Patientenentertainment HiMed 360 Cockpits 12 Zoll

Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, in der neu errichteten Charité Campus Klinik (CCK) ein Patientenentertainmentsystem für 360 Betten zu installieren.
Bei der Charité Campus Klinik (CCK) handelt es sich um ein interimistisches Bettenhaus, mit 360 Betten, welches während der Sanierung des Bettenhochhauses in der Luisenstrasse die Patientenversorgung für mehrere Jahre sicherstellt. Dieses Bettenhaus wird durch die Firma Cadolto vorgefertigt und als Fertigteilebau auf dem Campus Mitte errichtet.
Im Campus Mitte und Campus Virchow existiert seit 2001 ein Patientenfernseh- und Telefonsystem der Firma Siemens Fabrikat Himed. Dieses System wird über Kartenausgabe an Kassenautomaten durch die Charité Tochter CFM betrieben.
Dieses bestehende Abrechnungssystem soll nunmehr um die Campus Klinik erweitert werden. Dazu sollen 360 IP- Bettside-Terminals als 12 Zoll LCD-Touchscreen (HiMed Cockpit 12 IP) mit Zubehör geliefert und installiert werden. Die Installation soll an vorhandenen Nachtischen erfolgen. Ferner ist Gegenstand des Auftrages die Integration in das bestehende Himed Abrechnungssystem. Dazu sind diverse zentrale Komponenten wie z.B. der Himedserver zur Abrechnung der Konten auf den aktuellsten Software~ und Hardwarestand hochzurüsten.
Ziel ist es, den Patienten ein modernes, umfassendes Entertainmentpaket bestehend aus TV-Programmen, Sky-Kanälen und einer Telefonflatrate für den Festnetzbereich Deutschland anzubieten.
Angeboten werden soll der Kauf der 360 Cockpits, optional ist aber auch die Finanzierung/Leasing anzubieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-02-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:
Kauf und Montage von 360 HiMed Cockpits 12 Zoll nebst Zubehör, Einbindung in das bestehende System optional zum Kauf: Finanzierung/Leasing.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hindenburgdamm 30
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 30450574221 📞
Fax: +49 30450757221 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 038-059788
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Aufgrund des überwiegenden Lieferanteils kommt § 1 Abs. 2 Nr. 2 VOB/A zur Anwendung, wonach die EU-Vorschriften der VOB/A (sog. a-Paragrafen) zu beachten sind. In einem ersten Schritt sollen sich interessierte, von Siemens zertifizierte Unternehmen um die Teilnahme bewerben. Dazu sind die Formblätter bei der Vergabestelle abzufordern. Diese sind vollständig ausgefüllt und zusammen mit den formlosen Eigenerklärungen bis zum 12.3.2013, 10:00 Uhr bei der Vergabestelle einzureichen. Nach Prüfung und Wertung dieser Anträge stellt die Charite fest, welche Bewerber die Unterlagen für die Angebotskalkulation erhalten und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Diese Auswahl wird voraussichtlich am 18.3.2013 abgeschlossen sein. Die ausgewählten Bewerber erhalten voraussichtlich am 18.3.2013 alle Unterlagen und sollen dann bis zum 05.04.2013, 10:00 Uhr, das Angebot einreichen. Der obsiegende Bieter muss die Garantie dafür abgegeben, dass ab dem 1.7.2013 ein Probebetrieb durchgeführt werden kann. Der Klinikbetrieb (Echtbetrieb) soll zum 1.8.2013 starten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, in der neu errichteten Charité Campus Klinik (CCK) ein Patientenentertainmentsystem für 360 Betten zu installieren.
Bei der Charité Campus Klinik (CCK) handelt es sich um ein interimistisches Bettenhaus, mit 360 Betten, welches während der Sanierung des Bettenhochhauses in der Luisenstrasse die Patientenversorgung für mehrere Jahre sicherstellt. Dieses Bettenhaus wird durch die Firma Cadolto vorgefertigt und als Fertigteilebau auf dem Campus Mitte errichtet.
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Im Campus Mitte und Campus Virchow existiert seit 2001 ein Patientenfernseh- und Telefonsystem der Firma Siemens Fabrikat Himed. Dieses System wird über Kartenausgabe an Kassenautomaten durch die Charité Tochter CFM betrieben.
Dieses bestehende Abrechnungssystem soll nunmehr um die Campus Klinik erweitert werden. Dazu sollen 360 IP- Bettside-Terminals als 12 Zoll LCD-Touchscreen (HiMed Cockpit 12 IP) mit Zubehör geliefert und installiert werden. Die Installation soll an vorhandenen Nachtischen erfolgen. Ferner ist Gegenstand des Auftrages die Integration in das bestehende Himed Abrechnungssystem. Dazu sind diverse zentrale Komponenten wie z.B. der Himedserver zur Abrechnung der Konten auf den aktuellsten Software~ und Hardwarestand hochzurüsten.
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Ziel ist es, den Patienten ein modernes, umfassendes Entertainmentpaket bestehend aus TV-Programmen, Sky-Kanälen und einer Telefonflatrate für den Festnetzbereich Deutschland anzubieten.
Angeboten werden soll der Kauf der 360 Cockpits, optional ist aber auch die Finanzierung/Leasing anzubieten.
Beschreibung der Optionen: Finanzierungsangebote zu der Beschaffung der Cockpits.
Referenznummer: B 52/13e
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung nach § 6a VOB/A auf Formblatt;
2. aktuellen Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Erklärung über den Umsatz des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen 3 Geschäftsjahren.
2. Erklärung über die Anzahl der beim Bewerber beschäftigten Personen, die mit vergleichbaren Leistungen befasst sind.
Beide Erklärungen können formfrei eingereicht werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Übersicht über Referenzen zu vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Als geeignet werden nur die Bewerber eingestuft, die von den vorgelegten Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre über mindestens 1 Referenz verfügen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist die Referenz, wenn sie einen Auftrag zur Lieferung und Installation von Himed Cockpits der Firma Siemens mit einem Wert von mindestens 250 000 EUR betrifft.
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Für die wertungsrelevanten Referenzen ist der Referenzgeber, dessen Anschrift und ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine
Sonstige besondere Bedingungen:
Bieter müssen von Siemens für den Vertrieb und die Montage der Cockpits zertifiziert sein.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden wie folgt geprüft und gewertet:1. Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen (ggf. Nachforderungen)2. Vorliegen der Mindestanforderungen an die Eignung: Mindestanforderung von 1 Referenz über vergleichbare Aufträge (siehe vorne) 3. Sollten mehr als 3 Bewerber die Mindestanforderung erfüllen, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber anhand einer Eignungsmatrix hinsichtlich des Grades der Eignung anhand der Anzahl der (wertbaren) Referenzen und anhand des Auftragsvolumens bewerten. Der Auftraggeber behält sich vor, mehr als 3 Bewerber zur Angebotsaufforderung auszuwählen.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: St. Ehrhardt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2013-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 52/13e
Zusätzliche Informationen
Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Aufgrund des überwiegenden Lieferanteils kommt § 1 Abs. 2 Nr. 2 VOB/A zur Anwendung, wonach die EU-Vorschriften der VOB/A (sog. a-Paragrafen) zu beachten sind.
In einem ersten Schritt sollen sich interessierte, von Siemens zertifizierte Unternehmen um die Teilnahme bewerben. Dazu sind die Formblätter bei der Vergabestelle abzufordern. Diese sind vollständig ausgefüllt und zusammen mit den formlosen Eigenerklärungen bis zum 12.3.2013, 10:00 Uhr bei der Vergabestelle einzureichen.
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Nach Prüfung und Wertung dieser Anträge stellt die Charite fest, welche Bewerber die Unterlagen für die Angebotskalkulation erhalten und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Diese Auswahl wird voraussichtlich am 18.3.2013 abgeschlossen sein.
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Die ausgewählten Bewerber erhalten voraussichtlich am 18.3.2013 alle Unterlagen und sollen dann bis zum 05.04.2013, 10:00 Uhr, das Angebot einreichen.
Der obsiegende Bieter muss die Garantie dafür abgegeben, dass ab dem 1.7.2013 ein Probebetrieb durchgeführt werden kann. Der Klinikbetrieb (Echtbetrieb) soll zum 1.8.2013 starten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 107 GWB.
Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten
Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggebern nicht unverzüglich gerügt hat.
Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß beim Auftraggeber geltend
gemacht werden.
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis
zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und
Nr. 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben
angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt
werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der
Vergabekammer maßgeblich ist.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe unter VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Quelle: OJS 2013/S 038-059788 (2013-02-19)
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