Planungs-/Architektenleistungen für die Sanierung der Wohnanlage Bad Homburg der Deutschen Bundesbank

Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen

Die Wohnanlage der Deutschen Bundesbank in Bad Homburg besteht aus sechs zweigeschossigen Wohngebäuden mit je einem Eingang, je vier Wohneinheiten. Weiterhin nicht Bestandteil der Sanierung sind zwei eingeschossige Bungalows sowie eine Tiefgarage. Die gesamte Wohnanlage wurde 1970 errichtet. In den zurückliegenden Jahren erfolgten die notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen in den Wohnungen und an der Heizungsanlage. Es ist geplant, das Bauvorhaben im bewohnten Zustand bis Ende 2015 durchzuführen. Als Grundlage werden CAD-Bestandspläne (AutoCAD 2011) übergeben, die nach stichprobenartiger Überprüfung durch den Auftragnehmer als Planungsgrundlage dienen sollen. Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt die Vergabe der Leistungsphasen 2-8 lt. HOAI. Hierbei behält sie sich die stufenweise Vergabe einzelner Leistungsphasen vor, in Abhängigkeit von der weiteren Genehmigung zur Realisierung des Projekts. Die erste Stufe beinhaltet die Vergabe der Grundleistungen der Leistungsphasen 2 (Vorplanung) und nachfolgend 3. Nach endgültiger Entscheidung zur Realisierung des Projekts aufgrund der Entwurfsplanung werden die weiteren Leistungsphasen einzeln beauftragt. Eine Pause nach der Entwurfsplanung zur Realisierungsgenehmigung ist zu berücksichtigen. Ein Rechtsanspruch auf weitere Beauftragung besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ECOPlan GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-08	Auftragsbekanntmachung
2013-11-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Die jetzt vorgesehene Modernisierung der Wohnanlage umfasst:Energetische Maßnahmen an der Fassade:- Erneuerung der Fenster und Rollladenkästen;- Dämmung der gesamten Fassade mit einem mineralischen Wärmedämmverbundsystem und einem Putz auf Basis einer Bindemittelkombination aus Kieselsol und Wasserglas gemäß EnEV 2009;- Erneuerung der Flachdachabdichtung und Flachdachwärmedämmung einschließlich aller erforderlichen Anschlussarbeiten gemäß EnEV 2009;- Dämmung der Kellergeschossdecke gemäß EnEV 2009;- Erneuerung der Treppenhausverglasung gemäß EnEV 2009;- Erneuerung der Hauseingangselemente;- Beseitigung der großflächig auftretenden Putzabplatzungen im Sockelbereich der Wohngebäude, teils Trockenlegung von Sockelbereichen wo nötig.Heizungsanlage:- Anpassung der bestehenden zentralen Gasheizanlage an die durch die Wärmedämmmaßnahmen neuen Gegebenheiten.Die Brennwertkessel von 2008 werden, ebenso wie die Heizverteilungsleitungen, in die Anlage integriert und bleiben bestehen.- Die bestehende Warmwasserversorgung (zentral über Warmwasserboiler, in jedem Wohngebäude im Kellergeschoss) muss gemäß der neuen Trinkwasserverordnung überarbeitet werden.Wohnungen:Der bauliche Zustand der Wohnungen ist aufgrund regelmäßiger Instandhaltung zufriedenstellend. Es ist daher vorgesehen nur notwendigen Maßnahmen (wie Steigleitungen, Sanitär, ELT) durchzuführen.Der konkrete Sanierungsumfang wird im Rahmen der Vorplanung definiert.Für die Haustechnischen Maßnahmen wird ein separates Büro im Rahmen eines Wettbewerbes von der Bank ausgewählt und vertraglich gebunden.Die geschätzten Baukosten für den Hochbau betragen 1,65 Mio. EUR netto, für die Haustechnik 480 Tsd. EUR netto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665287 📞
Fax: +49 6995665295 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 135-234404
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

a) Es besteht die Möglichkeit, bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer ein Teilnahmeantragsformular anzufordern (möglichst per E-Mail). b) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform unterschrieben einzureichen. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine nicht wieder beschreibbare CD beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst pdf-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren 13/0002394 – Deutsche Bundesbank, Architektenleistungen für die Sanierung der Wohnanlage Bad Homburg“ – versehenen Umschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo. – Fr. 8:00 bis 16:00 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, -Poststelle-, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main, abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer vorbereiteten Quittung möglich. c) Nach dem 8.8.2013, 13:30 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen. d) Nicht eigenhändig im Original unterschriebene Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen. e) Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). f) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch den Auftraggeber nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die jetzt vorgesehene Modernisierung der Wohnanlage umfasst:

Energetische Maßnahmen an der Fassade:

- Erneuerung der Fenster und Rollladenkästen;

- Dämmung der gesamten Fassade mit einem mineralischen Wärmedämmverbundsystem und einem Putz auf Basis einer Bindemittelkombination aus Kieselsol und Wasserglas gemäß EnEV 2009;

- Erneuerung der Flachdachabdichtung und Flachdachwärmedämmung einschließlich aller erforderlichen Anschlussarbeiten gemäß EnEV 2009;

- Dämmung der Kellergeschossdecke gemäß EnEV 2009;

- Erneuerung der Treppenhausverglasung gemäß EnEV 2009;

- Erneuerung der Hauseingangselemente;

- Beseitigung der großflächig auftretenden Putzabplatzungen im Sockelbereich der Wohngebäude, teils Trockenlegung von Sockelbereichen wo nötig.

Heizungsanlage:

- Anpassung der bestehenden zentralen Gasheizanlage an die durch die Wärmedämmmaßnahmen neuen Gegebenheiten.

Die Brennwertkessel von 2008 werden, ebenso wie die Heizverteilungsleitungen, in die Anlage integriert und bleiben bestehen.

- Die bestehende Warmwasserversorgung (zentral über Warmwasserboiler, in jedem Wohngebäude im Kellergeschoss) muss gemäß der neuen Trinkwasserverordnung überarbeitet werden.

Wohnungen:

Der bauliche Zustand der Wohnungen ist aufgrund regelmäßiger Instandhaltung zufriedenstellend. Es ist daher vorgesehen nur notwendigen Maßnahmen (wie Steigleitungen, Sanitär, ELT) durchzuführen.

Der konkrete Sanierungsumfang wird im Rahmen der Vorplanung definiert.

Für die Haustechnischen Maßnahmen wird ein separates Büro im Rahmen eines Wettbewerbes von der Bank ausgewählt und vertraglich gebunden.

Die geschätzten Baukosten für den Hochbau betragen 1,65 Mio. EUR netto, für die Haustechnik 480 Tsd. EUR netto.

Referenznummer: 13/0002394
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main/Bad Homburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Aktueller Auszug aus dem Berufsregister, ggf. Kopie (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG)

b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) ODER

falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG)

c) Allgemeine Angaben:

- Sitz des Dienstleistungsunternehmens

- Dauer des Bestehens

d) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und auftragsrelevanter Zusammenarbeit mit anderen gemäß § 4 Abs. 2 VOF

e) Nachweis der Berechtigung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ bzw. „Beratender Ingenieur" gemäß § 4 Abs. 3 VOF

f) Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 9 lit. a) bis e) VOF

g) Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 6 lit. a) bis g) VOF

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000,00 EUR für Personenschäden und 300.000,00 EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen je Vertrag betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

b) Nachweis des Umsatzes für vergleichbare Dienstleistungen (Wohnungssanierung).

p. a. der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Anzahl der angestellten Mitarbeiter (Ingenieure/ Architekten/ technische Mitarbeiter/ andere) mit genauer Berufsbezeichnung, die bei vergleichbaren Projekten (Wohnungssanierung) in den letzten 3 Jahren tätig waren.

b) Angabe der Projekterfahrung des Bewerbers mit öffentlichen Auftraggebern in den letzten 3 Jahren unter Angabe von Objektbezeichnung, Rechnungswert und Leistungszeit sowie möglichst unter Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners.

c) Persönliche Referenzliste über Erfahrungen in vergleichbaren Projekten (Wohnungssanierung) des für das Projekt vorgesehenen Projektleiters unter Benennung seiner Funktion, Nachweise zur Ausbildung/Qualifikation des Projektleiters sowie Nachweise zu Schulungs-/Nachschulungsprogrammen.

d) Nachweis von Referenzen des Bewerbers über vergleichbare Sanierungsmaßnahmen mit entsprechender Aufgabenstellung in den letzten 3 Jahren unter Angabe von Objektbezeichnung, Rechnungswert und Leistungszeit sowie möglichst unter Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners.

e) Angabe der verfügbaren EDV- und CAD-Programme inkl. Schnittstellen und Anzahl der Arbeitsplätze. Standard der Deutschen Bundesbank ist AutoCAD Architecture 2011 sowie eine verlustfreie Datenübergabe über AVA-GAEB-Schnittstelle.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 500.000,00 EUR für Personenschäden und 300.000,00 EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen je Vertrag betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbestimmungen (AVB) der Deutschen Bundesbank zu den Verträgen für freiberuflich Tätige. Freie Honorarvereinbarung basierend auf der Gebührenordnung der HOAI in der geltenden Fassung. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer sowie die am Projekt beteiligten Mitarbeiter/-innen müssen sich verpflichten, vor Aufnahme der Tätigkeiten eine Verpflichtungserklärung (Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz vom 02. März 1974 – BGBl. I S.469ff./547 – in der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses geltenden Fassung) über die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten abzugeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 19 VOF
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahlkriterien: — Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Wohnungssanierung) in den letzten 3 Jahren (Gewichtungsfaktor 10), — Anzahl der Mitarbeiter, die bei vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten 3 Jahren tätig waren (GF 10) — Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern in den letzten 3 Jahren (GF 15), — Persönliche Referenzliste vergleichbarer Projekte des vorgesehenen Projektleiters aus den letzten 3 Jahren (GF 30), — Referenzliste vergleichbarer Projekte des Bewerbers insgesamt aus den letzten 3 Jahren (GF 35), Die einzelnen Kriterien werden mit einer Bewertung zwischen 1 und 5 Punkten versehen und gewichtet. Die Punkte ergeben sich aus Multiplikation von Gewichtung und Bewertung. Die maximale Punktzahl beträgt 500. Bei Punktegleichstand mehrerer Bewerber entscheidet das Los. (Details siehe Bewertungsmatrix der Vergabestelle - die Datei wird auf Anforderung bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter ZifferIV.3.1) genannten Verfahrensnummer bereitgestellt).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-09-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Frau Nadja Wolf
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank -Zentrale Beschaffungen-
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665292 📠
E-Mail: nadja.wolf@bundesbank.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/0002394
Zusätzliche Informationen

b) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform unterschrieben einzureichen. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine nicht wieder beschreibbare CD beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst pdf-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit der Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren 13/0002394 – Deutsche Bundesbank, Architektenleistungen für die Sanierung der Wohnanlage Bad Homburg“ – versehenen Umschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo. – Fr. 8:00 bis 16:00 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, -Poststelle-, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main, abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer vorbereiteten Quittung möglich.

c) Nach dem 8.8.2013, 13:30 Uhr eintreffende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen.

d) Nicht eigenhändig im Original unterschriebene Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

e) Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).

f) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch den Auftraggeber nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Telefon: +49 6995665287 📞
Fax: +49 6995665295 📠
Quelle: OJS 2013/S 135-234404 (2013-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank – Beschaffungszentrum

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 226-393894
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 135-234404
ABl. S-Ausgabe: 226

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektanalyse (40)
2. Projektorganisation (30)
3. Honorar (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-18 📅
Name: Ecoplan GmbH
Postanschrift: Uhlandstraße 101
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10715
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 226-393894 (2013-11-19)

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