Personenbeförderung der HA MDR Klassik für Konzertreisen (Orchester und Chor)

Mitteldeutscher Rundfunk

Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) beabsichtigt im Rahmen der Konzertreisetätigkeit der Klangkörper (Orchester und Chor) einen Rahmenvertrag mit einem Omnibusunternehmen abzuschließen. Die Konzertreisen können mit ca. 20 bis 250 Personen erfolgen. In der Regel sind jedoch ca. 50 bis 150 Personen zu befördern. Die Reisen (ca. 40 bis 50 Reisen pro Jahr) erfolgen vorwiegend innerhalb des Sendegebietes des Mitteldeutschen Rundfunks (Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen), aber auch deutschland- und europaweit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sachsen Idealtours GmbH

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-06	Auftragsbekanntmachung
2013-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedarfspersonenbeförderung
Menge oder Umfang:

- Beförderung von ca. 20 bis 250 Personen (in der Regel sind jedoch ca. 50 bis 150 Personen zu befördern)- ca. 40 bis 50 Reisen pro JahrFolgende Mindestanforderungen werden an die einzusetzenden Reisebusse gestellt:- 4-Sterne-Reisebusse (Nichtraucherfahrzeuge)- Sitzabstand mind. 78 cm- funktionsfähige Klimaanlage- Navigationssystem mit aktueller Software für Reisebusse- (kostenpflichtige) Getränke- und Imbissversorgung im Bus- uneingeschränkte Nutzbarkeit der sanitären Anlage im Bus- Einsatz von max. 4 Jahre alten Fahrzeugen- Möglichkeit der Mitnahme von kleineren Musikinstrumenten im Fahrgastraum (bis zur Größe eines Violinencellos – Maße ca. 135 mm x 50 mm x 35 mm- bei Bedarf: Anhänger für die Gepäckbeförderung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedarfspersonenbeförderung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: einkauf-logistik@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007311 📞
Fax: +49 3413007310 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 048-078347
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
keine.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

- Beförderung von ca. 20 bis 250 Personen (in der Regel sind jedoch ca. 50 bis 150 Personen zu befördern)

- ca. 40 bis 50 Reisen pro Jahr

Folgende Mindestanforderungen werden an die einzusetzenden Reisebusse gestellt:

- 4-Sterne-Reisebusse (Nichtraucherfahrzeuge)

- Sitzabstand mind. 78 cm

- funktionsfähige Klimaanlage

- Navigationssystem mit aktueller Software für Reisebusse

- (kostenpflichtige) Getränke- und Imbissversorgung im Bus

- uneingeschränkte Nutzbarkeit der sanitären Anlage im Bus

- Einsatz von max. 4 Jahre alten Fahrzeugen

- Möglichkeit der Mitnahme von kleineren Musikinstrumenten im Fahrgastraum (bis zur Größe eines Violinencellos – Maße ca. 135 mm x 50 mm x 35 mm

- bei Bedarf: Anhänger für die Gepäckbeförderung

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 01.01.2014, jedoch nicht vor dem Tag der Zuschlagserteilung und wird bis zum 31.12.2015 geschlossen (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr durch den MDR.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2430-01-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Reisen erfolgen vorwiegend innerhalb des Sendegebietes des Mitteldeutschen Rundfunks (Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen), aber auch deutschland- und europaweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Erklärung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister

(nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem das Unternehmen ansässig ist)

- Erklärung zum Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2.000.000,- EUR für Personenschäden, 2.000.000,- EUR für Sachschäden und 500.000,- EUR für Vermögensschäden

(Der Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung ist vor Vertragsschluss – spätestens jedoch mit Rücksendung des unterzeichneten Vertrages – zu erbringen.)

- Erklärung zum Nachweis einer Kfz-Haftpflichtversicherung mit einer pauschalen Mindestdeckungssumme von 100.000.000,- EUR für Sach- und Vermögensschäden und für Personenschäden von 7.500.000,- EUR

(Der Nachweis der Kfz-Haftpflichtversicherung ist vor Vertragsschluss – spätestens jedoch mit Rücksendung des unterzeichneten Vertrages – zu erbringen.)

- Aufstellung der beschäftigten Arbeitskräfte im Unternehmen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, geordnet nach Berufsgruppen

- Erklärung über die zur Verfügung stehende technische Ausrüstung des Unternehmens (Fuhrpark) mit folgenden Angaben:

Anzahl der Fahrzeuge / Fahrzeughersteller und Typ / Baujahr / Laufleistung / Anzahl Sitzplätze ohne Fahrer

(Sofern Fahrzeuge für die Leistungserbringung noch angeschafft werden müssen, ist dies zu benennen. Für neu anzuschaffende Fahrzeuge sind auf Verlangen des Auftraggebers die Lieferzusage der Händler und die Finanzierungszusage der Banken einzureichen bzw. das Finanzierungskonzept zu erläutern.)

- Erklärung, dass die für den Einsatz geplanten Fahrzeuge den Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung und der Verordnung über den Betrieb von Kraftfahrtunternehmen im Personenverkehr entsprechen

- Erklärung, dass nur Fahrer eingesetzt werden, die im Besitz einer gültigen Erlaubnis zu Fahrgastbeförderung sind

- Nachweis der Weiterbildung der Fahrer „Sicherheit im Straßenverkehr“ entsprechend dem BKrFQG und der BKrFQV

- Erklärung, dass Fahrer ab Vollendung des 50. Lebensjahres nur eingesetzt werden, wenn ihre Eignung durch ein positives Attest gemäß § 11 Abs. 9 Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV) nachgewiesen ist; soweit gesetzlich gefordert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zum Ausschluss der in § 6 Abs. 6 a) bis e) EG VOL/A genannten Punkte (Insolvenzverfahren / Liquidation / schwere Verfehlung / Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen / vorsätzlich falsche Erklärungen)

- Aufstellung über den Umsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erklärung zur personenbeförderungsrechtlichen Genehmigung nach dem Personenbeförderungs-gesetz (PBefG) für das Unternehmen (Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, müssen eine entsprechende beförderungsrechtliche Konzession des Herkunftslandes vorlegen.)

- Aufstellung über wesentliche in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachte Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Rechnungswertes und der Leistungszeiten

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Nachweis, dass alle eingesetzten Fahrzeuge der Schadstoffklasse 4 (grüne Feinstaubplakette) zuzuordnen sind.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

- Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV)

- Gesetz über die Grundqualifikation und Weiterbildung der Fahrer bestimmter Kraftfahrzeuge für den Güterkraft- oder Personenverkehr (Berufs-Kraftfahrer-Qualifikationsgesetz - BKrFQG -)

- Verordnung zur Durchführung des Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetzes (Berufskraftfahrer-Qualfikations-Verordnung - BKrFQV -)

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-02 📅
Öffnungsort: MDR Zentrale Leipzig, Kantstraße 71-73, 04275 Leipzig.
Ort des Eröffnungstermins: MDR Zentrale Leipzig, Kantstraße 71-73, 04275 Leipzig.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf und Logistik
Rene Pausewang

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2430-01-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen allerdings darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des MDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 048-078347 (2013-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 113-193411
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 48-078347
ABl. S-Ausgabe: 113

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-27 📅
Name: Sachsen Idealtours GmbH
Postanschrift: Tharandter Straße 30
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2013/S 113-193411 (2013-06-11)

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