Pförtnerdienste, Wachschutz, Alarmaufschaltung und Veranstaltungsdienst (Museum)

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin

Pförtnerdienste Rathaus Spandau, Klosterstraße 36, Galenstraße 14, Zitadelle Spandau, Wachschutz Klosterstraße 36 und Galenstraße 14, Alarmaufschaltung und Veranstaltungsdienst in den Museen Zitadelle Spandau und Gotisches Haus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-18.

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

1. Pförtnerdienst in den Bürodienstgebäuden Rathaus, Klosterstraße 36, Galenstraße 14 und auf der Zitadelle Spandau (mit Kassendienst);2. Wachschutz in den Bürodienstgebäuden Galenstraße 14 und Klosterstraße 36;3. Alarmaufschaltung, Verschlussdienst und Alarmverfolgung in dem Bürodienstgebäude Galenstraße 14, Goldbeckweg 25, weiteren Ges-Außenstellen, den Bürgerämtern und diversen Jugendfreizeitheimen sowie Friedhöfen: Insgesamt Alarmaufschaltung bei 10 Gebäuden, davon bei 4 Gebäuden Scharf- und Unscharfschließung,4. Veranstaltungsdienst (Museumsaufsicht) in den Museen Zitadelle und im Gotischen Haus.Insgesamt sollen 47 981 Stunden (ohne Alarmaufschaltungen und Verschlussdienst) jährlich erbracht werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin
Postanschrift: Carl-Schurz-Straße 2-6
Postleitzahl: 13597
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.spandau.de 🌏
E-Mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902792762 📞
Fax: +49 30902792856 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 119-203552
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Alle Unterlagen sind fortlaufend zu nummerieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Pförtner- und Empfangsdienste, Wachschutz und Alarmaufschaltungen in Dienstgebäuden des Bezirksamts Spandau
Kurze Beschreibung:

1. die Pförtnerdienste für die Dienstgebäude Carl-Schurz-Str. 2-6 (Rathaus Spandau), Galenstr. 14 und Klosterstr. 36, die Wachschutztätigkeit für die Dienstgebäude Galenstr. 14 und Klosterstr. 36, sowie die Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung für die Dienstgebäuden Galenstr. 14, Goldbeckweg 25 (mit Verschlussdienst), Hugo-Cassirer-Str. 48, Götelstr. 64, Gelsenkircherstr. 12-20, Pulvermühlenweg 10, Parnemannweg 22, Räcknitzer Steig 8/8a und Räcknitzer Steig 10 und Melanchtonstr. 8/9, alle in…

… Berlin-Spandau.2. die Revierdienste und Alarmaufschaltung, sowie Alarmverfolgung für die Dienstgebäude, bzw. Friedhöfe Pionierstr. 82, Maximilian-Kolbe-Str. 6 und Buschower Weg 18, alle in Berlin-Spandau.

… Berlin-Spandau.

2. die Revierdienste und Alarmaufschaltung, sowie Alarmverfolgung für die Dienstgebäude, bzw. Friedhöfe Pionierstr. 82, Maximilian-Kolbe-Str. 6 und Buschower Weg 18, alle in Berlin-Spandau.

Menge oder Umfang: Es sind im Pförtner- und Wachschutzdienst jährlich 26 593 Stunden zu leisten.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Pförtner- und Aufsichtsdienste auf der Zitadelle Spandau und im Gotischen Haus
Kurze Beschreibung:

1. die Pförtner- und Kassendienste für die Zitadelle Spandau, Am Juliusturm 64, 13599 Berlin,…

… DEUTSCHLAND.2. die Aufsichtsdienste für die Zitadelle Spandau, Am Juliusturm 64, 13599 Berlin, DEUTSCHLAND.3. die Aufsichtsdienste für das Gotische Haus, Breite Str. 32, 13597 Berlin, DEUTSCHLAND.

… DEUTSCHLAND.

2. die Aufsichtsdienste für die Zitadelle Spandau, Am Juliusturm 64, 13599 Berlin, DEUTSCHLAND.

3. die Aufsichtsdienste für das Gotische Haus, Breite Str. 32, 13597 Berlin, DEUTSCHLAND.

Menge oder Umfang: Es sind insgesamt 21 388 Stunden jährlich zu leisten.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bei diesem Los ist eine Haftpflichtversicherung mit höherem Umfang als bei Los 1 wegen des Aufsichtsdienstes in Museen nachzuweisen: Haftpflichtversicherung von mindestens 2 000 000 EUR für Sachschäden, 1 500 000 EUR für Personenschäden, 4 000 000 EUR für Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 250 000 EUR für Verlust von Schlüsseln, Verlust bewachter Sachen in Höhe von 4 000 000 EUR (siehe auch III 3.1.).

Menge oder Umfang:

1. Pförtnerdienst in den Bürodienstgebäuden Rathaus, Klosterstraße 36, Galenstraße 14 und auf der Zitadelle Spandau (mit Kassendienst);

2. Wachschutz in den Bürodienstgebäuden Galenstraße 14 und Klosterstraße 36;

3. Alarmaufschaltung, Verschlussdienst und Alarmverfolgung in dem Bürodienstgebäude Galenstraße 14, Goldbeckweg 25, weiteren Ges-Außenstellen, den Bürgerämtern und diversen Jugendfreizeitheimen sowie Friedhöfen: Insgesamt Alarmaufschaltung bei 10 Gebäuden, davon bei 4 Gebäuden Scharf- und Unscharfschließung,

4. Veranstaltungsdienst (Museumsaufsicht) in den Museen Zitadelle und im Gotischen Haus.

Insgesamt sollen 47 981 Stunden (ohne Alarmaufschaltungen und Verschlussdienst) jährlich erbracht werden.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1.12.2013 und endet am 31.5.2014, er verlängert sich jeweils um 6 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.

Es wird eine Probezeit von 3 Monaten, kündbar mit einer Frist von 14 Tagen.

Im Übrigen wird auf die Vergabebedingungen verwiesen.

Referenznummer: 378/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Spandau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Einhaltung gesetzl. Verpflichtungen und anderer Sachverhalte (Wirt 321),

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322),

— BVB Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge (Wirt 323),

— BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 324),

— BVB zur Frauenförderung Wirt 325) und Erklärung zur Frauenförderung (Wirt 359),

— Kopie der Gewerbeanmeldung,

— Nachweis der Genehmigung gemäß § 34 a Gewerbeordnung,

— Nachweis der erforderlichen Genehmigungen nach Bewachungsverordnung, entsprechend den Vorgaben der Berufsgenossenschaft und der BGV C7.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Unternehmen gemäß Vordruck,

— Referenzliste (Informationen zu Firma und Sitz der Firma, Ansprechpartner, Rufnummer, Leistungen, Vertragslaufzeit und Auftragsvolumen) von mindestens 3 Aufträgen in vergleichbaren Objekten mit vergleichbarem Umfang,

— 3 Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre alt sein dürfen, gemäß Vordruck von Aufträgen in vergleichbaren Objekten mit vergleichbarem Umfang,

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber:

— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,

— bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung (ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig).

— Die Verpflichtung des Bieters, sofern im Zusammenhang mit der angebotenen Leistung besondere Rechtsvorschriften zu beachten oder besondere Maßnahmen durch den Auftraggeber zu treffen sind, den Auftraggeber bei Angebotsabgabe darüber zu unterrichten.

— Kalkulationsnachweise und Stundenverrechnungssätze unter Verwendung der zu übersendenden Vordrucke,

— Nachweis über die Dauer der Gewerbepraxis von mindestens 3 Jahren,

— Nachweis über den jährlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren von mindestens 1 000 000 EUR jeweils für die Lose 1 und 2 (Bei Bewerbung auf beide Lose beträgt die Summe für den Mindestumsatz 2 000 000 EUR).

— eine aktuelle geprüfte/bestätigte Bilanz/bzw. Einnahme-/Überschuss Rechnung,

— Offenlegung der Mitarbeiterfluktuation.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis bzw. Eigenerklärung der Zertifizierung nach ISO 9001: 2008 und DIN 77200 oder gleichwertige Nachweise von dritter, fachkundiger und unabhängiger Seite für Qualitätssicherungsmaßnahmen (§ 7 EG Absatz 10 VOL/A)

— Nachweis einer ausreichenden Anzahl an eigenen Einsatzfahrzeugen, die eindeutig und dauerhaft mit dem Firmennamen als Firmenfahrzeug gekennzeichnet sind (mindestens 6), am Einsatzort (Berlin und Umkreis von Berlin-Spandau), damit die Durchführung der Alarmverfolgung, sowie der Revierdienste jederzeit gewährleistet ist und der übrigen vorhandenen technischen Mittel (nur für Los 1); die Fahrzeuge müssen mit einer geeigneten Telekommunikationseinrichtung zur jederzeitigen Verbindungsaufnahme mit der Einsatzleitung ausgerüstet sein.

— Eine Niederlassung muss sich in Berlin oder im Umkreis von höchstens 50 km Entfernung von Berlin befinden;

— Für Los 1: Nachweis über eine anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle;

— Für Los 1: Nachweis der Einhaltung der Anforderungen an eine Alarmempfangsstelle entsprechend DIN EN 50518 / VDE 0830-5-6;

— Darstellung des Ausbildungsstandes des zum Einsatz kommenden Personals;

— Detaillierte Darstellung der Ablauforganisation bei Auftragsübernahme;

— Darstellung der Qualitätsmaßnahmen;

— Erklärung, dass ausschließlich Personal mit der Mindestqualifikation: erfolgreich abgeschlossene Sachkundeprüfung gem. § 34 a Gewerbeordnung eingesetzt wird;

— Erklärung des Auftragnehmers, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das in Bezug auf die zu übertragenden Aufgabe befriedigende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift hat;

— Erklärung des Auftragnehmers, dass das im Rathaus und den Dienstgebäuden Klosterstraße 36 und Galenstraße 14 einzusetzende Personal über eine aktuelle und abgeschlossene anlagenbezogene Aufzugswärterprüfung gem. § 12 (4) Betriebssicherheitsverordnung und der 12. Verordnung zum Geräte- und Produktsicherheitsgesetz verfügt;

— Nachweis darüber, dass über ein Wächterkontrollsystem, basierend auf berührungloser RFID-Technologie oder gleichwertig verfügt wird.

Mindeststandards:

In den Verträgen wird die Einhaltung von Umweltschutzanforderungen gemäß VwVBU = Anhang 1 Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt vom 23. Oktober 2012 (SenStadtUm IX B 22) vereinbart.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bürgschaft in Höhe von 5 % des Netto/Auftragsvolumens eines Jahres und Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall Los 1 von mindestens 2 000 000 EUR für Sachschäden, 1 500 000 EUR für Personenschäden, 250 000 EUR für Vermögensschäden, 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 250 000 EUR für Verlust von Schlüsseln, 250 000 EUR Verlust bewachter Sachen und für Los 2 mindestens 2 000 000 EUR für Sachschäden, 1 500 000 EUR für Personenschäden, 4 000 000 EUR für Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 250 000 EUR für Verlust von Schlüsseln, Verlust bewachter Sachen in Höhe von 4 000 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die jeweiligen Eignungsnachweise gesondert erbringen; bis auf den Umsatz, der jeweils addiert wird, allerdings muss der bevollmächtigte Vertreter mindestens die Hälfte des geforderten Umsatzes der letzten 3 Jahre nachweisen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, die die nachfolgenden Bedingungen erfüllt, abzugeben:

1. die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall wird erklärt,

2. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind aufgeführt und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ist bezeichnet,

3. der bevollmächtigte Vertreter muss die Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertreten,

4. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner,

5. der bevollmächtigte Vertreter ist berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten,

6. die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.

Es ist unzulässig als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber ein Angebot für die gleiche Leistung abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei Auftragserteilung ist von allen Arbeitnehmern ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen (nicht älter als 6 Monate). Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist nach Auftragserteilung durch entsprechende Nachweise zu belegen.

Für das eingesetzte Personal ist der Nachweis der erfolgreich abgeschlossenen Lehrgänge in „Erster Hilfe“ sowie „Brandschutz“ vorzulegen.

Auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer wird hingewiesen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Konto 5580100 bei der Postbank Berlin (BLZ 100 100 10) zu leisten. Das unter IV.3.1) angegebene Aktenzeichen ist auf der Überweisung anzugeben. Der Einzahlungsbeleg ist mit der Anforderung der Unterlagen einzureichen.

Es wird zusammen mit den Verdingungsunterlagen eine CD mit den Excel-Dateien zur Kalkulation versandt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-08-16 📅
Öffnungsort:

Bezirksamt Spandau von Berlin, Vergabe 1, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin, Raum 229 a / 229 b.

Ort des Eröffnungstermins: Bezirksamt Spandau von Berlin, Vergabe 1, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin, Raum 229 a / 229 b.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Serviceeinheit Finanzen, Vergabestelle
Frau Zeise
Internetadresse: www.spandau.de 🌏
Name: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin
Kontaktperson: Abteilung Personal, Finanzen und Facilty Management - Liegenschaftsverwaltung -
Herrn Walter
Telefon: +49 30902793243 📞
E-Mail: dirk.walter@ba-spandau.berlin.de 📧
Fax: +49 30902792650 📠
URL für weitere Informationen: www.spandau.de 🌏
URL der Dokumente: www.spandau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-01 📅
Datum des Endes: 2014-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 378/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 119-203552 (2013-06-18)

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