2010 ein erstes Portfolio mit einem Nominalvolumen von 77,5 Milliarden Euro übernommen. Am 31. August 2012 wurde – mit Wirkung zum 1. Juli 2012 beziehungsweise zum 01. Januar 2012 – ein zweites Portfolio im Volumen von etwa 100 Milliarden EUR übertragen. Diese sogenannte Nachbefüllung erfolgte im Rahmen der von der EU-Kommission geforderten Restrukturierung der WestLB AG. Die Restrukturierungsmaßnahmen führten dazu, dass die WestLB AG ihr Neugeschäft als Bank zum 1. Juli 2012 einstellte und seitdem unter dem Namen Portigon AG als globaler Dienstleister Serviceleistungen rund um das Portfoliomanagement anbietet.

Die EAA ist eine öffentlich-rechtliche Abwicklungsanstalt und als solche ist sie weder ein Kreditinstitut im Sinne des Kreditwesengesetzes noch betreibt sie erlaubnispflichtige Geschäfte im Sinne der EU-Richtlinie 2006/48/EG vom 14. Juni 2006.

Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung der von den zuständigen Gremien und der FMSA genehmigten Abwicklungsziele und des Grundsatzes der Verlustminimierung.

Für die Operationalisierung der EAA wurde das Modell des maximalen Outsourcings gewählt und alle wesentlichen, das Portfolio betreffenden Kern- und Supportprozesse ausgelagert. Die Verantwortung und Steuerung von Portfolioentscheidungen verbleibt allerdings bei der EAA. Weitere Informationen über die EAA sind unter www.aa1.de abrufbar.

Teilnahmeanträge müssen bis zum unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin zwingend unter Nutzung des Teilnahmeantragsformulars in ausgedruckter Form und einfacher Ausfertigung eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über eine Organisations-, Prozess und Projektmanagementberatung im Finanzdienstleistungssektor

(i) Allgemeine Beratung mit spezifischen Bezug auf Banken, Prozesse sowie Projektmanagement

(ii) Unterstützung bei spezifischen prozess- und projektmanagementbezogenen Fragestellungen bzw. Projekten zu Themen, wie z.B.:

a. Prozessmodellierung, - optimierung und Prozesskostenrechnung (fachbereichsspezifische Prozesse)

b. Kostenmanagement und Qualitätsmanagement

c. Datenmanagement

d. Projektmanagement – und Projektunterstützung

e. Einkaufsprozesse – und Organisation (inkl. Ausschreibungsunterstützung und Evaluierung bei Einkaufsprojekten)

f. Management von Auslagerungen

(iii) Weiterentwicklung des Risikomanagements und Implementierung von relevanten Maßnahmen

(iv) Weiterentwicklung des Compliance-Rahmenwerks, Unterstützung bei Projekten unter entsprechender besonderer Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe TNA-Formular VOF Abschnitt 1

Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit und zur Anzahl der Mitarbeiter in den Jahren 2010 bis 2012 (Bieterdarstellung).

Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 2 VOF (siehe TNA-Formular VOF, Seite 9, Ziffer 4.1)

Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften (siehe TNA-Formular VOF, Seite 9, Ziffer 4.2)

Negativeigenerklärung zur illegalen Beschäftigung von Arbeitnehmern (siehe TNA-Formular VOF, Seite 10, Ziffer 4.3))

Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 6 VOF (siehe TNA-Formular VOF, Seite 10, Ziffer 4,4)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe TNA-Formular VOF Abschnitt 2.
Mindeststandards:

Der Jahresumsatz muss in den Jahren 2010 bis 2012 durchschnittlich mindestens 1.000.000,00 EUR betragen haben. Negativeigenerklärung zu beantragten, laufenden oder mangels Masse abgewiesenen Insolvenzverfahren (siehe TNA-Formular VOF, Seite 10, Ziffer 4.5).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.2.3.1) Qualifikation der Gesamtprojektleitung

Anforderungsprofil an den/die vom Auftragnehmer bereitgestellte Gesamtprojektleitung:

- Partner bzw. Senior Manager Organsations- und Prozessberatung oder vergleichbare Qualifikation

- Umfassende Erfahrungen im Umgang mit Bundes- und/oder Landesbehörden und der FMSA

Angabe von Referenzen: Insgesamt mindestens 2-3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren

in dem unter Ziffer II.1.5) genanntem Beratungsfeld im Bankbereich, unter Angabe des Referenzauftraggebers, einer Kontaktperson (anzugeben sind Anschrift, Telefon, Telefax, eMail-Adresse und ggf. Internethomepage) und des wesentlichen Auftragsinhalts. Das vorstehende Anforderungsprofil ist anhand der Referenzen nachvollziehbar darzustellen.

III.2.3.2) Qualifikation Berater(innen)

Anforderungsprofil an die vom Auftragnehmer bereitgestellten Berater/Beraterinnen:

- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Management von Projekten bei Banken bzw. Finanzdienstleistern;

- Sehr gute Kenntnisse der aktuellen Standardsoftware, insbesondere MS Excel, MS Word, MS Powerpoint und IBM Lotus Notes oder vergleichbaren Produkten;

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsformvorgabe; BGB-Gesellschaften haben jedoch einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Eine entsprechende schriftliche Erklärung, die von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschrieben sein muss, ist dem Angebot beizufügen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bedingungen für die Auftragsausführung ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-02-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Olaf Pletzinger

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren durchgeführt. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen. Für den Teilnahmeantrag ist ausschießlich das entsprechende Teilnahmeformular zu nutzen, das unter folgendem Link abgerufen werden kann:

https://www.aa1.de/fileadmin/aa1-website/content/downloads/8_Vergabe/Orga_Prozess-Beratung_TNA_Formular_VOF.pdf

Die Bieter können Fragen zu den Vergabeunterlagen bei den oben genannten Kontaktstellen spätestens bis zum 10.1.2014 einreichen. Die Fragen sind in Textform – also schriftlich, per E-Mail – unter Verweis auf das relevante Dokument und die Seitenzahl bzw. die Ziffern der Vergabeunterlagen einzureichen.

Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet.

Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Die EAA wurde am 11. Dezember 2009 errichtet.

Ihre Aufgabe ist es, von der WestLB AG – die seit 1. Juli 2012 als Portigon AG firmiert – übernommene Vermögensgegenstände oder Risikopositionen wertschonend abzuwickeln. Damit leistet sie einen Beitrag zur Stabilisierung der Finanzmärkte und hält gleichzeitig mögliche Belastungen für den Steuerzahler so gering wie möglich.

Im Rahmen ihres öffentlichen Auftrags hat die EAA in den Jahren 2009 und 2010 ein erstes Portfolio mit einem Nominalvolumen von 77,5 Milliarden Euro übernommen. Am 31. August 2012 wurde – mit Wirkung zum 1. Juli 2012 beziehungsweise zum 01. Januar 2012 – ein zweites Portfolio im Volumen von etwa 100 Milliarden EUR übertragen. Diese sogenannte Nachbefüllung erfolgte im Rahmen der von der EU-Kommission geforderten Restrukturierung der WestLB AG. Die Restrukturierungsmaßnahmen führten dazu, dass die WestLB AG ihr Neugeschäft als Bank zum 1. Juli 2012 einstellte und seitdem unter dem Namen Portigon AG als globaler Dienstleister Serviceleistungen rund um das Portfoliomanagement anbietet.

Die EAA ist eine öffentlich-rechtliche Abwicklungsanstalt und als solche ist sie weder ein Kreditinstitut im Sinne des Kreditwesengesetzes noch betreibt sie erlaubnispflichtige Geschäfte im Sinne der EU-Richtlinie 2006/48/EG vom 14. Juni 2006.

Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung der von den zuständigen Gremien und der FMSA genehmigten Abwicklungsziele und des Grundsatzes der Verlustminimierung.

Für die Operationalisierung der EAA wurde das Modell des maximalen Outsourcings gewählt und alle wesentlichen, das Portfolio betreffenden Kern- und Supportprozesse ausgelagert. Die Verantwortung und Steuerung von Portfolioentscheidungen verbleibt allerdings bei der EAA. Weitere Informationen über die EAA sind unter www.aa1.de abrufbar.

Teilnahmeanträge müssen bis zum unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin zwingend unter Nutzung des Teilnahmeantragsformulars in ausgedruckter Form und einfacher Ausfertigung eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Vergabeverstöße unverzüglich zu rügen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich nach den Vorschriften der §§ 102 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Quelle: OJS 2013/S 248-433282 (2013-12-19)

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